Kartoner, sortimenter og forsendelsesmærkning
En karton er en beslutning om, hvad der er i den, og en beslutning om, hvad der står på den, og de to specificeres hver for sig. Går det første galt, giver det arbejde på et lager. Går det andet galt, kan det forhindre, at varerne overhovedet bliver modtaget.
Indhold
Alt indtil nu har handlet om de enkelte varer. Herfra er spørgsmålet, hvordan stykkerne samles, fordi det afgør, hvor hurtigt modtageren kan sætte dem på plads, og hvor meget håndtering varerne kræver, før de når en hylde.
Ensartet eller blandet
Den første beslutning er, om en karton skal indeholde én ting eller flere. En ensartet karton indeholder én kombination af model, farve og størrelse. En blandet karton indeholder en fastlagt fordeling.
Ordet fastlagt er det vigtige her. Blandet betyder aldrig et tilfældigt udvalg, der bliver sat sammen ved pakkebordet, og en specifikation, der siger blandet uden at angive fordelingen, har ikke specificeret noget. Nogen kommer til at beslutte fordelingen, og det bliver den, der pakker.
| Ensartet karton | Blandet karton | |
|---|---|---|
| Indeholder | Én model, farve og størrelse | En angivet fordeling af størrelser og nogle gange farver eller modeller |
| Modtagelse | Enkel: én scanning, én placering | Mere håndtering, da indholdet skal deles op ved ankomsten |
| Passer til | Distributionscentre, der deler partierne op og fordeler dem videre | Direkte levering til et sted, der sælger hele kartonens indhold |
| Arbejde ved pakningen | Mindre | Mere og med større risiko for fejl, hvis fordelingen er kompliceret |
Ingen af dem er bedre i abstrakt forstand. Det rigtige svar følger af, hvad der sker med kartonen efter ankomsten, og derfor er det indkøberens beslutning og ikke fabrikkens.
Prepacks
En prepack er et sortiment, der defineres én gang og gentages som en enhed, så kartonen bliver en kendt mængde og ikke en beholder, der skal optælles. Hvor en detailkæde fordeler varer til mange butikker, gør en prepack det muligt for hver butik at modtage en fornuftig spredning af størrelser, uden at nogen skal plukke den.
Et fastlagt sortiment
Kun til illustration. Der findes ingen standardfordeling, og eventuelle tal her er et eksempel og ikke en standard. Den rigtige fordeling afhænger af, hvordan en serie faktisk sælger.
Selve fordelingen er en kommerciel beslutning, der bygger på salgsdata, og den vægter typisk midten af størrelsesserien, fordi det ofte er dér, salget ligger. Den, der tilbyder en universel fordeling, beskriver en konvention og ikke et faktum, og bruger man en andens fordeling til en anden kundekreds, ender de forkerte varer de forkerte steder.
Den sidste linje er den, der bliver glemt. Et program med tre forskellige typer prepacks skal have en mærkning, der skelner mellem dem, ellers må modtageren åbne kartonerne for at finde ud af, hvad de indeholder.
Hvor meget der skal i en karton
Der findes ikke noget standardantal, nogen standardstørrelse for kartoner eller nogen standardvægtgrænse for tøj. Det, der afgør dem, er en række krav, der trækker i hver sin retning, og balancen er forskellig fra produkt til produkt og fra program til program.
- Volumen af den foldede vare i pose, og derfor pakker en fleecetrøje og en T-shirt i samme størrelse ikke ens
- Kartonens mål, hvor indkøberen eller programmet har fastlagt dem
- En eventuel vægtgrænse, som indkøberen, lageret eller transportøren stiller, og som skal angives og ikke tages for givet
- Hvor meget sammenpresning varerne tåler, før præsentationen tager skade
- Sortimentet, da indholdet i en blandet karton bestemmes af fordelingen og ikke af, hvad der kan være i den
Vægtgrænser er værd at nævne udtrykkeligt. Mange modtagere og transportører har en af hensyn til manuel håndtering, og det er et reelt krav og ikke en præference, men tallet er deres. En specifikation, der udelader det, overlader det til fabrikken at pakke efter volumen, og det kan give en karton, som ingen på destinationen vil løfte.
Forsendelsesmærkning
En forsendelsesmærkning (shipping mark) er den identifikation i klartekst, der er trykt eller sat som etiket på ydersiden af en karton. Den findes, så folk kan identificere en karton uden at åbne den eller scanne noget.
To mærkninger, to formål
Felterne er eksempler. En forsendelsesmærkning og en standardbaseret logistiketiket kan sidde på den samme karton og er ikke det samme.
| Felt | Hvorfor det kræves |
|---|---|
| Modtager eller kunde | At sende kartonen til den rigtige part |
| Indkøbsordrenummer | At afstemme modtagelsen med ordren |
| Model, farve og størrelse | At identificere indholdet uden at åbne kartonen |
| Antal | At tjekke kartonen op mod pakkelisten |
| Kartonnummer som løbenummer i forsendelsen | At bekræfte ved ankomsten, at intet mangler |
| Destination | Hvor en forsendelse deles mellem flere steder |
| Brutto- og nettovægt og mål | Fragt og håndtering på lageret |
En forsendelsesmærkning er ikke en logistiketiket
Den skelnen skaber reelle problemer, fordi de to ting sidder på den samme karton og begge ligner etiketter.
En forsendelsesmærkning er information til indkøberen i det format, indkøberen angiver. En GS1-logistiketiket er en standardbaseret etiket, hvis bærende element er en SSCC, der identificerer netop den logistiske enhed, og alt andet på den er valgfrit efter specifikationen. Den ene er en kommerciel instruktion, den anden en identifikationsstandard.
En karton kan altså have en forsendelsesmærkning uden logistiketiket, begge dele eller i nogle programmer kun en logistiketiket. Det, den ikke kan, er at opfylde et krav om den ene ved at have den anden. Identifikationssiden er beskrevet under GTIN, SSCC og logistiketiketter.
Nummerering og afstemning af kartoner
Når kartonerne nummereres som et løbenummer i forsendelsen, kan modtageren bekræfte, at alt er ankommet, uden at tælle stykker. Det er almindelig logistikpraksis og ikke en standard, og det virker kun, hvis nummereringen svarer til pakkelisten.
Det peger på den disciplin, der ligger under det hele: Mærkningen på kartonen skal svare til det, der faktisk er i den. Det lyder for indlysende til at skulle siges, indtil et program med blandede sortimenter og flere typer pakker skal pakkes i store mængder. Så er det et tjek, der betyder noget. En karton, der er pakket korrekt og mærket forkert, er set fra modtagerens side en forkert karton.
Hvor varerne samles på paller, bliver retning, stablemønster, højde og indpakning en del af den samme instruktion. De krav kommer fra indkøberen, lageret eller transportøren og ikke fra en generel regel, og de bør bekræftes for det enkelte program.
Hvad du skal angive
Kartonlaget, specificeret
- Ensartet eller blandet og den præcise fordeling, hvis den er blandet
- Om der bruges prepacks, hvor mange pakketyper der findes, og hvad hver af dem indeholder
- Antal pr. karton eller den regel, der afgør det
- Kartonens mål, hvor indkøberen fastlægger dem
- En eventuel maksimal kartonvægt, og hvis grænse det er
- Alle de felter, forsendelsesmærkningen skal have, og formatet
- Hvordan forskellige pakketyper skelnes fra hinanden på mærkningen
- Om der kræves en logistiketiket, og hvem der leverer dataene til den
- Nummerering af kartoner, og at den stemmer med pakkelisten
- Krav til palletering, hvor programmet har dem
Spørgsmål, det rejser
Hvad er en prepack i tøjbranchen?
Et sortiment, der defineres én gang og gentages som en enhed, så en karton indeholder en kendt spredning af størrelser og ikke et tilfældigt udvalg. Detailkæder bruger dem til at fordele varer til mange butikker, uden at nogen skal plukke hver enkelt. Fordelingen er en kommerciel beslutning, der bygger på, hvordan serien sælger. Der findes ingen standardfordeling.
Skal kartonerne være ensartede eller blandede?
Det afhænger af, hvad der sker med kartonen ved ankomsten. Ensartede kartoner med én model, farve og størrelse er enkle at modtage og passer til distributionscentre, der deler partierne op og fordeler dem videre. Blandede kartoner passer til direkte levering til et sted, der sælger indholdet. Uanset valget skal fordelingen i en blandet karton angives præcist.
Hvor mange stykker skal der i en karton?
Der findes ikke noget standardtal. Det følger af volumen af den foldede vare i pose, eventuelle kartonmål eller vægtgrænser, som indkøberen eller transportøren stiller, hvor meget sammenpresning varerne tåler, og sortimentet, hvor kartonerne er blandede. Gælder der en vægtgrænse på din destination, så angiv den, fordi en fabrik, der kun pakker efter volumen, ikke kan kende den.
Hvad er en forsendelsesmærkning?
Den identifikation i klartekst, der står på ydersiden af en karton, så folk kan identificere den uden at åbne eller scanne den. Felterne omfatter typisk modtager, indkøbsordre, model, farve, størrelse, antal, kartonnummer og destination. Hvert af dem kræves, fordi en handelspartner beder om det, ikke fordi en standard foreskriver det.
Er en forsendelsesmærkning det samme som en logistiketiket?
Nej. En forsendelsesmærkning er information til indkøberen i et format, som indkøberen angiver. En GS1-logistiketiket er en standardbaseret etiket, hvis bærende element er en SSCC, der identificerer netop den logistiske enhed. De sidder ofte på den samme karton, og den ene opfylder ikke et krav om den anden.
Angiv sortimentet, ikke kun antallet
Ensartet eller blandet, den præcise fordeling, kartonmærkningen og en eventuel vægtgrænse, der gælder på din destination. Send også leverandørmanualen, hvis din kunde har en.
Bed om et tilbud