Een fabrikant kiezen
Offertes van kledingproducenten vergelijken: Incoterms, maatverhoudingen, fournituren en toleranties
Vergelijk offertes van kledingproducenten regel voor regel tegen één specificatie, niet op stuksprijs. Zet elke offerte op dezelfde Incoterm, dezelfde hoeveelheidsbasis en maatverhouding, dezelfde fournituren en verpakking en dezelfde toleranties, en noteer wat elke offerte uitsluit. Pas dan beschrijven de stuksprijzen hetzelfde kledingstuk.
Laatst gecontroleerd:
Inhoud
- Begin bij één specificatie
- De regels die een offerte moet vermelden
- Incoterms: vergelijk op één leveringsbasis
- Maatverhoudingen: hetzelfde totaal, een ander kledingstuk
- Fournituren: voorgeschreven, ingekocht of weggelaten
- Toleranties: wat de prijs belooft
- Eenmalige kosten en wat terugkomt
- Een uitgewerkte vergelijking
- Vragen die inkopers stellen
Twee offertes voor hetzelfde techpack prijzen zelden hetzelfde kledingstuk. De ene kan uitgaan van een lichtere stof, een gelijke maatverdeling en levering af fabriekspoort, de andere van de gespecificeerde stof, een gewogen maatverdeling en levering in uw magazijn. De stuksprijs is de laatste regel die u vergelijkt, nadat alle andere regels op dezelfde basis staan. Deze gids geeft de volgorde van dat werk, de regels die een offerte moet vermelden en een uitgewerkt voorbeeld. Waaruit een offerte is opgebouwd, staat in kosten van kleding op maat laten produceren.
Begin bij één specificatie
Offertes zijn alleen te vergelijken als ze op dezelfde aanvraag antwoorden. Stuur elke leverancier dezelfde versie van de specificatie, met stof, maattabel, kleuren, decoratie, labels, verpakking en aantallen, en vraag hen elk punt te noemen waar ze iets anders hebben geoffreerd. Een leverancier die een alternatieve stof offreert, doet misschien een nuttige suggestie, maar dat alternatief hoort op een aparte regel. Wat de aanvraag moet bevatten, staat in de gids voor de offerteaanvraag (RFQ).
De regels die een offerte moet vermelden
Een volledige offerte vermeldt elk van de regels hieronder. Ontbreekt een regel, dan heeft de leverancier een aanname gedaan die u niet ziet, en juist bij die aanname lopen twee prijzen meestal uiteen.
| Regel | Wat erin moet staan | Wat er gebeurt als die ontbreekt |
|---|---|---|
| Versie van de specificatie | Stijlreferentie en de geoffreerde versie van het techpack | De offerte prijst mogelijk een ouder of vereenvoudigd kledingstuk |
| Stof | Materiaalsamenstelling, gebreid of geweven, gewicht in g/m², afwerking | Een lichtere of andere stof kan de prijs ongemerkt verlagen |
| Kleur | Aantal kleuren, Pantone TCX-referenties, goedkeuring van de labdip | Ontwikkeling van eigen kleuren duikt later op als meerprijs |
| Hoeveelheidsbasis | Stuks per stijl, per kleur en in totaal | De prijs gaat mogelijk uit van een grotere order dan de uwe |
| Maatverhouding | De maatverdeling waar de prijs van uitgaat | Grotere maten gebruiken meer stof; een gelijke verdeling kan de kosten te laag voorstellen |
| Decoratie | Methode, formaat, positie, kleuren; in huis of bij een partner | Zeefdrukramen, punchen of een stap bij een partner duiken later op |
| Fournituren en labels | Elk onderdeel, en of het is voorgeschreven of door de fabriek wordt ingekocht | Goedkopere vervangers, of fournituren die u zelf moet aanleveren |
| Verpakking | Vouwwijze, polybag, hangtags, inhoud en markering van de dozen | Verpakking apart gefactureerd of anders uitgevoerd |
| Eenmalige kosten | Samples, patronen, zeefdrukramen, punchen, apart vermeld | Eenmalige kosten verstopt in de stuksprijs, of later toegevoegd |
| Leveringsconditie | Incoterms-regel met de genoemde plaats | Vracht, verzekering of invoerrechten liggen bij een partij die u niet verwachtte |
| Levertijden | Sampletijd en bulktijd, elk met de gebeurtenis waarop die start | Twee levertijden die vanaf verschillende gebeurtenissen tellen, lijken gelijk |
| Toleranties | Maten, tint, stofgewicht, hoeveelheid | Bij de inspectie is er niets om op af te keuren |
| Geldigheid | De datum tot wanneer de prijs geldt | De prijs verandert als de materiaalkosten verschuiven |
| Betalingsvoorwaarden | Moment en wijze van betaling | Andere voorwaarden veranderen de werkelijke kosten van de order |
Incoterms: vergelijk op één leveringsbasis
Twee prijzen op verschillende Incoterms zijn prijzen voor verschillende diensten, dus zet ze vóór het vergelijken om naar één conditie. De regels, gepubliceerd door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC), bepalen wie elk deel van het transport regelt en betaalt, waar het risico overgaat en wie de export- en importformaliteiten afhandelt. Ze leggen geen betalingsvoorwaarden vast.
| Conditie | Waar de verplichting van de verkoper eindigt | Wat de koper nog optelt om te vergelijken |
|---|---|---|
| EXW | Goederen ter beschikking gesteld op het terrein van de verkoper | Laden, exportafhandeling, al het transport, verzekering, invoerrechten en inklaring |
| FCA | Goederen overgedragen aan de vervoerder van de koper op de genoemde plaats, uitgeklaard voor export | Hoofdtransport, verzekering, invoerrechten en inklaring |
| FOB | Goederen aan boord van het schip in de genoemde haven (alleen zeevervoer) | Zeevracht, verzekering, invoerrechten en inklaring |
| CIF | Goederen aan boord, met zeevracht en minimale verzekering betaald tot de genoemde haven (alleen zeevervoer) | Kosten op de bestemming, natransport, invoerrechten en inklaring |
| DAP | Goederen geleverd op de genoemde bestemming, klaar om te lossen | Lossen, invoerrechten en inklaring |
| DDP | Goederen geleverd op de genoemde bestemming, invoerrechten betaald en ingeklaard | Lossen |
De eenvoudigste omzetting is elke leverancier te vragen op dezelfde conditie en genoemde plaats te offreren. Het alternatief is een expediteur om de ontbrekende trajecten te vragen en die zelf op te tellen. Hoe de condities werken voor zendingen uit Türkiye, staat in kleding verzenden vanuit Turkije, en waarom een Incoterm geen betalingsvoorwaarde is in betalingsvoorwaarden in de kledingproductie.
Maatverhoudingen: hetzelfde totaal, een ander kledingstuk
De stuksprijs in een offerte hangt af van de maatverdeling waar die van uitgaat, want grotere maten verbruiken meer stof. Een prijs op basis van een gelijke verdeling en een prijs op basis van een verdeling met meer grote maten zijn niet hetzelfde aanbod, ook niet bij hetzelfde totaal. Vraag elke leverancier welke verhouding de prijs gebruikt en of grotere maten een aparte prijsklasse hebben. Hoe het verbruik wordt berekend, staat in stofverbruik in de kledingproductie.
| Verhouding | S | M | L | XL | XXL | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gelijke verdeling | 60 | 60 | 60 | 60 | 60 | 300 |
| Meer grote maten | 30 | 60 | 90 | 75 | 45 | 300 |
Controleer op dezelfde regel de hoeveelheidsbasis. Een minimum per order, per stijl of per kleur verandert hoeveel stuks een collectie werkelijk nodig heeft. Bij Voyager Textile is het minimum 300 stuks per kleur en per stijl, met maten te verdelen binnen de 300; de gids over de minimale bestelhoeveelheid (MOQ) legt de eenheden uit.
Fournituren: voorgeschreven, ingekocht of weggelaten
Vergelijk fournituren onderdeel voor onderdeel, niet als één regel “accessoires”. Voor elke rits, knoop, trekkoord, elk label en elke hangtag hoort de offerte te zeggen of de fabriek het volgens uw specificatie inkoopt, een leverancier gebruikt die u voorschrijft, of verwacht dat u het aanlevert. Een fourniture die u zelf aanlevert, is een kostenpost en een leverdatum die bij u liggen. De goedkeuringsstappen staan in fournituren en onderdelen, en een volledige onderdelenlijst in de stuklijst (BOM).
Toleranties: wat de prijs belooft
Een offerte zonder toleranties belooft minder dan een offerte met toleranties, ook bij dezelfde prijs, omdat niets vastlegt wat een acceptabel kledingstuk is. Vier toleranties horen op het vergelijkingsblad:
- Maten: een tolerantie per meetpunt, kleiner dan de gradering tussen maten; zie de maattabel voor productie.
- Tint: goedkeuring tegen een fysieke standaard, en hoe verfpartijen worden behandeld; zie tintverschil tussen verfpartijen.
- Stofgewicht: een afgesproken bandbreedte rond het vermelde g/m².
- Hoeveelheid: of de levering boven of onder de bestelde hoeveelheid mag liggen; er is geen algemeen geldend cijfer, zoals de gids over de inkooporder uitlegt.
De inspectiemethode en het AQL-niveau horen op hetzelfde blad, zoals beschreven in kwaliteitscontrole in de kledingproductie.
Eenmalige kosten en wat terugkomt
Houd eenmalige kosten los van de stuksprijs. Samples, patronen maken, zeefdrukramen en punchen voor borduurwerk worden één keer per specificatie betaald; verdeelt u ze over de stuksprijs, dan lijkt een offerte hoger of lager afhankelijk van de hoeveelheid. Bij een nabestelling vallen ze meestal weg. Waarom een sample anders geprijsd wordt dan bulkproductie, staat in wat een sample kost.
Een uitgewerkte vergelijking
Het voorbeeld hieronder vergelijkt twee fictieve offertes voor één hoodie. Prijzen zijn bewust weggelaten: het werk zit in de andere regels.
| Regel | Offerte A | Offerte B | Actie |
|---|---|---|---|
| Stof | 80% katoen, 20% polyester, 320 g/m² geruwde sweatstof (fleece) | “Fleece met veel katoen” | Vraag B om materiaalsamenstelling en g/m² |
| Hoeveelheidsbasis | 300 per kleur | 500 per stijl, alle kleuren | Prijs beide op uw werkelijke verdeling |
| Maatverhouding | Gelijke verdeling | Ontbreekt | Vraag het B; geef beiden uw verhouding |
| Decoratie | Borduurwerk op de borst, in huis | Borstprint, methode ontbreekt | Vraag B om methode en productielocatie |
| Fournituren | Trekkoord en labels inbegrepen | Labels uitgesloten | Tel labelkosten op bij B |
| Leveringsconditie | FCA, genoemde plaats | DAP, genoemde bestemming | Omzetten naar één conditie |
| Bulklevertijd | Vanaf goedkeuring van het sample | Vanaf order | Zet beide op één startgebeurtenis |
| Toleranties | Toleranties van de maattabel geaccepteerd | Ontbreekt | Vraag B dezelfde tabel te accepteren |
| Geldigheid | 30 dagen | Ontbreekt | Vraag het B |
De prijs van offerte B is pas te vergelijken als de ontbrekende regels zijn beantwoord. Stuur de vragen in één schriftelijke lijst naar elke leverancier en vergelijk de herziene offertes. De offerte die u kiest, wordt daarna de basis van de order; wat de order zelf moet vermelden, staat in wat een inkooporder voor kleding moet bevatten.
Vragen die inkopers stellen
Hoe vergelijk ik offertes van kledingproducenten?
Vergelijk offertes van kledingproducenten regel voor regel tegen één specificatie: stof, hoeveelheidsbasis, maatverhouding, decoratie, fournituren, verpakking, Incoterm, levertijden, toleranties en geldigheid. Vraag ontbrekende regels schriftelijk op, zet om naar één leveringsconditie en vergelijk dan de stuksprijzen.
Waarom verschillen twee offertes voor hetzelfde techpack zo sterk?
Twee offertes voor hetzelfde techpack verschillen meestal door aannames: een ander stofgewicht, een andere Incoterm, een gelijke maatverdeling, uitgesloten fournituren of verpakking, of eenmalige kosten die over de stuksprijs zijn verdeeld.
Op welke Incoterm vergelijk ik offertes?
Vergelijk offertes op de Incoterm waarop u werkelijk inkoopt, met dezelfde genoemde plaats voor elke leverancier. Gangbare condities zijn EXW, FCA, FOB, CIF, DAP en DDP. FOB en CIF gelden alleen voor zeevervoer.
Verandert de maatverhouding de prijs van een offerte?
Ja, de maatverhouding kan de prijs van een offerte veranderen, want grotere maten gebruiken meer stof. Vraag elke leverancier van welke maatverdeling de prijs uitgaat en geef elke leverancier dezelfde verhouding.
Welke toleranties hoort een offerte voor kleding te vermelden?
Een offerte voor kleding hoort toleranties te vermelden of te accepteren voor maten per meetpunt, tint tegen een fysieke standaard, stofgewicht in g/m² en geleverde hoeveelheid. Zonder die toleranties heeft de inspectie niets om op goed of af te keuren.
Horen samplekosten in de stuksprijs?
Nee, samplekosten staan het best los van de stuksprijs. Samples, patronen, zeefdrukramen en punchen worden één keer per specificatie betaald; verdeeld over de stuksprijs vertekenen ze de vergelijking en komen ze bij nabestellingen terug.
Vraag een offerte aan die u kunt vergelijken
Stuur uw specificatie, maatverhouding en leveringsconditie. Wij offreren per project op basis van uw specificatie, vanaf 300 stuks per kleur en per stijl, met maten te verdelen binnen de 300.
Offerteaanvraag starten
