Sådan holder du farve, pasform og branding ens fra genbestilling til genbestilling

Den første ordre på et produkt er et udviklingsprojekt. Den anden er et kontrolproblem. Alt det, der gjorde den første ordre korrekt, skal nu gentages af folk, der måske ikke var med, med materialer købt på et andet tidspunkt, måneder eller år senere.

Det er her, de fleste langvarige tøjprogrammer langsomt forringes. Ingen begår en stor fejl. En farve flytter sig en smule, en rib bliver skiftet ud, et mønster bliver justeret lidt efter en pasformskommentar, og tre ordrer senere ser produktet synligt anderledes ud end det, din kunde godkendte. Den slags glidning kan kun ses, hvis noget registrerer den på tværs af ordrer, og det er det, styring af leverandørens præstation er til.

De fire ting, der glider, og kontrollerne for dem

Farve er den fejl, der ses tydeligst

Stoffets farve skabes i farvepartier. To partier af samme stof, farvet efter samme reference på forskellige tidspunkter, vil ligge tæt på hinanden, men ikke være identiske, og hvor tæt afhænger af fiberen, nuancen og processen. Det er normalt, og det styres frem for at blive fjernet.

Farvning af stof til flere leveringer i ét parti kan reducere forskelle mellem partier, men nuancekontrol er stadig nødvendig. Behold en godkendt fysisk farvestandard og ikke kun et Pantone-nummer, for referencen er stoffet, ikke papiret. Aftal en tolerance, og vurder nye partier op imod standarden under kontrolleret lys, ikke på et skrivebord ved et vindue. Hvordan lab dips, standarder og lys fungerer, gennemgås i guiden til Pantone-farvematchning.

Glidning i pasformen, og hvordan du fryser den

Ændringer i pasform kan skyldes mønsterrevisioner, stoffets egenskaber eller forskelle i tilskæring, syning og efterbehandling. Nogen beder om en lidt længere krop på én ordre, mønsteret bliver rettet, og rettelsen bliver hængende.

Versionsstyr det godkendte graderede målskema, mønsteret og prøvereferencerne. Dokumentér ændringer, og aftal, om deres påvirkning af pasform, konstruktion eller materialer kræver en ny prøve før produktion. mønsterkonstruktion og gradering.

Den forseglede referenceprøve

En forseglet referenceprøve er en godkendt vare, underskrevet og dateret af begge parter, som opbevarer hvert sit eksemplar. Brug den sammen med den aktuelle specifikation, tolerancer og øvrige godkendte referencer ved produktion og kontrol af genbestillinger.

Beskyt referenceprøven mod lys, vask og skader. Kontrollér tilstanden før genbrug; hvis den forringes, eller specifikationen ændres, aftal en erstatning og arkivér den tidligere version med dens dokumentation.

Tilbehør, mærker og problemet med udskiftninger

Det er i tilbehøret, de stille udskiftninger sker, fordi en snøre, en rib eller en lynlås, der ikke længere kan fås, har en oplagt afløser, og udskiftningen føles som rutine. For din kunde er det ikke rutine, hvis den nye snøre har en anden nuance af hvid.

• Hold en stykliste med leverandørreferencer og ikke generiske beskrivelser.
• Kræv skriftlig godkendelse af enhver udskiftning, uanset hvor ens afløseren ser ud.
• Bestil mærker og hængeetiketter efter en dateret artworkversion, og tjek versionen før produktionsstart.
• Tjek plejemærkets indhold igen, hver gang stoffet eller stofleverandøren skifter, da de krævede oplysninger kan ændre sig med det.
• Fotografér og arkivér den godkendte pakkeopsætning, ikke kun varen.

Mærker og emballage gennemgås i guiden til mærker og emballage.

Tjekliste til genbestilling

1. 1Henvis til varenummeret eller stylekoden og specifikationsversionen, ikke til »som sidst«.
2. 2Bekræft, om stoffet kommer fra eksisterende lager, et eksisterende farveparti eller en ny farvning.
3. 3Bekræft, hvilken farvestandard der bruges, og bed om et nyt lab dip, hvis der skal farves på ny.
4. 4Bekræft styklisten, herunder tilbehøret, og spørg, om noget er blevet udskiftet.
5. 5Bekræft versionerne af artwork til mærker og hængeetiketter.
6. 6Bekræft dekorationens artwork, størrelse og placering op imod den godkendte specifikation.
7. 7Bed om en produktionsstartprøve (TOP) fra den nye kørsel, sammenlignet med den forseglede prøve.
8. 8Behold samme kontrolstandard og tolerancer som ved den forrige ordre, medmindre de bevidst er ændret.

Planlæg materialerne til programmet, ikke til ordren

Materialereservation til flere leveringer kan reducere indkøbsændringer, men fjerner ikke farvevariation eller risiko for udskiftning. Bekræft mængder, opbevaring, kontrol og genopfyldning for programmet. guiden til opskalering.

De samme optegnelser er det, der gør en style mulig at flytte, hvis du en dag skifter leverandør, som beskrevet i flytning af tøjproduktion til en ny producent. Hos Voyager Textile gemmes godkendte prøver, mønstre, farvestandarder og pakkeinstruktioner, så opfølgende ordrer gengiver originalen. Gentagen produktion er kernen i forretningen, og arkivet er det, der gør den gentagelig. Se sådan arbejder vi.

Genbestillinger til programmer for firmatøj og arbejdstøj

Programmer for firmatøj og arbejdstøj gentager den samme vare i årevis, og nye stykker bæres side om side med gamle. Den første ordre fastlægger de referencer, som alle senere ordrer produceres efter.

• Samme farve over årene. Den godkendte fysiske farvestandard, ikke Pantone-nummeret, er referencen for hver ny farvning, og et nyt farveparti får en lab dip, der godkendes op mod den før bulk.
• Stofreserve. Når årsmængden er kendt, kan stof til flere leverancer reserveres eller farves i ét parti. En eventuel reserve bekræftes pr. projekt i tilbudsfasen.
• Størrelsesskalaen fortsætter. Nye medarbejdere har brug for størrelserne i begge ender af skalaen. Hold det graderede målskema låst, og tag de sjældent bestilte størrelser med i størrelsesfordelingen, som kan deles inden for minimum på 300 stk. pr. farve og pr. model.
• Godkendte prøver og farvestandarder gemmes. Voyager Textile opbevarer dem sammen med mønstre og pakkeinstruktioner, så hver genbestilling kontrolleres mod de oprindelige referencer og ikke mod den seneste levering.

Hver genbestilling er en ny produktionsserie og skal igen opfylde minimum. Købergrupperne er beskrevet på siderne om firmatøj og arbejdstøj.

Når noget alligevel glider

Håndter det faktuelt. Sammenlign de leverede varer med den forseglede prøve og de aftalte tolerancer, find ud af, hvilken kontrol der svigtede, og ret den kontrol i stedet for at udsende en generel instruks om at være mere omhyggelig. En glidning, der skyldes et nyt farveparti, kræver en farvebeslutning. En glidning, der skyldes udskiftet tilbehør, kræver en indkøbsregel. En glidning, der skyldes en udokumenteret mønsterændring, kræver versionsstyring. Guiden til kvalitetskontrol gennemgår, hvordan man definerer overensstemmelse, så dialogen kan holdes målbar.