Toplu kurumsal giysi programları: satın alma rehberi

Kurumsal giyim (corporate wear), bir şirketin çalışanlarına iş başında giymeleri için verdiği markalı giyimdir: şirketin renklerinde ve logosuyla polo, tişört, sweatshirt ve mont. Marka görünümünün işlev kadar önemli olduğu yerlerde aynı seriye bazen corporate fashion da denir. Voyager Textile bu ürünleri, kurumsal giyim üreticisi sayfasında anlatıldığı gibi alıcının spesifikasyonuna göre üretir. Bir şirket için markalı giyim almak, merchandise almakla aynı şey değildir. Kıyafetin isimleri belli bir grup insana oturması, birkaç lokasyona ulaşması, personel değiştikçe tekrar sipariş edilmesi ve ilk parti eskidiğinde, iki yıl sonra da hâlâ eşleşmesi gerekir. Onu bir siparişten çıkarıp bir program yapan da bu gereksinimlerdir.

Bu rehber kurumsal ve etkinlik giysisini ele alır: sunum anlamında personel üniformalarını, konferans ve kampanya giysisini ve çok şubeli markalı programları. Endüstriyel çamaşırhane ve dayanıklılık gerektiren ağır iş kıyafeti ise farklı bir konudur ve iş kıyafeti rehberinde ele alınır.

Üründen önce programı tanımlayın

1. 1Kim giyecek. Lokasyona, role ve ilgiliyse müşteriyle birebir temas edip etmediğine göre personel sayısı.
2. 2Her grubun neyi alacağı. Kademeli bir yapı yaygındır: herkes bir polo alır, müşteriyle birebir temas eden personel ayrıca bir mont alır, etkinlik personeli ise farklı bir ürün alır.
3. 3Ne sıklıkla yenilenecek. Yıllık olarak, yıprandıkça veya işe girişte.
4. 4Kimin ödeyeceği. Merkezi bütçe, departman bütçesi veya bir karışım; bu, üretimden çok onayları etkiler.
5. 5Yeni başlayanlara ne olacağı. Sık unutulan bir gereksinim budur ve stoka mı yoksa bir tekrar üretim planına mı ihtiyacınız olduğunu belirler.
6. 6Nereye teslim edileceği. Tek bir merkezi depo mu yoksa birçok saha mı; bu, malın nasıl paketleneceğini değiştirir.

Beden planlaması: programların yanlış gittiği yer

Sık görülen bir hata, standart bir beden dağılımından tahmin edilen bir beden asortisidir. Gerçek işgücü, perakende beden dağılımlarıyla örtüşmez ve bunu yanlış yapmanın bedeli görünürdür: yanlış bedenlerde açılmadan bekleyen koliler ve giysisiz kalan insanlar.

• Mümkün olduğunda bir beden anketi yapın ve insanlara yalnızca S, M ve L değil, bir ölçü tablosu verin. Tablo temelli cevaplar, hatırlanan bedenlerden daha doğrudur.
• Seri siparişten önce, özellikle ilk seferde, insanların deneyebileceği fit numuneleri sağlayın. Tek bir prova seansı, birçok beden şikâyetini önler.
• Eşit bir dağılım yerine, ileride en çok ihtiyaç duyulması muhtemel bedenlerde yedek stok sipariş edin.
• Ayrı erkek ve kadın kalıplarına mı ihtiyaç olduğunu, yoksa unisex bir kalıbın herkes için kabul edilebilir olup olmadığını sorun. Giysinin hiç giyilip giyilmeyeceğini konfor belirler.
• Ölçü tablosunu beden adlarıyla birlikte yayınlayın, çünkü bir programdaki S başka bir programdaki S değildir. Bkz. kalıp yapımı ve serileme.

Renk ve rengin neden kaydığı

Kurumsal programlar renk sürekliliğine olağandışı derecede açıktır, çünkü farklı yıllarda alınan giysiler yan yana giyilir. İlk siparişten bir polo ile üçüncü siparişten bir polo, aynı günde aynı etkinlikte birbirini tutmalıdır.

Bunu iki karar korur. Miktar elverdiğinde tüm program için kumaşı tek bir partide boyatın; bu, o dönem için sapmayı ortadan kaldırır. Ve onaylı bir fiziksel renk standardı saklayın, böylece sonraki siparişler bir Pantone kartelasına değil bu standarda göre eşleştirilir. Voyager Textile'da özel Pantone renk üretimi 300 adetten başlar; işleyiş renk eşleştirme rehberinde ve tekrar sipariş tutarlılığı rehberinde ele alınır.

Ürünler arasında işleyen markalama

Bir program genellikle birkaç giysiyi kapsar: bir polo, bir hoodie, bir mont, belki bir şapka. Aynı logo hepsine aynı şekilde uygulanmaz, çünkü kumaş ve konstrüksiyon farklıdır. Nakış polo ve montlara uygundur, hafif bir tişörtte ise baskı tercih edilebilir.

• Her giysi tipi için logo boyutunu ve konumunu, sabit bir noktadan santimetre cinsinden kararlaştırın.
• Logo renginin koyu ve açık giysilerde değişip değişmeyeceğine karar verin ve her iki versiyonu da onaylayın.
• Gerçek kumaşlar üzerinde nakış için bir nakış provası (stitch-out), baskı için bir strike-off onaylayın.
• Sonraki siparişlerin bunu birebir tekrarlayabilmesi için onaylanmış baskı-nakış spesifikasyonunu her giysi için kaydedin.

Yöntem seçimi baskı-nakış rehberinde, dosya gereksinimleri ise desen rehberinde ele alınır.

Onaylar: yalnızca ürünü değil, süreci de kararlaştırın

Kurumsal programlarda genellikle marka için pazarlama, ticari koşullar için satın alma, giyecek kişiler için İK veya operasyon, bazen de bir işyeri temsil kurulu yer alır. Kimin karar vereceği belirsiz olduğunda numune süreci tıkanır.

• Geri bildirimleri birleştirip fabrikaya tek bir cevap verecek bir kişi belirleyin.
• Her onay aşaması için bir termin belirleyin ve bunu teslimat takviminin bir parçası olarak ele alın.
• Farklı kişilere farklı numuneler göndermek yerine tek bir numune setini dolaştırın.
• Onayları tarih ve spesifikasyon versiyonuyla birlikte yazılı olarak kaydedin.

Onay gecikmesi, termin rehberinde anlatıldığı gibi, kaçırılan bir teslim tarihinin sık bir nedenidir.

Etkinlik programlarının kesin bir termini vardır

Bir konferans veya lansman tarihi değişmez, bu yüzden bir etkinlik programı bu tarihten geriye doğru ve normal bir siparişten daha fazla güvenlik payıyla planlanır (bunun nasıl yapıldığı zaman-aksiyon takvimlerinde anlatılır): nakliye, gümrükleme, paketleme, üretim, numune ve renk geliştirmenin her biri için ayrı bir pay ayrılmalıdır.

• Etkinlik tarihinden geriye doğru çalışın ve varış noktasındaki gümrükleme için bir pay ekleyin.
• Takvim sıkışıksa mevcut kumaşları ve stok renkleri tercih edin; özel rengi daha rahat zamanı olan programlar için saklayın.
• En çok kullanılan bedenlerde makul bir fazladan miktar sipariş edin. Bir etkinlikte stokun tükenmesi, birkaç yedek giysiden daha pahalıdır.
• Teslimat adresini ve mekândaki veya depodaki teslim alma saatlerini erkenden teyit edin, çünkü etkinlik mekânlarının teslimat pencereleri genellikle dardır.

Dağıtım ve paketleme

Malın nasıl paketlendiği, ekibinizin teslimattan sonra ne kadar iş yapacağını belirler. Kolileri teslimatta ayırmak yerine, bunu üretim bitmeden belirtin.

Bir programın nasıl kolileneceği, işaretleneceği ve sahalar arasında bölüştürüleceği, bir paketleme kararı kadar bir dağıtım kararıdır; seçenekler etiket ve ambalaj rehberinde anlatılır.

İkmal modelini planlayın

Bir program, bir satın almadan çok bir ilişkidir. Tekrar siparişlerin nasıl işleyeceğine en baştan karar verin, çünkü bu kumaş planlamasını ve fiyatı belirler.

• Örneğin yılda iki kez, tüm program için kumaşın rezerve edildiği planlı tekrar siparişler.
• Sizin tuttuğunuz, üzerinde anlaşılan bir seviyenin altına düştüğünde yenilenen yedek stok.
• Fiyat ve termin açısından en esnek ama en öngörülemez seçenek olan talebe bağlı siparişler.

Hangisini seçerseniz seçin, tekrar siparişlerin de ilk siparişlerle aynı minimumlara tabi olduğunu unutmayın, çünkü her biri kendi kumaşına ve kendi üretim partisine ihtiyaç duyar. Bkz. MOQ rehberi.

Gerçekçi bir birinci yıl planı

1. 1Grupları, giysileri ve personel sayısını tanımlayın, ardından bütçeyi teyit edin.
2. 2Kumaş ve renk yaklaşımını seçin ve özel rengin gerekip gerekmediğine karar verin.
3. 3Giysilerin numunesini alın ve temsili bir grupla bir prova seansı yapın.
4. 4Beden asortisini standart bir beden dağılımından değil, anketten ve provadan teyit edin.
5. 5Her giysi tipinde baskı-nakışı fiziksel provalarla onaylayın.
6. 6Yeni başlayanlar için yedek stok dahil, seri siparişi verin.
7. 7Saha başına paketlemeyi kararlaştırın ve teslimat adreslerini ve teslim alma pencerelerini teyit edin.
8. 8Gelecek yılın tekrar siparişi için spesifikasyonu, renk standardını ve onaylı numuneleri kaydedin.

Voyager Textile, satın alma ekipleri, klinikler, otelcilik grupları ve spor kuruluşları için kurumsal ve üniforma programlarını spesifikasyona göre üretir; onaylı numuneler, kalıplar, renk standartları ve paketleme talimatları dosyada tutulur, böylece sonraki siparişler orijinali birebir tekrarlar. Bkz. kimler için üretim yapıyoruz.