Проверка заявления о сертификации и его указание в запросе
Проверка – это короткая последовательность действий, и большая часть занимает минуты. Причина, по которой её так часто не проводят, – не сложность, а момент проведения: её рассматривают как проверку соответствия ближе к отгрузке, а не как вопрос закупки на этапе запроса, а к этому моменту ткань уже куплена, и ответ обходится дорого.
Содержание
На этой странице живут две задачи. Первая – что делать, когда поставщик делает заявление о сертификации. Вторая, которая избавляет от многого в первой, – как включить требование в запрос, чтобы документация приходила вместе с ценой, а не шестью неделями позже.
Когда поступает заявление
Приведённая ниже последовательность работает для всех схем, но детали на каждом шаге зависят от конкретной схемы, и эти различия важны. То, на чём основано заявление по стандарту цепочки поставок, отличается от того, на чём оно основано по сертификации, основанной на испытании продукта.
- Точно определите схему. «Сертифицировано» и «устойчиво» – это не схемы. Названный стандарт – минимальная отправная точка, поскольку всё, что следует после этого шага, зависит от того, в какой системе Вы находитесь.
- Определите организацию. Сертификаты принадлежат юридическим лицам. Проверьте, что сертифицированная организация – это именно та, с которой Вы будете заключать договор, а не материнская компания, аффилированное лицо или фабрика-поставщик полотна, у которой закупается Ваш поставщик.
- Проверьте сертификат по собственным записям схемы. Предоставленный документ показывает то, что было верно на момент его выдачи. Схемы ведут записи, которые можно проверить напрямую, и именно эта проверка имеет значение.
- Прочитайте сферу действия. Какие процессы и какие категории продукции. Сертификат, охватывающий один процесс, не охватывает другой, и именно здесь во всём остальном действительный документ перестаёт подтверждать конкретное предложение.
- Сопоставьте это с фактическим материалом. Качество, состав и структура, на которые Вам дана цена, должны входить в эту сферу действия.
- Установите положение на уровне сделки. Для заявления по цепочке поставок уточните, будет ли выдана документация на данную поставку, – это рассмотрено в сертификатах сферы действия и сделки.
- Определите, где обрывается сертификация. Если этап производства находится вне сертифицированной цепочки, решите сейчас же, какое заявление остаётся доступным для готового продукта.
- Проверьте, что позволяют сказать правила заявлений схемы, – это отдельный вопрос от того, соответствует ли продукт требованиям.
Где находятся официальные записи
Каждая схема публикует собственный способ проверки, и воспользоваться им быстрее, чем оценивать документ на глаз.
| Схема | Способ |
|---|---|
| GOTS | Публичная база данных сертифицированных поставщиков, публикуемая владельцем стандарта на global-standard.org |
| OEKO-TEX | Label Check: отсканируйте QR-код на этикетке либо введите номер сертификата на oeko-tex.com |
| Стандарты Textile Exchange | Текущие документы стандартов, политика перехода и информация по подтверждению на textileexchange.org |
Проверяйте собственный источник схемы, а не копию, размещённую где-либо ещё, включая эту страницу. Записи меняются, и сертификат, который был действителен на момент написания профиля поставщика, может быть недействителен на момент Вашей закупки.
Там, где схема показывает статус не только «действителен» или «истёк», этот статус стоит внимательно прочитать, а не пробежать глазами. Не каждая схема публикует одинаковые статусы, поэтому трактуйте то, что конкретная система фактически показывает, а не предполагайте единую терминологию для всех них.
Как указать это в запросе
Эффективная версия всего этого – запросить нужное сразу же. Требование по сертифицированному материалу меняет то, какие ткани можно предложить, а значит, цену, минимальный объём заказа и срок изготовления, поэтому оно должно быть в спецификации, а не появляться после неё. Общая форма рабочего запроса рассмотрена в руководстве по RFQ; ниже приведены строки, которые добавляет требование по сертификации.
Строки по сертификации в запросе
- Требуемый стандарт, названный конкретно
- Волокно или материал, к которому применяется требование
- Минимальное сертифицированное содержание, числом, а не описанием
- Заявление, которое Вы намерены сделать о готовом продукте, теми словами, которые Вы намерены использовать
- Должен ли этап производства находиться внутри сертифицированной цепочки
- Требуется ли документация на уровне сделки для данной поставки
- На каких рынках продаётся продукт
- Любая маркировка или формулировка на продукте, где будет фигурировать заявление
- Обычная спецификация рядом с этим: состав, плотность, структура, цвет, изделие, количество и сроки
Четвёртая строка выполняет значительную часть работы. Поставщик может гораздо полезнее сказать, что достижимо, когда знает, какую именно фразу должен подтверждать продукт, а требование, сформулированное как заявление, а не как название сертификата, как правило, даёт лучший ответ.
Что запрашивать в зависимости от типа схемы
Запрос документации различается в зависимости от того, о каком виде сертификации идёт речь, и запрос не того, что нужно, тратит впустую целый раунд переписки.
Два разных запроса
Схемы цепочки поставок
- Идентификация сертифицированной организации и её органа по сертификации
- Идентификатор сертификата, позволяющий найти запись в базе данных схемы
- Сертифицированная сфера действия: процессы и категории продукции
- Сроки действия
- Будет ли выдана документация по сделке на данный заказ
- Где обрывается сертификация на пути от волокна до готового изделия
Сертификация на основе испытания продукта
- Номер сертификата для проверки по собственной системе проверки этикеток схемы
- Сертифицированная организация
- Класс продукции, соответствующий тому, как носится Ваш продукт
- Какие изделия и компоненты покрыты
- Сроки действия
Правая колонка короче, поскольку сертификация продукта отвечает на более узкий вопрос, и именно это подчёркнуто в OEKO-TEX STANDARD 100. Запрашивать у схемы, основанной на испытании продукта, доказательства цепочки поставок, или наоборот, – частый способ, которым запрос документации заходит в тупик.
Когда ответ таков, что заявление недоступно
Иногда проверка устанавливает, что заявление, которое хотел сделать бренд, нельзя подтвердить: этап производства находится вне цепочки, порог содержания не достигнут, либо маршрут документации для этого материала не существует. Это полезный результат, а не провал, при условии что он получен рано.
Варианты в этой точке – обычные решения по закупке. Сменить материал на тот, где цепочка полная. Перенести этап производства внутрь сертифицированной цепочки, что сужает выбор фабрик и меняет стоимость. Сократить заявление до того, что подтверждают доказательства. Либо принять несертифицированный материал и вообще не делать заявления – это законный ответ, и он лучше, чем заявление, которое нельзя обосновать.
Причина проводить это на этапе запроса, а не отгрузки, в том, что все четыре варианта остаются открытыми, пока ткань – ещё только предложение, а после её закупки остаются только последние два.
Какие вопросы возникают
Как проверить текстильный сертификат поставщика?
Определите схему, определите сертифицированную организацию, а затем проверьте её по собственным записям схемы, а не по присланному Вам документу. GOTS публикует базу данных сертифицированных поставщиков, а OEKO-TEX предоставляет Label Check для номеров сертификатов и QR-кодов на этикетках. Затем прочитайте сферу действия и подтвердите, что материал, который Вы покупаете, входит в неё.
Что указать в запросе КП, если мне нужен сертифицированный материал?
Назовите стандарт, материал, к которому он применяется, и минимальное сертифицированное содержание числом, затем укажите заявление, которое Вы намерены сделать о готовом продукте. Добавьте, должен ли этап производства находиться внутри сертифицированной цепочки, требуется ли документация на уровне сделки, и на каких рынках продаётся продукт. Заявление – самая полезная строка, поскольку она сообщает поставщику, что должны подтверждать доказательства.
Поставщик прислал сертификат. Этого достаточно?
Это начало. Подтвердите, что он действителен по записям схемы, что сертифицированная организация – это тот субъект, с которым Вы будете заключать договор, и что сфера действия охватывает нужный процесс и категорию продукции. Для заявления по цепочке поставок также установите, будет ли выдана документация на конкретную поставку.
Что если проверка показывает, что заявление нельзя подтвердить?
Смените материал, перенесите этап производства внутрь сертифицированной цепочки, сократите заявление до того, что подтверждают доказательства, либо продолжайте без заявления. Все четыре варианта законны. Проблема не в том, чтобы это обнаружить, а в том, чтобы обнаружить это уже после того, как серийная ткань закуплена.
Укажите заявление в запросе
Сообщите нам стандарт, содержание, изделие и фразу, которую Вам нужно иметь возможность написать. Этого достаточно, чтобы мы подтвердили, что можно закупить и какая документация это будет сопровождать.
Начать проект