Val av tillverkare
Så jämför du offerter från klädtillverkare: Incoterms, storleksfördelning, tillbehör och toleranser
Jämför offerter från klädtillverkare rad för rad mot en och samma specifikation, inte på styckpris. Lägg alla offerter på samma Incoterm, samma kvantitetsbas och storleksfördelning, samma tillbehör och packning och samma toleranser, och skriv upp vad varje offert utesluter. Först då beskriver styckpriserna samma plagg.
Senast granskad:
Innehåll
- Utgå från en specifikation
- Raderna en offert ska ange
- Incoterms: jämför på en och samma leveransbas
- Storleksfördelning: samma total, ett annat plagg
- Tillbehör: nominerade, inköpta eller utelämnade
- Toleranser: vad priset lovar
- Engångskostnader och det som återkommer
- En räknad jämförelse
- Frågor inköpare ställer
Två offerter på samma techpack prissätter sällan samma plagg. Den ena kan utgå från ett lättare tyg, en jämn storleksfördelning och leverans vid fabriksgrinden, den andra från det specificerade tyget, en viktad storleksfördelning och leverans till ditt lager. Styckpriset är den sista raden att jämföra, när alla andra rader har lagts på samma bas. Guiden visar i vilken ordning arbetet görs, vilka rader en offert ska ange och ett räknat exempel. Vad en offert byggs upp av tas upp i kostnaden för att tillverka egna kläder.
Utgå från en specifikation
Offerter går bara att jämföra om de svarar på samma förfrågan. Skicka samma version av specifikationen till varje leverantör, med tyg, måttlista, färger, dekoration, etiketter, packning och kvantiteter, och be dem namnge varje punkt där de har offererat något annat. En leverantör som offererar ett alternativt tyg kan komma med ett bra förslag, men alternativet hör hemma på en egen rad. Vad förfrågan ska innehålla förklaras i guiden om offertförfrågan.
Raderna en offert ska ange
En komplett offert anger var och en av raderna nedan. Där en rad saknas har leverantören gjort ett antagande som du inte ser, och det är ofta där två priser börjar skilja sig åt.
| Rad | Vad den ska ange | Vad som händer om den saknas |
|---|---|---|
| Specifikationsversion | Modellreferens och den techpackversion som offererats | Offerten kan prissätta ett äldre eller förenklat plagg |
| Tyg | Fibersammansättning, trikå eller vävt, ytvikt i g/m², efterbehandling | Ett lättare eller annat tyg kan sänka priset utan att det syns |
| Färg | Antal färger, Pantone TCX-referenser, godkännande av labdip | Utveckling av specialfärg dyker upp senare som ett tillägg |
| Kvantitetsbas | Plagg per modell, per färg och totalt | Priset kan utgå från en större order än din |
| Storleksfördelning | Den storleksfördelning som priset bygger på | Större storlekar drar mer tyg; en jämn fördelning kan underskatta kostnaden |
| Dekoration | Metod, storlek, placering, färger; egen regi eller partner | Schabloner, digitalisering eller ett partnersteg dyker upp senare |
| Tillbehör och etiketter | Varje komponent, och om den är nominerad eller inköpt av fabriken | Billigare ersättningar, eller tillbehör som du förväntas leverera |
| Packning | Vikning, polybag, hängetiketter, kartonginnehåll och märkning | Packningen faktureras separat eller görs på annat sätt |
| Engångskostnader | Provplagg, mönster, schabloner, digitalisering, redovisade separat | Engångskostnader dolda i styckpriset, eller tillagda senare |
| Leveransvillkor | Incoterms-regel med angiven ort | Frakt, försäkring eller tull hamnar hos en part du inte räknat med |
| Ledtider | Provtid och bulktid, var och en med sin starthändelse | Två ledtider räknade från olika händelser ser likadana ut |
| Toleranser | Mått, nyans, ytvikt, kvantitet | Inget att underkänna mot vid kontrollen |
| Giltighet | Det datum då priset slutar gälla | Priset ändras när materialkostnaderna rör sig |
| Betalningsvillkor | När och hur betalningen sker | Andra villkor ändrar orderns verkliga kostnad |
Incoterms: jämför på en och samma leveransbas
Två priser på olika Incoterms är priser för olika tjänster, så räkna om dem till ett villkor innan du jämför. Reglerna, som ges ut av Internationella handelskammaren (ICC), avgör vem som ordnar och betalar varje transportsträcka, var risken övergår och vem som sköter exportformaliteter och importformaliteter. De reglerar inte betalningsvillkor.
| Villkor | Var säljarens åtagande upphör | Vad köparen fortfarande lägger till för att jämföra |
|---|---|---|
| EXW | Varorna ställs till förfogande hos säljaren | Lastning, exportklarering, all transport, försäkring, importtull och importklarering |
| FCA | Varorna överlämnas exportklarerade till köparens transportör på angiven ort | Huvudtransport, försäkring, importtull och importklarering |
| FOB | Varorna lastade ombord på fartyget i angiven hamn (endast sjötransport) | Sjöfrakt, försäkring, importtull och importklarering |
| CIF | Varorna ombord, med sjöfrakt och minimiförsäkring betalda till angiven hamn (endast sjötransport) | Avgifter på destinationen, vidare transport, importtull och importklarering |
| DAP | Varorna levererade till angiven destination, klara för lossning | Lossning, importtull och importklarering |
| DDP | Varorna levererade till angiven destination, med importtull betald och klarerade | Lossning |
Det enklaste sättet att räkna om är att be alla leverantörer offerera samma villkor och samma angivna ort. Alternativet är att be en speditör om de saknade sträckorna och lägga till dem själv. Hur villkoren fungerar för sändningar från Türkiye finns i frakt av kläder från Turkiet, och varför ett Incoterm inte är ett betalningsvillkor i betalningsvillkor inom klädtillverkning.
Storleksfördelning: samma total, ett annat plagg
Styckpriset i en offert beror på vilken storleksfördelning den utgår från, eftersom större storlekar drar mer tyg. Ett pris byggt på en jämn fördelning och ett pris byggt på en fördelning viktad mot de större storlekarna är inte samma erbjudande, även om totalen är densamma. Fråga varje leverantör vilken fördelning priset bygger på och om större storlekar har en egen prisnivå. Hur tygåtgången räknas ut finns i tygåtgång inom klädtillverkning.
| Fördelning | S | M | L | XL | XXL | Totalt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Jämn fördelning | 60 | 60 | 60 | 60 | 60 | 300 |
| Viktad mot de större storlekarna | 30 | 60 | 90 | 75 | 45 | 300 |
Kontrollera kvantitetsbasen på samma rad. En minsta kvantitet som anges per order, per modell eller per färg ändrar hur många plagg en kollektion verkligen behöver. Hos Voyager Textile är minsta kvantiteten 300 plagg per färg och per modell, med storlekarna fördelade inom de 300; guiden om minsta orderkvantitet (MOQ) förklarar enheterna.
Tillbehör: nominerade, inköpta eller utelämnade
Jämför tillbehören komponent för komponent, inte som en rad som heter ”tillbehör”. För varje dragkedja, knapp, dragsko, etikett och hängetikett ska offerten ange om fabriken köper in den enligt din specifikation, använder en leverantör som du nominerar eller förväntar sig att du levererar den. Ett tillbehör som du levererar är en kostnad och ett leveransdatum som ligger hos dig. Godkännandestegen finns i tillbehör och komponenter, och en fullständig komponentlista i materiallistan.
Toleranser: vad priset lovar
En offert utan toleranser lovar mindre än en med toleranser, även till samma pris, eftersom ingenting definierar vad som är ett godtagbart plagg. Fyra toleranser är värda att ange på jämförelsebladet:
- Mått: en tolerans per måttpunkt, snävare än graderingen mellan storlekarna; se måttlista för produktion.
- Nyans: godkännande mot en fysisk standard, och hur färgpartier hanteras; se nyansskillnad mellan färgpartier.
- Ytvikt: ett överenskommet intervall kring angiven g/m².
- Kvantitet: om leveransen får ligga över eller under beställd kvantitet; det finns ingen allmängiltig siffra, som guiden om inköpsorder förklarar.
Kontrollmetoden och AQL-nivån hör hemma på samma blad, som beskrivs i kvalitetskontroll av kläder.
Engångskostnader och det som återkommer
Håll engångskostnader åtskilda från styckpriset. Provplagg, mönsterkonstruktion, schabloner och digitalisering av brodyr betalas en gång per specifikation; slås de ut på styckpriset ser en offert högre eller lägre ut beroende på kvantiteten. Vid en återbeställning brukar de falla bort. Varför ett provplagg prissätts annorlunda än bulk förklaras i vad ett provplagg kostar.
En räknad jämförelse
Exemplet nedan jämför två fiktiva offerter på en hoodie. Priserna är medvetet utelämnade: arbetet ligger i de andra raderna.
| Rad | Offert A | Offert B | Åtgärd |
|---|---|---|---|
| Tyg | 80 % bomull, 20 % polyester, 320 g/m² borstad college | ”Bomullsrik college” | Be B om fibersammansättning och g/m² |
| Kvantitetsbas | 300 per färg | 500 per modell, valfria färger | Prissätt båda med din verkliga fördelning |
| Storleksfördelning | Jämn fördelning | Saknas | Fråga B; ge båda din fördelning |
| Dekoration | Brodyr på bröstet, egen regi | Tryck på bröstet, metod saknas | Be B om metod och anläggning |
| Tillbehör | Dragsko och etiketter ingår | Etiketter ingår inte | Lägg till etikettkostnaden för B |
| Leveransvillkor | FCA, angiven ort | DAP, angiven destination | Räkna om till ett villkor |
| Ledtid för bulk | Från godkänt provplagg | Från order | Lägg båda på samma starthändelse |
| Toleranser | Måttlistans toleranser accepterade | Saknas | Be B acceptera samma måttlista |
| Giltighet | 30 dagar | Saknas | Fråga B |
Offert B:s pris går inte att jämföra förrän de saknade raderna är besvarade. Skicka frågorna i en skriftlig lista till varje leverantör och jämför de reviderade offerterna. Den offert du väljer blir sedan grunden för ordern; vad själva ordern ska ange finns i vad en inköpsorder för kläder ska innehålla.
Frågor inköpare ställer
Hur jämför jag offerter från klädtillverkare?
Jämför offerter från klädtillverkare rad för rad mot en och samma specifikation: tyg, kvantitetsbas, storleksfördelning, dekoration, tillbehör, packning, Incoterm, ledtider, toleranser och giltighet. Fråga skriftligt efter saknade rader, räkna om till ett leveransvillkor och jämför sedan styckpriserna.
Varför skiljer sig två offerter på samma techpack så mycket?
Två offerter på samma techpack skiljer sig oftast på grund av antaganden: en annan ytvikt, ett annat Incoterm, en jämn storleksfördelning, tillbehör eller packning som inte ingår, eller engångskostnader som slagits ut på styckpriset.
Vilket Incoterm ska jag jämföra offerter på?
Jämför offerter på det Incoterm du faktiskt kommer att köpa på, med samma angivna ort för alla leverantörer. Vanliga villkor är EXW, FCA, FOB, CIF, DAP och DDP. FOB och CIF gäller bara sjötransport.
Påverkar storleksfördelningen priset i en offert?
Ja, storleksfördelningen kan påverka priset i en offert, eftersom större storlekar drar mer tyg. Fråga varje leverantör vilken storleksfördelning priset bygger på och ge alla leverantörer samma fördelning.
Vilka toleranser ska en offert på kläder ange?
En offert på kläder ska ange eller acceptera toleranser för mått per måttpunkt, nyans mot en fysisk standard, ytvikt i g/m² och levererad kvantitet. Utan dem har kontrollen inget att godkänna eller underkänna mot.
Ska provkostnader ingå i styckpriset?
Nej, provkostnader redovisas helst separat från styckpriset. Provplagg, mönster, schabloner och digitalisering betalas en gång per specifikation; slås de ut på styckpriset snedvrider de jämförelsen och dyker upp igen vid återbeställningar.
Få en offert som går att jämföra
Skicka din specifikation, storleksfördelning och ditt leveransvillkor. Vi offererar per projekt utifrån din specifikation, från 300 plagg per färg och per modell, med storlekarna fördelade inom de 300.
Skicka offertförfrågan
