Bir sertifika iddiasını doğrulamak ve teklif talebinde belirtmek
Doğrulama kısa birkaç adımdan oluşur ve çoğu dakikalar alır. Bu kadar sık yapılmamasının nedeni zorluk değil, zamanlamadır: teklif talebi aşamasında bir tedarik sorusu olarak değil, sevkiyata yakın bir uygunluk kontrolü olarak ele alınır; o noktada kumaş satın alınmıştır ve cevap pahalıdır.
İçindekiler
Bu sayfa iki işi birden ele alır. Biri, bir tedarikçi sertifika iddiasında bulunduğunda ne yapılacağıdır. İlkinin birçok durumunu önleyen diğeri ise, belgelerin altı hafta sonra değil fiyatla birlikte gelmesi için gerekliliğin teklif talebine nasıl yazılacağıdır.
Bir iddia geldiğinde
Aşağıdaki sıra bütün programlarda işe yarar; ama her adımdaki ayrıntı programa özgüdür ve farklar önemlidir. Bir iddianın gözetim zinciri standardı altında dayandığı şey, ürün testi sertifikasyonu altında dayandığı şey değildir.
- Programı tam olarak belirleyin. "Sertifikalı" ve "sürdürülebilir" birer program değildir. Adıyla belirtilmiş bir standart asgari başlangıç noktasıdır; çünkü bu adımdan sonraki her şey hangi sistemin içinde olduğunuza bağlıdır.
- Kuruluşu belirleyin. Sertifikalar tüzel kişilere aittir. Sertifikalı kuruluşun bir ana şirket, bir iştirak ya da tedarikçinin mal aldığı bir kumaş üreticisi değil, sözleşme yapacağınız kuruluş olduğunu kontrol edin.
- Sertifikayı programın kendi kayıtlarına göre kontrol edin. Size verilen belge, düzenlendiği anda neyin doğru olduğunu gösterir. Programlar doğrudan kontrol edilebilecek kayıtlar tutar ve asıl önemli olan kontrol odur.
- Kapsamı okuyun. Hangi prosesler ve hangi ürün kategorileri. Bir prosesi kapsayan sertifika bir başkasını kapsamaz ve başka açıdan geçerli bir belgenin belirli bir teklifi desteklemekten çıktığı yer burasıdır.
- Gerçek malzemeyle eşleştirin. Teklif edilen kalite, kompozisyon ve konstrüksiyonun o kapsamın içinde olması gerekir.
- İşlem düzeyindeki durumu belirleyin. Gözetim zinciri iddiasında, kapsam ve işlem sertifikaları sayfasında anlatıldığı gibi, teslimat için belge düzenlenip düzenlenmeyeceğini sorun.
- Sertifikasyonun nerede durduğunu çözün. Üretim adımı sertifikalı zincirin dışındaysa bitmiş ürün için hangi iddianın kaldığına şimdi karar verin.
- Programın iddia kurallarının ne söylemenize izin verdiğini kontrol edin; bu, ürünün uygun olup olmadığından ayrı bir sorudur.
Resmî kayıtlar nerede
Her program kendi doğrulama yolunu yayımlar ve onu kullanmak bir belgeyi gözle değerlendirmekten hızlıdır.
| Program | Yol |
|---|---|
| GOTS | Standart sahibinin global-standard.org adresinde yayımladığı, sertifikalı tedarikçilerin kamuya açık veri tabanı |
| OEKO-TEX | Label Check: etiketteki QR kodu taratın ya da sertifika numarasını oeko-tex.com adresine girin |
| Textile Exchange standartları | Güncel standart belgeleri, geçiş politikası ve güvence bilgileri textileexchange.org adresinde |
Burası dahil, başka bir yerde barındırılan bir kopyayı değil, programın kendi kaynağını kontrol edin. Kayıtlar değişir ve bir tedarikçi profili yazıldığında geçerli olan bir sertifika siz satın alırken geçerli olmayabilir.
Bir program yalnızca geçerli ya da süresi dolmuş dışında bir statü gösteriyorsa o statüyü göz gezdirmek yerine okumaya değer. Her program aynı durumları yayımlamaz; bu yüzden hepsinde ortak bir sözcük dağarcığı varsaymak yerine belirli bir sistemin gerçekte ne gösterdiğini yorumlayın.
Teklif talebinde belirtmek
Bütün bunların verimli sürümü, en baştan istemektir. Sertifikalı malzeme gerekliliği hangi kumaşların sunulabileceğini, dolayısıyla fiyatı, minimum adedi ve termini değiştirir; bu yüzden spesifikasyondan sonra değil, onunla birlikte yer alır. Kullanılabilir bir teklif talebinin genel biçimi RFQ rehberinde ele alınır; aşağıdakiler, bir sertifikasyon gerekliliğinin eklediği satırlardır.
Teklif talebindeki sertifikasyon satırları
- Gereken standart; adıyla belirtilmiş
- Gerekliliğin uygulandığı elyaf ya da malzeme
- Minimum sertifikalı içerik; tarif olarak değil, sayı olarak
- Bitmiş ürün üzerinde yapmayı düşündüğünüz iddia; kullanmayı düşündüğünüz sözcüklerle
- Üretim adımının sertifikalı zincirin içinde kalmak zorunda olup olmadığı
- Teslimat için işlem düzeyinde belge gerekip gerekmediği
- Ürünün hangi pazarlarda satıldığı
- İddianın yer alacağı etiket ya da ürün üstü ifade
- Yanındaki olağan spesifikasyon: kompozisyon, gramaj, konstrüksiyon, renk, ürün, adet ve zamanlama
Dördüncü satır, işin büyük kısmını yapar. Bir tedarikçi, ürünün hangi cümleyi desteklemesi gerektiğini bildiğinde neyin ulaşılabilir olduğunu çok daha yararlı biçimde söyleyebilir ve bir sertifika adı yerine bir iddia olarak ifade edilen gereklilik daha iyi bir cevap üretme eğilimindedir.
Program tipine göre ne istenir
Belge talebi, söz konusu olan sertifikasyonun türüne göre değişir ve yanlış şeyi istemek bir yazışma turunu boşa harcar.
İki farklı talep
Gözetim zinciri programları
- Sertifikalı kuruluşun kimliği ve belgelendirme kuruluşu
- Programın kayıtlarında arama yapmayı sağlayan sertifika tanımlayıcısı
- Sertifikalı kapsam: prosesler ve ürün kategorileri
- Geçerlilik tarihleri
- Sipariş için işlem belgesi düzenlenip düzenlenmeyeceği
- Elyaftan bitmiş giysiye giden rotada sertifikasyonun nerede durduğu
Ürün testi sertifikasyonu
- Programın kendi etiket kontrolüne göre kontrol edilecek sertifika numarası
- Sertifikalı kuruluş
- Ürününüzün nasıl giyildiğiyle eşleştirilmiş ürün sınıfı
- Hangi ürünlerin ve bileşenlerin kapsandığı
- Geçerlilik tarihleri
Sağ sütun kısadır; çünkü ürün sertifikasyonu daha dar bir soruya cevap verir ve OEKO-TEX STANDARD 100 sayfasında vurgulanan da tam olarak budur. Bir ürün testi programından gözetim zinciri kanıtı istemek ya da tersi, bir belge talebinin sonuçsuz kalmasının yaygın bir yoludur.
Cevap iddianın mümkün olmadığıysa
Bazen doğrulama, markanın istediği iddianın desteklenemeyeceğini ortaya koyar: üretim adımı zincirin dışındadır, içerik eşiğine ulaşılmamıştır ya da o malzeme için belge rotası yoktur. Erken geldiği sürece bu bir başarısızlık değil, işe yarar bir sonuçtur.
O noktadaki seçenekler olağan tedarik kararlarıdır. Malzemeyi, zincirin eksiksiz olduğu bir başkasıyla değiştirin. Üretim adımını sertifikalı bir zincirin içine taşıyın; bu fabrika seçeneklerini daraltır ve maliyeti değiştirir. İddiayı kanıtın desteklediği düzeye indirin. Ya da sertifikasız bir malzemeyi kabul edip hiç iddia yapmayın; bu geçerli bir cevaptır ve belgelenemeyen bir iddiadan daha iyidir.
Bunu sevkiyatta değil, teklif talebi aşamasında yürütmenin nedeni, kumaş hâlâ bir öneriyken dört seçeneğin de açık kalması ve satın alındıktan sonra yalnızca son ikisinin kalmasıdır.
Akla gelen sorular
Bir tedarikçinin tekstil sertifikasını nasıl doğrularım?
Programı belirleyin, sertifikalı kuruluşu belirleyin, sonra size gönderilen belgeye değil, programın kendi kayıtlarına göre kontrol edin. GOTS sertifikalı tedarikçilerin bir veri tabanını yayımlar; OEKO-TEX sertifika numaraları ve etiket QR kodları için Label Check sunar. Sonra kapsamı okuyun ve satın aldığınız malzemenin onun içinde olduğunu teyit edin.
Sertifikalı malzemeye ihtiyacım varsa RFQ'ya ne yazmalıyım?
Standardı, uygulandığı malzemeyi ve minimum sertifikalı içeriği sayı olarak belirtin; sonra bitmiş ürün üzerinde yapmayı düşündüğünüz iddiayı yazın. Üretim adımının sertifikalı zincirin içinde olması gerekip gerekmediğini, işlem düzeyinde belge gerekip gerekmediğini ve ürünün hangi pazarlarda satıldığını ekleyin. En yararlı satır iddiadır; çünkü tedarikçiye kanıtın neyi desteklemesi gerektiğini söyler.
Tedarikçi bir sertifika gönderdi. Bu yeterli mi?
Bir başlangıçtır. Programın kayıtlarına göre güncel olduğunu, sertifikalı kuruluşun sözleşme yapacağınız kuruluş olduğunu ve kapsamın söz konusu prosesi ve ürün kategorisini içerdiğini teyit edin. Gözetim zinciri iddiasında, belirli teslimat için belge düzenlenip düzenlenmeyeceğini de belirleyin.
Doğrulama iddianın desteklenemeyeceğini gösterirse ne olur?
Malzemeyi değiştirin, üretim adımını sertifikalı bir zincirin içine taşıyın, iddiayı kanıtın desteklediği düzeye indirin ya da iddiasız devam edin. Dördü de geçerli seçeneklerdir. Sorun bunu fark etmek değil, seri üretim kumaşı bağlandıktan sonra fark etmektir.
İddiayı teklif talebine yazın
Bize standardı, içeriği, ürünü ve yazabilmeniz gereken cümleyi iletin. Neyin tedarik edilebileceğini ve onunla birlikte hangi belgelerin geldiğini teyit etmemiz için bu yeterlidir.
Projenizi başlatın