Jak připravit poptávku (RFQ) pro výrobu oděvů

Poptávka (RFQ) je obchodní dokument. Sděluje továrně, co chcete koupit, v jakém množství a za jakých podmínek, aby mohla práci ocenit a ověřit, jestli ji zvládne. To je něco jiného než technická dokumentace (tech pack), což je technický popis samotného oděvu. Mnoho poptávek selže proto, že obsahují jedno, ale ne druhé.

Cena nejasné poptávky není v nabídce, kterou dostanete, ale v kolech dotazů, než ji dostanete, a v úpravě ceny, která přijde, až nakonec dorazí chybějící údaje.

Co továrna potřebuje a proč

Šablona poptávky, kterou můžete poslat tak, jak je

Zkopírujte si ji, vyplňte, co víte, a zbytek označte jako k upřesnění. Funguje pro jakoukoli továrnu, ne jen pro nás. Pokud vám některý pojem není jasný, slovník pojmů vysvětluje terminologii tohoto oboru.

1. 1Firma a kontakt. Název firmy, země, kontaktní osoba, e-mail a kdo schvaluje vzorky.
2. 2Výrobek. O co jde, s referenčními fotografiemi nebo odkazem. Uveďte, jestli máte fyzický referenční vzorek.
3. 3Množství. Počet kusů na model a celkový objem programu, pokud plánujete další objednávky.
4. 4Materiál. Složení a gramáž, pokud je znáte, jinak zamýšlené použití, aby mohla továrna navrhnout variantu.
5. 5Barvy. Počet barevných variant a reference Pantone, nebo uveďte, že vyhovují skladové odstíny.
6. 6Velikosti. Velikostní řada a rozpis podle velikostí, i orientační.
7. 7Padnutí. Regular, oversized nebo slim, plus klíčové rozměry, pokud je máte.
8. 8Zdobení. Metoda, pokud je rozhodnutá, grafické podklady, velikost a umístění potisku nebo výšivky.
9. 9Etikety a balení. Tkaná krční etiketa, prací etiketa, velikostní etiketa, visačka, PE sáček na kus, požadavky na kartony.
10. 10Soulad s předpisy. Požadované certifikace, zkušební protokoly nebo značení specifické pro daný trh.
11. 11Místo určení a podmínky. Město a země dodání a preferovaná dodací podmínka Incoterms.
12. 12Termín. Datum, kdy má zboží dorazit, ne datum, kdy má být odesláno.
13. 13Rozpočet. Cílová cena, pokud ji máte, popsaná upřímně jako cíl, ne jako strop.

Pokud váš program obsahuje požadavky na omezené látky, pošlete je s poptávkou, ne až po vzorku, a pošlete vlastní seznam s identifikátorem verze, ne jen pokyn, že mají být dodrženy předpisy. Co má tento požadavek obsahovat, popisuje soulad s chemickými předpisy.

Jak mluvit o cílové ceně, aniž byste poškodili nabídku

Cílová cena je užitečná informace, protože říká továrně, jaký materiál a konstrukci navrhnout. Kontraproduktivní se stává ve chvíli, kdy je prezentovaná jako pevný strop bez jakékoli flexibility ve specifikaci, protože továrna, která o zakázku stojí, číslo splní tím, že něco změní, obvykle gramáž nebo kvalitu materiálu, a vy si toho možná všimnete až po příchodu zboží.

Produktivní formulace zní: toto je naše cílová cena, řekněte nám, jaká specifikace ji splní a čeho bychom se museli vzdát. Seriózní továrna odpoví upřímně a ta odpověď bývá často užitečnější než samotná cena. Průvodce náklady vysvětluje, které položky se skutečně hýbou.

Jak správně poslat grafické podklady

Grafické podklady jsou častým zdrojem zpoždění při tvorbě nabídky. Sítotisk potřebuje znát počet barev, výšivka musí být digitalizovaná a sublimace potřebuje grafiku připravenou podle rozvržení dílů. JPEG vytažený z prezentace nelze přesně ocenit pro žádnou z těchto metod.

Kde existují, posílejte vektorové soubory s písmy převedenými na křivky a uveďte skutečnou velikost a umístění potisku, ne jen jeho zobrazení na nákresu. Úplné požadavky pro každou metodu obsahuje průvodce přípravou grafických podkladů.

Zasílání stejné poptávky více továrnám

• Každé pošlete přesně stejný dokument. Jakýkoli rozdíl znamená, že nabídky nelze porovnat.
• Uveďte dodací podmínku Incoterms a místo určení, aby každá cena pokrývala stejný bod dodání.
• Požádejte každou továrnu, aby uvedla materiálové složení a gramáž, ze kterých vycházela nabídka.
• Zeptejte se, co cena nezahrnuje, konkrétně jestli se vzorkování, sítotiskové šablony, digitalizace, etikety a balení účtují zvlášť.
• Vyžádejte si ceny pro vaše cílové množství a o jeden krok nad ním a pod ním.
• Zaznamenejte si, které továrny se ptaly. Je to signál kvality, ne zpoždění.

Jak vypadá dobrá nabídka, když přijde zpět

• Materiálové složení a gramáž uvedené jasně, ne popsané jako podobné nebo rovnocenné.
• Cena oděvu, zdobení a balení uvedené jako samostatné položky.
• Jednorázové náklady, jako jsou sítotiskové šablony, digitalizace a vzorkování, označené jako jednorázové.
• Množství, rozpis velikostí a počet barev, ze kterých cena vychází.
• Dodací podmínka Incoterms a bod dodání.
• Dodací lhůta rozdělená na vzorkování a sériovou výrobu, ne uvedená jako jedno číslo.
• Doba platnosti, protože ceny materiálů se mění.

Pokud je nabídka jen jedno číslo bez podkladů, vyžádejte si rozpis dřív, než ji s čímkoli porovnáte. Dodavatel, který ji neumí rozepsat, ji ve skutečnosti nesestavil.

Po obdržení nabídky

Pokud je nabídka přijata, obchodní část pokračuje samotnou objednávkou: co musí obsahovat objednávka a jaké platební podmínky zaznamenává.

Dalším krokem bývá vzorek a poptávka se pro něj stává referencí. Jak se takový vzorek účtuje a proč to není jen sériová jednotková cena vynásobená jedním kusem, popisuje co určuje cenu vzorku. Uchovávejte jednu datovanou verzi dokumentu a každou změnu dohodnutou e-mailem k ní zaznamenejte. Tenhle zvyk teď nic nestojí a později pomůže vyřešit spory, zvlášť když stejný výrobek znovu objedná o rok později někdo, kdo u původní domluvy nebyl.

Formulář poptávky Voyager Textile vychází přesně z tohoto seznamu a s neúplnými informacemi se počítá. Pokud je některý referenční výrobek v našem katalogu blízký tomu, co chcete, uvedení jeho kódu artiklu bývá nejrychlejší způsob, jak definovat konstrukci.