Körfez ülkelerindeki (GCC) alıcılar için Türkiye'den otel ve kurumsal üniforma

Voyager Textile, Türkiye'deki kendi fabrikasında Birleşik Arap Emirlikleri, Suudi Arabistan ve diğer Körfez İşbirliği Konseyi (GCC) ülkelerindeki alıcılar için otel ve kurumsal üniforma üretir: otel grupları ve açılış öncesi ekipler, şirketlerin satın alma departmanları ve bölgedeki otelleri ve şirketleri donatan üniforma tedarikçileri. Her ürün alıcının tasarımına göre üretilir; stok model yoktur. Minimum renk ve model başına 300 adettir, numune 5–7 iş günü sürer, seri üretim ise genellikle numune onayından sonra 4–5 haftadır. Ürünler her sipariş için Türkiye'den sevk edilir; Voyager'ın Körfez'de ofisi, deposu ya da stoku yoktur.

Türkiye'den bir otel üniforma programı neleri kapsar

Otel üniforma programında renk standartları, marka uygulamaları ve beden adlandırmaları departmanlar arasında uyumlu tutulur. Her modelin ölçüleri ve etiket içeriği ayrı belirlenir; böylece ortak görünüm, görevin ihtiyaçlarıyla birlikte sağlanır. Aynı yaklaşım ofis, mağaza, etkinlik ve hizmet ekipleri için kurumsal üniformalarda da geçerlidir; bunlar kurumsal giyim sayfasında ürün ürün anlatılıyor. Tablo, her otel departmanında kullanılan ürünleri ve konstrüksiyon ayrıntısının nerede olduğunu gösterir.

Körfez'deki üniformalar için sıcak iklim kumaşları

Kumaşı göreve, çalışma koşullarına ve yıkama gerekliliklerine göre seçin. Hafif veya daha açık yapılı kumaşlar, kapatıcılık ve dayanımla birlikte değerlendirilir; seçim her projede teklif aşamasında teyit edilir. Aşağıdaki gramajlar sitenin kumaş sayfalarındaki yaklaşık aralıklardır; her ürünün kumaşı onaylı numunede sabitlenir.

Sıcak ve ter, neyin test edilmesi gerektiğini değiştirir. Siparişte ter haslığını (ISO 105-E04), yıkama haslığını (ISO 105-C06), yıkama ve kurutma sonrası boyut değişimini (ISO 6330 ile ISO 5077) ve boncuklanmayı (ISO 12945-2) belirtin; ayrıntılar renk haslığı sayfasında. Serinletici ya da nefes alır diye satılan bir kumaşın test verisi olmalıdır; ısıl direnç ve su buharı direnci ISO 11092'ye göre ölçülür. Karışımlar ve artı-eksileri pamuk-polyester karışımlı kumaşlar yazısında karşılaştırılıyor.

Körfez ülkelerindeki üniformalar için kapalı kesimler

Kapalı kesimler, alıcının kıyafet kurallarında belirtilen örtücülüğü sağlar. Kol boyu, ürün boyu, bolluk ve yaka kararları numune üzerinde onaylanır ve bedenlere serilendirilir. Seçenekler arasında şunlar yer alır:

• Uzun kollar: gömlek, bluz ve tuniklerde; mutfak ve kat hizmetleri görevleri için seçenek olarak truvakar (dörtte üç) kol.
• Daha uzun tunik ve bluz boyları: kalçayı örter, personelin hareket edip eğilebilmesi için yan yırtmaçlıdır.
• Göğüs ve kalçada daha fazla bolluk: ürün sıcakta vücuda yapışmaz; sizin ölçü tablonuza göre serilendirilir.
• Tam boy pantolonlar: tüm görevler için; etek tasarımın parçasıysa baldır ortası ya da bilek boyu etekler.
• Daha yüksek yaka oyuntuları ve yakalar: personelin taktığı başörtüsüyle doğru oturur.
• Açık renklerde kapatıcı kumaşlar: üretilecek renkte numune üzerinde kontrol edilir.

İstenirse kadın ve erkek ürünleri ayrı kalıplarla üretilir; seri üretim öncesinde beden seti üzerinden oturuş kontrolü kararlaştırılabilir. Kalıpların ve ölçü tablolarının nasıl hazırlandığı kalıp hazırlama ve serilendirme yazısında, fit provası ise ürün fit geliştirme sayfasında.

Tüm otel departmanları için tek program

Pantone TCX gibi ortak bir marka renk referansı kullanın ve rengi her kumaş üzerinde onaylayın. Marka uygulamalarını departmanlar arasında uyumlu tutarken ölçüleri, etiket içeriğini ve paketleme talimatlarını her model için belirleyin. Rengin farklı elyaflarda nasıl tutturulduğu Pantone renk eşleştirme yazısında.

Renk ve model başına 300 adetlik minimum programdaki her ürün için geçerlidir ve bedenler 300 adet içinde dağıtılabilir. Birkaç departmanda giyilen bir model bir kez sayılır; bu yüzden kat hizmetleri, spa ve güvenlik arasında aynı polo yaka tişörtü ya da aynı pantolonu paylaşmak küçük ekiplerin minimuma ulaşmasını kolaylaştırır. Paketleme departman, çalışan ya da mülk bazında yapılabilir; etiketler ve koli işaretleri giysi etiketleri ve ambalaj yazısında anlatılıyor.

Açılış takvimi: yeni bir otel için üniforma planlaması

Üniformaları, gerekiyorsa açılış öncesi eğitimleri de dikkate alarak personelin ihtiyaç duyacağı tarihten geriye doğru planlayın. Sırasıyla aşamalar:

1. 1Departman başına personel sayısı ve personel bedenleri; programda kullanılacak ölçü tablosuna göre toplanır.
2. 2Tasarım, kumaş seçimi ve özel renkler için lab dip.
3. 3Her modelden bir numune: 5–7 iş günü.
4. 4Numune onayı ve kararlaştırılan beden seti provası: prova, olası revizyonlar ve alıcının değerlendirmesi için süre ayırın.
5. 5Seri üretim: numune onayından sonra genellikle 4–5 takvim haftası.
6. 6Türkiye'den sevkiyat, varış ülkesinde gümrükleme ve personele dağıtım.

Geliştirme, numune ve sevkiyat, seri üretimin 4–5 haftasına eklenir. Açılış öncesi ekipler personeli genellikle dalgalar hâlinde işe alır; bu yüzden sonraki işe alımlar için bir tamamlama siparişi planlayın. Bu yeni bir üretim partisidir ve renk ve model başına 300 adetlik minimumu yeniden karşılar. Aşamalar ve her birini neyin belirlediği konfeksiyonda termin yazısında, siparişin tamamı için tarihli plan ise iş takvimi (time and action) yazısında.

Türkiye'den BAE ve Suudi Arabistan'a üniforma sevkiyatı

Üniformalar, ithalat işlemlerinin ve maliyetlerinin taraflar arasındaki dağılımını belirleyen, fiyat teklifinde kararlaştırılmış Incoterm ile Türkiye'den sevk edilir. Voyager ticari faturayı, çeki listesini ve ihracat evraklarını, ithalatçı isterse menşe şahadetnamesini hazırlar; güzergâhlar ve koşullar Türkiye'den konfeksiyon sevkiyatı yazısında.

Körfez ülkeleri, Körfez İşbirliği Konseyi Ülkeleri Ortak Gümrük Kanunu'nu (Common Customs Law of the GCC States) uygular. Kanunun 27. maddesine göre her gümrük beyannamesine ayrıntılı bir asıl fatura eklenir ve gümrük, başka bir dilde düzenlenmiş faturaların Arapça çevirisini isteyebilir; 25. maddeye göre ithal edilen ürünler, yürürlükteki anlaşmaların kurallarına göre menşe ispatına tabidir. Dubai Gümrüğü, GCC dışından yapılan bir ithalatın belgeleri arasında ticari faturayı, menşe şahadetnamesini, çeki listesini ve konşimentoyu ya da hava konşimentosunu sayar; bu belgeleri kayıtlı bir ithalatçı ya da yetkili bir gümrük müşaviri sunar. Gümrük vergisi GCC'ye ilk giriş noktasında tahsil edilir ve giysiler GCC Birleşik Gümrük Tarifesi'ne göre sınıflandırılır; her ürünün vergisi tarife koduna bağlıdır ve ithalatçı tarafından teyit edilir. Menşe ile sınıflandırmanın ilişkisi konfeksiyonda menşe ülke yazısında.

İthalat KDV'si gümrük vergisinin üzerine eklenir. BAE'de 2017 tarihli ve 8 sayılı Katma Değer Vergisi Federal Kanun Hükmünde Kararnamesi (Federal Decree-Law No. 8 of 2017 on Value Added Tax), teslimler ve ithalat için %5 standart oran belirler ve vergiden ithalatçıyı sorumlu tutar. Suudi Arabistan'da Zekât, Vergi ve Gümrük İdaresi (ZATCA), KDV kapsamında ithalat ve ihracat rehberinde (Guideline on Imports and Exports under VAT Provision) geçerli istisnalar saklı kalmak üzere ithalatta standart KDV oranının %15 olduğunu ve bunun gümrük kıymeti artı gümrük vergisi ve diğer masraflar üzerinden hesaplandığını belirtir.

Suudi Arabistan: SASO tekstil yönetmeliği ve SABER

Suudi pazarındaki giysiler, Suudi Standartlar, Metroloji ve Kalite Kurumu'nun (SASO) çıkardığı Tekstil Ürünleri Teknik Yönetmeliği'nin (Technical Regulation for Textile Products) kapsamına girer; yönetmelik ağırlıkça en az %80 tekstil lifi içeren ürünleri kapsar. Etiket ürüne dikilmeli ya da sağlam şekilde sabitlenmeli ve Arapça yazılmalıdır; yanında başka bir dil de kullanılabilir. Etikette elyaf adları kütle yüzdeleriyle, beden, menşe ülke ve bakım bilgileri yer alır; dış ambalajda ise tedarikçinin adı ve ticari sicil numarası bulunur.

Ürünü piyasaya arz eden tedarikçinin, SASO'nun kabul ettiği bir kuruluştan uygunluk sertifikası alması gerekir: iç giyim ve 36 aydan küçük çocuklara yönelik ürünler dışındaki tekstil ürünleri için ISO/IEC 17067'ye göre Tip 1a, bu ürünler için ise Tip 3. Ürünün ayrıca tedarikçi uygunluk beyanı ve tehlikeli kimyasallara ilişkin laboratuvar raporlarını içeren bir teknik dosyası olmalıdır. SASO'nun yönetmelik rehberi, ürünlerin SABER platformuna kaydedilmesini ve her sevkiyat için yola çıkmadan önce bir sevkiyat sertifikası alınmasını anlatır. Voyager etiketleri alıcının verdiği Arapça ve İngilizce içeriğe göre diker ve teknik dosya için elyaf kompozisyonu ve bakım bilgilerini sağlar; yönetmeliğin belirli bir üniforma siparişine nasıl uygulandığı her sevkiyatta alıcının ithalatçısıyla teyit edilir.

BAE ve diğer Körfez ülkeleri

BAE, Katar, Kuveyt, Bahreyn ve Umman'da giysiler için etiketleme, menşe işaretlemesi ve uygunluk şartları her sevkiyatta alıcının ithalatçısıyla teyit edilir.

BAE ve Suudi Arabistan'daki üniforma tedarikçileri ve distribütörleri için

Dubai, Abu Dabi, Riyad, Cidde ve bölgenin diğer şehirlerindeki üniforma tedarikçileri ve distribütörleri Voyager'ı üreticileri olarak kullanabilir: ürünleri onların tasarımına ve etiketine göre biz üretiriz; programı otel ve kurumsal müşterilerine onlar satar, ithal eder ve yönetir. Uygulamada bu şöyle işler:

• Sizin markanızla veya markasız. Ürünler sizin dokuma etiketlerinizi, asma etiketlerinizi ve Arapça etiket içeriğinizi taşır ya da sizin tasarımınıza göre markasız (white label) üretilir. Markasız ürünlerde de zorunlu ürün bilgileri bulunmalıdır. Modeller arasındaki fark OEM, ODM, private label ve white label yazısında.
• Birden fazla müşteri, tek fabrika. Her farklı modelin renk standardını ve onaylı numunesini belirleyin. Minimum sipariş renk ve model başına 300 adettir.
• Dağıtımınıza göre paketleme. Müşteri, tesis, departman ya da çalışan bazında; koli işaretleri sizin talimatınıza göre.
• İthalatçınız için belgeler. Her sevkiyat için ticari fatura, çeki listesi ve gerekiyorsa menşe şahadetnamesi; ayrıca ithalatçınızın olası uygunluk kayıtları için ihtiyaç duyduğu ürün bilgileri.
• İthalat düzenlemeleri. Gümrükleme ve ithalat maliyetlerinin sorumluluğunu teklifteki Incoterm'e göre kararlaştırın; olası SABER kaydını ithalatçıyla teyit edin. Tekrar siparişler dahil her sipariş, Türkiye'den sevk edilen yeni bir üretim partisidir.
• İletişim. Doğrudan üretim ekibiyle; yanıt genellikle bir iş günü içinde.

Tekrar siparişler ve çok yıllı üniforma programları

Bir otel ya da kurumsal program aynı ürünleri yıllarca tekrarlar ve yeni ürünler eskilerin yanında giyilir. Onaylı numuneleri, kalıpları, renk standartlarını ve paketleme talimatlarını dosyada saklarız; böylece her tekrar sipariş asıl referanslara göre kontrol edilir. Renk ve kalıbın kaymasını önlemenin yolları tekrar siparişte tutarlılık yazısında, programın bütün olarak planlanması ise kurumsal giyim programları yazısında. Belirtildiğinde sertifikalı malzemeler (OEKO-TEX, GOTS, GRS) bulunabilirliğe ve sertifika kapsamına bağlı olarak tedarik edilebilir; malzeme sertifikası tek başına fabrikanın veya bitmiş ürünün sertifikalı olduğunu göstermez.