Een certificeringsclaim verifiëren, en er een specificeren in een aanvraag
Verificatie is een korte reeks en het meeste ervan kost minuten. De reden dat het zo vaak niet gebeurt, is geen moeilijkheid maar timing: het wordt behandeld als een compliancecontrole vlak vóór verscheping in plaats van als een sourcingvraag bij de aanvraag, tegen die tijd is de stof gekocht en het antwoord duur.
Inhoud
Twee taken staan op deze pagina. De ene is wat te doen wanneer een leverancier een certificeringsclaim maakt. De andere, die veel van de eerste voorkomt, is hoe de vereiste in een aanvraag te schrijven zodat de documentatie samen met de prijs binnenkomt in plaats van zes weken later.
Wanneer een claim binnenkomt
De onderstaande volgorde werkt over schema's heen, maar het detail bij elke stap is schemaspecifiek en de verschillen tellen. Waarop een claim rust onder een chain-of-custody-standaard is niet waarop deze rust onder een productcertificering.
- Identificeer het schema precies. "Gecertificeerd" en "duurzaam" zijn geen schema's. Een benoemde standaard is het minimale startpunt, want alles na deze stap hangt af van in welk systeem u zich bevindt.
- Identificeer de organisatie. Certificaten horen bij rechtspersonen. Controleer of de gecertificeerde organisatie degene is met wie u zou contracteren, in plaats van een moederbedrijf, een gelieerde onderneming of een weverij waarbij de leverancier inkoopt.
- Controleer het certificaat aan de hand van de eigen registers van het schema. Een aangeleverd document toont wat waar was toen het werd uitgegeven. Schema's houden registers bij die direct gecontroleerd kunnen worden, en dat is de controle die telt.
- Lees de scope. Welke processen, en welke productcategorieën. Een certificaat dat het ene proces dekt, dekt niet een ander, en hier stopt een overigens geldig document met een bepaald aanbod te ondersteunen.
- Match het met het daadwerkelijke materiaal. De kwaliteit, samenstelling en constructie die u geoffreerd krijgt, moeten binnen die scope vallen.
- Stel de transactieniveaupositie vast. Voor een chain-of-custody-claim, vraag of documentatie zal worden uitgegeven voor de levering, behandeld in scope- en transactiecertificaten.
- Bepaal waar certificering stopt. Als de confectiestap buiten de gecertificeerde keten valt, beslis nu welke claim beschikbaar blijft voor het eindproduct.
- Controleer wat de claimregels van het schema u toestaan te zeggen, wat een aparte vraag is van of het product in aanmerking komt.
Waar de officiële registers zijn
Elk schema publiceert een eigen verificatieroute, en die gebruiken is sneller dan een document op het oog beoordelen.
| Schema | Route |
|---|---|
| GOTS | Een openbare database van gecertificeerde leveranciers, gepubliceerd door de standaardeigenaar op global-standard.org |
| OEKO-TEX | Label Check: scan de QR-code op een label of voer het certificaatnummer in op oeko-tex.com |
| Textile Exchange-standaarden | Huidige standaarddocumenten, overgangsbeleid en zekerheidsinformatie op textileexchange.org |
Controleer de eigen bron van het schema in plaats van een kopie ergens anders gehost, inclusief hier. Registers veranderen, en een certificaat dat geldig was toen een leveranciersprofiel werd geschreven, is mogelijk niet geldig wanneer u koopt.
Waar een schema een status toont voorbij simpelweg geldig of verlopen, is die status het lezen waard in plaats van vluchtig te bekijken. Niet elk schema publiceert dezelfde statussen, dus interpreteer wat een bepaald systeem daadwerkelijk toont in plaats van een gemeenschappelijk vocabulaire over al deze aan te nemen.
Het specificeren in een aanvraag
De efficiënte versie van dit alles is er vooraf om te vragen. Een vereiste voor gecertificeerd materiaal verandert welke stoffen aangeboden kunnen worden, en dus de prijs, minimumhoeveelheid en levertijd, dus hoort het bij de specificatie in plaats van erna. De algemene vorm van een bruikbare aanvraag komt aan bod in de RFQ-handleiding; dit zijn de regels die een certificeringsvereiste toevoegt.
Certificeringsregels in een aanvraag
- De vereiste standaard, specifiek benoemd
- De vezel of het materiaal waarop de vereiste van toepassing is
- Het minimale gecertificeerde gehalte, als een getal in plaats van een omschrijving
- De claim die u wilt maken op het eindproduct, in de woorden die u wilt gebruiken
- Of de confectiestap binnen de gecertificeerde keten moet vallen
- Of transactieniveaudocumentatie vereist is voor de levering
- In welke markten het product wordt verkocht
- Elke etikettering of tekst op het product waarin de claim zal verschijnen
- De gebruikelijke specificatie ernaast: samenstelling, gewicht, constructie, kleur, product, hoeveelheid en timing
De vierde regel doet veel van het werk. Een leverancier kan u veel nuttiger vertellen wat haalbaar is wanneer die weet welke zin het product moet ondersteunen, en een vereiste uitgedrukt als claim in plaats van als certificaatnaam levert doorgaans een beter antwoord op.
Wat te vragen, per schematype
Het documentatieverzoek verschilt afhankelijk van welk type certificering het betreft, en om het verkeerde vragen verspilt een correspondentieronde.
Twee verschillende verzoeken
Chain-of-custody-schema's
- De identiteit van de gecertificeerde organisatie en haar certificeringsinstantie
- De certificaatidentificatie waarmee u de registers van het schema kunt doorzoeken
- De gecertificeerde scope: processen en productcategorieën
- Geldigheidsdata
- Of transactiedocumentatie zal worden uitgegeven voor de order
- Waar certificering stopt in de route van vezel naar afgewerkt kledingstuk
Productcertificering
- Het certificaatnummer, te controleren tegen de eigen label check van het schema
- De gecertificeerde organisatie
- De productklasse, afgestemd op hoe uw product wordt gedragen
- Welke artikelen en componenten gedekt zijn
- Geldigheidsdata
De rechterkolom is kort omdat productcertificering een nauwere vraag beantwoordt, precies het punt gemaakt in OEKO-TEX STANDARD 100. Een productcertificeringsschema om chain-of-custody-bewijs vragen, of andersom, is een veelvoorkomende manier waarop een documentatieverzoek nergens toe leidt.
Wanneer het antwoord is dat de claim niet beschikbaar is
Soms stelt verificatie vast dat de claim die een merk wilde, niet ondersteund kan worden: de confectiestap valt buiten de keten, de gehaltedrempel wordt niet bereikt, of de documentatieroute bestaat niet voor dat materiaal. Dat is een nuttige uitkomst in plaats van een mislukking, mits deze vroeg komt.
De opties op dat punt zijn gewone sourcingbeslissingen. Wijzig het materiaal naar een waarvan de keten compleet is. Verplaats de productiestap binnen een gecertificeerde keten, wat de fabrieksopties beperkt en de kosten verandert. Beperk de claim tot wat het bewijs ondersteunt. Of accepteer een ongecertificeerd materiaal en maak helemaal geen claim, wat een legitiem antwoord is en beter dan een claim die niet onderbouwd kan worden.
De reden om dit bij de aanvraagfase te doen in plaats van bij verscheping, is dat alle vier de opties open blijven terwijl de stof nog een voorstel is, en alleen de laatste twee overblijven zodra deze is gekocht.
Vragen die dit oproept
Hoe verifieer ik het textielcertificaat van een leverancier?
Identificeer het schema, identificeer de gecertificeerde organisatie, en controleer het dan tegen de eigen registers van het schema in plaats van het document dat u kreeg. GOTS publiceert een database van gecertificeerde leveranciers en OEKO-TEX biedt Label Check voor certificaatnummers en label-QR-codes. Lees vervolgens de scope en bevestig dat het materiaal dat u koopt erbinnen valt.
Wat moet ik in een RFQ zetten als ik gecertificeerd materiaal nodig heb?
Benoem de standaard, het materiaal waarop deze van toepassing is en het minimale gecertificeerde gehalte als getal, en vermeld dan de claim die u op het eindproduct wilt maken. Voeg toe of de confectiestap binnen de gecertificeerde keten moet vallen, of transactieniveaudocumentatie vereist is, en in welke markten het product wordt verkocht. De claim is de nuttigste regel, want die vertelt een leverancier wat het bewijs moet ondersteunen.
De leverancier stuurde een certificaat. Is dat genoeg?
Het is een begin. Bevestig dat het actueel is tegen de registers van het schema, dat de gecertificeerde organisatie de entiteit is waarmee u zou contracteren, en dat de scope het betrokken proces en de productcategorie dekt. Voor een chain-of-custody-claim, stel ook vast of documentatie zal worden uitgegeven voor de specifieke levering.
Wat als verificatie aantoont dat de claim niet ondersteund kan worden?
Wijzig het materiaal, verplaats de productiestap binnen een gecertificeerde keten, verminder de claim tot wat het bewijs ondersteunt, of ga verder zonder claim. Alle vier zijn legitiem. Het probleem is niet dit ontdekken; het is dit ontdekken nadat stof voor de bulkproductie is vastgelegd.
Zet de claim in de aanvraag
Vertel ons de standaard, het gehalte, het product en de zin die u moet kunnen schrijven. Dat is genoeg voor ons om te bevestigen wat gesourced kan worden en welke documentatie ermee meereist.
Start een project