Čo je audit SMETA a prečo nejde o certifikáciu

Odpoveď na otázku, s ktorou sem ľudia prichádzajú: nie, SMETA nie je certifikácia. Sedex výslovne uvádza, že ide o metodiku auditu, ktorá posudzuje výkon a stanovuje nápravné opatrenia a neudeľuje status certifikovanej prevádzky. Spojenia „SMETA certified“ či „certifikácia SMETA“ opisujú niečo, čo neexistuje.

Nie je to formalita. Certifikát je záver, správa z auditu je súbor zistení s pripojenými opatreniami. Kto jedno číta ako druhé, skončí buď prehnane upokojený dokumentom, alebo zbytočne znepokojený zisteniami, ktoré boli práve účelom celého auditu.

Sedex a SMETA sú dve rôzne veci

Sedex je organizácia a platforma: členský systém, v ktorom firmy uchovávajú a zdieľajú údaje o zodpovednom nákupe. SMETA je metodika auditu, ktorú Sedex vydáva.

Vzťah medzi nimi má praktický význam. Členstvo je podmienkou, aby sa audit SMETA mohol vykonať a nahrať, takže prevádzka zapísaná na platforme a prevádzka, v ktorej audit prebehol, sú dva rôzne stavy. Dodávateľ, ktorý uvádza, že je členom Sedex, vám povedal, že sa zapája do systému, nie že sa uskutočnilo posúdenie.

Aktuálna verzia metodiky je SMETA 7. Pri porovnávaní správ na verzii záleží, pretože terminológia aj podrobnosti postupu sa medzi vydaniami menili a staršia správa vznikla podľa pravidiel platných v tom čase.

Kto ho smie vykonať

Toto sa oplatí overiť a overenie je jednoduché. Audity SMETA smú vykonávať iba audítorské spoločnosti schválené organizáciou Sedex (Affiliate Audit Companies) a ich audítori. Sedex uvádza, že spoločnosti, ktoré nie sú Affiliate Audit Companies, ani jednotlivci, ktorí nie sú pridružení k Sedex alebo k schválenej spoločnosti, nie sú oprávnení ponúkať služby súvisiace so Sedex alebo SMETA.

Audítorská spoločnosť uvedená v správe je preto súčasťou dôkazu, nie formalitou. Ak správu vypracovala organizácia mimo tohto systému, môže ísť o úplne serióznu prácu, no nie je to audit SMETA a nemá sa tak označovať. Aktuálny zoznam schválených spoločností vedie Sedex a overovať treba tam, nie v zozname zverejnenom inde.

Čo posudzuje a podľa čoho

SMETA posudzuje prevádzku podľa ETI Base Code, dohovorov Medzinárodnej organizácie práce (ILO) a miestnych zákonov. Vďaka týmto trom východiskám nie je audit len kontrolou podľa súkromného kódexu: opiera sa o zavedený rámec pracovných noriem a o právo krajiny, v ktorej prevádzka pôsobí.

Metodika pokrýva pracovné normy, bezpečnosť a ochranu zdravia, environmentálny výkon a podnikateľskú etiku a ponúka dva rozsahy.

Širší rozsah nie je automaticky správna voľba. Je to širšie a náročnejšie posúdenie a či ho odberateľ potrebuje, závisí od jeho vlastnej politiky a od toho, za čo sa musí zodpovedať. Pri čítaní správy je podstatné vedieť, ktorý rozsah sa vykonal, pretože správa 2-Pillar nie je tichým zlyhaním v ďalších oblastiach: tie jednoducho neboli v rozsahu.

Čo vám správa dá

Výsledkom auditu SMETA sú zistenia a nápravné opatrenia, nie skóre podané ako verdikt. Zodpovedá to účelu: metodika je postavená tak, aby určila, kde je potrebné zlepšenie, a sledovala ho. Preto je správa s otvorenými opatreniami bežný pracovný dokument, nie oznámenie o zlyhaní.

Čo s ňou má odberateľ robiť, vrátane toho, ako čítať cyklus nápravných opatrení a na čo sa pýtať, keď sú opatrenia ešte otvorené, opisuje článok ako čítať správu z auditu továrne.

K prístupu: správy SMETA sa zdieľajú cez platformu Sedex podľa jej pravidiel zdieľania a medzi zúčastnenými stranami. Nie sú to verejné dokumenty a dodávateľ, ktorý odmietne poslať správu e-mailom na nepreverený dopyt, postupuje podľa systému, nevyhýba sa otázke.

Ako dlho správa platí?

Jednotná odpoveď pre celé odvetvie neexistuje a správať sa, akoby existovala, je častá chyba. Očakávania na opätovné posúdenie určujú vlastné požiadavky systému a v praxi politika odberateľa: mnohé značky určujú, aké čerstvé musí posúdenie byť, aby ho prijali.

Užitočná otázka preto neznie, či správa stratila platnosť, ale či je dosť čerstvá pre stranu, ktorá sa na ňu spolieha, a či sa odvtedy v prevádzke zmenilo niečo podstatné. Správa z prevádzky, ktorá sa medzitým presťahovala, zmenila vlastníka alebo výrazne zmenila zloženie pracovníkov, je zastaraná spôsobom, ktorý samotný kalendár nezachytí.

Jedna správa môže slúžiť viacerým odberateľom a práve preto do veľkej miery existuje model zdieľanej platformy: obmedzuje opakované audity tej istej prevádzky. Či konkrétny odberateľ konkrétnu správu prijme, ostáva jeho rozhodnutím podľa jeho vlastnej politiky.