Dozen, assortimenten en verzendmerken
Een doos is een beslissing over wat erin zit en een beslissing over wat erop staat, en de twee worden apart gespecificeerd. Het eerste verkeerd doen, creëert werk in een magazijn; het tweede verkeerd doen, kan verhinderen dat goederen überhaupt ontvangen worden.
Inhoud
Alles tot dit punt betreft individuele kledingstukken. Vanaf hier gaat de vraag over hoe die stuks worden gegroepeerd, want dat bepaalt hoe snel de ontvangstoperatie ze kan wegzetten en hoeveel handling de goederen nodig hebben voordat ze een schap bereiken.
Eensoortig of geassorteerd
De eerste beslissing is of een doos één ding bevat of meerdere. Een eensoortige doos bevat één combinatie van stijl, kleur en maat. Een geassorteerde doos bevat een vastgelegde mix.
Het woord vastgelegd doet daar echt werk. Geassorteerd betekent nooit een willekeurige selectie gemaakt aan de inpaktafel, en een specificatie die gemengd zegt zonder de mix te geven, heeft niets gespecificeerd. Iemand zal de verhouding bepalen, en dat zal degene zijn die inpakt.
| Eensoortige doos | Geassorteerde doos | |
|---|---|---|
| Bevat | Eén stijl, kleur en maat | Een vastgelegde mix van maten, en soms kleuren of stijlen |
| Ontvangst | Eenvoudig: één scan, één locatie | Meer handling, aangezien de inhoud bij aankomst wordt gesplitst |
| Geschikt voor | Distributiecentra die grote partijen opsplitsen en verder toewijzen | Directe levering aan een locatie die de hele doos zal verkopen |
| Inpakinspanning | Lager | Hoger, en gevoeliger voor fouten als de mix complex is |
Geen van beide is in abstracto beter. Het juiste antwoord volgt uit wat er met de doos gebeurt na aankomst, en daarom is deze beslissing aan de inkoper, niet aan de fabriek.
Pre-packs
Een pre-pack is een assortiment dat één keer wordt vastgelegd en als eenheid herhaald, zodat een doos een bekende hoeveelheid wordt in plaats van een container die geïnventariseerd moet worden. Waar een retailer goederen toewijst aan veel locaties, laat een pre-pack elke locatie een verstandige spreiding van maten ontvangen zonder dat iemand dit hoeft samen te stellen.
Een assortiment, vastgelegd
Alleen ter illustratie. Er bestaat geen standaardverhouding, en cijfers hier zijn een voorbeeld, geen standaard. De juiste mix hangt af van hoe een reeks daadwerkelijk verkoopt.
De verhouding zelf is een commerciële beslissing gebaseerd op verkoopbewijs, en weegt doorgaans zwaarder naar het midden van de maatreeks, omdat daar vaak de verkopen plaatsvinden. Wie een universele verhouding aanbiedt, beschrijft een conventie, geen feit, en de verhouding van iemand anders toepassen op een ander klantenbestand levert de verkeerde voorraad op de verkeerde plaatsen op.
De laatste regel is degene die vaak wordt vergeten. Een programma met drie verschillende pre-packtypes heeft een merk nodig dat ze onderscheidt, anders moet de ontvangstoperatie dozen openen om te zien wat erin zit.
Hoeveel er in een doos gaat
Er bestaat geen standaardhoeveelheid, geen standaarddoosmaat en geen standaardgewichtslimiet voor kleding. Wat ze bepaalt, is een set van concurrerende factoren, en de balans verschilt per product en per programma.
- Het volume van het gevouwen, verpakte kledingstuk; daarom pakken een fleecetrui en een T-shirt in dezelfde maat niet hetzelfde in
- De doosafmetingen, waar de inkoper of het programma deze heeft vastgesteld
- Elke gewichtslimiet opgelegd door de inkoper, het magazijn of de vervoerder, die vermeld moet worden in plaats van aangenomen
- Hoeveel compressie de goederen verdragen voordat de presentatie eronder lijdt
- Het assortiment, aangezien de inhoud van een gemengde doos wordt bepaald door de verhouding, niet door wat past
Gewichtslimieten zijn het waard expliciet aan te kaarten. Veel ontvangstoperaties en vervoerders leggen er een op om redenen van handmatige tilveiligheid, en het is een echte beperking, geen voorkeur, maar het cijfer is van hen. Een specificatie die dit weglaat, laat de fabriek op volume inpakken, wat een doos kan opleveren die niemand op de bestemming wil optillen.
Verzendmerken
Een verzendmerk is de voor mensen leesbare identificatie gedrukt of aangebracht op de buitenkant van een doos. Het bestaat zodat mensen een doos kunnen identificeren zonder deze te openen of iets te scannen.
Twee labels, twee doelen
Illustratieve velden. Een verzendmerk en een op standaarden gebaseerd logistiek label kunnen op dezelfde doos voorkomen en zijn niet hetzelfde.
| Veld | Waarom het gevraagd wordt |
|---|---|
| Geadresseerde of klant | De doos naar de juiste partij routeren |
| Inkoopordernummer | Ontvangst afstemmen tegen de order |
| Stijl, kleur en maat | Inhoud identificeren zonder te openen |
| Aantal | De doos controleren tegen de paklijst |
| Doosnummer, als telling binnen de zending | Bevestigen dat er bij aankomst niets ontbreekt |
| Bestemming | Waar een zending zich splitst tussen locaties |
| Bruto- en nettogewicht, en afmetingen | Vracht- en magazijnafhandeling |
Een verzendmerk is geen logistiek label
Dit onderscheid veroorzaakt echte problemen omdat beide zaken op dezelfde doos staan en er allebei als labels uitzien.
Een verzendmerk is informatie voor de inkoper, in welk formaat de inkoper ook specificeert. Een GS1-logistiek label is een op standaarden gebaseerd label waarvan het bepalende element een SSCC is dat die specifieke logistieke eenheid identificeert, waarbij al het overige op het label optioneel is volgens de standaard. Het ene is een commerciële instructie; het andere is een identificatiestandaard.
Een doos kan dus een verzendmerk dragen zonder logistiek label, beide, of in sommige programma's alleen een logistiek label. Wat niet kan, is aan een vereiste voor het ene voldoen door het andere te leveren. De identificatiekant komt aan bod in GTIN, SSCC en logistieke labels.
Doosnummering en afstemming
Dozen nummeren als telling binnen een zending laat een ontvangstoperatie bevestigen dat alles is aangekomen zonder stuks te tellen. Het is gewone logistieke praktijk, geen standaard, en het werkt alleen als de nummering overeenkomt met de paklijst.
Wat wijst op de discipline die hieronder ligt: het merk op de doos moet overeenkomen met wat er daadwerkelijk in zit. Dat klinkt te vanzelfsprekend om te vermelden, totdat een programma met een gemengd assortiment en meerdere packtypes op volume wordt ingepakt, en dan is het een controle die telt. Een correct ingepakte maar onjuist gemarkeerde doos is, vanuit het perspectief van de ontvangst, een verkeerde doos.
Waar goederen worden geconsolideerd op pallets, worden oriëntatie, stapelpatroon, hoogte en omwikkeling onderdeel van dezelfde instructie. Die vereisten komen van de inkoper, het magazijn of de vervoerder, niet van een algemene regel, en moeten voor het programma worden bevestigd.
Wat te specificeren
De doos-laag, gespecificeerd
- Eensoortig of geassorteerd, en de exacte mix indien geassorteerd
- Of pre-packs worden gebruikt, hoeveel packtypes er bestaan en wat elk bevat
- Aantal per doos, of de regel die dit bepaalt
- Doosafmetingen, waar de inkoper deze vaststelt
- Elk maximaal doosgewicht, en van wie die limiet is
- Elk veld dat het verzendmerk moet dragen, en het formaat
- Hoe verschillende packtypes op het merk worden onderscheiden
- Of een logistiek label vereist is, en wie de data ervoor aanlevert
- Doosnummering, en dat deze overeenkomt met de paklijst
- Palletiseringsvereisten, waar het programma die heeft
Vragen die dit oproept
Wat is een pre-pack voor kleding?
Een assortiment dat één keer wordt vastgelegd en als eenheid herhaald, zodat een doos een bekende spreiding van maten bevat in plaats van een willekeurige selectie. Retailers gebruiken ze om voorraad aan veel locaties toe te wijzen zonder dat iemand elke doos hoeft samen te stellen. De verhouding is een commerciële beslissing op basis van hoe de reeks verkoopt; er bestaat geen standaardverhouding.
Moeten dozen eensoortig of geassorteerd zijn?
Dat hangt af van wat er met de doos gebeurt bij aankomst. Eensoortige dozen, met één stijl, kleur en maat, zijn eenvoudig te ontvangen en passen bij distributiecentra die grote partijen opsplitsen en verder toewijzen. Geassorteerde dozen passen bij directe levering aan een locatie die de inhoud zal verkopen. Welke ook wordt gekozen, een geassorteerde doos heeft een exact vastgelegde mix nodig.
Hoeveel stuks moeten er in een doos?
Er bestaat geen standaardcijfer. Het volgt uit het volume van het gevouwen, verpakte kledingstuk, eventuele doosafmetingen of gewichtslimiet die de inkoper of vervoerder oplegt, hoeveel compressie de goederen verdragen, en het assortiment waar dozen gemengd zijn. Geldt er een gewichtslimiet op uw bestemming, vermeld die dan, want een fabriek die alleen op volume inpakt, kan dit niet weten.
Wat is een verzendmerk?
De voor mensen leesbare identificatie op de buitenkant van een doos, zodat mensen deze kunnen identificeren zonder te openen of te scannen. Veelvoorkomende velden zijn geadresseerde, inkooporder, stijl, kleur, maat, aantal, doosnummer en bestemming. Elk daarvan is vereist omdat een handelspartner erom vraagt, niet omdat een standaard het voorschrijft.
Is een verzendmerk hetzelfde als een logistiek label?
Nee. Een verzendmerk is informatie voor de inkoper in een formaat dat de inkoper specificeert. Een GS1-logistiek label is een op standaarden gebaseerd label waarvan het bepalende element een SSCC is dat die specifieke logistieke eenheid identificeert. Ze komen vaak samen voor op dezelfde doos, en het ene leveren voldoet niet aan een vereiste voor het andere.
Vermeld het assortiment, niet alleen het aantal
Eensoortig of gemengd, de exacte verhouding, de doosmerken en elke gewichtslimiet die op uw bestemming van toepassing is. Stuur ook de leveranciershandleiding mee als uw klant die heeft.
Vraag een offerte aan