Voyager Textile

Соответствие требованиям и отгрузка

Кто является производителем согласно РОП за текстиль?

Фабрика, изготовившая изделие, автоматически не является производителем, и бренд автоматически им тоже не является. Определение зависит от места учреждения (establishment), от того, чьё имя носит товар, и от того, кто первым предоставляет его на рынке конкретного государства-члена, – поэтому ответ меняется вместе с рынком и структурой сделки, а не с тем, кто шил изделие.

Содержание

Обычно вопрос формулируют неверно. Байер спрашивает фабрику, соответствуют ли её изделия требованиям РОП, или фабрику просят подтвердить, что она где-то зарегистрирована. Ни на один из этих вопросов нет ответа, потому что расширенная ответственность производителя не привязана к изделию и не привязана к тому, кто его изготовил. Она привязана к конкретному лицу, на конкретном рынке, в рамках конкретной коммерческой структуры.

Начинайте с рынка, а не с компании

Порядок, в котором нужно задавать вопросы

Пять вопросов в этом порядкеПродуктв Приложении IVc?Рыноккакое государство-член?Структуракто поставляет первым?Определениекакой пункт, если есть?Обязательствопо этому национальному законуПродажи в ЕС – это не рынок. Рынок – это государство-членОдно и то же изделие может давать разные ответы в разных государствах-членахНи условие поставки, ни схема private label не отвечают на четвёртый вопросКонцептуальная схема оценки роли, а не юридическое заключение

Концептуальная схема определения роли, а не юридическое заключение. Второй вопрос часто пропускают.

Движение от компании наружу даёт неверный ответ, потому что одна и та же компания может быть производителем в одном государстве-члене и не быть им в другом. Движение от рынка внутрь даёт вопрос, на который можно реально ответить: применительно к этому товару, размещённому на рынке этого государства-члена, этим лицом, в рамках этой схемы сделки, подпадает ли это под определение?

Не существует такого статуса, как «производитель по РОП в ЕС». Есть статус производителя в Нидерландах, или во Франции, или в Польше, и анализ нужно повторять для каждой страны отдельно. То, какие товары вообще входят в сферу действия, определяется товарным перечнем рамочной основы, описанным в разделе РОП за текстиль в ЕС.

Определение по пунктам

Директива вносит в директиву об отходах определение, специфичное для текстиля. Оно охватывает любого производителя, импортёра, дистрибьютора или иное физическое либо юридическое лицо, которое, независимо от применяемого способа продажи, включая дистанционные договоры, соответствует хотя бы одному из четырёх описаний. Их стоит рассмотреть по отдельности, поскольку они охватывают разных лиц.

ПунктКого он охватывает
(a) Собственное имя или товарный знакЛицо, учреждённое в государстве-члене, которое изготавливает охватываемые товары под собственным именем или товарным знаком, либо заказывает их разработку или изготовление и впервые поставляет их под собственным именем или товарным знаком в этом государстве-члене
(b) Перепродажа под своим брендомЛицо, учреждённое в государстве-члене, которое перепродаёт там под собственным именем или товарным знаком товары, изготовленные другими лицами, чьё имя, бренд или товарный знак на них не указаны
(c) Первая поставка на профессиональной основеЛицо, учреждённое в государстве-члене, которое впервые поставляет туда охватываемые товары на профессиональной основе из другого государства-члена или третьей страны
(d) Дистанционная продажа на рынокЛицо, учреждённое в другом государстве-члене или в третьей стране, которое продаёт охватываемые товары по дистанционному договору напрямую конечным пользователям в государстве-члене, независимо от того, являются ли эти конечные пользователи частными домохозяйствами
Суть четырёх пунктов определения. Лицу достаточно соответствовать хотя бы одному из них. Ключевое значение имеет вступительное условие каждого пункта.

Стоит также обратить внимание на то, что рамочная основа понимает под предоставлением товара на рынке: любую поставку для распространения или использования на рынке государства-члена в ходе коммерческой деятельности, независимо от того, происходит ли это за плату или бесплатно. Передача одежды бесплатно в коммерческих целях по-прежнему считается предоставлением на рынке, что важно для промо-программ и программ для сотрудников.

Физическая фабрика

Предоставление данных: это не несение обязательства

Поставщик может предоставитьВид и категорию продукцииСостав и конструкциюВес нетто единицыПроизведённые и отгруженные количестваЗаписи, подтверждающие этоПроизводитель несётРегистрацию на каждом рынкеОтчётность о выпущенном тудаУплату взноса в схемуНазначение представителя, если требуетсяЮридическое обязательствоДанные из левого столбца не переносят правый столбецОба столбца лежат на одной организации, только если так следует из определенияКакая это организация, зависит от рынка, а не от того, кто сшил изделие

То, какое лицо несёт обязательство из правого столбца, зависит от рынка и структуры сделки, а не от того, кто сшил изделие.

Турецкая фабрика, изготавливающая товар по спецификации европейского бренда, не становится производителем в силу самого факта изготовления. Она не учреждена в государстве-члене, поэтому три из четырёх пунктов определения для неё закрыты ещё до рассмотрения любых других фактов. Оставшийся пункт требует продажи по дистанционному договору напрямую конечным пользователям в государстве-члене, а поставка бренду, который затем перепродаёт товар, не является продажей конечному пользователю.

Это обычный случай, а не универсальное освобождение. Производитель, который продаёт напрямую на рынок государства-члена – через собственный интернет-магазин, через прямые продажи компаниям, которые будут использовать изделия, а не перепродавать их, – совершает именно то, что описано в четвёртом пункте, и ответ меняется. Решающим фактором является коммерческая структура сделки, а не страна, где происходил пошив.

Private label не даёт ответа на этот вопрос

Есть соблазн превратить private label в правило: наш ярлык на изделии, значит, мы производитель. Это достаточно часто даёт верный ответ, чтобы быть опасным, потому что срабатывает по совпадению, а не в результате анализа, и перестаёт работать, как только структура сделки становится хоть немного нестандартной.

  1. Чьё имя или товарный знак указаны на товаре? Это ключевой вопрос первых двух пунктов.
  2. Какое лицо учреждено и где? У группы компаний с юрлицом в ЕС и юрлицом вне ЕС возможны два разных ответа в зависимости от того, какое из них заключает договор.
  3. Какое лицо первым предоставляет товар на рынке этого государства-члена? Не то, которому принадлежит бренд, и не то, которое за него заплатило.
  4. Является ли это импортом на данный рынок, и кем именно, на профессиональной основе?
  5. Есть ли здесь дистанционная продажа конечному пользователю на этом рынке из-за его пределов?
  6. Так же ли обстоит дело в следующем государстве-члене? Обычно да, но там, где путь товара на рынок отличается, – нет.

Смежный вопрос, который задают байеры, – является ли импортёр производителем, – имеет ту же структуру. Иногда да, а именно тогда, когда этот импортёр является лицом, учреждённым в государстве-члене и впервые поставляющим товар там на профессиональной основе. Импорт имеет значение из-за того, что определение говорит о первой поставке, а не потому, что статус импортёра переносится откуда-то ещё.

Дистанционная продажа и уполномоченные представители

Рамочная основа рассматривает продажу на рынок из-за его пределов как отдельный случай, и формулировка различает две ситуации, которые часто описывают как одну.

Где учреждён дистанционный продавецЧто говорит рамочная основа
В другом государстве-членеГосударства-члены обязаны обеспечить, чтобы такой продавец назначил на основании письменного мандата уполномоченного представителя, учреждённого на рынке, на который он продаёт, для выполнения обязательств производителя там
В третьей странеГосударства-члены могут предусмотреть, что такой продавец обязан назначить подобного уполномоченного представителя
Асимметрия в формулировке намеренная, и её стоит прочитать буквально.

Таким образом, для продавцов из третьих стран это национальное решение, а не общеевропейское требование, и необходимость представителя нужно проверять отдельно по каждому рынку. Если представитель назначен, обязательства от имени производителя может выполнять организация схемы, назначенная на основании письменного мандата.

Существует и практический механизм контроля, который делает этот вопрос неизбежным для любого, кто продаёт онлайн. Онлайн-платформы, позволяющие потребителям заключать дистанционные договоры, обязаны получить от производителя регистрационные данные и регистрационный номер в государстве-члене, где находится потребитель, прежде чем разрешить этому производителю пользоваться платформой, а также его самостоятельное заявление о соответствии требованиям. Аналогичная информация должна поступать и поставщикам услуг фулфилмента. Какой бы вывод продавец ни сделал о собственном статусе, маркетплейс всё равно это запросит.

Национальные определения надстраиваются над определением ЕС

Определение ЕС – это то, что государства-члены обязаны реализовать. На практике производитель ежедневно имеет дело с национальной версией, и она может быть сформулирована в местных терминах, совершенно не похожих на текст Директивы.

Самый наглядный пример – Франция. Её давно действующая схема определяет ответственное лицо через национальный тест – компанию, которая первой выставляет счёт с французским НДС на охватываемый товар, предназначенный для конечных потребителей, – и перечисляет производителей или принципалов, продающих под собственным именем или брендом, импортёров, дистрибьюторов private label, а также интернет-продавцов или маркетплейсы, включая зарегистрированные за рубежом. Этот тест работает как практичный ориентир во французской практике. Но это не определение ЕС, и применять его к другому государству-члену было бы ошибкой.

Различается не только тест на определение роли, но и сфера охвата. Нидерландская схема охватывает потребительскую одежду, спецодежду и текстиль для дома; французская схема указывает товары, предназначенные исключительно для профессионального использования, как исключённые. Обе позиции актуальны, и обе национальные. Сравнение приведено в разделе РОП за текстиль в ЕС.

Что может и чего не может договор

Стоит сразу закрыть два ошибочных упрощения, поскольку оба регулярно всплывают в разговорах о закупках.

Коммерческие договорённости против статуса по закону

Что стороны могут согласовать между собой

  • Кто предоставляет какие данные о товаре и к какому сроку
  • Кто в коммерческом смысле несёт расходы на взнос
  • Кто выполняет ту или иную операционную задачу
  • Что происходит, если данные предоставлены с опозданием или неверно
  • Какие записи ведутся и как долго они хранятся

Что договор изменить не может

  • Какое лицо определение признаёт производителем
  • В реестре какого рынка это лицо должно фигурировать
  • Должна ли регистрация предшествовать первой продаже
  • Требуется ли уполномоченный представитель
  • К кому обратится контролирующий орган

Первое ошибочное упрощение – это условие поставки. Правило Инкотермс распределяет между продавцом и покупателем поставку, расходы и риски, и это не заявление об экологическом статусе производителя. Поставка на условиях DDP не делает продавца производителем, а поставка на условиях EXW не делает производителем покупателя; определение спрашивает, кто и где учреждён и кто первым предоставляет товар на рынке, а условие поставки не отвечает ни на один из этих вопросов. О том, что на самом деле распределяет Инкотермс, рассказано в разделе условия оплаты и Инкотермс.

Второе – это заказ на поставку (purchase order). В заказе уместно зафиксировать, что поставщик будет предоставлять вес нетто на единицу, состав и привязку к товарной категории при каждой отгрузке, и это стоит делать. Но заказ – не место для переноса статуса, установленного законом, и пункт о том, что поставщик отвечает за РОП, не делает поставщика производителем. О том, как заказ должен фиксировать требования по ссылке, рассказано в разделе заказы на поставку одежды.

Что на самом деле стоит запрашивать у фабрики

Продуктивная версия этого разговора – не заявление о соответствии. Это запрос данных, сделанный достаточно рано, чтобы не стоить ничего.

  • Товарную категорию и классификацию, привязанную к Вашей собственной структуре SKU, поскольку регистрация и отчётность строятся на классификации
  • Состав волокна, который у Вас уже есть для маркировки
  • Вес нетто на единицу самого изделия, поскольку взносы рассчитываются на основе веса
  • Отгруженные количества по каждой модели и каждому направлению поставки
  • Страну изготовления и производственные записи, лежащие в основе вышеперечисленного

Ничто из этого не делает поставщика производителем. Предоставление точных данных – это именно то, что должен делать поставщик, и именно то, что не переносит на него статус. Фабрика, которая измеряет вес нетто изделия по каждому размеру и последовательно предоставляет эти данные, приносит пользу; но она при этом нигде не оказывается зарегистрированной и не может подтвердить ничего в отношении Ваших обязательств.

Как вести учёт ответа по каждому рынку

Поскольку анализ повторяется для каждого государства-члена, полезным результатом становится короткая запись, а не окончательный вывод. Одна строка на рынок, заполненная на основе вопросов выше.

СтолбецЧто в нём фиксируется
Государство-членРынок, на который размещается товар
Юридическое лицоКакое из Ваших юридических лиц поставляет товар туда и где это лицо учреждено
Путь на рынокВнутренняя поставка, импорт или дистанционная продажа конечным пользователям из-за рубежа
Позиция по статусу производителяКакой пункт определения применяется, если применяется, и обоснование
Статус схемыДействует ли национальная схема уже сегодня или транспонирование ещё продолжается
РегистрацияТребуется ли она до первой продажи, и национальный идентификатор после получения
ПредставительТребуется ли он для этого пути на рынок, и кто именно
ОтчётностьКакие данные необходимо предоставлять, с какой периодичностью и кто отвечает за них внутри компании
База расчёта взносаНа основании чего он рассчитывается и какие данные поставщика в этом участвуют
Рабочая запись, которая ведётся по каждому рынку отдельно. Без шаблона и без файла для скачивания, суть в том, что столбцы заполняются отдельно по каждой стране, а не один раз для всего ЕС.

Ценность в том, что четвёртый столбец содержит обоснование, а не просто вывод. Запись о том, что французское юридическое лицо является производителем, потому что оно там учреждено и первым поставляет товар под собственным брендом, может проверить кто-то другой. Запись «Франция: да» проверить нельзя.

Что спрашивают закупщики

Является ли швейная фабрика производителем по РОП?

Не автоматически. Статус производителя привязан к тому, как охватываемый товар предоставляется на конкретном рынке согласно применимому юридическому определению, а не к тому, кто сшил изделие. Три из четырёх пунктов определения требуют учреждения в государстве-члене, которого у фабрики за пределами ЕС нет. Четвёртый пункт охватывает дистанционную продажу напрямую конечным пользователям, а поставка бренду для последующей перепродажи ею не является. В равной степени неверно утверждать, что фабрика никогда не может быть производителем, – всё зависит от структуры сделки.

Является ли бренд производителем?

Часто, но по конкретной причине, а не потому, что бренд владеет ярлыком. Лицо, учреждённое в государстве-члене, которое заказывает разработку или изготовление товара и впервые поставляет его там под собственным именем или товарным знаком, прямо подпадает под первый пункт определения. Если бренд не учреждён в этом государстве-члене либо не является лицом, впервые предоставляющим товар там, ответ может быть иным.

Является ли импортёр производителем?

Иногда, если импортёр является лицом, учреждённым в этом государстве-члене, которое впервые поставляет туда товары на профессиональной основе из другого государства-члена или третьей страны. Импорт имеет значение из-за теста на первую поставку, а не потому, что статус импортёра переносится из другого законодательства. Определения импортёра, используемые в законодательстве о безопасности продукции, написаны для другого режима регулирования и не переносятся.

Нужен ли продавцу из-за пределов ЕС уполномоченный представитель?

Это зависит от того, где учреждён продавец, и от решения конкретного государства-члена. Для дистанционного продавца, учреждённого в другом государстве-члене, рамочная основа требует назначения уполномоченного представителя на рынке, на который осуществляются продажи. Для продавца, учреждённого в третьей стране, государства-члены могут предусмотреть такое требование, но не обязаны это делать, поэтому проверять нужно отдельно по каждому рынку. Если представитель назначен, обязательства от имени производителя может выполнять организация схемы на основании письменного мандата.

Позволяют ли продажи только юридическим лицам избежать статуса производителя?

Нет. Пункт определения о дистанционной продаже применяется к продажам напрямую конечным пользователям независимо от того, являются ли они частными домохозяйствами, поэтому корпоративные клиенты в него входят. Отдельно, предоставление на рынке определяется как любая поставка для распространения или использования на рынке в ходе коммерческой деятельности, платно или бесплатно, поэтому промо-раздача и раздача сотрудникам тоже учитываются. Охватывает ли конкретная национальная схема товары профессионального назначения – это отдельный вопрос, на который государства-члены сейчас отвечают по-разному.

Определяет ли условие Инкотермс, например DDP, кто является производителем?

Нет. Правила Инкотермс распределяют обязательства по поставке, расходы и риски между продавцом и покупателем. Они ничего не говорят о том, какое лицо и где учреждено, чьё имя носит товар или кто первым предоставляет его на рынке, – а именно это и спрашивает определение. Поставка на условиях DDP не делает продавца производителем, а поставка на условиях EXW не делает производителем покупателя.

Может ли договор переложить ответственность по РОП на поставщика?

Договор может распределить, кто предоставляет данные, кто в коммерческом смысле несёт расходы и кто выполняет ту или иную операционную задачу, и фиксировать это разумно. Но он не меняет, какое лицо законодательство признаёт производителем, в реестре какого рынка это лицо должно фигурировать, или к кому обратится контролирующий орган. Пункт о том, что поставщик отвечает за РОП, – это коммерческая договорённость, а не передача статуса, установленного законом. Всё, что зависит от этого различия, – вопрос для собственных юридических консультантов сторон.

Что байеру следует запрашивать у своей фабрики?

Данные о товаре, а не заявления о соответствии: категорию и классификацию, привязанные к Вашим SKU, состав волокна, вес нетто на единицу самого изделия, отгруженные количества по каждой модели и направлению поставки, а также производственные записи, лежащие в их основе. Запрашивайте это в спецификации, а не годом позже. Держите вес изделия отдельно от веса упаковки, поскольку упаковка – это отдельный режим регулирования с отдельной отчётностью.

Существует ли сертификат РОП, который может предоставить поставщик?

Единого сертификата РОП и единого регистрационного идентификатора ЕС не существует. То, что существует там, где лицо зарегистрировано, – это национальные доказательства: запись в реестре производителей данного государства-члена, выданный там идентификатор, членство в уполномоченной организации схемы и поданные ей декларации. Они принадлежат зарегистрированному производителю на данном рынке, а не поставщику, и запрос к фабрике о предоставлении сертификата РОП не даст содержательного документа.

Нужно ли повторять этот анализ для каждой страны?

Да, и это не недостаток, а именно то, как рамочная основа задумана работать. Регистрация требуется в каждом государстве-члене, где охватываемые товары впервые предоставляются на рынке, национальная сфера охвата и тесты на определение роли сейчас различаются, а в одних странах схемы уже действуют, в то время как в других транспонирование ещё продолжается до наступления срока в 2027 году. Эффективный подход – вести короткую запись по каждому рынку с обоснованием, чтобы её можно было проверять и обновлять, а не создавать заново.

Определите роль до брифинга по ассортименту

Что мы можем сделать – это обеспечить, чтобы данные о товаре, которые понадобятся для Вашей собственной декларации – категория, состав, вес нетто изделия, количества по направлениям поставки, – были определены в спецификации, а не восстанавливались задним числом.

Обсудить программу с нами

Похожие руководства