Sourcingreferentie
Fabrieksaudits en sociale-complianceverklaringen bij kledingsourcing
Sociale-complianceverklaringen komen in verschillende vormen en worden routinematig als verwisselbaar behandeld. Een platformlidmaatschap, een auditrapport en een certificaat beantwoorden verschillende vragen, en geen ervan vertelt u dat een fabriek vandaag compliant is.
Vraag een leverancier of zij sociaal compliant zijn en u krijgt meestal de naam van een schema terug. Dat is een redelijk antwoord op een onredelijke vraag, omdat geen van de namen een compliancestatus is. Het zijn verschillende soorten bewijs, geproduceerd door verschillende mechanismen, en ze correct lezen begint met weten welk soort u in handen heeft.
Lidmaatschap, audit en certificering zijn niet hetzelfde
Drie soorten bewijs
Elk beantwoordt een andere vraag, en geen ervan is een verklaring over de omstandigheden op de dag dat u het leest.
Lidmaatschap betekent dat een organisatie deelneemt aan een systeem. Het stelt vast dat ze erin zitten. Het zegt niets over omstandigheden op een specifieke locatie, en het is geen beoordelingsresultaat.
Een audit is een beoordeling van een benoemde locatie, op de dagen dat deze werd uitgevoerd, tegen een methodologie en een gedragscode. Het levert bevindingen en corrigerende acties op in plaats van een slagingscijfer, en de aanwezigheid van bevindingen is normaal in plaats van vernietigend.
Certificering is conformiteit beoordeeld tegen een standaard en uitgegeven door een geaccrediteerde certificeringsinstantie, met de eigen doorlopende eisen van de standaard eraan gekoppeld. Het is een ander instrument dan een auditrapport, en daarom is het onderscheid het waard om vast te houden in plaats van te laten samenvallen in een algemeen gevoel dat een fabriek is gecontroleerd.
De systemen die u daadwerkelijk te zien krijgt
| SMETA | amfori BSCI | SA8000 | |
|---|---|---|---|
| Eigenaar | Sedex | amfori | Social Accountability International |
| Wat het is | Een auditmethodologie | Een monitoring- en auditsysteem | Een certificeerbare standaard |
| Levert op | Een auditrapport met bevindingen en corrigerende acties | Een auditresultaat uitgedrukt als een rating tegen de gedragscode | Certificering door een geaccrediteerde certificeringsinstantie |
| Is het een certificering? | Nee | Nee | Ja |
| Wie beoordeelt | Door Sedex erkende Affiliate Audit Companies | Auditors die binnen het amfori-systeem opereren | Certificeringsinstanties geaccrediteerd voor de standaard |
Elk heeft een eigen pagina: SMETA, amfori BSCI en SA8000. De vergelijking hierboven is bewust beperkt tot velden die daadwerkelijk vergelijkbaar zijn. Geldigheidsperioden zitten er niet bij, omdat herbeoordelingsverwachtingen verschillen per systeem en naar het eigen beleid van de inkoper in plaats van één branche-regel te volgen.
Wat een sociale audit niet is
Drie aparte dingen worden onder compliance gearchiveerd, en een document van het ene is geen bewijs voor het andere.
| Soort bewijs | Beantwoordt | Waar het behandeld wordt |
|---|---|---|
| Sociale compliance | Werkomstandigheden, arbeidsstandaarden, gezondheid en veiligheid, en managementsystemen op een locatie | Dit onderdeel |
| Materiaalcertificering | Wat een materiaal is en waar het vandaan komt, via een gecertificeerde keten | Gecertificeerde materialen |
| Productkwaliteitscontrole | Of de goederen voldoen aan de specificatie | Kwaliteitscontrole en ingaande stofinspectie |
Een sociale audit is geen kwaliteitsinspectie: een auditor die werktijden beoordeelt, meet geen kledingstukken. Een ingaande stofinspectie is geen sociale audit. En een materiaalcertificaat zegt niets over de omstandigheden in de fabriek die het kledingstuk maakte, en dat verband is het waard expliciet te maken, omdat beide vaak simpelweg als compliancedocumenten worden omschreven.
Welke locatie, en welke processen
Bewijs is gekoppeld aan een locatie, niet aan een bedrijfsnaam, en dat onderscheid is niet zonder gevolgen. Een groep kan verschillende productielocaties exploiteren, en een beoordeling van de ene is geen bewijs over de andere. Wanneer een inkoper een rapport ontvangt, is het eerste om te verifiëren of de op het rapport genoemde locatie de locatie is waar de goederen gemaakt zullen worden.
Onderaanneming roept dezelfde vraag een stap verder op. Waar een deel van een product elders wordt gemaakt of gedecoreerd, moet een inkoper met een sociale-compliancevereiste weten welke processen de locatie verlaten, of het eigen beleid vereist dat die processen gedekt zijn, en of goedkeuring nodig is. Vereisten verschillen tussen inkopers, en het is niet zo dat elk uitbesteed gespecialiseerd proces altijd onder dezelfde methodologie moet vallen.
De daadwerkelijke productielocatie en de relevante uitbestede processen bevestigen, maakt deel uit van leverancierskwalificatie, uiteengezet in een leverancier kwalificeren en goedkeuren. De bredere screeningvolgorde staat in hoe een betrouwbare kledingfabrikant te vinden; dit onderdeel is de sociale-bewijslaag van diezelfde beoordeling.
Waarom inkopers hier meer om vragen
Verzoeken om sociaal bewijs zijn gegroeid omdat merken steeds meer verantwoording moeten afleggen over hun toeleveringsketens aan klanten, aan retailpartners en onder ontwikkelende due-diligence-verwachtingen in verschillende markten. Dat is nuttige context voor waarom de vraag komt, en er moet niet te veel in worden gelezen.
Een auditrapport is één bewijsinput. Het is geen vaststelling dat aan een bepaalde wettelijke verplichting is voldaan, en geen enkel schema in dit onderdeel presenteert zichzelf als zodanig. Wat voldoet aan een specifieke wettelijke of klanteis is een zaak voor de partij die die verplichting draagt, beoordeeld tegen de eis zelf.
Wat te doen met een rapport wanneer u er een krijgt
Veel van de waarde in dit onderwerp zit in het lezen van het document in plaats van in het verzamelen ervan. Een rapport met open corrigerende acties is niet automatisch een probleem, en een rapport zonder is niet automatisch geruststellend als het drie jaar oud is of een andere locatie dekt.
De workflow, inclusief wat de corrigerende-actiecyclus betekent en hoe een informatief rapport van een decoratief rapport te onderscheiden, staat in een fabrieksauditrapport lezen.
Eén praktisch punt over toegang: auditrapporten zijn over het algemeen geen openbare documenten. Ze worden doorgaans gedeeld via het systeem dat ze produceerde, onder de deelregelingen die dat systeem hanteert, en vaak op voorwaarden afgesproken tussen de locatie en de inkoper. Verwachten er een gepubliceerd te vinden, is meestal een misverstand over hoe de systemen werken in plaats van bewijs van terughoudendheid.
Waar Voyager past
Wanneer een inkoper een specifieke sociale-complianceverplichting heeft, moet deze tijdens leverancierskwalificatie worden geïdentificeerd in plaats van afgeleid uit ongerelateerde materiaal- of productcertificeringen. De betrokken productielocatie en eventuele uitbestede processen relevant voor die vereiste worden bevestigd als onderdeel van hetzelfde gesprek.
Vragen van inkopers
Wat is het verschil tussen een sociale audit en een certificering?
Een audit beoordeelt een benoemde locatie op de dagen dat deze werd uitgevoerd, tegen een methodologie en een code, en levert bevindingen en corrigerende acties op. Certificering is conformiteit beoordeeld tegen een standaard en uitgegeven door een geaccrediteerde certificeringsinstantie, met de eigen doorlopende eisen van de standaard. Het zijn verschillende instrumenten, en een auditrapport is geen certificaat.
Betekent het slagen voor een audit dat een fabriek compliant is?
Het betekent dat de locatie werd beoordeeld tegen een methodologie op bepaalde dagen en dat de bevindingen zijn geregistreerd. Het is bewijs op een moment in de tijd. Geen enkele audit stelt vast dat de omstandigheden daarna hetzelfde blijven, dat elk proces gedekt is, of dat een uitbestede stap is inbegrepen, en daarom vragen inkopers naar de datum, de locatie en de scope in plaats van alleen naar het bestaan van een rapport.
Is een sociale audit hetzelfde als een kwaliteitsinspectie?
Nee. Een sociale audit beoordeelt werkomstandigheden, gezondheid en veiligheid en managementsystemen op een locatie. Een kwaliteitsinspectie beoordeelt of goederen voldoen aan een specificatie. Geen van beide vervangt de andere, en een leverancier die de ene kan produceren, moet mogelijk nog om de andere worden gevraagd.
Zijn fabrieksauditrapporten openbaar?
Over het algemeen niet. Ze worden meestal gedeeld via het systeem dat ze produceerde, onder de deelregelingen van dat systeem en vaak op voorwaarden afgesproken tussen de locatie en de inkoper die erom vraagt. Dat is normale praktijk, geen indicatie dat iets wordt achtergehouden.
Breng de vereiste ter sprake bij kwalificatie
Als een programma een specifieke sociale-complianceverplichting draagt, vertel ons wat die is en uit welke markten deze komt. Het is een leverancierskwalificatievraag, en die wordt beter beantwoord vóór een specificatie dan erna.
Start een project
