Valg af producent
Sådan sammenligner du tilbud fra tøjproducenter: Incoterms, størrelsesfordeling, tilbehør og tolerancer
Sammenlign tilbud fra tøjproducenter linje for linje ud fra én specifikation, ikke ud fra stykprisen. Sæt alle tilbud på samme Incoterm, samme mængdegrundlag og størrelsesfordeling, samme tilbehør og emballage og samme tolerancer, og skriv op, hvad hvert tilbud ikke omfatter. Først da beskriver stykpriserne den samme vare.
Sidst gennemgået:
Indhold
- Tag udgangspunkt i én specifikation
- De linjer, et tilbud skal angive
- Incoterms: sammenlign på ét leveringsgrundlag
- Størrelsesfordeling: samme antal, en anden vare
- Tilbehør: anvist, indkøbt eller udeladt
- Tolerancer: hvad prisen lover
- Engangsomkostninger og det, der gentages
- En gennemregnet sammenligning
- Det spørger indkøbere om
To tilbud på det samme techpack prissætter sjældent den samme vare. Det ene kan forudsætte et lettere stof, en jævn størrelsesfordeling og levering ved fabrikkens port, det andet det specificerede stof, en vægtet størrelsesfordeling og levering til dit lager. Stykprisen er den sidste linje, du sammenligner, når alle andre linjer er sat på samme grundlag. Guiden giver rækkefølgen for det arbejde, de linjer, et tilbud skal angive, og et gennemregnet eksempel. Hvad et tilbud er bygget op af, står i omkostninger ved kundetilpasset tøjproduktion.
Tag udgangspunkt i én specifikation
Tilbud kan kun sammenlignes, hvis de svarer på den samme forespørgsel. Send hver leverandør den samme version af specifikationen med stof, størrelsestabel, farver, dekoration, mærker, emballage og mængder, og bed dem nævne hvert punkt, hvor de har givet tilbud på noget andet. En leverandør, der giver tilbud på et alternativt stof, kan komme med et nyttigt forslag, men alternativet hører til på en separat linje. Hvad forespørgslen bør indeholde, står i guiden til tilbudsforespørgsler.
De linjer, et tilbud skal angive
Et komplet tilbud angiver hver af linjerne nedenfor. Mangler en linje, har leverandøren gjort en antagelse, du ikke kan se, og det er typisk der, to priser skilles.
| Linje | Hvad den bør angive | Hvad der sker, hvis den mangler |
|---|---|---|
| Specifikationsversion | Modelreference og den techpack-version, der er givet tilbud på | Tilbuddet kan prissætte en ældre eller forenklet vare |
| Stof | Sammensætning, strik eller vævning, vægt i g/m², efterbehandling | Et lettere eller andet stof kan sænke prisen, uden at det ses |
| Farve | Antal farver, Pantone TCX-referencer, godkendelse af lab dip | Udvikling af kundetilpassede farver dukker op senere som et tillæg |
| Mængdegrundlag | Stykker pr. model, pr. farve og i alt | Prisen kan forudsætte en større ordre end din |
| Størrelsesfordeling | Den størrelsesfordeling, prisen forudsætter | Større størrelser bruger mere stof; en jævn fordeling kan undervurdere omkostningen |
| Dekoration | Metode, størrelse, placering, farver; internt eller hos en partner | Trykrammer, digitalisering eller et trin hos en partner dukker op senere |
| Tilbehør og mærker | Hver komponent, og om den er anvist af kunden eller indkøbt af fabrikken | Billigere erstatninger, eller tilbehør, du selv skal levere |
| Emballage | Foldning, polybag, hængeetiketter, kartonindhold og mærkning | Emballage faktureres separat eller udføres anderledes |
| Engangsomkostninger | Prøver, mønstre, trykrammer, digitalisering, vist separat | Engangsomkostninger skjult i stykprisen eller lagt til senere |
| Leveringsbetingelse | Incoterms-regel med navngivet sted | Fragt, forsikring eller told ligger hos en part, du ikke havde regnet med |
| Leveringstider | Prøvetid og bulktid, hver med sin startbegivenhed | To leveringstider regnet fra forskellige begivenheder ser ens ud |
| Tolerancer | Mål, nuance, stofvægt, mængde | Intet at afvise ud fra ved kontrollen |
| Gyldighed | Den dato, prisen gælder til | Prisen ændrer sig, når materialepriserne bevæger sig |
| Betalingsbetingelser | Tidspunkt og form for betaling | Andre betingelser ændrer ordrens reelle omkostning |
Incoterms: sammenlign på ét leveringsgrundlag
To priser på forskellige Incoterms er priser for forskellige ydelser, så omregn dem til én betingelse, før du sammenligner. Reglerne, som udgives af Det Internationale Handelskammer (ICC), afgør, hvem der arrangerer og betaler hver del af transporten, hvor risikoen går over, og hvem der tager sig af eksport- og importformaliteter. De fastlægger ikke betalingsbetingelser.
| Betingelse | Hvor sælgerens forpligtelse slutter | Hvad køberen stadig skal lægge til for at sammenligne |
|---|---|---|
| EXW | Varerne stilles til rådighed hos sælgeren | Læsning, eksportklarering, al transport, forsikring, importtold og fortoldning |
| FCA | Varerne overdrages til købers fragtfører på det navngivne sted, eksportklareret | Hovedtransport, forsikring, importtold og fortoldning |
| FOB | Varerne lastet om bord på skibet i den navngivne havn (kun søtransport) | Søfragt, forsikring, importtold og fortoldning |
| CIF | Varerne om bord, med søfragt og minimumsforsikring betalt til den navngivne havn (kun søtransport) | Omkostninger på destinationen, videretransport, importtold og fortoldning |
| DAP | Varerne leveret på det navngivne bestemmelsessted, klar til losning | Losning, importtold og fortoldning |
| DDP | Varerne leveret på det navngivne bestemmelsessted, fortoldet og med betalt importtold | Losning |
Den enkleste omregning er at bede alle leverandører give tilbud på samme betingelse og samme navngivne sted. Alternativet er at bede en speditør om priser på de manglende strækninger og selv lægge dem til. Hvordan betingelserne fungerer for forsendelser fra Türkiye, står i forsendelse af tøj fra Tyrkiet, og hvorfor en Incoterm ikke er en betalingsbetingelse, i betalingsbetingelser i tøjproduktion.
Størrelsesfordeling: samme antal, en anden vare
Et tilbuds stykpris afhænger af den størrelsesfordeling, det forudsætter, fordi større størrelser bruger mere stof. En pris bygget på en jævn fordeling og en pris bygget på en fordeling vægtet mod de større størrelser er ikke det samme tilbud, heller ikke ved samme antal. Spørg hver leverandør, hvilken fordeling prisen bygger på, og om de større størrelser har et separat prisinterval. Hvordan stofforbruget beregnes, står i stofforbrug i tøjproduktion.
| Fordeling | S | M | L | XL | XXL | I alt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Jævn fordeling | 60 | 60 | 60 | 60 | 60 | 300 |
| Vægtet mod de større størrelser | 30 | 60 | 90 | 75 | 45 | 300 |
Tjek mængdegrundlaget på samme linje. Et minimum angivet pr. ordre, pr. model eller pr. farve ændrer, hvor mange stykker en kollektion reelt kræver. Hos Voyager Textile er minimum 300 stykker pr. farve og pr. model, og størrelserne fordeles inden for de 300; MOQ-guiden forklarer enhederne.
Tilbehør: anvist, indkøbt eller udeladt
Sammenlign tilbehør komponent for komponent, ikke som én linje kaldet »tilbehør«. For hver lynlås, knap, snøre, hvert mærke og hver hængeetikette bør tilbuddet sige, om fabrikken indkøber den efter din specifikation, bruger en leverandør, du anviser, eller forventer, at du leverer den. Tilbehør, du selv leverer, er en omkostning og en leveringsdato, der ligger hos dig. Godkendelsesniveauerne står i tilbehør og komponenter, og en komplet komponentliste i styklisten (BOM).
Tolerancer: hvad prisen lover
Et tilbud uden tolerancer lover mindre end et med, selv til samme pris, fordi intet definerer en acceptabel vare. Fire tolerancer er værd at angive på sammenligningsarket:
- Mål: en tolerance pr. målepunkt, snævrere end graderingen mellem størrelserne; se størrelsestabel til produktion.
- Nuance: godkendelse op imod en fysisk standard, og hvordan farvepartier håndteres; se nuanceforskel mellem farvepartier.
- Stofvægt: et aftalt interval omkring den angivne g/m².
- Mængde: om leveringen må ligge over eller under den bestilte mængde; der findes ikke et universelt tal, som guiden til indkøbsordrer forklarer.
Kontrolmetoden og AQL-niveauet hører til på samme ark, som beskrevet i kvalitetskontrol i tøjproduktion.
Engangsomkostninger og det, der gentages
Hold engangsomkostninger adskilt fra stykprisen. Prøver, mønsterkonstruktion, trykrammer og digitalisering af broderi betales én gang pr. specifikation; fordeles de ud på stykprisen, ser et tilbud højere eller lavere ud afhængigt af mængden. Ved en genbestilling falder de som regel bort. Hvorfor en prøve prissættes anderledes end bulk, står i hvad en prøve koster.
En gennemregnet sammenligning
Eksemplet nedenfor sammenligner to fiktive tilbud på én hættetrøje. Priserne er udeladt med vilje: arbejdet ligger i de andre linjer.
| Linje | Tilbud A | Tilbud B | Handling |
|---|---|---|---|
| Stof | 80 % bomuld, 20 % polyester, 320 g/m² børstet sweatstof | »Sweatstof med højt bomuldsindhold« | Bed B om sammensætning og g/m² |
| Mængdegrundlag | 300 pr. farve | 500 pr. model, valgfri farver | Prissæt begge ud fra din reelle fordeling |
| Størrelsesfordeling | Jævn fordeling | Mangler | Spørg B; giv begge din fordeling |
| Dekoration | Broderi på brystet, internt | Tryk på brystet, metode mangler | Bed B om metode og fabrik |
| Tilbehør | Snøre og mærker inkluderet | Mærker ikke inkluderet | Læg mærkeomkostningen til B |
| Leveringsbetingelse | FCA, navngivet sted | DAP, navngivet bestemmelsessted | Omregn til én betingelse |
| Leveringstid for bulk | Fra godkendelse af prøven | Fra ordren | Sæt begge på samme startbegivenhed |
| Tolerancer | Størrelsestabellens tolerancer accepteret | Mangler | Bed B acceptere samme tabel |
| Gyldighed | 30 dage | Mangler | Spørg B |
Tilbud B's pris kan ikke sammenlignes, før de manglende linjer er besvaret. Send spørgsmålene i én skriftlig liste til hver leverandør, og sammenlign de reviderede tilbud. Det tilbud, du vælger, bliver derefter grundlaget for ordren; hvad selve ordren skal angive, står i hvad en indkøbsordre på tøj bør indeholde.
Det spørger indkøbere om
Hvordan sammenligner jeg tilbud fra tøjproducenter?
Sammenlign tilbud fra tøjproducenter linje for linje ud fra én specifikation: stof, mængdegrundlag, størrelsesfordeling, dekoration, tilbehør, emballage, Incoterm, leveringstider, tolerancer og gyldighed. Bed skriftligt om de manglende linjer, omregn til én leveringsbetingelse, og sammenlign derefter stykpriserne.
Hvorfor er to tilbud på det samme techpack så forskellige?
To tilbud på det samme techpack er som regel forskellige på grund af antagelser: en anden stofvægt, en anden Incoterm, en jævn størrelsesfordeling, udeladt tilbehør eller emballage eller engangsomkostninger fordelt ud på stykprisen.
Hvilken Incoterm skal jeg sammenligne tilbud på?
Sammenlign tilbud på den Incoterm, du faktisk vil købe på, med samme navngivne sted for alle leverandører. Almindelige betingelser er EXW, FCA, FOB, CIF, DAP og DDP. FOB og CIF gælder kun søtransport.
Ændrer størrelsesfordelingen prisen i et tilbud?
Ja, størrelsesfordelingen kan ændre prisen i et tilbud, fordi større størrelser bruger mere stof. Spørg hver leverandør, hvilken størrelsesfordeling prisen forudsætter, og giv alle leverandører den samme fordeling.
Hvilke tolerancer bør et tilbud på tøj angive?
Et tilbud på tøj bør angive eller acceptere tolerancer for mål pr. målepunkt, nuance op imod en fysisk standard, stofvægt i g/m² og leveret mængde. Uden dem har kontrollen intet at godkende eller afvise ud fra.
Skal prøveomkostninger ligge i stykprisen?
Nej, prøveomkostninger vises bedst adskilt fra stykprisen. Prøver, mønstre, trykrammer og digitalisering betales én gang pr. specifikation; fordelt ud på stykprisen forvrænger de sammenligningen og dukker op igen ved genbestillinger.
Få et tilbud, du kan sammenligne
Send din specifikation, størrelsesfordeling og leveringsbetingelse. Vi giver tilbud pr. projekt ud fra din specifikation, fra 300 stykker pr. farve og pr. model, og størrelserne fordeles inden for de 300.
Start en tilbudsforespørgsel
