Konfeksiyon üreticisi fiyat tekliflerini karşılaştırmak: Incoterms, beden oranları, aksesuarlar ve toleranslar

Aynı tech pack için gelen iki teklif nadiren aynı giysiyi fiyatlar. Biri daha hafif bir kumaş, eşit bir beden dağılımı ve fabrika kapısında teslim varsayabilir; diğeri belirtilen kumaşı, büyük bedenlere ağırlık veren bir dağılımı ve deponuza teslimi. Birim fiyat, diğer bütün satırlar aynı esasa getirildikten sonra karşılaştırılacak son satırdır. Bu rehber bu işin sırasını, bir teklifin yazması gereken satırları ve çözülmüş bir örneği veriyor. Bir fiyat teklifinin neyden oluştuğu özel konfeksiyon üretim maliyeti sayfasında anlatılıyor.

Tek bir spesifikasyondan başlayın

Teklifler ancak aynı talebe cevap veriyorsa karşılaştırılabilir. Her tedarikçiye kumaş, ölçü tablosu, renkler, baskı-nakış, etiketler, paketleme ve adetlerle birlikte aynı spesifikasyon sürümünü gönderin ve farklı bir şey fiyatladıkları her noktayı adıyla belirtmelerini isteyin. Alternatif bir kumaş fiyatlayan tedarikçi yararlı bir öneri yapıyor olabilir, ama bu alternatif ayrı bir satıra aittir. Talebin neleri içermesi gerektiği RFQ rehberinde anlatılıyor.

Bir teklifin yazması gereken satırlar

Eksiksiz bir teklif aşağıdaki satırların her birini yazar. Bir satır eksikse tedarikçi göremediğiniz bir varsayım yapmıştır; iki fiyat da genellikle bu varsayımda ayrışır.

Incoterms: tek bir teslim esasında karşılaştırın

Farklı Incoterms'teki iki fiyat, farklı hizmetlerin fiyatıdır; bu yüzden karşılaştırmadan önce ikisini tek bir şarta çevirin. Milletlerarası Ticaret Odası'nın (ICC) yayımladığı kurallar, taşımanın her ayağını kimin organize edip ödediğini, riskin nerede geçtiğini ve ihracat ile ithalat işlemlerini kimin yürüttüğünü belirler. Ödeme koşullarını belirlemez.

En basit çevirme yolu, her tedarikçiden aynı şart ve aynı belirtilmiş yerle teklif istemektir. Diğer yol, eksik ayakları bir forwarder'dan isteyip kendiniz eklemektir. Şartların Türkiye'den yapılan sevkiyatlarda nasıl işlediği Türkiye'den konfeksiyon sevkiyatı sayfasında, Incoterm'in neden bir ödeme koşulu olmadığı konfeksiyon üretiminde ödeme koşulları sayfasında anlatılıyor.

Beden oranları: aynı toplam, farklı bir giysi

Bir teklifin birim fiyatı varsaydığı beden dağılımına bağlıdır, çünkü büyük bedenler daha çok kumaş harcar. Eşit dağılıma göre kurulmuş bir fiyatla büyük bedenlere ağırlık veren bir dağılıma göre kurulmuş fiyat, toplam aynı olsa bile aynı teklif değildir. Her tedarikçiye fiyatın hangi oranı kullandığını ve büyük bedenlerin ayrı bir fiyat bandı taşıyıp taşımadığını sorun. Kumaş sarfiyatının nasıl hesaplandığı konfeksiyon üretiminde kumaş sarfiyatı sayfasında anlatılıyor.

Adet esasını da aynı satırda kontrol edin. Sipariş başına, model başına ya da renk başına belirtilen bir minimum, bir koleksiyonun gerçekte kaç adete ihtiyaç duyduğunu değiştirir. Voyager Textile'da minimum renk ve model başına 300 adettir, bedenler 300'ün içinde dağıtılır; birimler MOQ rehberinde açıklanıyor.

Aksesuarlar: belirlenmiş, tedarik edilmiş ya da dışarıda bırakılmış

Aksesuarları "aksesuar" adlı tek bir satır olarak değil, parça parça karşılaştırın. Her fermuar, düğme, bağcık, etiket ve asma etiket için teklif şunu söylemelidir: fabrika onu sizin spesifikasyonunuza göre mi tedarik ediyor, sizin belirlediğiniz bir tedarikçiyi mi kullanıyor, yoksa sizin teslim etmenizi mi bekliyor. Sizin sağladığınız bir aksesuar, sizde kalan bir maliyet ve bir teslim tarihidir. Onay katmanları aksesuarlar ve parçalar sayfasında, parçaların tam listesi malzeme listesi (BOM) sayfasında yer alıyor.

Toleranslar: fiyatın vaat ettiği

Toleransı olmayan bir teklif, aynı fiyatta olsa bile toleranslı bir tekliften daha az şey vaat eder, çünkü kabul edilebilir bir giysiyi hiçbir şey tanımlamaz. Karşılaştırma tablosunda dört toleransı yazmaya değer:

• Ölçü: her ölçü noktası için, bedenler arasındaki serileme artışından dar bir tolerans; bkz. üretim için ölçü tablosu.
• Ton: fiziksel bir standarda göre onay ve boya partilerinin nasıl yönetildiği; bkz. boya partisinde ton farkı.
• Kumaş gramajı: belirtilen g/m² etrafında üzerinde anlaşılmış bir aralık.
• Adet: teslimatın sipariş adedinin üstünde ya da altında olup olamayacağı; satın alma siparişi rehberinin açıkladığı gibi evrensel bir rakam yoktur.

Kontrol yöntemi ve AQL seviyesi de aynı tabloya girer; bunlar konfeksiyonda kalite kontrol sayfasında anlatılıyor.

Tek seferlik maliyetler ve tekrarlananlar

Tek seferlik maliyetleri birim fiyattan ayrı tutun. Numune, kalıp hazırlama, şablon ve nakış punch'ı spesifikasyon başına bir kez ödenir; bunları birim fiyata yaymak, teklifi adede göre olduğundan yüksek ya da düşük gösterir. Tekrar siparişte genellikle düşerler. Numunenin neden seri üretimden farklı fiyatlandığı numune maliyeti sayfasında anlatılıyor.

Çözülmüş bir karşılaştırma

Aşağıdaki örnek, bir hoodie için iki kurgusal teklifi karşılaştırıyor. Fiyatlar bilerek dışarıda bırakıldı: iş diğer satırlarda.

Teklif B'nin fiyatı, eksik satırlar cevaplanmadan karşılaştırılamaz. Soruları tek bir yazılı listeyle her tedarikçiye gönderin ve revize teklifleri karşılaştırın. Seçtiğiniz teklif siparişin esası olur; siparişin kendisinin neleri yazması gerektiği konfeksiyon satın alma siparişinin içermesi gerekenler sayfasında anlatılıyor.