Wat een SMETA-audit is, en waarom het geen certificering is

Om de vraag te beantwoorden waarmee mensen komen: nee, SMETA is geen certificering. Sedex is expliciet dat het een auditmethodologie is, dat het prestaties beoordeelt en corrigerende acties oplevert, en dat het geen gecertificeerde status toekent. De uitdrukkingen "SMETA gecertificeerd" en "SMETA-certificering" beschrijven iets dat niet bestaat.

Dat is geen formaliteit. Een certificaat is een conclusie; een auditrapport is een set observaties met acties eraan gekoppeld. De ene als de andere lezen is hoe een inkoper eindigt met ofwel te veel geruststelling door een document ofwel onnodige bezorgdheid over bevindingen die het hele punt van de oefening waren.

Sedex en SMETA zijn twee verschillende dingen

Sedex is de organisatie en het platform: een lidmaatschapssysteem waardoor gegevens over verantwoorde sourcing worden gehouden en gedeeld tussen bedrijven. SMETA is de auditmethodologie die Sedex publiceert.

De relatie ertussen telt in de praktijk. Lidmaatschap is vereist voordat een SMETA-audit uitgevoerd en geüpload kan worden, wat betekent dat een locatie die op het platform staat en een locatie die geauditeerd is, verschillende toestanden zijn. Een leverancier die zegt Sedex-lid te zijn, heeft u verteld dat ze aan het systeem deelnemen, niet dat er een beoordeling heeft plaatsgevonden.

De huidige versie van de methodologie is SMETA 7. De versie telt bij het vergelijken van rapporten, omdat terminologie en procesdetails tussen edities zijn veranderd en een ouder rapport is geproduceerd onder de regels die op dat moment golden.

Wie er een mag uitvoeren

Dit is de moeite waard om te controleren en makkelijk te controleren. SMETA-audits mogen alleen worden uitgevoerd door Sedex-erkende Affiliate Audit Companies en hun auditors. Sedex stelt dat bedrijven die geen Affiliate Audit Companies zijn, en individuen niet aangesloten bij Sedex of een erkend bedrijf, niet gemachtigd zijn om Sedex- of SMETA-gerelateerde diensten aan te bieden.

Het auditbedrijf genoemd op een rapport is dus onderdeel van het bewijs, geen formaliteit. Als een rapport is geproduceerd door een organisatie buiten dat systeem, kan het volledig serieus werk zijn, maar het is geen SMETA-audit en moet niet als zodanig worden omschreven. De huidige lijst van erkende bedrijven wordt bijgehouden door Sedex en is de plek om te controleren in plaats van een elders herpubliceerde lijst.

Wat het beoordeelt, en tegen wat

SMETA meet een locatie tegen de ETI Base Code, ILO-verdragen en lokale wetgeving. Die drie referenties samen zijn waarom een audit niet puur een controle tegen een private code is: het is verankerd in een gevestigd arbeidsstandaardenraamwerk en in de wet van het land waarin de locatie opereert.

De methodologie dekt arbeidsstandaarden, gezondheid en veiligheid, milieuprestaties en bedrijfsethiek, en wordt aangeboden in twee scope-opties.

De bredere scope is niet automatisch de juiste keuze. Het is een bredere en veeleisendere beoordeling, en of een inkoper deze nodig heeft, hangt af van het eigen beleid en van waarover men verantwoording moet afleggen. Wat telt bij het lezen van een rapport, is weten welke is uitgevoerd, want een 2-Pillar-rapport is geen stil falen op de extra gebieden, ze vielen simpelweg niet binnen de scope.

Wat het rapport u geeft

Een SMETA-audit levert bevindingen en corrigerende acties op in plaats van een score gepresenteerd als oordeel. Dat ontwerp weerspiegelt het doel: de methodologie is gebouwd om te identificeren waar verbetering nodig is en dit te volgen, en daarom is een rapport met open acties een normaal werkdocument in plaats van een afkeuring.

Wat een inkoper ermee moet doen, inclusief hoe de corrigerende-actiecyclus te lezen en wat te vragen wanneer acties nog open staan, komt aan bod in een fabrieksauditrapport lezen.

Over toegang: SMETA-rapporten worden gedeeld via het Sedex-platform onder de deelregelingen ervan, en tussen de betrokken partijen. Het zijn geen openbare documenten, en een leverancier die weigert een rapport te e-mailen naar een ongekwalificeerde aanvraag, volgt het systeem in plaats van een vraag te ontwijken.

Hoe lang is een rapport geldig?

Er is geen enkel branche-antwoord, en er een behandelen alsof dat wel zo was, is een veelvoorkomende fout. Herbeoordelingsverwachtingen worden bepaald door de eigen eisen van het systeem en, in de praktijk, door het beleid van de inkoper: veel merken specificeren hoe recent een beoordeling moet zijn voordat ze deze accepteren.

De nuttige vraag is dus niet of een rapport is verlopen, maar of het recent genoeg is voor de partij die erop steunt, en of er sindsdien iets wezenlijks is veranderd op de locatie. Een rapport van een locatie die sindsdien is verhuisd, van eigenaar is veranderd of het personeelsbestand aanzienlijk heeft gewijzigd, is verouderd op een manier die de kalender alleen niet vastlegt.

Eén rapport kan meerdere inkopers dienen, wat een groot deel van de reden is dat het gedeelde-platformmodel bestaat: het vermindert herhaalde audits van dezelfde locatie. Of een bepaalde inkoper een bepaald rapport accepteert, blijft hun beslissing, genomen tegen hun eigen beleid.