كيف تقارنون عروض أسعار مصانع الملابس: Incoterms وتوزيع المقاسات والإكسسوارات وهوامش التفاوت

نادرًا ما يسعّر عرضان للحزمة الفنية نفسها القطعة نفسها. قد يفترض أحدهما قماشًا أخف وتوزيعًا متساويًا للمقاسات وتسليمًا عند بوابة المصنع، ويفترض الآخر القماش المحدد وتوزيعًا مرجّحًا للمقاسات وتسليمًا إلى مستودعكم. سعر القطعة آخر بند يُقارَن، بعد وضع كل البنود الأخرى على أساس واحد. يعرض هذا الدليل ترتيب هذا العمل، والبنود التي يجب أن يذكرها العرض، ومثالًا تطبيقيًا. مكوّنات عرض السعر مشروحة في تكلفة تصنيع الملابس حسب الطلب.

ابدأوا من مواصفة فنية واحدة

لا تمكن مقارنة العروض إلا إذا أجابت عن الطلب نفسه. أرسلوا إلى كل مورّد نسخة المواصفة نفسها، بما فيها القماش وجدول المقاسات والألوان والطباعة والتطريز والبطاقات والتعبئة والكميات، واطلبوا منه تسمية كل نقطة سعّر فيها شيئًا مختلفًا. المورّد الذي يسعّر قماشًا بديلًا قد يقدّم اقتراحًا مفيدًا، لكن مكان هذا البديل بند مستقل. محتوى الطلب مشروح في دليل طلب عرض السعر.

البنود التي يجب أن يذكرها العرض

العرض الكامل يذكر كل بند من البنود التالية. وحين يغيب بند، يكون المورّد قد وضع افتراضًا لا ترونه، وعند هذا الافتراض يفترق السعران عادة.

Incoterms: قارنوا على أساس تسليم واحد

السعران بشرطي Incoterms مختلفين سعران لخدمتين مختلفتين، لذلك حوّلوهما إلى شرط واحد قبل المقارنة. تحدد هذه القواعد، التي تصدرها غرفة التجارة الدولية، من يرتّب كل مرحلة من النقل ويدفع ثمنها، وأين تنتقل المخاطر، ومن يتولى إجراءات التصدير والاستيراد. ولا تحدد شروط الدفع.

أبسط طريقة للتحويل أن تطلبوا من كل الموردين التسعير بالشرط نفسه والمكان المسمّى نفسه. والبديل أن تطلبوا من وكيل الشحن تكلفة المراحل الناقصة وتضيفوها بأنفسكم. طريقة عمل هذه الشروط في الشحنات من Türkiye مشروحة في شحن الملابس من تركيا، وسبب كون شرط Incoterm ليس شرط دفع في شروط الدفع في تصنيع الملابس.

توزيع المقاسات: الإجمالي نفسه، وقطعة مختلفة

يتوقف سعر القطعة في العرض على توزيع المقاسات الذي يفترضه، لأن المقاسات الكبيرة تستهلك قماشًا أكثر. السعر المبني على توزيع متساوٍ والسعر المبني على توزيع يرجّح المقاسات الكبيرة ليسا العرض نفسه، حتى مع الإجمالي نفسه. اسألوا كل مورّد عن التوزيع الذي يعتمده السعر، وهل للمقاسات الكبيرة شريحة سعرية مستقلة. طريقة حساب الاستهلاك مشروحة في استهلاك القماش في تصنيع الملابس.

تحققوا من أساس الكمية في البند نفسه. الحد الأدنى المذكور لكل طلب أو لكل موديل أو لكل لون يغيّر عدد القطع الذي تحتاجه التشكيلة فعلًا. لدى Voyager Textile الحد الأدنى 300 قطعة لكل لون ولكل موديل، مع توزيع المقاسات ضمن الـ 300؛ ودليل الحد الأدنى للطلب يشرح الوحدات.

الإكسسوارات: يحددها المشتري، أو يورّدها المصنع، أو غير مشمولة

قارنوا الإكسسوارات مكوّنًا مكوّنًا، لا كبند واحد اسمه «إكسسوارات». لكل سحّاب وزر ورباط شد وبطاقة وبطاقة معلّقة، ينبغي أن يوضح العرض هل يورّده المصنع وفق مواصفتكم، أو يستخدم مورّدًا تحددونه أنتم، أو ينتظر أن تسلّموه أنتم. الإكسسوار الذي تورّدونه تكلفة وموعد تسليم يقعان على عاتقكم. مستويات الاعتماد مشروحة في الإكسسوارات والمكوّنات، والقائمة الكاملة للمكوّنات في قائمة المواد.

هوامش التفاوت: ما يعد به السعر

العرض الذي لا يذكر هوامش التفاوت يعد بأقل مما يعد به عرض يذكرها، حتى بالسعر نفسه، لأنه لا شيء يعرّف القطعة المقبولة. أربعة هوامش تستحق أن تُذكر في جدول المقارنة:

• القياسات: هامش تفاوت لكل نقطة قياس، أضيق من فرق التدريج بين المقاسات؛ انظروا جدول المقاسات للإنتاج.
• درجة اللون: الاعتماد مقابل معيار مادي، وطريقة التعامل مع دفعات الصباغة؛ انظروا تفاوت درجة اللون بين دفعات الصباغة.
• وزن القماش: نطاق متفق عليه حول الوزن المذكور بوحدة g/m².
• الكمية: هل يجوز أن يزيد التسليم عن الكمية المطلوبة أو ينقص عنها؛ لا يوجد رقم موحد، كما يوضح دليل أمر الشراء.

طريقة الفحص ومستوى AQL مكانهما في الجدول نفسه، كما هو مشروح في مراقبة الجودة في الملابس.

تكاليف المرة الواحدة وما يتكرر

أبقوا التكاليف التي تُدفع مرة واحدة خارج سعر القطعة. العيّنات وإعداد القوالب وشاشات الطباعة وبرمجة ملف التطريز تُدفع مرة واحدة لكل مواصفة؛ وتوزيعها على سعر القطعة يجعل العرض يبدو أعلى أو أدنى حسب الكمية. وعند إعادة الطلب تسقط عادة. سبب اختلاف تسعير العيّنة عن الإنتاج الكمي مشروح في تكلفة العيّنة.

مقارنة تطبيقية

يقارن المثال التالي عرضين خياليين لهودي واحد. حذفنا الأسعار عمدًا: العمل كله في البنود الأخرى.

لا يمكن مقارنة سعر العرض B قبل الإجابة عن البنود الناقصة. أرسلوا الأسئلة في قائمة مكتوبة واحدة إلى كل مورّد، وقارنوا العروض المعدّلة. العرض الذي تختارونه يصبح بعدها أساس الطلب؛ وما يجب أن يذكره الطلب نفسه مشروح في ما يجب أن يتضمنه أمر شراء الملابس.