Hvor lang tid tager produktion af kundetilpasset tøj?

Bulkproduktion er én fase i projektet. Materialeforsyning, prøver, godkendelser, produktionskapacitet og transport kan alle påvirke leveringen; planlæg deres varighed og afhængigheder samlet.

Denne guide skiller faserne ad, så du kan planlægge hver af dem, og viser, hvordan du bygger en kalender baglæns fra den dato, du skal have varerne.

Faserne, og hvad der styrer hver af dem

Hvordan stoffets tilgængelighed påvirker tidsplanen

Et stof, der ligger på lager i en standardfarve, kan være klar hurtigt. Det samme stof i en kundetilpasset Pantone-farve kræver en lab dip, din godkendelse og derefter farvning af bulkstoffet, og hvert af de trin har sin egen varighed. Et stof, der skal strikkes eller væves efter din specifikation, skal i gang endnu tidligere.

Den praktiske regel er at få stoffet på plads først. Spørg fabrikken allerede ved forespørgslen, om det stof, du ønsker, er tilgængeligt nu, skal farves eller skal produceres, og planlæg ud fra det svar og ikke ud fra syetiden. Produktion i kundetilpassede Pantone-farver hos Voyager Textile starter ved 300 stykker og omfatter altid godkendelse af lab dip før farvningen af bulkstoffet, som beskrevet i guiden om farvematchning.

Prøverunder er en del af din leveringsdato

Prøveforløbet omfatter fremstilling og vurdering, transport efter behov og revisioner. Antallet af runder afhænger af produktet og de fundne problemer; indarbejd nødvendige ændringer og godkendelser i tidsplanen.

En klar specifikation og samlet feedback kan reducere unødvendige revisioner. Brug guiden om prøvefasen til at planlægge kontroller i hver fase.

Byg kalenderen baglæns

1. 1Start fra den dato, varerne skal være på dit lager, ikke den dato, de skal forlade fabrikken.
2. 2Træk transport og fortoldning fra, ud fra dit bestemmelsessted og den valgte transportform.
3. 3Træk pakning og eksportklargøring fra.
4. 4Træk bulkproduktionen fra, som hos Voyager Textile typisk er 4–5 uger efter godkendelse af prøven.
5. 5Træk prøvefasen og godkendelsen fra, og regn med mindst én revisionsrunde.
6. 6Træk stofindkøb eller farvning fra, og godkendelse af kundetilpasset farve, hvis du har brug for det.
7. 7Træk gennemgangen af specifikationen fra. Resultatet er den dato, du skal starte, og den ligger som regel tidligere, end købere forventer.

Hvis den dato allerede er passeret, handler den nyttige samtale om, hvad der skal ændres: en lagerfarve i stedet for en kundetilpasset farve, et tilgængeligt stof i stedet for et udviklet, eller en opdelt levering, hvor en del af ordren sendes først. Beregningen giver dig en startdato; at gøre den til en levende kalender med ansvarlige, afhængigheder og prognoser er en separat opgave, som gennemgås i T&A-tidsplaner.

Planlægning omkring events, lanceringer og udrulning til medarbejdere

Når datoen ligger fast på grund af et event, en lancering eller en startdato for medarbejdere, så regn baglæns fra den med de samme trin: transport, pakning, 4 til 5 ugers bulkproduktion efter godkendelse af prøven, din egen tid til gennemsyn og derefter 5 til 7 arbejdsdage til prøven. Stof og en eventuel kundetilpasset farve ligger før det. Prøven til godkendelse af serien bør repræsentere det planlagte produktionsstof, farve og dekoration; aftal eventuelle erstatninger i tidligere udviklingsprøver.

• Merchandise til events og turnéer. Datoen kan ikke flyttes, så motivet skal være endeligt før prøven. Vurdér, om en sen designændring kræver en ny prøve, og tilpas tidsplanen derefter. Se produktion af merchandise.
• Kampagner med reklametekstiler. Lås farver og antal pr. farve før prøven, da hver farve er sine egne 300. Se reklametekstiler.
• Udrulning af firmatøj. Indsaml medarbejdernes størrelser, helst efter en prøvning på et sizeset, før størrelsesfordelingen låses. Se firmatøj.
• Vinterarbejdstøj. Arbejdsjakkerne skal bruges, når kulden sætter ind, så kalenderen begynder om sommeren. Se arbejdstøj.

Hvad der reelt gør et projekt hurtigere

• Et komplet techpack og færdigt artwork ved den første forespørgsel.
• At vælge blandt stoffer, der allerede er tilgængelige, i stedet for at udvikle nye.
• At acceptere en lagerfarve, hvor farven ikke er en del af brandet.
• At bekræfte størrelsesfordelingen tidligt, da produktionen ikke kan planlægges uden den.
• Én samlet godkendelse pr. fase fra en person, der har mandat til at beslutte.
• At reservere stof til et helt program i stedet for ordre for ordre.
• Genbestillinger med uændret godkendt specifikation kan reducere udviklingsarbejdet efter kontrol af materialer og godkendelser.

Hvad der forudsigeligt forsinker projekter

• Artwork, der kommer, efter at prøvefasen er gået i gang.
• Ændring af stof eller pasform, efter at stoffet er reserveret.
• Sent tilføjede farvevarianter kan kræve yderligere indkøb, farvning eller trykgodkendelser.
• Sen bekræftelse af mærker og pakning, som kan holde færdige varer tilbage, der ellers er klar.
• Højsæson, hvor kapaciteten i hele branchen er fuldt booket.
• Helligdage og fabrikslukninger i begge ender af forsyningskæden.

Genbestillinger går efter et andet ur

Genbestillinger kan gå hurtigere, når specifikation og materialer er uændrede. Bekræft materialetilgængelighed, eventuelle nye prøve- eller farvegodkendelser og produktionsplads, før leveringsdatoen aftales. guiden om ensartede genbestillinger.

Så er der transporten

Produktionen slutter ved fabrikkens port, men din dato gælder dit lager. Vejtransport fra Tyrkiet til Europa tager typisk dage, mens søfragt til USA tager uger, og fortoldningen ved ankomst afhænger af, at din dokumentation er korrekt. Guiden om forsendelse forklarer Incoterms, dokumentation og hvem der har ansvaret i hver fase, og det er værd at afklare før ordren og ikke efter produktionen.