Hvad en SMETA-audit er, og hvorfor den ikke er en certificering

Svaret på det spørgsmål, de fleste kommer med: nej, SMETA er ikke en certificering. Sedex siger klart, at det er en auditmetode, at den vurderer præstationer og giver korrigerende handlinger, og at den ikke tildeler certificeret status. Udtrykkene »SMETA-certificeret« og »SMETA-certificering« beskriver noget, der ikke findes.

Det er ikke en formalitet. Et certifikat er en konklusion, mens en auditrapport er en række iagttagelser med handlinger tilknyttet. Læser man den ene som den anden, ender en indkøber enten med at føle sig for tryg ved et dokument eller med at blive unødigt bekymret over fund, som var hele formålet med øvelsen.

Sedex og SMETA er to forskellige ting

Sedex er organisationen og platformen: et medlemssystem, hvor data om ansvarligt indkøb opbevares og deles mellem virksomheder. SMETA er den auditmetode, Sedex udgiver.

Forholdet mellem dem har praktisk betydning. Medlemskab er en forudsætning for, at en SMETA-audit kan gennemføres og uploades, og derfor er det to forskellige ting, at et produktionssted er på platformen, og at det er blevet auditeret. En leverandør, der siger, at den er Sedex-medlem, har fortalt dig, at den deltager i systemet, ikke at der har fundet en vurdering sted.

Den aktuelle version af metoden er SMETA 7. Versionen betyder noget, når man sammenligner rapporter, fordi terminologi og procesdetaljer har ændret sig mellem udgaverne, og en ældre rapport er udarbejdet efter de regler, der gjaldt dengang.

Hvem der må udføre en

Det er værd at tjekke og nemt at tjekke. SMETA-audits må kun udføres af Sedex-godkendte Affiliate Audit Companies og deres auditorer. Sedex oplyser, at virksomheder, der ikke er Affiliate Audit Companies, og personer, der ikke er tilknyttet Sedex eller en godkendt virksomhed, ikke har tilladelse til at tilbyde ydelser relateret til Sedex eller SMETA.

Det auditfirma, der står på en rapport, er derfor en del af dokumentationen og ikke en formalitet. Er en rapport udarbejdet af en organisation uden for det system, kan den godt være et seriøst stykke arbejde, men den er ikke en SMETA-audit og bør ikke kaldes det. Den aktuelle liste over godkendte virksomheder vedligeholdes af Sedex, og det er dér, du skal tjekke, ikke på en liste, der er genudgivet et andet sted.

Hvad den vurderer, og ud fra hvad

SMETA måler et produktionssted mod ETI Base Code, ILO-konventionerne og den lokale lovgivning. Det er de tre referencer tilsammen, der gør, at en audit ikke kun er et tjek mod et privat kodeks: den er forankret i et etableret sæt arbejdsstandarder og i lovgivningen i det land, produktionsstedet ligger i.

Metoden dækker arbejdsstandarder, sundhed og sikkerhed, miljøpræstation og forretningsetik og findes i to omfang.

Det bredere omfang er ikke automatisk det rigtige valg. Det er en bredere og mere krævende vurdering, og om en indkøber har brug for den, afhænger af egen politik og af, hvad indkøberen skal redegøre for. Når du læser en rapport, er det vigtige at vide, hvilket omfang der blev gennemført. En 2-Pillar-rapport er nemlig ikke et stiltiende nederlag på de ekstra områder: de var simpelthen ikke omfattet.

Hvad rapporten giver dig

En SMETA-audit giver fund og korrigerende handlinger og ikke en score, der præsenteres som en dom. Det afspejler formålet: metoden er bygget til at finde ud af, hvor der er behov for forbedringer, og til at følge op på dem. Derfor er en rapport med åbne handlinger et normalt arbejdsdokument og ikke en besked om, at man er dumpet.

Hvad en indkøber bør gøre med den, herunder hvordan cyklussen med korrigerende handlinger skal læses, og hvad man skal spørge om, når handlinger stadig er åbne, er beskrevet under sådan læser du en rapport fra en fabriksaudit.

Om adgang: SMETA-rapporter deles via Sedex-platformen efter platformens regler for deling og mellem de berørte parter. De er ikke offentlige dokumenter, og en leverandør, der afviser at e-maile en rapport som svar på en tidlig, uafklaret forespørgsel, følger systemet og undviger ikke et spørgsmål.

Hvor længe er en rapport gyldig?

Der findes ikke ét svar for hele branchen, og det er en almindelig fejl at behandle spørgsmålet, som om der var et. Forventningerne til ny vurdering fastsættes af systemets egne krav og i praksis af indkøberens politik: mange brands angiver, hvor ny en vurdering skal være, før de accepterer den.

Det nyttige spørgsmål er derfor ikke, om en rapport er udløbet, men om den er ny nok for den part, der bygger på den, og om der er sket væsentlige ændringer på produktionsstedet siden. En rapport fra et produktionssted, der siden er flyttet til andre lokaler, har skiftet ejer eller har ændret sin arbejdsstyrke væsentligt, er forældet på en måde, som kalenderen alene ikke fanger.

Én rapport kan bruges af flere indkøbere, og det er en stor del af grunden til, at modellen med en fælles platform findes: den mindsker gentagne audits af det samme produktionssted. Om en given indkøber accepterer en given rapport, er fortsat indkøberens egen beslutning, truffet ud fra egen politik.