Hoe Lang Duurt Maatwerkkledingproductie?

Bulkproductie is één fase van het project. Materiaalvoorziening, samples, goedkeuringen, productiecapaciteit en transport kunnen de levering beïnvloeden; plan hun doorlooptijden en afhankelijkheden samen.

Deze gids scheidt de fasen zodat u elk kunt plannen, en toont hoe u een kalender terugrekent vanaf de datum waarop u de goederen nodig heeft.

De fasen, en wat elk beheerst

Hoe stofbeschikbaarheid de planning beïnvloedt

Een stof op voorraad in een standaardkleur kan snel klaar zijn. Dezelfde stof in een eigen Pantone-kleur heeft een labdip, uw goedkeuring en dan een bulkverving nodig, en elk van die stappen heeft een eigen duur. Een stof die naar uw specificatie gebreid of geweven moet worden, begint nog eerder.

De praktische regel is de stof eerst vast te stellen. Vraag de fabriek bij de aanvraag of de stof die u wilt nu beschikbaar is, geverfd moet worden, of geproduceerd moet worden, en plan op dat antwoord in plaats van op de naaitijd. Eigen Pantone-kleurproductie bij Voyager Textile start bij 300 stuks en omvat altijd labdipgoedkeuring vóór bulkverving, beschreven in de kleurmatchinggids.

Sampleronden maken deel uit van uw leverdatum

Samplen omvat het maken en beoordelen van samples, eventueel transport en aanpassingen. Het aantal rondes hangt af van het product en de gevonden problemen; neem benodigde wijzigingen en goedkeuringen op in de planning.

Een duidelijke specificatie en gebundelde feedback kunnen vermijdbare aanpassingen verminderen. Gebruik de samplinggids om controles per fase te plannen.

Bouw de kalender terug

1. 1Begin bij de datum waarop de goederen in uw magazijn moeten zijn, niet de datum waarop ze de fabriek moeten verlaten.
2. 2Trek transport en douane-inklaring af voor uw bestemming en gekozen vervoerswijze.
3. 3Trek verpakken en exportvoorbereiding af.
4. 4Trek bulkproductie af, wat bij Voyager Textile doorgaans 4 tot 5 weken is na goedkeuring van het sample.
5. 5Trek samplen en goedkeuring af, met marge voor minstens één revisieronde.
6. 6Trek stofinkoop of -verving af, en goedkeuring van eigen kleur als u die nodig heeft.
7. 7Trek specificatiebeoordeling af. Het resultaat is de datum waarop u moet starten, wat meestal eerder is dan inkopers verwachten.

Als die datum al gepasseerd is, gaat het nuttige gesprek over wat te veranderen: een voorraadkleur in plaats van een eigen kleur, een beschikbare stof in plaats van een ontwikkelde, of een gefaseerde levering waarbij een deel van de order eerst verzendt. Deze berekening geeft u een startdatum; deze omzetten in een levende kalender met eigenaars, afhankelijkheden en prognoses is een aparte oefening, behandeld in tijd-en-actiekalenders.

Plannen rond evenementen, lanceringen en uitrol bij personeel

Ligt de datum vast door een evenement, een lancering of een startdatum voor personeel, reken dan terug vanaf die datum met dezelfde stappen: transport, verpakken, 4 tot 5 weken bulkproductie na goedkeuring van het sample, uw beoordelingstijd, en daarvoor 5 tot 7 werkdagen voor het sample. Stof en een eventuele eigen kleur komen daar nog vóór. Het sample voor goedkeuring van de serie hoort de beoogde productiestof, kleur en decoratie weer te geven; spreek eventuele vervangingen in eerdere ontwikkelingssamples af.

• Merch voor evenementen en tours. De datum kan niet schuiven, dus moet het artwork vóór de bemonstering definitief zijn. Beoordeel of een late ontwerpwijziging een nieuw sample vereist en pas de planning daarop aan. Zie merchproductie.
• Campagnes met promotietextiel. Leg kleuren en aantallen per kleur vast vóór het sample, want elke kleur is een eigen 300. Zie promotietextiel.
• Uitrol van bedrijfskleding. Verzamel de maten van het personeel, bij voorkeur na een paspassing met een maatset, voordat de maatverdeling vastligt. Zie bedrijfskleding.
• Winterwerkkleding. Werkjassen zijn nodig zodra de kou begint, dus begint de planning in de zomer. Zie werkkleding.

Wat een project echt versnelt

• Een compleet techpack en afgewerkte artwork bij de eerste aanvraag.
• Kiezen uit stoffen die al beschikbaar zijn in plaats van nieuwe te ontwikkelen.
• Een voorraadkleur accepteren waar de kleur geen deel uitmaakt van het merk.
• De maatverdeling vroeg bevestigen, aangezien productie er niet zonder gepland kan worden.
• Eén samengevoegde goedkeuring per fase, van iemand met de bevoegdheid te beslissen.
• Stof boeken voor een heel programma in plaats van per order.
• Nabestellingen met een ongewijzigde goedgekeurde specificatie kunnen ontwikkelingswerk verminderen, na controle van materialen en goedkeuringen.

Wat projecten voorspelbaar vertraagt

• Artwork die aankomt nadat samplen al begonnen is.
• Stof of pasvorm wijzigen nadat de stof geboekt is.
• Het laat toevoegen van kleurvarianten kan extra inkoop, verving of drukgoedkeuringen vereisen.
• Late bevestiging van labels en verpakking, wat afgewerkte goederen kan ophouden die anders klaar zijn.
• Piekseizoen, wanneer capaciteit in de hele industrie volledig vastgelegd is.
• Officiële feestdagen en fabriekssluitingen aan beide uiteinden van de toeleveringsketen.

Nabestellingen lopen op een andere klok

Nabestellingen kunnen sneller zijn wanneer specificatie en materialen gelijk blijven. Bevestig materiaalbeschikbaarheid, eventuele nieuwe sample- of kleurgoedkeuringen en het productieslot voordat u een leverdatum afspreekt. gids voor consistentie bij nabestellingen.

Dan is er nog transport

Productie eindigt bij de fabriekspoort, maar uw datum is bij uw magazijn. Wegtransport vanuit Turkije naar Europa duurt doorgaans dagen, terwijl zeevracht naar de Verenigde Staten weken duurt, en inklaring bij aankomst hangt af van of uw documentatie correct is. De verzendgids legt Incoterms, documentatie en wie verantwoordelijk is voor elke fase uit, wat het waard is vóór de order vast te stellen in plaats van erna.