Sådan verificerer du en certificeringsanprisning og specificerer den i en forespørgsel
Verificering består af få trin, og det meste tager minutter. Når den så ofte ikke bliver gjort, er det et spørgsmål om timing og ikke om sværhedsgrad: den behandles som et compliance-tjek tæt på afskibning i stedet for som et indkøbsspørgsmål ved forespørgslen, og på det tidspunkt er stoffet købt, og svaret er dyrt.
Indhold
Siden handler om to opgaver. Den ene er, hvad du gør, når en leverandør fremsætter en certificeringsanprisning. Den anden, som forebygger meget af den første, er, hvordan du skriver kravet ind i en forespørgsel, så dokumentationen kommer sammen med prisen og ikke seks uger senere.
Når en anprisning kommer ind
Trinene nedenfor fungerer på tværs af ordninger, men detaljerne i hvert trin afhænger af ordningen, og forskellene betyder noget. Det, en anprisning hviler på under en standard for sporbarhedskæde, er ikke det samme, som den hviler på under en certificering baseret på produkttest.
- Fastslå ordningen præcist. »Certificeret« og »bæredygtig« er ikke ordninger. En navngiven standard er det mindste udgangspunkt, fordi alt efter dette trin afhænger af, hvilket system du er i.
- Fastslå organisationen. Certifikater tilhører juridiske enheder. Tjek, at den certificerede organisation er den, du ville indgå kontrakt med, og ikke et moderselskab, et søsterselskab eller en stofproducent, som leverandøren køber hos.
- Tjek certifikatet mod ordningens egne registre. Et tilsendt dokument viser, hvad der var rigtigt, da det blev udstedt. Ordningerne fører registre, der kan tjekkes direkte, og det er det tjek, der tæller.
- Læs omfanget. Hvilke processer og hvilke produktkategorier. Et certifikat, der dækker én proces, dækker ikke en anden, og det er her, et ellers gyldigt dokument holder op med at understøtte et bestemt tilbud.
- Match det med det faktiske materiale. Den kvalitet, sammensætning og konstruktion, du får tilbudt, skal ligge inden for omfanget.
- Afklar forholdene på transaktionsniveau. Ved en anprisning, der bygger på sporbarhedskæden, skal du spørge, om der udstedes dokumentation for leveringen, som beskrevet under omfangs- og transaktionscertifikater.
- Find ud af, hvor certificeringen stopper. Ligger syningen uden for den certificerede kæde, så afgør nu, hvilken anprisning der stadig er mulig for det færdige produkt.
- Tjek, hvad ordningens regler for anprisninger tillader dig at sige, hvilket er et andet spørgsmål end, om produktet lever op til kravene.
Hvor de officielle registre findes
Hver ordning offentliggør sin egen verificeringsvej, og den er hurtigere at bruge end at vurdere et dokument med det blotte øje.
| Ordning | Vej |
|---|---|
| GOTS | En offentlig database over certificerede leverandører, offentliggjort af standardens ejer på global-standard.org |
| OEKO-TEX | Label Check: scan QR-koden på et mærke, eller indtast certifikatnummeret på oeko-tex.com |
| Textile Exchange-standarder | Aktuelle standarddokumenter, overgangspolitik og oplysninger om kontrol på textileexchange.org |
Tjek ordningens egen kilde og ikke en kopi, der ligger andre steder, heller ikke her. Registrene ændrer sig, og et certifikat, der var gyldigt, da en leverandørprofil blev skrevet, er måske ikke gyldigt, når du køber.
Viser en ordning en status ud over gyldig eller udløbet, er den status værd at læse ordentligt og ikke bare skimme. Ikke alle ordninger offentliggør de samme statusser, så tolk det, et givent system faktisk viser, i stedet for at gå ud fra, at alle bruger de samme betegnelser.
Sådan specificerer du det i en forespørgsel
Den effektive udgave af alt dette er at bede om det fra starten. Et krav om certificeret materiale ændrer, hvilke stoffer der kan tilbydes, og dermed pris, minimumsmængde og leveringstid, så det hører hjemme sammen med specifikationen og ikke efter den. Hvordan en brugbar forespørgsel generelt ser ud, er beskrevet i guiden til tilbudsforespørgsler (RFQ). Her er de linjer, et krav om certificering tilføjer.
Certificeringslinjer i en forespørgsel
- Den krævede standard, nævnt ved navn
- Den fiber eller det materiale, kravet gælder
- Det mindste certificerede indhold, angivet som et tal og ikke som en beskrivelse
- Den anprisning, du vil fremsætte om det færdige produkt, med de ord, du vil bruge
- Om syningen skal ligge inden for den certificerede kæde
- Om der kræves dokumentation på transaktionsniveau for leveringen
- Hvilke markeder produktet sælges på
- Eventuel mærkning eller tekst på produktet, som anprisningen skal indgå i
- Den almindelige specifikation ved siden af: sammensætning, vægt, konstruktion, farve, produkt, mængde og tidsplan
Den fjerde linje gør en stor del af arbejdet. En leverandør kan svare langt mere brugbart på, hvad der kan lade sig gøre, når leverandøren ved, hvilken sætning produktet skal kunne bære, og et krav formuleret som en anprisning frem for et certifikatnavn giver som regel et bedre svar.
Hvad du skal bede om, efter type af ordning
Anmodningen om dokumentation afhænger af, hvilken slags certificering det drejer sig om, og beder du om det forkerte, spilder det en runde korrespondance.
To forskellige anmodninger
Ordninger for sporbarhedskæde
- Den certificerede organisations identitet og dens certificeringsorgan
- Certifikatets id, så du kan søge i ordningens registre
- Det certificerede omfang: processer og produktkategorier
- Gyldighedsdatoer
- Om der udstedes transaktionsdokumentation for ordren
- Hvor certificeringen stopper på vejen fra fiber til færdig beklædningsgenstand
Certificering baseret på produkttest
- Certifikatnummeret, så det kan tjekkes i ordningens egen Label Check
- Den certificerede organisation
- Produktklassen, afstemt efter hvordan dit produkt bæres
- Hvilke artikler og komponenter der er dækket
- Gyldighedsdatoer
Højre kolonne er kort, fordi en produktcertificering besvarer et snævrere spørgsmål, og det er netop pointen under OEKO-TEX STANDARD 100. At bede en ordning baseret på produkttest om dokumentation for sporbarhedskæden, eller omvendt, er en almindelig grund til, at en anmodning om dokumentation ikke fører nogen vegne.
Når svaret er, at anprisningen ikke er mulig
Nogle gange viser verificeringen, at den anprisning, et brand ønskede, ikke kan dokumenteres: syningen ligger uden for kæden, tærsklen for indhold nås ikke, eller der findes ingen dokumentationsvej for det materiale. Det er et brugbart resultat og ikke et nederlag, forudsat at det kommer tidligt.
Mulighederne på det tidspunkt er almindelige indkøbsbeslutninger. Skift til et materiale, hvor kæden er komplet. Flyt produktionstrinnet ind i en certificeret kæde, hvilket indsnævrer valget af fabrikker og ændrer prisen. Skær anprisningen ned til det, dokumentationen kan bære. Eller accepter et ikke-certificeret materiale og fremsæt ingen anprisning overhovedet. Det er et legitimt svar og bedre end en anprisning, der ikke kan dokumenteres.
Grunden til at gøre det ved forespørgslen og ikke ved afskibning er, at alle fire muligheder står åbne, så længe stoffet stadig er et forslag, og kun de sidste to er tilbage, når det er købt.
Spørgsmål, det rejser
Hvordan verificerer jeg en leverandørs tekstilcertifikat?
Fastslå ordningen og den certificerede organisation, og tjek derefter certifikatet mod ordningens egne registre og ikke mod det dokument, du har fået tilsendt. GOTS offentliggør en database over certificerede leverandører, og OEKO-TEX stiller Label Check til rådighed for certifikatnumre og QR-koder på mærker. Læs derefter omfanget, og bekræft, at det materiale, du køber, ligger inden for det.
Hvad skal jeg skrive i en tilbudsforespørgsel (RFQ), hvis jeg har brug for certificeret materiale?
Nævn standarden, det materiale, den gælder, og det mindste certificerede indhold som et tal, og angiv derefter den anprisning, du vil fremsætte om det færdige produkt. Tilføj, om syningen skal ligge inden for den certificerede kæde, om der kræves dokumentation på transaktionsniveau, og hvilke markeder produktet sælges på. Anprisningen er den mest brugbare linje, fordi den fortæller leverandøren, hvad dokumentationen skal kunne bære.
Leverandøren har sendt et certifikat. Er det nok?
Det er en begyndelse. Bekræft i ordningens registre, at det er gældende, at den certificerede organisation er den enhed, du ville indgå kontrakt med, og at omfanget dækker den pågældende proces og produktkategori. Ved en anprisning, der bygger på sporbarhedskæden, skal du også afklare, om der udstedes dokumentation for den konkrete levering.
Hvad hvis verificeringen viser, at anprisningen ikke kan dokumenteres?
Skift materialet, flyt produktionstrinnet ind i en certificeret kæde, skær anprisningen ned til det, dokumentationen kan bære, eller gå videre uden en anprisning. Alle fire er legitime. Problemet er ikke at opdage det, men at opdage det, efter at bulkstoffet er bestilt.
Skriv anprisningen ind i forespørgslen
Fortæl os standarden, indholdet, produktet og den sætning, du skal kunne skrive. Det er nok til, at vi kan bekræfte, hvad der kan skaffes, og hvilken dokumentation der følger med.
Start et projekt