Ako pripraviť dopyt (RFQ) na výrobu oblečenia

Dopyt (RFQ) je obchodný dokument. Továreň sa z neho dozvie, čo chcete kúpiť, v akom množstve a za akých podmienok, aby mohla prácu naceniť a overiť, či ju zvládne. To je iné ako tech pack, ktorý technicky opisuje samotný odev. Veľa dopytov stroskotá práve preto, že obsahuje jedno a chýba v ňom druhé.

Daňou za nejasný dopyt nie je samotná cenová ponuka, ale kolá otázok, kým ju dostanete, a úprava ceny, ktorá príde, keď chýbajúce údaje konečne doplníte.

Čo továreň potrebuje a prečo

Šablóna dopytu (RFQ), ktorú môžete poslať tak, ako je

Skopírujte ju, vyplňte, čo viete, a zvyšok označte ako „upresníme“. Funguje pre akúkoľvek továreň, nielen pre nás. Ak vám niektorý výraz nie je známy, slovník pojmov vysvetľuje výrazy, ktoré toto odvetvie používa.

1. 1Firma a kontakt. Názov firmy, krajina, kontaktná osoba, e-mail a kto schvaľuje vzorky.
2. 2Produkt. Čo to je, s referenčnými obrázkami alebo odkazom. Uveďte, či máte fyzickú referenčnú vzorku.
3. 3Množstvo. Počet kusov na model a celkový objem programu, ak plánujete ďalšie objednávky.
4. 4Látka. Materiálové zloženie a gramáž, ak ich poznáte, inak zamýšľané použitie, aby továreň mohla navrhnúť vhodnú možnosť.
5. 5Farby. Počet farebných variantov a odtiene Pantone, alebo informácia, že skladové farby sú prijateľné.
6. 6Veľkosti. Rozsah veľkostí a rozpis na jednotlivé veľkosti, aj keď len približný.
7. 7Padnutie. Regular, oversized alebo slim, a kľúčové rozmery, ak ich máte.
8. 8Zdobenie. Technika, ak je už rozhodnutá, súbory s grafikou, veľkosť potlače alebo výšivky a umiestnenia.
9. 9Etikety a balenie. Tkaná etiketa v zátylku, etiketa s pokynmi na údržbu, veľkostná etiketa, visačka, samostatné PE vrecko, požiadavky na kartóny.
10. 10Súlad s predpismi. Požadované certifikácie, protokoly o skúškach alebo označovanie špecifické pre daný trh.
11. 11Miesto dodania a podmienky. Mesto a krajina dodania a preferovaný Incoterm.
12. 12Termíny. Dátum, kedy musí tovar doraziť, nie dátum, kedy by sa mal odoslať.
13. 13Rozpočet. Cieľová cena, ak ju máte, úprimne označená ako cieľ, nie ako limit.

Ak má váš program požiadavky na obmedzené látky, pošlite ich spolu s dopytom, nie až po vzorke. Pošlite vlastný zoznam s označením verzie, nie len pokyn, aby bol tovar v súlade s predpismi. Čo má taká požiadavka obsahovať, opisuje článok chemický súlad s predpismi.

Ako hovoriť o cieľovej cene, aby ste ponuke neuškodili

Cieľová cena je užitočná informácia, lebo továrni napovie, akú látku a konštrukciu má navrhnúť. Škodí vtedy, keď ju podáte ako pevný strop bez akejkoľvek voľnosti v špecifikácii. Továreň, ktorá o zákazku stojí, sa do čísla zmestí tak, že niečo zmení, zvyčajne gramáž alebo kvalitu látky, a vy si to nemusíte všimnúť, kým tovar nepríde.

Užitočná formulácia znie: toto je naša cieľová cena, povedzte nám, aká špecifikácia ju dosiahne a čoho by sme sa tým vzdali. Seriózna továreň odpovie úprimne a jej odpoveď býva užitočnejšia než samotná cena. Sprievodca nákladmi vysvetľuje, ktoré položky sa naozaj hýbu.

Ako správne poslať grafické podklady

Grafika je častým zdrojom zdržaní pri cenových ponukách. Sieťotlač potrebuje poznať počet farieb, výšivku treba digitalizovať a sublimácia potrebuje grafiku pripravenú podľa rozloženia dielov. JPEG vytiahnutý z prezentácie sa nedá presne naceniť ani pre jednu z týchto techník.

Posielajte vektorové súbory, ak existujú, s písmom prevedeným na krivky, a uveďte skutočnú veľkosť a umiestnenie potlače, nielen ich zakreslenie na náčrte. Úplné požiadavky pre jednotlivé techniky nájdete v návode na prípravu grafických podkladov.

Keď posielate ten istý dopyt viacerým továrňam

• Pošlite každej presne ten istý dokument. Akýkoľvek rozdiel spôsobí, že ponuky nebude možné porovnať.
• Uveďte Incoterm a miesto dodania, aby všetky ceny platili pre ten istý bod dodania.
• Požiadajte každú továreň, aby uviedla materiálové zloženie a gramáž, s ktorými rátala.
• Opýtajte sa, čo cena nezahŕňa, a konkrétne, či sa vzorkovanie, sitá, digitalizácia, etikety a balenie platia zvlášť.
• Vyžiadajte si ceny pri vašom cieľovom množstve a pri jednom stupni nad ním a pod ním.
• Všimnite si, ktoré továrne sa pýtali. Je to znak kvality, nie zdržanie.

Ako vyzerá dobrá cenová ponuka, keď príde späť

• Materiálové zloženie a gramáž látky sú uvedené výslovne, nie opísané ako podobné alebo rovnocenné.
• Cena odevu, zdobenie a balenie sú samostatné položky.
• Jednorazové náklady, ako sú sitá, digitalizácia a vzorkovanie, sú označené ako jednorazové.
• Množstvo, rozpis veľkostí a počet farieb, z ktorých cena vychádza.
• Incoterm a miesto dodania.
• Dodacia lehota rozdelená na vzorkovanie a sériovú výrobu, nie uvedená jedným číslom.
• Doba platnosti, pretože ceny materiálov sa menia.

Ak ponuka obsahuje jediné číslo bez podrobností, vyžiadajte si rozpis skôr, než ju s niečím porovnáte. Dodávateľ, ktorý ju nevie rozpísať, ju ani nezostavil.

Po cenovej ponuke

Ak ponuku prijmete, obchodná stránka pokračuje samotnou objednávkou: čo musí obsahovať objednávka (PO) a aké platobné podmienky v nej zaznamenáte.

Ďalším krokom je zvyčajne vzorka a dopyt sa stane jej referenciou. Ako sa vzorka účtuje a prečo jej cena nie je jednotková cena sériovej výroby vynásobená jednou, vysvetľuje článok čo určuje cenu vzorky. Majte jednu datovanú verziu dokumentu a každú zmenu dohodnutú e-mailom k nej zaznamenajte. Tento zvyk teraz nič nestojí a neskôr pomôže vyriešiť spory, najmä keď ten istý produkt o rok objednáva znova niekto, kto pri pôvodnej komunikácii nebol.

Formulár na dopyt (RFQ) Voyager Textile je postavený na tomto zozname a s neúplnými informáciami v ňom rátame. Ak je niektorá referencia v našom katalógu blízko tomu, čo chcete, uvedenie jej kódu artikla je často najrýchlejší spôsob, ako určiť konštrukciu.