Kartonger, sortering og kartongmerking
En kartong er både en beslutning om hva som ligger i den, og en beslutning om hva som står på den, og de to spesifiseres hver for seg. Blir det første feil, skaper det arbeid på lageret; blir det andre feil, kan det føre til at varene ikke blir tatt imot i det hele tatt.
Innhold
Alt frem til nå har handlet om enkeltplagg. Herfra er spørsmålet hvordan plaggene grupperes, fordi det avgjør hvor raskt mottakeren kan sette dem på plass, og hvor mye håndtering varene trenger før de kommer ut i hyllen.
Ren eller blandet
Den første beslutningen er om en kartong skal inneholde én ting eller flere. En ren kartong inneholder én kombinasjon av modell, farge og størrelse. En blandet kartong inneholder en definert blanding.
Ordet definert er viktig her. Blandet betyr aldri et tilfeldig utvalg satt sammen på pakkebordet, og en spesifikasjon som sier blandet uten å oppgi fordelingen, har ikke spesifisert noe. Noen kommer til å bestemme fordelingen, og det blir den som pakker.
| Ren kartong | Blandet kartong | |
|---|---|---|
| Inneholder | Én modell, farge og størrelse | En angitt blanding av størrelser, og noen ganger farger eller modeller |
| Varemottak | Enkelt: én skanning, én lagerplass | Mer håndtering, siden innholdet deles opp ved ankomst |
| Passer for | Distribusjonssentre som deler opp partiene og fordeler videre | Direkte levering til et sted som skal selge hele kartongen |
| Pakkearbeid | Mindre | Mer, og mer utsatt for feil hvis blandingen er komplisert |
Ingen av dem er bedre i seg selv. Det riktige svaret følger av hva som skjer med kartongen etter at den har kommet frem, og derfor er dette innkjøperens beslutning, ikke fabrikkens.
Pre-packs
En pre-pack er en sortering som defineres én gang og gjentas som en enhet, slik at en kartong får et kjent innhold og ikke er en beholder som må telles opp. Der en forhandler fordeler varer til mange butikker, gjør en pre-pack at hver butikk får en fornuftig spredning av størrelser uten at noen må plukke den.
En sortering, definert
Bare en illustrasjon. Det finnes ingen standardfordeling, og tallene her er et eksempel, ikke et standardvalg. Riktig blanding avhenger av hvordan et utvalg faktisk selger.
Selve fordelingen er en kommersiell beslutning basert på salgsdata, og den vekter vanligvis midten av størrelsesutvalget, fordi det ofte er der salget ligger. Den som tilbyr en allmenngyldig fordeling, beskriver en konvensjon og ikke et faktum, og å bruke noen andres fordeling for en annen kundegruppe gir feil varer på feil steder.
Den siste linjen er den som blir glemt. Et program med tre ulike typer pre-packs trenger en merking som skiller dem fra hverandre, ellers må mottakeren åpne kartongene for å finne ut hva de har fått.
Hvor mye som legges i en kartong
Det finnes ikke noe standardantall, ingen standard kartongstørrelse og ingen standard vektgrense for klær. Det som bestemmer dem, er et sett krav som trekker i ulike retninger, og balansen er forskjellig fra produkt til produkt og fra program til program.
- Volumet til det brettede plagget i pose, som er grunnen til at en fleece og en T-skjorte i samme størrelse ikke pakkes likt
- Kartongmålene, der innkjøperen eller programmet har fastsatt dem
- Eventuell vektgrense fra innkjøperen, lageret eller transportøren, som bør oppgis og ikke tas for gitt
- Hvor mye sammenpressing varene tåler før presentasjonen blir dårligere
- Sorteringen, siden innholdet i en blandet kartong bestemmes av fordelingen og ikke av hva som får plass
Vektgrenser bør tas opp uttrykkelig. Mange mottakere og transportører har en slik grense av hensyn til manuell håndtering, og det er et reelt krav, ikke en preferanse, men tallet er deres. En spesifikasjon som utelater det, overlater til fabrikken å pakke etter volum, og det kan gi en kartong som ingen på mottakerstedet vil løfte.
Kartongmerking
Kartongmerkingen (shipping mark) er den menneskelesbare identifikasjonen som er trykt eller satt som etikett på utsiden av en kartong. Den finnes for at folk skal kunne identifisere en kartong uten å åpne den eller skanne noe.
To etiketter, to formål
Eksempler på felt. Kartongmerking og en standardbasert logistikketikett kan stå på samme kartong og er ikke det samme.
| Felt | Hvorfor det kreves |
|---|---|
| Mottaker eller kunde | Å sende kartongen til riktig part |
| Innkjøpsordrenummer | Å avstemme mottaket mot ordren |
| Modell, farge og størrelse | Å identifisere innholdet uten å åpne kartongen |
| Antall | Å kontrollere kartongen mot pakkseddelen |
| Kartongnummer, som løpenummer i forsendelsen | Å bekrefte at ingenting mangler ved ankomst |
| Destinasjon | Der en forsendelse deles mellom flere steder |
| Brutto- og nettovekt, og mål | Frakt og håndtering på lageret |
Kartongmerking er ikke en logistikketikett
Dette skillet skaper reelle problemer, fordi de to står på samme kartong og begge ser ut som etiketter.
Kartongmerking er informasjon rettet mot innkjøperen, i det formatet innkjøperen spesifiserer. En GS1-logistikketikett er en standardbasert etikett der det avgjørende elementet er en SSCC som identifiserer akkurat den logistikkenheten, mens alt annet på etiketten er valgfritt etter spesifikasjonen. Den ene er en kommersiell instruks; den andre er en identifikasjonsstandard.
En kartong kan altså ha kartongmerking uten logistikketikett, begge deler, eller i noen programmer bare en logistikketikett. Det den ikke kan, er å oppfylle kravet om den ene ved å ha den andre. Identifikasjonssiden er beskrevet i GTIN, SSCC og logistikketiketter.
Kartongnummerering og avstemming
Når kartongene nummereres fortløpende i forsendelsen, kan mottakeren bekrefte at alt har kommet frem uten å telle plagg. Det er vanlig logistikkpraksis og ikke en standard, og det fungerer bare hvis nummereringen stemmer med pakkseddelen.
Det peker på disiplinen som ligger under alt dette: merkingen på kartongen må stemme med det som faktisk ligger i den. Det høres for selvsagt ut til å måtte sies, helt til et program med blandede sorteringer og flere pakketyper skal pakkes i store volumer. Da er det en kontroll som betyr noe. En kartong som er riktig pakket, men feil merket, er en feil kartong sett fra mottakerens side.
Der varene samles på paller, blir retning, stablemønster, høyde og innpakking en del av den samme instruksen. Disse kravene kommer fra innkjøperen, lageret eller transportøren, ikke fra en generell regel, og de bør bekreftes for programmet.
Hva du bør oppgi
Kartongnivået, spesifisert
- Ren eller blandet, og den nøyaktige fordelingen hvis blandet
- Om det brukes pre-packs, hvor mange pakketyper det finnes, og hva hver av dem inneholder
- Antall per kartong, eller regelen som bestemmer det
- Kartongmål, der innkjøperen fastsetter dem
- Eventuell maksimal kartongvekt, og hvem som har satt grensen
- Alle feltene kartongmerkingen må ha, og formatet
- Hvordan ulike pakketyper skilles fra hverandre i merkingen
- Om det kreves en logistikketikett, og hvem som leverer dataene til den
- Kartongnummerering, og at den stemmer med pakkseddelen
- Krav til pallering, der programmet har slike krav
Spørsmål dette reiser
Hva er en pre-pack for klær?
En sortering som defineres én gang og gjentas som en enhet, slik at en kartong inneholder en kjent spredning av størrelser og ikke et tilfeldig utvalg. Forhandlere bruker pre-packs for å fordele varer til mange butikker uten at noen må plukke til hver enkelt. Fordelingen er en kommersiell beslutning basert på hvordan utvalget selger; det finnes ingen standardfordeling.
Bør kartongene være rene eller blandede?
Det avhenger av hva som skjer med kartongen ved ankomst. Rene kartonger, med én modell, farge og størrelse, er enkle å ta imot og passer for distribusjonssentre som deler opp partiene og fordeler videre. Blandede kartonger passer for direkte levering til et sted som skal selge innholdet. Uansett hva som velges, må blandingen i en blandet kartong oppgis nøyaktig.
Hvor mange plagg bør det være i en kartong?
Det finnes ikke noe standardtall. Antallet følger av volumet til det brettede plagget i pose, eventuelle kartongmål eller vektgrenser fra innkjøperen eller transportøren, hvor mye sammenpressing varene tåler, og sorteringen der kartongene er blandede. Gjelder det en vektgrense på destinasjonen din, må du oppgi den, fordi en fabrikk som bare pakker etter volum, ikke kan vite om den.
Hva er kartongmerking?
Den menneskelesbare identifikasjonen på utsiden av en kartong, slik at folk kan identifisere den uten å åpne eller skanne den. Feltene omfatter ofte mottaker, innkjøpsordre, modell, farge, størrelse, antall, kartongnummer og destinasjon. Hvert av dem kreves fordi en handelspartner ber om det, ikke fordi en standard pålegger det.
Er kartongmerking det samme som en logistikketikett?
Nei. Kartongmerking er informasjon rettet mot innkjøperen, i et format innkjøperen spesifiserer. En GS1-logistikketikett er en standardbasert etikett der det avgjørende elementet er en SSCC som identifiserer akkurat den logistikkenheten. De står ofte på samme kartong, og den ene oppfyller ikke et krav om den andre.
Oppgi sorteringen, ikke bare antallet
Ren eller blandet, den nøyaktige fordelingen, kartongmerkingen og eventuelle vektgrenser som gjelder på destinasjonen din. Send også leverandørhåndboken hvis kunden din har en.
Be om tilbud