Выбор производителя
Как сравнивать предложения швейных производителей: Инкотермс, размерная раскладка, фурнитура и допуски
Сравнивайте предложения швейных производителей по строкам на основе одной спецификации, а не по цене за штуку. Приведите все предложения к одному условию Инкотермс, одной базе расчёта количества и одной размерной раскладке, одинаковой фурнитуре и упаковке, одинаковым допускам и перечислите, что в каждом исключено. Только после этого цены за штуку относятся к одному и тому же изделию.
Последняя проверка:
Содержание
- Начните с одной спецификации
- Строки, которые должно содержать предложение
- Инкотермс: сравнение на одной базе поставки
- Размерная раскладка: тот же итог, другое изделие
- Фурнитура: назначенная, закупаемая или не включённая
- Допуски: что обещает цена
- Разовые расходы и то, что повторяется
- Пример сравнения
- Что спрашивают закупщики
Два предложения по одному техпаку редко оценивают одно и то же изделие. В одном может быть заложена более лёгкая ткань, равномерная раскладка и передача товара у ворот фабрики, в другом указанная в спецификации ткань, раскладка со смещением к крупным размерам и доставка на ваш склад. Цена за штуку сравнивается последней, после того как все остальные строки приведены к одной базе. В этом руководстве описан порядок этой работы, строки, которые должно содержать предложение, и разобран пример. Из чего складывается коммерческое предложение, описано в статье стоимость пошива одежды на заказ.
Начните с одной спецификации
Сравнивать можно только предложения, которые отвечают на один и тот же запрос. Отправьте каждому поставщику одну и ту же версию спецификации с тканью, табелем мер, цветами, нанесением, этикетками, упаковкой и количествами и попросите назвать каждый пункт, где предложено что-то другое. Поставщик, который предлагает альтернативную ткань, может дать полезный совет, но эта альтернатива должна идти отдельной строкой. Что должно быть в запросе, описано в руководстве по запросу КП.
Строки, которые должно содержать предложение
В полном предложении есть каждая из строк ниже. Если строки нет, поставщик сделал допущение, которого вы не видите, и именно на таких допущениях две цены обычно расходятся.
| Строка | Что в ней должно быть | Что будет, если её нет |
|---|---|---|
| Версия спецификации | Артикул модели и версия техпака, по которой сделан расчёт | Предложение может оценивать старую или упрощённую модель |
| Ткань | Состав, трикотаж или ткань и переплетение, плотность в г/м², отделка | Более лёгкая или другая ткань незаметно снижает цену |
| Цвет | Количество цветов, номера Pantone TCX, утверждение лаб-дипа | Разработка индивидуального цвета позже всплывает как доплата |
| База количества | Штук на модель, на цвет и всего | Цена может быть рассчитана на заказ крупнее вашего |
| Размерная раскладка | Распределение по размерам, на котором основана цена | Крупные размеры требуют больше ткани; равномерная раскладка может занижать стоимость |
| Нанесение | Метод, размер, место, цвета; своими силами или у партнёра | Трафареты, оцифровка или этап у партнёра появляются позже |
| Фурнитура и этикетки | Каждый компонент: назначен заказчиком или закупается фабрикой | Более дешёвые замены или фурнитура, которую придётся поставлять вам |
| Упаковка | Складывание, пакет, навесные ярлыки, содержимое и маркировка короба | Упаковка выставляется отдельным счётом или делается иначе |
| Разовые расходы | Образцы, лекала, трафареты, оцифровка, отдельными строками | Разовые расходы спрятаны в цене за штуку или добавляются позже |
| Условие поставки | Правило Инкотермс с указанием места | Фрахт, страхование или пошлина оказываются у стороны, от которой вы этого не ждали |
| Сроки | Срок образца и срок партии, каждый с событием начала отсчёта | Два срока, отсчитанные от разных событий, выглядят одинаковыми |
| Допуски | Размеры, оттенок, плотность ткани, количество | При инспекции не с чем сверять для отбраковки |
| Срок действия | Дата, до которой действует цена | Цена меняется вслед за стоимостью материалов |
| Условия оплаты | Сроки и механизм оплаты | Другие условия меняют реальную стоимость заказа |
Инкотермс: сравнение на одной базе поставки
Две цены на разных условиях Инкотермс оплачивают разные услуги, поэтому перед сравнением приведите их к одному условию. Правила, которые публикует Международная торговая палата, определяют, кто организует и оплачивает каждый участок перевозки, где переходит риск и кто занимается экспортными и импортными формальностями. Условия оплаты они не устанавливают.
| Условие | Где заканчивается обязанность продавца | Что покупатель ещё добавляет для сравнения |
|---|---|---|
| EXW | Товар предоставлен в распоряжение покупателя на территории продавца | Погрузка, экспортное оформление, вся перевозка, страхование, ввозная пошлина и таможенное оформление |
| FCA | Товар передан перевозчику покупателя в названном месте, экспортное оформление выполнено | Основная перевозка, страхование, ввозная пошлина и таможенное оформление |
| FOB | Товар погружен на борт судна в названном порту (только морем) | Морской фрахт, страхование, ввозная пошлина и таможенное оформление |
| CIF | Товар на борту, морской фрахт и минимальное страхование оплачены до названного порта (только морем) | Расходы в пункте назначения, дальнейшая перевозка, ввозная пошлина и таможенное оформление |
| DAP | Товар доставлен в названное место назначения и готов к разгрузке | Разгрузка, ввозная пошлина и таможенное оформление |
| DDP | Товар доставлен в названное место назначения, ввозная пошлина оплачена, таможенное оформление выполнено | Разгрузка |
Проще всего попросить всех поставщиков рассчитать цену на одном условии с одним названным местом. Другой путь: запросить у экспедитора стоимость недостающих участков и добавить её самостоятельно. Как условия работают при отгрузках из Турции, описано в статье доставка одежды из Турции, а почему условие Инкотермс не является условием оплаты, в статье условия оплаты в производстве одежды.
Размерная раскладка: тот же итог, другое изделие
Цена за штуку зависит от распределения по размерам, заложенного в предложение, потому что крупные размеры расходуют больше ткани. Цена при равномерной раскладке и цена при раскладке со смещением к крупным размерам это разные предложения, даже при одинаковом итоге. Спросите каждого поставщика, на какой раскладке основана цена и есть ли для крупных размеров отдельная ценовая группа. Как рассчитывается расход, описано в статье расход ткани в производстве одежды.
| Раскладка | S | M | L | XL | XXL | Итого |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Равномерная | 60 | 60 | 60 | 60 | 60 | 300 |
| Со смещением к крупным размерам | 30 | 60 | 90 | 75 | 45 | 300 |
В той же строке проверьте базу количества. Минимум на заказ, на модель или на цвет меняет то, сколько штук на самом деле нужно для коллекции. В Voyager Textile минимум составляет 300 шт. на цвет и на модель, размеры распределяются внутри 300; единицы объяснены в руководстве по минимальному объёму заказа (MOQ).
Фурнитура: назначенная, закупаемая или не включённая
Сравнивайте фурнитуру по каждому компоненту, а не одной строкой «аксессуары». Для каждой молнии, пуговицы, шнура, этикетки и навесного ярлыка в предложении должно быть сказано, закупает ли его фабрика по вашей спецификации, берёт у назначенного вами поставщика или ждёт, что его поставите вы. Фурнитура, которую поставляете вы, означает для вас и расходы, и срок поставки. Уровни утверждения описаны в статье фурнитура и компоненты, а полный список компонентов в статье спецификация материалов.
Допуски: что обещает цена
Предложение без допусков обещает меньше, чем предложение с ними, даже при той же цене, потому что ничто не определяет, какое изделие приемлемо. В сравнительной таблице стоит указать четыре допуска:
- Размеры: допуск по каждой точке измерения, меньше шага градации между размерами; см. табель мер для производства.
- Оттенок: утверждение по физическому эталону и порядок работы с партиями крашения; см. разнооттеночность партий крашения.
- Плотность ткани: согласованный диапазон вокруг указанной плотности в г/м².
- Количество: допускается ли поставка больше или меньше заказанного количества; универсальной цифры нет, как объясняет руководство по заказу на поставку.
Метод инспекции и уровень AQL указываются в той же таблице, как описано в статье контроль качества одежды.
Разовые расходы и то, что повторяется
Держите разовые расходы отдельно от цены за штуку. Образцы, конструирование лекал, трафареты и оцифровка вышивки оплачиваются один раз на спецификацию; если размазать их по цене за штуку, предложение выглядит дороже или дешевле в зависимости от количества. При повторном заказе они обычно отпадают. Почему образец стоит иначе, чем партия, объясняет статья сколько стоит образец.
Пример сравнения
Ниже сравниваются два вымышленных предложения на одно худи. Цены намеренно не указаны: вся работа в остальных строках.
| Строка | Предложение A | Предложение B | Действие |
|---|---|---|---|
| Ткань | 80% хлопок, 20% полиэстер, футер с начёсом 320 г/м² | «Футер с высоким содержанием хлопка» | Запросить у B состав и г/м² |
| База количества | 300 на цвет | 500 на модель, любые цвета | Рассчитать оба по вашей реальной раскладке |
| Размерная раскладка | Равномерная | Нет | Запросить у B; дать обоим вашу раскладку |
| Нанесение | Вышивка на груди, своими силами | Печать на груди, метод не указан | Запросить у B метод и площадку |
| Фурнитура | Шнур и этикетки включены | Этикетки исключены | Добавить к B стоимость этикеток |
| Условие поставки | FCA, названное место | DAP, названное место назначения | Привести к одному условию |
| Срок партии | От утверждения образца | От заказа | Привести оба к одному событию начала отсчёта |
| Допуски | Допуски табеля мер приняты | Нет | Попросить B принять тот же табель |
| Срок действия | 30 дней | Нет | Запросить у B |
Цену предложения B нельзя сравнивать, пока не получены ответы по недостающим строкам. Отправьте вопросы одним письменным списком каждому поставщику и сравните исправленные предложения. Выбранное предложение затем становится основой заказа; что должно быть в самом заказе, описано в статье что должен содержать заказ на поставку одежды.
Что спрашивают закупщики
Как сравнивать предложения швейных производителей?
Сравнивайте предложения швейных производителей по строкам на основе одной спецификации: ткань, база количества, размерная раскладка, нанесение, фурнитура, упаковка, условие Инкотермс, сроки, допуски и срок действия. Запросите недостающие строки письменно, приведите всё к одному условию поставки и только затем сравнивайте цены за штуку.
Почему два предложения по одному техпаку так сильно различаются?
Два предложения по одному техпаку обычно различаются из-за допущений: другая плотность ткани, другое условие Инкотермс, равномерная раскладка, исключённая фурнитура или упаковка, разовые расходы, размазанные по цене за штуку.
На каком условии Инкотермс сравнивать предложения?
Сравнивайте предложения на том условии Инкотермс, на котором вы действительно будете покупать, с одним и тем же названным местом для всех поставщиков. Распространённые условия: EXW, FCA, FOB, CIF, DAP и DDP. FOB и CIF применяются только к морской перевозке.
Меняет ли размерная раскладка цену предложения?
Да, размерная раскладка может изменить цену предложения, потому что крупные размеры требуют больше ткани. Спросите каждого поставщика, на какой раскладке основана цена, и дайте всем поставщикам одну и ту же раскладку.
Какие допуски должно указывать предложение на пошив одежды?
Предложение на пошив одежды должно указывать или принимать допуски по размерам для каждой точки измерения, по оттенку относительно физического эталона, по плотности ткани в г/м² и по количеству поставки. Без них инспекции не с чем сверять приёмку или отбраковку.
Нужно ли включать стоимость образцов в цену за штуку?
Нет, стоимость образцов лучше показывать отдельно от цены за штуку. Образцы, лекала, трафареты и оцифровка оплачиваются один раз на спецификацию; размазанные по цене за штуку, они искажают сравнение и снова появляются в повторных заказах.
Получите предложение, которое можно сравнить
Пришлите спецификацию, размерную раскладку и условие поставки. Мы рассчитываем цену по каждому проекту по вашей спецификации, от 300 шт. на цвет и на модель, размеры распределяются внутри 300.
Отправить запрос КП
