Koliler, asorti ve sevkiyat işaretleri
Koli, hem içine ne gireceğine hem de üstüne ne yazılacağına dair bir karardır ve bu ikisi ayrı ayrı belirtilir. İlkini yanlış yapmak depoda iş çıkarır; ikincisini yanlış yapmak malın hiç teslim alınmamasına yol açabilir.
İçindekiler
Buraya kadarki her şey tekli ürünlerle ilgiliydi. Bundan sonraki soru, o ürünlerin nasıl gruplandığıdır; çünkü teslim alan operasyonun malı ne kadar hızlı yerleştirebileceğini ve malın rafa ulaşana kadar ne kadar elleçleneceğini bu belirler.
Tek bedenli mi, asorti mi
İlk karar, kolinin tek bir şey mi yoksa birkaç şey mi taşıdığıdır. Tek bedenli koli tek bir model, renk ve beden kombinasyonu içerir. Asorti koli ise tanımlanmış bir karışım içerir.
Buradaki "tanımlanmış" kelimesi gerçekten iş görüyor. Asorti, paketleme masasında rastgele yapılan bir seçim demek değildir; karışımı vermeden "karışık" diyen bir spesifikasyon aslında hiçbir şey belirtmemiştir. Oranı biri belirleyecektir ve bu kişi, paketlemeyi yapan kişi olur.
| Tek bedenli koli | Asorti koli | |
|---|---|---|
| İçeriği | Tek model, renk ve beden | Belirtilmiş bir beden karışımı; bazen renk ya da model karışımı da |
| Teslim alma | Basit: tek okutma, tek raf yeri | Daha fazla elleçleme; içerik varışta ayrıştırılır |
| Uygun olduğu yer | Toplu malı bölüp ileriye dağıtan dağıtım merkezleri | Kolinin tamamını satacak bir noktaya doğrudan teslimat |
| Paketleme işçiliği | Daha düşük | Daha yüksek; karışım karmaşıksa hataya daha açık |
Soyut olarak hiçbiri diğerinden iyi değildir. Doğru cevap, kolinin vardıktan sonra başına gelenlerden çıkar; bu kararın fabrikanın değil, satın almacının olmasının nedeni de budur.
Hazır asorti paketler
Hazır asorti paket, bir kez tanımlanıp bir birim olarak tekrarlanan asortidir; böylece koli, içeriği sayılacak bir kap olmaktan çıkıp bilinen bir miktara dönüşür. Bir perakendeci malı çok sayıda noktaya dağıtıyorsa, hazır asorti paket sayesinde her nokta kimse tek tek toplamadan makul bir beden dağılımı alır.
Tanımlanmış bir asorti
Yalnızca örnek amaçlıdır. Standart bir oran yoktur; buradaki rakamlar varsayılan değil, örnektir. Doğru karışım, koleksiyonun gerçekte nasıl satıldığına bağlıdır.
Oranın kendisi, satış verisine dayanan ticari bir karardır ve genellikle beden aralığının ortasına ağırlık verir; çünkü satışlar çoğunlukla oradadır. Evrensel bir oran sunan biri, bir gerçeği değil, yerleşik bir uygulamayı tarif ediyordur; başkasının oranını farklı bir müşteri kitlesine uygulamak ise yanlış yerlerde yanlış stok üretir.
Unutulan satır sonuncusudur. Üç farklı hazır asorti paket tipi olan bir programda işaretin bunları birbirinden ayırması gerekir; yoksa teslim alan operasyon elindekini anlamak için kolileri açmak zorunda kalır.
Koliye ne kadar girer
Hazır giyimde standart bir koli adedi, standart bir koli ölçüsü ve standart bir ağırlık sınırı yoktur. Bunları belirleyen, birbiriyle yarışan bir dizi kısıttır ve denge üründen ürüne, programdan programa değişir.
- Katlanmış ve poşetlenmiş ürünün hacmi; aynı bedendeki bir polarla bir tişörtün aynı şekilde paketlenmemesinin nedeni budur
- Satın almacının ya da programın sabitlediği durumlarda koli ölçüleri
- Satın almacının, deponun ya da taşıyıcının koyduğu bir ağırlık sınırı varsa; bu varsayılmak yerine yazılmalıdır
- Malın, görünümü bozulmadan ne kadar sıkışmaya dayandığı
- Asorti; çünkü karışık kolinin içeriğini sığan miktar değil, oran belirler
Ağırlık sınırlarını açıkça gündeme getirmekte yarar vardır. Pek çok teslim alma operasyonu ve taşıyıcı, elle taşıma nedeniyle bir sınır koyar; bu bir tercih değil, gerçek bir kısıttır, ama rakam onlarındır. Bunu atlayan bir spesifikasyon fabrikayı hacme göre paketlemeye bırakır; bu da varış noktasında kimsenin kaldırmaya razı olmayacağı bir koli üretebilir.
Sevkiyat işaretleri
Sevkiyat işareti (shipping mark), kolinin dışına basılan ya da etiketlenen, insanın okuyabildiği tanımlamadır. Var olma nedeni, insanların koliyi açmadan ve hiçbir şey okutmadan tanıyabilmesidir.
İki etiket, iki amaç
Alanlar yalnızca örnektir. Sevkiyat işareti ile standarda dayalı lojistik etiketi aynı kolinin üstünde bulunabilir ve aynı şey değildir.
| Alan | Neden isteniyor |
|---|---|
| Alıcı ya da müşteri | Kolinin doğru tarafa yönlendirilmesi |
| Sipariş numarası | Teslim alınanın siparişle karşılaştırılması |
| Model, renk ve beden | İçeriğin açılmadan tanımlanması |
| Adet | Kolinin çeki listesiyle karşılaştırılması |
| Sevkiyat içindeki sırayı gösteren koli numarası | Varışta eksik olmadığının teyidi |
| Varış yeri | Sevkiyatın birden fazla noktaya bölündüğü durumlarda |
| Brüt ve net ağırlık ile ölçüler | Nakliye ve depo elleçlemesi |
Sevkiyat işareti lojistik etiketi değildir
Bu ayrım gerçek sorunlara yol açar; çünkü ikisi aynı kolinin üstünde durur ve ikisi de etikete benzer.
Sevkiyat işareti, satın almacının belirlediği formatta, satın almacıya yönelik bilgidir. GS1 lojistik etiketi ise standarda dayalı bir etikettir ve belirleyici unsuru, o belirli lojistik birimi tanımlayan SSCC'dir; üzerindeki diğer her şey spesifikasyona göre isteğe bağlıdır. Biri ticari bir talimat, diğeri bir tanımlama standardıdır.
Yani bir koli sevkiyat işareti taşıyıp lojistik etiketi taşımayabilir, ikisini birden taşıyabilir ya da bazı programlarda yalnızca lojistik etiketi taşıyabilir. Yapamayacağı şey, birine dair bir şartı diğerini vererek karşılamaktır. Tanımlama tarafı GTIN, SSCC ve lojistik etiketleri sayfasında ele alınır.
Koli numaralandırma ve karşılaştırma
Kolileri sevkiyat içindeki sırayla numaralandırmak, teslim alan operasyonun ürün saymadan her şeyin geldiğini teyit etmesini sağlar. Bu bir standart değil, olağan lojistik uygulamasıdır ve yalnızca numaralandırma çeki listesiyle örtüşüyorsa işe yarar.
Bu da bütün bunların altındaki disipline işaret eder: kolinin üstündeki işaretin, içinde fiilen ne olduğuyla örtüşmesi gerekir. Bu, söylenmeye gerek olmayacak kadar apaçık görünür; ta ki birkaç paket tipi olan asorti bir program seri hâlde paketlenene kadar. O noktada önem taşıyan bir kontrol budur. Doğru paketlenmiş ama yanlış işaretlenmiş bir koli, teslim alan taraf açısından yanlış bir kolidir.
Mal paletlere birleştiriliyorsa; yön, istif düzeni, yükseklik ve streçleme de aynı talimatın parçası olur. Bu şartlar genel bir kuraldan değil, satın almacıdan, depodan ya da taşıyıcıdan gelir ve program için teyit edilmelidir.
Neyin yazılması gerekir
Koli katmanı, belirtilmiş hâliyle
- Tek bedenli mi asorti mi; asortiyse tam karışım
- Hazır asorti paket kullanılıp kullanılmadığı, kaç paket tipi olduğu ve her birinin ne içerdiği
- Koli başına adet ya da bunu belirleyen kural
- Satın almacının sabitlediği durumlarda koli ölçüleri
- Varsa azami koli ağırlığı ve bu sınırın kime ait olduğu
- Sevkiyat işaretinin taşıması gereken her alan ve format
- Farklı paket tiplerinin işaret üzerinde nasıl ayırt edildiği
- Lojistik etiketinin gerekip gerekmediği ve verisini kimin sağlayacağı
- Koli numaralandırması ve bunun çeki listesiyle örtüştüğü
- Programın gerektirdiği durumlarda paletleme şartları
Akla gelen sorular
Hazır giyimde hazır asorti paket nedir?
Bir kez tanımlanıp bir birim olarak tekrarlanan asortidir; böylece koli rastgele bir seçim değil, bilinen bir beden dağılımı içerir. Perakendeciler, her birini tek tek toplamadan çok sayıda noktaya stok dağıtmak için bunu kullanır. Oran, koleksiyonun nasıl sattığına dayanan ticari bir karardır; standart bir oran yoktur.
Koliler tek bedenli mi olmalı, asorti mi?
Bu, kolinin varışta başına ne geleceğine bağlıdır. Tek model, renk ve beden taşıyan tek bedenli koliler kolay teslim alınır ve toplu malı bölüp ileriye dağıtan dağıtım merkezlerine uyar. Asorti koliler, içeriğini satacak bir noktaya doğrudan teslimata uyar. Hangisi seçilirse seçilsin, asorti kolinin karışımının tam olarak yazılması gerekir.
Bir koliye kaç adet girmeli?
Standart bir rakam yoktur. Bu; katlanmış ve poşetlenmiş ürünün hacminden, satın almacının ya da taşıyıcının koyduğu koli ölçüleri ve ağırlık sınırından, malın ne kadar sıkışmaya dayandığından ve koliler karışıksa asortiden çıkar. Varış noktanızda bir ağırlık sınırı geçerliyse bunu yazın; çünkü yalnızca hacme göre paketleyen bir fabrika bunu bilemez.
Sevkiyat işareti nedir?
Kolinin dışındaki, insanın okuyabildiği tanımlamadır; böylece koli açılmadan ve okutulmadan tanınabilir. Sık kullanılan alanlar arasında alıcı, sipariş numarası, model, renk, beden, adet, koli numarası ve varış yeri bulunur. Bunların her biri, bir standart zorunlu kıldığı için değil, ticari partner istediği için gereklidir.
Sevkiyat işareti ile lojistik etiketi aynı şey midir?
Hayır. Sevkiyat işareti, satın almacının belirlediği formatta, satın almacıya yönelik bilgidir. GS1 lojistik etiketi ise standarda dayalı bir etikettir ve belirleyici unsuru, o belirli lojistik birimi tanımlayan SSCC'dir. Çoğu zaman aynı kolinin üstünde bulunurlar ve birini vermek diğerine dair bir şartı karşılamaz.
Yalnızca adedi değil, asortiyi de yazın
Tek bedenli mi karışık mı, tam oran, koli işaretleri ve varış noktanızda geçerli olan ağırlık sınırı. Müşterinizin tedarikçi el kitabı varsa onu da gönderin.
Fiyat teklifi isteyin