Foldning, pakning i pose og identifikation af den enkelte vare

Varer forlader typisk fabrikken foldet, i pose og med klistermærke, og specifikationer siger sjældent hvordan. Standarden bliver det, pakkeholdet plejer at gøre med den type vare. Det er som regel fornuftigt, men det er alligevel en andens beslutning.

Bøjle eller flad

Den første beslutning er, om varerne overhovedet skal foldes. Varer, der sendes på bøjler, ankommer klar til at blive hængt direkte på stangen. Det passer til nogle former for detailhandel og nogle produkttyper, især strukturerede overtøjsvarer og skrædderarbejde, hvor foldelinjer er et problem.

Det er også en mere krævende forsendelse. Bøjlen bliver en specificeret komponent med sin egen model, størrelse, krogretning og nogle gange et logo eller en størrelsesmarkør. Varerne fylder betydeligt mere, og modtageren skal være indrettet til dem. Intet af det taler imod løsningen, men det hører alt sammen hjemme i specifikationen og skal ikke opdages ved bookingen.

Hvor varerne sendes på bøjler, kommer specifikationen af bøjlen fra indkøberen. Nogle detailprogrammer har standardiseret på bestemte bøjlesystemer, og det er det pågældende programs krav, ikke en branchestandard.

Specifikation af foldningen

Foldningen betyder noget af tre grunde, som intet har med æstetik at gøre. Den afgør det foldede format, som afgør posen og dermed kartonen. Den afgør, hvad der kan ses gennem posen. Og den afgør, hvor foldelinjerne falder.

Kun til illustration. Foldemetode og mål specificeres for hvert produkt. Der findes ingen standardfoldning, og den rigtige afhænger af varen, og hvor den skal hen.

En indkøber, der har brug for et ensartet foldet format, som regel fordi varerne skal passe i butiksinventaret eller i en standardpose, bør sige det i målbare størrelser i stedet for at beskrive foldningen med ord.

Det sidste punkt er værd at tage op tidligt. Et tryk eller et broderi, der er placeret hen over en naturlig foldelinje, får en fold hver eneste gang, og foldningen skal måske tilrettelægges efter motivet. Hvor en placering allerede ligger fast, beskriver placering af motiver, hvordan den blev specificeret, og hvad det ville indebære at flytte den.

Valg af pose

En enkeltpose udfører et uglamourøst stykke arbejde: Den holder varen ren under håndtering og transport, holder størrelserne adskilt, så lageret kan finde dem, og giver klistermærket et sted at sidde.

Posens størrelse følger af den foldede vare og ikke af varetypen. Et foldet stykke har en grundflade og en tykkelse, og posen skal have plads til begge plus den ekstra plads, lukningen kræver. Derfor kan en posespecifikation, der passer til én stofvægt, være forkert til den samme model i en tungere kvalitet, og derfor er offentliggjorte posemål efter varetype upålidelige: De forudsætter en foldning og en tykkelse, som de ikke kan kende.

Posens materiale er værd at tage op tidligt, hvis et program har krav til det, fordi valget af materiale spiller sammen med reglerne for emballage på bestemmelsesmarkedet, som er beskrevet på oversigtssiden om pakkespecifikation. Anprisninger af et materiales miljøegenskaber kræver dokumentation og definitioner, ikke tillægsord, og det er den samme disciplin, der gælder for certificering af materialer.

Klistermærket

Et klistermærke på posen er den måde, lageret identificerer indholdet på uden at åbne posen, og den måde, en plukker finder den rigtige størrelse på i en blandet karton. Hvad det skal indeholde, er indkøberens beslutning, og den nyttige opdeling går mellem den del, et menneske læser, og den del, en scanner læser.

De supplerer hinanden og erstatter ikke hinanden: En scanner kan ikke læse en størrelse, der er trykt som tekst, og et menneske kan ikke læse en stregkode. Hvor identifikationsdataene kommer fra, og hvorfor en fabrik ikke selv bør opfinde dem, er beskrevet under GTIN, SSCC og logistiketiketter.

Placeringen er også en linje i specifikationen. Et klistermærke på posen, på varen, på en hængeetikette eller på bøjlen er fire forskellige beslutninger med forskellige konsekvenser for modtageren, og ingen af dem er standard.

Hvad du skal angive

Det meste af det vil være det samme på tværs af et program og skal kun siges én gang. De linjer, der ændrer sig fra variant til variant, er dem, der skal være rigtige først, fordi det er dem, der bliver til fysisk omarbejde, hvis en værdi er forkert.

Enkeltpakning til reklamedistributører og merch-webshops

Varer til en reklamedistributør eller en merch-webshop pakkes ud, plukkes og sendes ét stykke ad gangen, så enkeltpakningen skal fungere, uden at nogen kontrollerer den igen. Posestørrelsen angives pr. størrelsesgruppe og ikke én gang pr. model, fordi en XS- og en 3XL-hættetrøje foldes til forskelligt fladeareal og forskellig tykkelse. Hvor stykkerne går videre til forbrugere, gør en genlukkelig strimmel det muligt at lægge en returneret beklædningsdel tilbage i sin pose, og enhver advarsel om kvælning eller anden tekst, som destinationsmarkedet og butikken kræver, trykkes på posen. Størrelsesmærkaten viser størrelsen med store bogstaver ved siden af stregkoden for varianten.

Kartonantal fastlægges efter størrelse, som regel én størrelse og farve pr. karton med et aftalt antal, så en butik kan modtage varerne på lager uden at åbne hver karton. Disse anvisninger er en del af de præproduktionsdata, der godkendes sammen med prøven, ved siden af størrelsestabellen og placeringsarket. Merch-programmer er beskrevet på siden om custom merch og distributørordrer på siden om reklametøj; blandede og ensartede kartoner sammenlignes i kartoner, assortering og forsendelsesmærkning.