Compliance og forsendelse
Hvem er producenten efter tekstil-EPR?
Fabrikken, der har syet tøjet, er ikke automatisk producenten, og det er brandet heller ikke automatisk. Definitionen afhænger af, hvor en virksomhed er etableret, hvis navn produktet bærer, og hvem der først gør det tilgængeligt i en bestemt medlemsstat. Svaret ændrer sig altså med markedet og strukturen, ikke med syningen.

Indhold
- Start med markedet, ikke med virksomheden
- Definitionen, led for led
- Den fysiske fabrik
- Private label besvarer ikke spørgsmålet
- Fjernsalg og bemyndigede repræsentanter
- Nationale definitioner ligger oven på EU's
- Hvad en kontrakt kan, og hvad den ikke kan
- Hvad du rent faktisk skal bede fabrikken om
- Hold svaret marked for marked
- Det spørger indkøbere om
Spørgsmålet bliver som regel stillet forkert. En køber spørger en fabrik, om dens tøj overholder EPR, eller en fabrik bliver bedt om at bekræfte, at den er registreret et eller andet sted. Ingen af spørgsmålene har et svar, fordi udvidet producentansvar ikke er knyttet til et stykke tøj og heller ikke til den, der har produceret det. Det er knyttet til en enhed på et marked i en bestemt kommerciel struktur.
Start med markedet, ikke med virksomheden
Den rækkefølge, spørgsmålene skal stilles i
Et konceptuelt forløb for rollevurderingen, ikke en juridisk afgørelse. Spørgsmål to springes ofte over.
Går man ud fra virksomheden, får man det forkerte svar, fordi den samme virksomhed kan være producent i én medlemsstat og ikke i en anden. Går man ud fra markedet, får man et spørgsmål, der rent faktisk kan besvares: For dette produkt, bragt i omsætning i denne medlemsstat af denne enhed med denne konstruktion, rammer definitionen det så?
Man kan ikke være EPR-producent i EU. Man kan være producent i Nederlandene, i Frankrig eller i Polen, og analysen skal gentages for hvert land. Hvilke produkter der overhovedet er omfattet, fastlægges af rammens produktliste, som er beskrevet i udvidet producentansvar for tekstiler i EU.
Definitionen, led for led
Direktivet indsætter en definition, der er specifik for tekstiler, i affaldsdirektivet. Den omfatter enhver fabrikant, importør, distributør eller anden fysisk eller juridisk person, der uanset den anvendte salgsmetode, herunder aftaler om fjernsalg, opfylder én af fire beskrivelser. De er værd at læse hver for sig, fordi de rammer forskellige enheder.
| Led | Hvem det rammer |
|---|---|
| (a) Eget navn eller varemærke | En enhed, der er etableret i en medlemsstat, og som fremstiller omfattede produkter under eget navn eller varemærke eller får dem designet eller fremstillet og første gang leverer dem under eget navn eller varemærke i den medlemsstat |
| (b) Videresalg under eget mærke | En enhed, der er etableret i en medlemsstat, og som dér under eget navn eller varemærke videresælger produkter fremstillet af andre, hvis navn, brand eller varemærke ikke står på produkterne |
| (c) Første erhvervsmæssige levering | En enhed, der er etableret i en medlemsstat, og som dér første gang erhvervsmæssigt leverer omfattede produkter fra en anden medlemsstat eller fra et tredjeland |
| (d) Fjernsalg ind i landet | En enhed, der er etableret i en anden medlemsstat eller i et tredjeland, og som sælger omfattede produkter ved fjernsalg direkte til slutbrugere i en medlemsstat, uanset om slutbrugerne er private husholdninger eller ej |
Læg også mærke til, hvad rammen forstår ved at gøre et produkt tilgængeligt: enhver levering til distribution eller brug på en medlemsstats marked som led i en erhvervsaktivitet, mod betaling eller gratis. At give tøj væk i kommerciel sammenhæng er stadig at gøre det tilgængeligt, og det har betydning for reklame- og medarbejderprogrammer.
Den fysiske fabrik
At levere data er ikke det samme som at bære forpligtelsen
Hvilken enhed der bærer højre kolonne, afhænger af markedet og strukturen, ikke af, hvem der syede tøjet.
En tyrkisk fabrik, der producerer efter et europæisk brands specifikation, bliver ikke producent, bare fordi den har fremstillet varerne. Den er ikke etableret i en medlemsstat, så tre af de fire led er udelukket, før der ses på andre forhold. Det sidste led kræver salg ved fjernsalg direkte til slutbrugere i en medlemsstat, og levering til et brand, der videresælger, er ikke salg til en slutbruger.
Det er det almindelige tilfælde, og det er ikke en generel undtagelse. En fabrikant, der sælger direkte ind i en medlemsstat, for eksempel via sin egen webshop eller ved direkte salg til virksomheder, der selv skal bruge tøjet og ikke videresælge det, gør noget, som det fjerde led beskriver, og så ændrer svaret sig. Det afgørende er den kommercielle struktur, ikke det land, syningen foregik i.
Private label besvarer ikke spørgsmålet
Det er fristende at bruge private label som en regel: Vores mærke sidder i, så vi er producenten. Det giver ofte nok det rigtige svar til at være farligt, fordi det rammer rigtigt ved et tilfælde og ikke gennem et ræsonnement, og det holder ikke, så snart strukturen er en smule usædvanlig.
- Hvis navn eller varemærke står på produktet? Det er omdrejningspunktet for de to første led.
- Hvilken enhed er etableret hvor? En koncern med en enhed i EU og en enhed uden for EU kan få to forskellige svar, afhængigt af hvilken af dem der indgår aftalen.
- Hvilken enhed gør først produktet tilgængeligt i den medlemsstat? Ikke hvilken der ejer brandet, og ikke hvilken der har betalt for det.
- Er det en import til det marked, og hvem står erhvervsmæssigt for den?
- Er noget af det fjernsalg til en slutbruger på markedet udefra?
- Er det det samme i den næste medlemsstat? Som regel, men ikke hvor vejen til markedet er en anden.
Det beslægtede spørgsmål, som købere stiller, nemlig om importøren er producenten, har samme form. Nogle gange, og netop dér, hvor importøren er den enhed etableret i medlemsstaten, der første gang erhvervsmæssigt leverer produktet dér. Import er relevant på grund af det, definitionen siger om første levering, og ikke fordi importør er en status, der kan overføres fra et andet sted.
Fjernsalg og bemyndigede repræsentanter
Rammen behandler salg ind på et marked udefra som et særskilt tilfælde, og formuleringen skelner mellem to situationer, der ofte bliver omtalt som én.
| Hvor fjernsælgeren er etableret | Hvad rammen siger |
|---|---|
| En anden medlemsstat | Medlemsstaterne skal pålægge den ved skriftligt mandat at udpege en bemyndiget repræsentant, der er etableret på det marked, den sælger ind på, til at opfylde producentforpligtelserne dér |
| Et tredjeland | Medlemsstaterne kan fastsætte, at den skal udpege en sådan bemyndiget repræsentant |
For sælgere i tredjelande er det altså et nationalt valg og ikke et krav i hele EU, og om der skal være en repræsentant, skal tjekkes marked for marked. Hvor der er udpeget en, kan forpligtelserne opfyldes på producentens vegne af en organisation bag en ordning, der er udpeget ved skriftligt mandat.
Der er også en praktisk håndhævelsesvej, der gør spørgsmålet uundgåeligt for alle, der sælger online. Onlineplatforme, hvor forbrugere kan indgå aftaler om fjernsalg, skal indhente en producents registreringsoplysninger og registreringsnummer i den medlemsstat, hvor forbrugeren befinder sig, før de lader producenten bruge tjenesten, sammen med en egenerklæring om overholdelse. Tilsvarende oplysninger skal nå frem til udbydere af distributionstjenester (fulfilment). Uanset hvad en sælger selv konkluderer om sin status, vil markedspladsen spørge.
Nationale definitioner ligger oven på EU's
EU-definitionen er det, medlemsstaterne skal gennemføre. Det, en producent har med at gøre i hverdagen, er den nationale udgave, og den kan være formuleret i lokale begreber, der slet ikke ligner direktivet.
Frankrig er det tydeligste eksempel. Den veletablerede franske ordning beskriver den ansvarlige part gennem en national test, nemlig den virksomhed, der første gang fakturerer fransk moms på et omfattet produkt til slutforbrugere, og opregner fabrikanter eller ordregivere, der sælger under eget navn eller brand, importører, private label-distributører og onlinesælgere eller markedspladser, også dem, der er etableret i udlandet. Testen er en brugbar tommelfingerregel i fransk praksis. Den er ikke EU-definitionen, og det ville være en fejl at bruge den på en anden medlemsstat.
Også anvendelsesområdet er forskelligt, ikke kun rolletesten. Den nederlandske ordning omfatter forbrugertøj, arbejdstøj og boligtekstiler; den franske ordning angiver produkter udelukkende til professionel brug som undtaget. Begge holdninger gælder i dag, og begge er nationale. Sammenligningen er beskrevet i udvidet producentansvar for tekstiler i EU.
Hvad en kontrakt kan, og hvad den ikke kan
To genveje er værd at lukke af for, fordi de begge jævnligt dukker op i samtaler om sourcing.
Kommercielle aftaler over for lovbestemt status
Hvad parterne kan aftale
- Hvem der leverer hvilke produktdata, og hvornår
- Hvem der kommercielt bærer omkostningen til et bidrag
- Hvem der udfører en operationel opgave
- Hvad der sker, hvis data er forsinkede eller forkerte
- Hvilken dokumentation der gemmes, og hvor længe
Hvad en aftale ikke ændrer
- Hvilken enhed definitionen behandler som producent
- Hvilket markeds register enheden skal stå i
- Om registrering skal ske før det første salg
- Om der kræves en repræsentant
- Hvem myndigheden vil henvende sig til
Den første genvej er leveringsbetingelsen. En Incoterms-regel fordeler levering, omkostninger og risiko mellem sælger og køber og siger intet om, hvem der er producent i miljømæssig forstand. En DDP-forsendelse gør ikke sælgeren til producent, og en EXW-forsendelse gør ikke køberen til det. Definitionen spørger, hvem der er etableret hvor, og hvem der først gør produktet tilgængeligt, og leveringsbetingelsen besvarer ingen af delene. Hvad Incoterms faktisk fordeler, er beskrevet i betalingsbetingelser og Incoterms.
Den anden er indkøbsordren. En ordre er et godt sted at notere, at en leverandør oplyser nettovægt pr. enhed, sammensætning og kategorisering med hver forsendelse, og det er værd at gøre. Det er ikke et sted, hvor man kan flytte en lovbestemt rolle, og en klausul om, at leverandøren er ansvarlig for EPR, gør ikke leverandøren til producent. Hvordan en ordre bør indeholde krav ved henvisning, er beskrevet i indkøbsordrer på tøj.
Hvad du rent faktisk skal bede fabrikken om
Den konstruktive udgave af denne samtale er ikke en compliance-erklæring. Det er en anmodning om data, fremsat så tidligt, at den ikke koster noget.
- Produktkategori og klassificering, koblet til din egen struktur af varenumre (SKU), fordi registrering og rapportering bygger på klassificering
- Fibersammensætning, som du allerede har til mærkningen
- Nettovægt pr. enhed af selve produktet, fordi bidragene beregnes efter vægt
- Afsendte mængder pr. model og pr. destination
- Produktionsland og den produktionsdokumentation, der ligger bag ovenstående
Intet af dette gør leverandøren til producent. At levere præcise data er netop det, en leverandør bør gøre, og netop det, der ikke overfører forpligtelsen. En fabrik, der måler tøjets nettovægt pr. størrelse og oplyser den konsekvent, er nyttig, men den er ikke dermed registreret nogen steder og kan ikke bekræfte noget om dine forpligtelser.
Hold svaret marked for marked
Fordi analysen gentages for hver medlemsstat, er det nyttige resultat en kort oversigt og ikke en konklusion. Én række pr. marked, udfyldt ud fra spørgsmålene ovenfor.
| Kolonne | Hvad den registrerer |
|---|---|
| Medlemsstat | Det marked, produktet bringes i omsætning på |
| Juridisk enhed | Hvilken af dine enheder der leverer det dér, og hvor enheden er etableret |
| Vej til markedet | Indenlandsk levering, import eller fjernsalg til slutbrugere udefra |
| Producentstatus | Hvilket led der eventuelt gælder, og begrundelsen |
| Ordningens status | Om en national ordning er aktiv i dag eller stadig under gennemførelse |
| Registrering | Om den kræves før første salg, og det nationale identifikationsnummer, når det foreligger |
| Repræsentant | Om der kræves en for denne vej, og hvem |
| Rapportering | Hvilke data der skal indberettes, hvor ofte, og hvem der ejer dem internt |
| Beregningsgrundlag for bidrag | Hvad det beregnes ud fra, og hvilke leverandørdata der indgår |
Værdien ligger i, at den fjerde kolonne indeholder en begrundelse og ikke en dom. En oversigt, der siger, at den franske enhed er producent, fordi den er etableret dér og først leverer under sit eget brand, kan kontrolleres af en anden. En oversigt, der siger »Frankrig: ja«, kan ikke.
Det spørger indkøbere om
Er tøjfabrikken EPR-producent?
Ikke automatisk. Producentstatus er knyttet til, hvordan det omfattede produkt gøres tilgængeligt på et bestemt marked efter den gældende juridiske definition, ikke til, hvem der syede tøjet. Tre af definitionens fire led kræver etablering i en medlemsstat, og det har en fabrik uden for EU ikke. Det fjerde led rammer fjernsalg direkte til slutbrugere, og levering til et brand, der videresælger, er ikke fjernsalg. Omvendt er det heller ikke korrekt at sige, at en fabrik aldrig kan være producent. Analysen afhænger af strukturen.
Er brandet producenten?
Ofte, og af en bestemt grund, ikke fordi det ejer mærket. En enhed, der er etableret i en medlemsstat, og som får produkter designet eller fremstillet og første gang leverer dem dér under eget navn eller varemærke, falder helt ind under definitionens første led. Er brandet ikke etableret i den medlemsstat, eller er det ikke den enhed, der først gør varerne tilgængelige dér, kan svaret være et andet.
Er importøren producenten?
Nogle gange, nemlig hvor importøren er den enhed etableret i medlemsstaten, der første gang erhvervsmæssigt leverer produkterne dér fra en anden medlemsstat eller et tredjeland. Import er relevant på grund af testen om første levering, ikke fordi status som importør kan overføres fra anden lovgivning. Importørdefinitionerne i produktsikkerhedsretten er skrevet til et andet regelsæt og kan ikke overføres.
Skal en sælger uden for EU have en bemyndiget repræsentant?
Det afhænger af, hvor sælgeren er etableret, og hvad medlemsstaten har besluttet. For en fjernsælger etableret i en anden medlemsstat kræver rammen, at der udpeges en bemyndiget repræsentant på det marked, der sælges ind på. For en sælger etableret i et tredjeland kan medlemsstaterne fastsætte kravet, men de er ikke forpligtet til det, så det skal tjekkes marked for marked. Hvor der er udpeget en repræsentant, kan forpligtelserne opfyldes på producentens vegne af en organisation bag en ordning ved skriftligt mandat.
Undgår man producentstatus ved kun at sælge til virksomheder?
Nej. Definitionens led om fjernsalg gælder for salg direkte til slutbrugere, uanset om de er private husholdninger eller ej, så erhvervskunder er omfattet. Derudover er det at gøre tilgængeligt defineret som enhver levering til distribution eller brug på et marked som led i en erhvervsaktivitet, mod betaling eller gratis, så også uddeling af reklametøj og medarbejdertøj tæller. Om en bestemt national ordning omfatter produkter til professionel brug, er et yderligere spørgsmål, som medlemsstaterne i dag besvarer forskelligt.
Afgør en Incoterms-regel som DDP, hvem der er producent?
Nej. Incoterms-reglerne fordeler leveringsforpligtelser, omkostninger og risiko mellem en sælger og en køber. De siger intet om, hvilken enhed der er etableret hvor, hvis navn produktet bærer, eller hvem der først gør det tilgængeligt på et marked, og det er det, definitionen faktisk spørger om. En DDP-forsendelse gør ikke sælgeren til producent, og en EXW-forsendelse gør ikke køberen til det.
Kan en kontrakt flytte EPR-ansvaret over på leverandøren?
En kontrakt kan fordele, hvem der leverer data, hvem der kommercielt bærer en omkostning, og hvem der udfører en operationel opgave, og det er fornuftigt at skrive det ned. Den ændrer ikke, hvilken enhed lovgivningen behandler som producent, hvilket markeds register enheden skal stå i, eller hvem en myndighed vil henvende sig til. En klausul om, at leverandøren er ansvarlig for EPR, er en kommerciel aftale og ikke en overdragelse af en lovbestemt status. Alt, hvad der afhænger af dette, er et spørgsmål for parternes egne juridiske rådgivere.
Hvad bør en køber bede sin fabrik om?
Produktdata, ikke compliance-erklæringer: kategori og klassificering koblet til dine varenumre (SKU), fibersammensætning, nettovægt pr. enhed af selve tøjet, afsendte mængder pr. model og destination og den produktionsdokumentation, der ligger bag. Bed om det i specifikationen og ikke et år senere. Hold tøjets vægt adskilt fra emballagens vægt, fordi emballage hører under et andet regelsæt og rapporteres separat.
Findes der et EPR-certifikat, som en leverandør kan levere?
Der findes intet generelt EPR-certifikat og intet fælles EU-registreringsnummer. Det, der findes, når en enhed er registreret, er national dokumentation: en registrering i den pågældende medlemsstats producentregister, et identifikationsnummer udstedt dér, medlemskab af en godkendt organisation bag en ordning og de angivelser, der er indsendt til den. De tilhører den registrerede producent på det marked, ikke en leverandør, og beder man en fabrik om et EPR-certifikat, får man ikke et dokument, der betyder noget.
Skal vi lave denne analyse om for hvert land?
Ja, og det er rammen, der virker som tiltænkt, ikke en fejl. Registrering kræves i hver medlemsstat, hvor omfattede produkter første gang gøres tilgængelige, de nationale anvendelsesområder og rolletest er i dag forskellige, og nogle markeder har aktive ordninger, mens andre stadig er ved at gennemføre direktivet inden fristen i 2027. Den effektive løsning er at føre en kort oversigt pr. marked med begrundelsen, så den kan kontrolleres og opdateres i stedet for at blive bygget op fra bunden.
Afklar rollen, før du briefer sortimentet
Det, vi kan, er at sørge for, at de produktdata, din egen angivelse får brug for (kategori, sammensætning, tøjets nettovægt og mængder pr. destination), er fastlagt i specifikationen i stedet for at blive stykket sammen bagefter.
Tal med os om et program






