Miktar, maliyet ve zamanlama
Hazır giyim üretimi için teklif talebi (RFQ) nasıl hazırlanır?
Doğru bir hazır giyim teklifi için on şey gerekir: ürün, adet, kumaş, renkler, beden asortisi, deseniyle birlikte baskı-nakış, etiketler ve paketleme, varış yeri, teslim tarihi ve cevabın kime döneceği. Bunları gönderirseniz gerçek bir fiyat alırsınız. Bir fotoğrafla bir hedef fiyat gönderirseniz bir varsayım alırsınız.
İçindekiler
Teklif talebi ticari bir belgedir. Fabrikaya neyi, hangi adette ve hangi koşullarla satın almak istediğinizi söyler; böylece fabrika işi fiyatlayabilir ve yapıp yapamayacağını kontrol edebilir. Bu, ürünün kendisinin teknik tarifi olan tech pack'ten farklıdır. Pek çok talep, birini içerip diğerini içermediği için sonuçsuz kalır.
Belirsiz bir RFQ'nun bedeli aldığınız fiyat teklifi değildir; o teklifi almadan önce geçen soru trafiği ve eksik detaylar nihayet geldiğinde gelen fiyat revizyonudur.
Fabrikanın neye ihtiyacı var ve neden
| Bilgi | Neden gerekli | Eksikse ne olur |
|---|---|---|
| Ürün ve referans görseller | Konstrüksiyonu, kategoriyi ve makine parkını belirler | Fabrika, sizin kastettiğinizden başka bir ürünü fiyatlar |
| Model başına adet | Birim maliyeti ve siparişin minimumu geçip geçmediğini belirler | Hiçbir fiyat verilemez |
| Kumaş kompozisyonu ve gramajı | En büyük maliyet kalemi ve temel kalite değişkeni | Teklif bir tahmine dayanır ve sonradan değişir |
| Renkler ve Pantone referansları | Stok renk mi özel boyama mı olduğunu ve minimumu belirler | Renk geliştirme maliyeti ve termini görünmez kalır |
| Beden aralığı ve asortisi | Kumaş sarfiyatını ve üretim planlamasını etkiler | Kumaş miktarı doğru hesaplanamaz |
| Baskı-nakış ve desen | Gerçek maliyeti; yöntem, renk sayısı, ebat ve yerleşim sayısı belirler | Baskı-nakış tahmini olarak fiyatlanır ya da hiç fiyatlanmaz |
| Etiketler ve paketleme | Dokuma etiket, yıkama talimatı etiketi, asma etiket ve koliler ayrı kalemlerdir | Maliyetler sonradan çıkar ve bitmiş ürün bekleyebilir |
| Varış yeri ve Incoterm | Fiyatın neleri kapsadığını belirler | İki teklifi karşılaştırmak imkânsız hâle gelir |
| Hedeflenen teslim tarihi | Yapılabilirliği ve kumaşın zamanında tedarik edilip edilemeyeceğini belirler | Sizin tarihinizi tutturamayacak bir proje için fiyat alırsınız |
| İletişim kişisi ve karar verici | Onaylar kritik yolun parçasıdır | Numune süreci, imzalayacak birini bekleyerek durur |
Olduğu gibi gönderebileceğiniz bir RFQ şablonu
Bunu kopyalayın, bildiklerinizi doldurun, geri kalanına "teyit edilecek" yazın. Yalnızca bizde değil, her fabrikada işe yarar. İçindeki bir terim size yabancıysa, bu sektörün kullandığı kelimeleri sözlük tanımlıyor.
- Şirket ve iletişim. Şirket adı, ülke, iletişim kişisi, e-posta ve numuneleri kimin onayladığı.
- Ürün. Ne olduğu; referans görseller ya da bir bağlantıyla. Elinizde fiziksel bir referans numune varsa belirtin.
- Adet. Model başına adet ve başka siparişler planlanıyorsa programın tamamı.
- Kumaş. Biliyorsanız kompozisyon ve gramaj; bilmiyorsanız fabrikanın bir seçenek önerebilmesi için kullanım amacı.
- Renkler. Renk varyantı sayısı ve Pantone referansları ya da stok renklerin kabul edilebilir olduğu bilgisi.
- Bedenler. Beden aralığı ve yaklaşık da olsa beden bazında asorti.
- Fit. Regular, oversize ya da dar; elinizde varsa temel ölçülerle birlikte.
- Baskı-nakış. Karar verildiyse yöntem, desen dosyaları, baskı ya da nakış ebadı ve yerleşimler.
- Etiketler ve paketleme. Dokuma yaka etiketi, yıkama talimatı etiketi, beden etiketi, asma etiket, tekli poşet, koli gereklilikleri.
- Uygunluk. İstenen sertifikalar, test raporları ya da pazara özgü etiketleme gereklilikleri.
- Varış yeri ve şartlar. Teslim şehri ve ülkesi ile tercih ettiğiniz Incoterm.
- Zamanlama. Malın sevk edilmesi gereken tarih değil, ulaşması gereken tarih.
- Bütçe. Varsa hedef fiyat; bir sınır olarak değil, dürüstçe bir hedef olarak tarif edilmiş hâliyle.
Programınız kısıtlı madde gereklilikleri taşıyorsa bunları numuneden sonra değil, talebinizle birlikte gönderin; "uygun olsun" demek yerine kendi listenizi sürüm numarasıyla gönderin. Bu gerekliliğin neleri içermesi gerektiğini kimyasal uygunluk ortaya koyar.
Teklifi bozmadan hedef fiyattan söz etmek
Hedef fiyat işe yarar bir bilgidir; çünkü fabrikaya hangi kumaşı ve hangi konstrüksiyonu önereceğini söyler. Spesifikasyonda hiçbir esneklik tanımayan sabit bir tavan olarak sunulduğunda ise ters teper: işi almak isteyen bir fabrika o rakamı bir şeyi, genellikle kumaş gramajını ya da kalitesini değiştirerek tutturur ve siz bunu mal gelene kadar fark etmeyebilirsiniz.
Doğru soru şöyledir: "Hedefimiz bu; bu rakama hangi spesifikasyonla ulaşılır ve karşılığında nelerden vazgeçmiş oluruz, söyleyin." Ciddi bir fabrika buna dürüstçe cevap verir ve o cevap çoğu zaman fiyatın kendisinden daha değerlidir. Hangi kalemlerin gerçekten oynadığını maliyet rehberi anlatır.
Deseni doğru göndermek
Desen, teklif gecikmelerinin yaygın bir kaynağıdır. Serigrafi baskının renk sayısını bilmesi, nakışın punch'lanması, süblimasyonun ise desenin panel yerleşimine göre kurulması gerekir. Bir sunumdan çekilip alınmış bir JPEG bunların hiçbiri için doğru fiyatlanamaz.
Varsa vektör dosyaları, yazıları eğriye çevrilmiş hâlde gönderin; fiziksel baskı ebadını ve yerleşimini yalnızca bir çizim üzerinde göstermek yerine yazıyla da belirtin. Yöntem bazında tam gereklilikler desen hazırlama rehberindedir.
Aynı RFQ'yu birkaç fabrikaya göndermek
- Her birine tamamen aynı belgeyi gönderin. Herhangi bir fark, teklifleri karşılaştırılamaz hâle getirir.
- Incoterm'i ve varış yerini yazın ki her fiyat aynı teslim noktasını kapsasın.
- Her fabrikadan, fiyatladığı kumaşın kompozisyonunu ve gramajını yazmasını isteyin.
- Neyin hariç olduğunu sorun; özellikle numune, elek, punch, etiket ve paketlemenin ek olup olmadığını.
- Hedef adediniz için ve bir üst, bir alt adet için fiyat isteyin.
- Hangi fabrikaların soru sorduğunu not edin. Bu bir gecikme değil, bir kalite işaretidir.
Geri dönen iyi bir teklif neye benzer
- Kumaş kompozisyonu ve gramajı benzeri ya da muadili diye geçiştirilmeden, açıkça yazılmış olur.
- Ürün fiyatı, baskı-nakış ve paketleme ayrı kalemler olarak gösterilir.
- Elek, punch ve numune gibi tek seferlik maliyetler tek seferlik olarak işaretlenir.
- Fiyatın dayandığı adet, beden asortisi ve renk sayısı belirtilir.
- Incoterm ve teslim noktası yazılır.
- Termin tek bir rakam olarak değil, numune ve seri üretim olarak ayrılmış verilir.
- Malzeme fiyatları oynadığı için bir geçerlilik süresi bulunur.
Bir teklif, arkasında hiçbir ayrıntı olmayan tek bir rakamsa, onu herhangi bir şeyle karşılaştırmadan önce dökümünü isteyin. Dökümünü veremeyen bir tedarikçi o fiyatı kurmamıştır.
Tekliften sonra
Teklif kabul edilirse ticari taraf siparişin kendisine geçer: satın alma siparişinin neleri taşıması gerektiğine ve kaydettiği ödeme şartlarına.
Sıradaki adım normalde numunedir ve RFQ onun referansı hâline gelir. Numunenin nasıl ücretlendirildiğini ve neden seri üretim birim fiyatının bir ile çarpımı olmadığını numunenin maliyetini ne belirler anlatır. Belgenin tarihli tek bir sürümünü tutun ve e-postayla kararlaştırılan her değişikliği onun üzerine işleyin. Bu alışkanlık şimdi hiçbir şeye mal olmaz, sonradan ise uyuşmazlıkların çözülmesine yardımcı olur; özellikle aynı ürün bir yıl sonra, ilk konuşmada yer almamış biri tarafından yeniden sipariş edildiğinde.
Voyager Textile'ın RFQ formu bu listeye göre kurulmuştur ve bilginin eksik olması beklenen bir durumdur. Kataloğumuzdaki bir referans istediğiniz şeye yakınsa, artikel kodunu yazmak konstrüksiyonu tanımlamanın çoğu zaman en hızlı yoludur.
Satın almacıların sorduğu sorular
Bir giyim fabrikasının bana fiyat verebilmesi için hangi bilgiler gerekir?
En azından: ürün, adet, kumaş ya da kullanım amacı, renkler, beden asortisi, baskı-nakış, varış yeri ve teslim tarihi. Geri kalan her şey teklifi netleştirir. Adet ve kumaş olmadan doğru bir fiyat oluşmaz.
Tech pack olmadan teklif alabilir miyim?
Evet. İlk teklif için referans görseller, hedef ölçüler ve net bir tarif yeterlidir; fabrika da numuneden önce neye ihtiyacı olduğunu size söyleyebilir. Tech pack teklifi daha isabetli, ilk numuneyi de hedefe daha yakın kılar. Bkz. bir fabrikanın gerçekte neye ihtiyacı var.
Hedef fiyatımı fabrikaya söylemeli miyim?
Evet; bir sınır olarak değil, bir hedef olarak çerçeveleyerek ve hangi spesifikasyonun o rakama ulaştığını sorarak. Böylece fabrika, o rakama giden yolu sessizce kumaş gramajını ya da aksesuar kalitesini düşürerek değil, açıkça önerir.
Bir teklif ne kadar sürmeli?
Eksiksiz bir RFQ için genellikle birkaç iş günü. Kumaşın tedarik edilmesi ya da fiyatlanması gerektiğinde, baskı-nakış alışılmadık olduğunda veya fabrikanın büyük bir program için kapasiteyi kontrol etmesi gerektiğinde daha uzun sürer. En uzun süren, eksik taleplerdir; çünkü önce sorular gelir.
Aynı RFQ'yu birkaç üreticiye göndermeli miyim?
Evet ve cevaplar karşılaştırılabilsin diye belgeyi değiştirmeden gönderin. Fiyatı karşılaştırmadan önce kumaş spesifikasyonunu, nelerin dahil olduğunu ve Incoterm'i karşılaştırın; her fabrikanın sorduğu soruların niteliğini de değerlendirmenin parçası sayın.
RFQ ile tech pack arasındaki fark nedir?
RFQ ticaridir: adetler, renkler, bedenler, paketleme, varış yeri, tarihler. Tech pack ise tekniktir: konstrüksiyon, ölçüler, malzemeler ve son işlem detayları. Fabrikaların ikisine de ihtiyacı vardır ve genellikle önce RFQ gelir.
RFQ'yu gönderin, ne döndüğünü görün
Yukarıdaki listeyi kullanın, bildiklerinizi doldurun, geri kalanına "teyit edilecek" yazın. Program sertifikalı malzeme gerektiriyorsa bu gerekliliğin eklediği satırlar sertifikasyon iddialarını doğrulamak sayfasında, bir teklifin ihtiyaç duyduğu paketleme bilgisi ise paketleme spesifikasyonu sayfasındadır. Biz de kalem kalem kurulmuş bir teklifle ve onu tam isabetli kılmak için gereken somut sorularla döneriz.
RFQ gönderin
