Výběr výrobce
Jak porovnat cenové nabídky oděvních výrobců: Incoterms, poměr velikostí, doplňky a tolerance
Cenové nabídky oděvních výrobců porovnávejte řádek po řádku podle jedné specifikace, ne podle ceny za kus. Převeďte všechny nabídky na stejnou dodací podmínku Incoterms, stejný základ pro množství a poměr velikostí, stejné doplňky a balení a stejné tolerance a u každé si vypište, co nezahrnuje. Teprve pak ceny za kus popisují tentýž oděv.
Naposledy zkontrolováno:
Obsah
Dvě nabídky na stejný tech pack málokdy oceňují tentýž oděv. Jedna může počítat s lehčím materiálem, rovnoměrným rozdělením velikostí a předáním u brány továrny, druhá se specifikovaným materiálem, rozdělením s převahou větších velikostí a dodáním do vašeho skladu. Cena za kus je poslední řádek, který porovnáváte, až když jsou všechny ostatní řádky na stejném základu. Tento průvodce uvádí pořadí práce, řádky, které nabídka musí obsahovat, a propočítaný příklad. Z čeho se cenová nabídka skládá, popisuje stránka náklady na zakázkovou výrobu oděvů.
Začněte jednou specifikací
Nabídky lze porovnat, jen když odpovídají na stejnou poptávku. Pošlete každému dodavateli stejnou verzi specifikace s materiálem, tabulkou rozměrů, barvami, zdobením, etiketami, balením a množstvími a požádejte ho, aby pojmenoval každé místo, kde nabídl něco jiného. Dodavatel, který nabídne alternativní materiál, může mít užitečný návrh, ta alternativa ale patří na samostatný řádek. Co má poptávka obsahovat, popisuje průvodce poptávkou (RFQ).
Řádky, které nabídka musí uvádět
Úplná nabídka uvádí každý z řádků níže. Kde řádek chybí, dodavatel udělal předpoklad, který nevidíte, a právě v těchto předpokladech se dvě ceny obvykle rozcházejí.
| Řádek | Co má uvádět | Co hrozí, když chybí |
|---|---|---|
| Verze specifikace | Referenci modelu a verzi technické dokumentace, ke které se nabídka vztahuje | Nabídka může oceňovat starší nebo zjednodušený oděv |
| Materiál | Materiálové složení, úplet nebo tkaninu, gramáž v g/m², úpravu | Lehčí nebo jiný materiál může cenu nepozorovaně snížit |
| Barva | Počet barev, reference Pantone TCX, schválení lab dipu | Vývoj barvy na zakázku se objeví později jako příplatek |
| Základ pro množství | Kusy na model, na barvu a celkem | Cena může počítat s větší objednávkou, než je vaše |
| Poměr velikostí | Rozdělení velikostí, se kterým cena počítá | Větší velikosti spotřebují víc materiálu; rovnoměrné rozdělení může náklady podhodnotit |
| Zdobení | Technologie, velikost, umístění, barvy; vlastní provoz, nebo partner | Síta, digitalizace nebo krok u partnera se objeví později |
| Doplňky a etikety | Každý komponent a zda je nominovaný, nebo ho zajišťuje továrna | Levnější náhrady, nebo doplňky, které máte dodat vy |
| Balení | Skládání, PE sáček, visačky, obsah a značení kartonů | Balení účtované zvlášť, nebo provedené jinak |
| Jednorázové náklady | Vzorkování, střihy, síta, digitalizace, uvedené zvlášť | Jednorázové náklady schované v ceně za kus, nebo připočtené později |
| Dodací podmínka | Pravidlo Incoterms s určeným místem | Doprava, pojištění nebo clo leží na straně, se kterou jste nepočítali |
| Dodací lhůty | Lhůta pro vzorek a pro sérii, každá s událostí, od které se počítá | Dvě lhůty počítané od různých událostí vypadají stejně |
| Tolerance | Rozměry, odstín, gramáž materiálu, množství | Při kontrole není podle čeho reklamovat |
| Platnost | Datum, do kterého cena platí | Cena se změní, když se pohnou ceny materiálu |
| Platební podmínky | Načasování a mechanismus platby | Jiné podmínky mění skutečné náklady objednávky |
Incoterms: porovnávejte na jednom dodacím základu
Dvě ceny s různými Incoterms jsou ceny za různé služby, proto je před porovnáním převeďte na jednu podmínku. Pravidla vydává Mezinárodní obchodní komora a určují, kdo zajišťuje a platí jednotlivé úseky přepravy, kde přechází riziko a kdo vyřizuje vývozní a dovozní formality. Platební podmínky neurčují.
| Podmínka | Kde končí povinnost prodávajícího | Co musí kupující ještě připočíst |
|---|---|---|
| EXW | Zboží je k dispozici v provozovně prodávajícího | Nakládka, vývozní odbavení, veškerá přeprava, pojištění, dovozní clo a odbavení |
| FCA | Zboží předané dopravci kupujícího v určeném místě, vývozně odbavené | Hlavní přeprava, pojištění, dovozní clo a odbavení |
| FOB | Zboží naložené na palubu lodi v určeném přístavu (jen námořní doprava) | Námořní doprava, pojištění, dovozní clo a odbavení |
| CIF | Zboží na palubě, námořní doprava a minimální pojištění zaplacené do určeného přístavu (jen námořní doprava) | Poplatky v místě určení, další přeprava, dovozní clo a odbavení |
| DAP | Zboží dodané do určeného místa, připravené k vykládce | Vykládka, dovozní clo a odbavení |
| DDP | Zboží dodané do určeného místa, clo zaplacené a proclené | Vykládka |
Nejjednodušší převod je požádat všechny dodavatele o nabídku se stejnou podmínkou a stejným určeným místem. Druhou možností je požádat speditéra o chybějící úseky a připočíst je sami. Jak podmínky fungují u zásilek z Turecka, popisuje stránka přeprava oděvů z Turecka, a proč Incoterms nejsou platební podmínka, stránka platební podmínky v oděvní výrobě.
Poměr velikostí: stejný součet, jiný oděv
Cena za kus závisí na rozdělení velikostí, se kterým nabídka počítá, protože větší velikosti spotřebují víc materiálu. Cena postavená na rovnoměrném rozdělení a cena postavená na rozdělení s převahou větších velikostí nejsou stejná nabídka, i když je součet stejný. Zeptejte se každého dodavatele, s jakým poměrem cena počítá a zda mají větší velikosti samostatné cenové pásmo. Jak se počítá spotřeba, popisuje stránka spotřeba materiálu v oděvní výrobě.
| Poměr | S | M | L | XL | XXL | Celkem |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rovnoměrné rozdělení | 60 | 60 | 60 | 60 | 60 | 300 |
| S převahou větších velikostí | 30 | 60 | 90 | 75 | 45 | 300 |
Na stejném řádku zkontrolujte i základ pro množství. Minimum uvedené na objednávku, na model nebo na barvu mění, kolik kusů kolekce skutečně potřebuje. Ve Voyager Textile je minimum 300 kusů na barvu a na model, velikosti se rozdělují v rámci těchto 300; jednotky vysvětluje průvodce minimálním objednacím množstvím (MOQ).
Doplňky: nominované, zajištěné, nebo vynechané
Doplňky porovnávejte komponent po komponentu, ne jako jeden řádek s názvem „příslušenství“. U každého zipu, knoflíku, stahovací šňůrky, etikety a visačky má nabídka uvést, zda ho továrna zajistí podle vaší specifikace, použije dodavatele, kterého nominujete, nebo čeká, že ho dodáte vy. Doplněk, který dodáváte sami, znamená náklad a termín dodání na vaší straně. Úrovně schvalování popisuje stránka doplňky a komponenty a úplný seznam komponentů kusovník (BOM).
Tolerance: co cena slibuje
Nabídka bez tolerancí slibuje méně než nabídka s nimi, i za stejnou cenu, protože nic nedefinuje, jaký oděv je přijatelný. Do srovnávací tabulky se vyplatí uvést čtyři tolerance:
- Rozměry: tolerance pro každé měřené místo, užší než rozdíl mezi velikostmi; viz tabulka rozměrů pro výrobu.
- Odstín: schválení podle fyzického standardu a způsob práce s barvicími partiemi; viz odchylky odstínu mezi barvicími partiemi.
- Gramáž materiálu: dohodnuté rozpětí kolem uvedené hodnoty v g/m².
- Množství: zda smí dodávka být vyšší nebo nižší než objednané množství; univerzální číslo neexistuje, jak vysvětluje průvodce objednávkou.
Do stejné tabulky patří i metoda kontroly a úroveň AQL, jak popisuje stránka kontrola kvality oděvů.
Jednorázové náklady a co se opakuje
Jednorázové náklady držte mimo cenu za kus. Vzorkování, konstrukce střihů, síta a digitalizace výšivky se platí jednou na specifikaci; když je rozpustíte do ceny za kus, nabídka vypadá vyšší nebo nižší podle množství. U opakované objednávky obvykle odpadají. Proč se vzorek oceňuje jinak než série, vysvětluje stránka kolik stojí vzorek.
Propočítaný příklad
Příklad níže porovnává dvě smyšlené nabídky na jednu mikinu s kapucí. Ceny jsou vynechané záměrně: práce je v ostatních řádcích.
| Řádek | Nabídka A | Nabídka B | Krok |
|---|---|---|---|
| Materiál | 80 % bavlna, 20 % polyester, počesaná teplákovina 320 g/m² | „Teplákovina s převahou bavlny“ | Vyžádat od B složení a g/m² |
| Základ pro množství | 300 na barvu | 500 na model, libovolné barvy | Nechat ocenit obě podle vašeho skutečného rozdělení |
| Poměr velikostí | Rovnoměrné rozdělení | Chybí | Zeptat se B; oběma dát váš poměr |
| Zdobení | Výšivka na hrudi, vlastní provoz | Potisk na hrudi, technologie chybí | Vyžádat od B technologii a provoz |
| Doplňky | Stahovací šňůrka a etikety zahrnuty | Etikety nezahrnuty | Připočíst k B náklady na etikety |
| Dodací podmínka | FCA, určené místo | DAP, určené místo určení | Převést na jednu podmínku |
| Dodací lhůta série | Od schválení vzorku | Od objednávky | Převést obě na stejnou výchozí událost |
| Tolerance | Tolerance tabulky rozměrů přijaty | Chybí | Požádat B o přijetí stejné tabulky |
| Platnost | 30 dní | Chybí | Zeptat se B |
Cenu nabídky B nelze porovnat, dokud nebudou zodpovězeny chybějící řádky. Pošlete otázky každému dodavateli v jednom písemném seznamu a porovnejte upravené nabídky. Nabídka, kterou vyberete, se pak stane základem objednávky; co musí obsahovat samotná objednávka, popisuje stránka co má obsahovat objednávka oděvů.
Na co se nákupčí ptají
Jak porovnat cenové nabídky oděvních výrobců?
Cenové nabídky oděvních výrobců porovnávejte řádek po řádku podle jedné specifikace: materiál, základ pro množství, poměr velikostí, zdobení, doplňky, balení, Incoterms, dodací lhůty, tolerance a platnost. O chybějící řádky požádejte písemně, převeďte vše na jednu dodací podmínku a teprve pak porovnejte ceny za kus.
Proč se dvě nabídky na stejný tech pack tolik liší?
Dvě nabídky na stejný tech pack se obvykle liší kvůli předpokladům: jiná gramáž materiálu, jiná podmínka Incoterms, rovnoměrné rozdělení velikostí, nezahrnuté doplňky nebo balení, případně jednorázové náklady rozpuštěné do ceny za kus.
Podle jaké podmínky Incoterms mám nabídky porovnávat?
Nabídky porovnávejte podle podmínky Incoterms, se kterou budete skutečně nakupovat, a se stejným určeným místem u všech dodavatelů. Běžné podmínky jsou EXW, FCA, FOB, CIF, DAP a DDP. FOB a CIF platí jen pro námořní dopravu.
Mění poměr velikostí cenu nabídky?
Ano, poměr velikostí může cenu nabídky změnit, protože větší velikosti spotřebují víc materiálu. Zeptejte se každého dodavatele, s jakým rozdělením velikostí cena počítá, a všem dejte stejný poměr.
Jaké tolerance má nabídka na oděvy uvádět?
Nabídka na oděvy má uvádět nebo přijmout tolerance pro rozměry v každém měřeném místě, pro odstín podle fyzického standardu, pro gramáž materiálu v g/m² a pro dodané množství. Bez nich nemá kontrola podle čeho přijímat nebo zamítat.
Mají být náklady na vzorkování v ceně za kus?
Ne, náklady na vzorkování je lepší uvádět odděleně od ceny za kus. Vzorkování, střihy, síta a digitalizace se platí jednou na specifikaci; rozpuštěné do ceny za kus zkreslují porovnání a znovu se objeví u opakovaných objednávek.
Získejte nabídku, kterou lze porovnat
Pošlete nám specifikaci, poměr velikostí a dodací podmínku. Cenovou nabídku připravujeme u každého projektu podle vaší specifikace, od 300 kusů na barvu a na model, velikosti se rozdělují v rámci těchto 300.
Poslat poptávku
