Så håller du färg, passform och märkning lika mellan återbeställningar

Den första ordern av en produkt är ett utvecklingsprojekt. Den andra är ett styrningsproblem. Allt som gjorde den första ordern korrekt ska nu återskapas av personer som kanske inte var med, från material som köpts vid en annan tidpunkt, månader eller år senare.

Det är här de flesta långlivade klädprogram tyst försämras. Ingen gör ett stort misstag. En färg flyttar sig lite, en ribb byts ut, ett mönster justeras i samband med en passformskommentar, och tre order senare är produkten synligt annorlunda än den din kund godkände. Glidning av det slaget syns bara om något registrerar den mellan order, vilket är vad uppföljning av leverantörens prestation är till för.

De fyra sakerna som glider, och deras kontroller

Färgen är det mest synliga felet

Tygets färg skapas i färgpartier. Två partier av samma tyg färgade mot samma referens vid olika tillfällen kommer att ligga nära varandra, men inte vara identiska, och hur nära beror på fibern, nyansen och processen. Det är normalt, och det hanteras snarare än elimineras.

Att färga tyg för flera leveranser i ett parti kan minska skillnader mellan partier, men nyanskontroller behövs fortfarande. Behåll en godkänd fysisk färgstandard snarare än bara ett Pantone-nummer, eftersom referensen är tyget, inte pappret. Kom överens om en tolerans och bedöm nya partier mot standarden i kontrollerad belysning, inte på ett skrivbord nära ett fönster. Hur labdips, standarder och belysning fungerar behandlas i guiden om Pantone-matchning.

Passformsglidning och hur du fryser den

Passformsändringar kan bero på mönsterrevideringar, tygets egenskaper eller skillnader i tillskärning, sömnad och efterbehandling. Någon ber om en något längre kropp på en order, mönstret ändras, och ändringen blir kvar.

Versionshantera den godkända graderade måttlistan, mönstret och provreferenserna. Dokumentera ändringar och kom överens om deras påverkan på passform, konstruktion eller material kräver ett nytt prov före produktion. mönsterkonstruktion och gradering.

Det förseglade referensprovet

Ett förseglat referensprov är ett godkänt plagg, signerat och daterat av båda parter, som behåller varsitt exemplar. Använd det tillsammans med aktuell specifikation, toleranser och andra godkända referenser vid produktion och kontroll av återbeställningar.

Skydda referensprovet från ljus, tvätt och skador. Kontrollera skicket före återanvändning; om det försämras eller specifikationen ändras, kom överens om en ersättning och arkivera föregående version med dess dokumentation.

Tillbehör, etiketter och problemet med utbyten

Det är i tillbehören de tysta utbytena sker, eftersom ett snöre, en ribb eller en dragkedja som inte längre finns har en självklar motsvarighet och det känns rutinmässigt att byta ut den. Det är inte rutin för din kund om det nya snöret är en annan vit nyans.

• För en materiallista med leverantörsreferenser, inte med allmänna beskrivningar.
• Kräv skriftligt godkännande för varje utbyte, hur likt ersättningen än ser ut.
• Beställ etiketter och hängetiketter mot en daterad version av originalet, och kontrollera versionen vid förproduktionsprovet.
• Kontrollera tvättetikettens innehåll på nytt varje gång tyget eller dess leverantör ändras, eftersom det innehåll som krävs kan ändras med det.
• Fotografera och arkivera den godkända packningen, inte bara plagget.

Etiketter och förpackning behandlas i detalj i guiden om etiketter och förpackning.

En checklista för återbeställning

1. 1Hänvisa till artikel- eller modellkoden och specifikationsversionen, inte till förra gången.
2. 2Bekräfta huruvida tyget kommer från befintligt lager, ett befintligt färgparti eller en ny färgning.
3. 3Bekräfta vilken färgstandard som används och be om en ny labdip om en ny färgning behövs.
4. 4Bekräfta materiallistan, inklusive tillbehör, och fråga om något har bytts ut.
5. 5Bekräfta versionerna av etikett- och hängetikettoriginalen.
6. 6Bekräfta dekorationens motiv, storlek och placering mot den godkända specifikationen.
7. 7Be om ett produktionsprov från den nya omgången, jämfört med det förseglade referensprovet.
8. 8Håll kontrollnivån och toleranserna desamma som i föregående order om de inte avsiktligt ändrats.

Planera materialet för programmet, inte för ordern

Materialbokning för flera leveranser kan minska inköpsändringar, men eliminerar inte färgvariation eller risken för utbyten. Bekräfta kvantiteter, lagring, kontroll och påfyllning för programmet. guiden om att skala upp.

Samma dokumentation är det som gör en modell möjlig att flytta om du någonsin byter leverantör, som beskrivs i att flytta klädproduktion till en ny tillverkare. Hos Voyager Textile sparas godkända provplagg, mönster, färgstandarder och packinstruktioner så att uppföljningsorder återskapar originalet. Återkommande produktion är kärnan i verksamheten, och arkivet är det som gör den upprepbar. Se så arbetar vi.

Återbeställningar i program för företagskläder och arbetskläder

Program för företagskläder och arbetskläder upprepar samma plagg i flera år, och nya plagg bärs bredvid gamla. Den första ordern sätter de referenser som varje senare order tillverkas efter.

• Samma färg år efter år. Den godkända fysiska färgstandarden, inte Pantonenumret, är referensen för varje ny infärgning, och ett nytt färgparti får en labdip godkänd mot den före bulk.
• Tygreserv. När årsvolymen är känd kan tyg för flera leveranser bokas eller färgas i ett parti. Eventuell reserv bekräftas per projekt vid offertförfrågan.
• Storleksskalan fortsätter. Nyanställda behöver storlekarna i båda ändar av skalan. Frys den graderade måttlistan och ta med de sällan beställda storlekarna i storleksfördelningen, som kan fördelas inom minimumet på 300 plagg per färg och per modell.
• Godkända provplagg och färgstandarder sparas. Voyager Textile sparar dem tillsammans med mönster och packinstruktioner, så att varje återbeställning kontrolleras mot de ursprungliga referenserna och inte mot den senaste leveransen.

Varje återbeställning är en ny produktionsomgång och ska uppfylla minimumet igen. Köpargrupperna beskrivs på sidorna om företagskläder och arbetskläder.

När något faktiskt glider

Hantera det med fakta. Jämför de levererade varorna med det förseglade referensprovet och de överenskomna toleranserna, identifiera vilken kontroll som fallerade, och åtgärda den kontrollen i stället för att ge en allmän uppmaning om att vara mer noggrann. En glidning orsakad av ett nytt färgparti kräver ett färgbeslut. En glidning orsakad av ett utbytt tillbehör kräver en inköpsregel. En glidning orsakad av en odokumenterad mönsterändring kräver versionshantering. Guiden om kvalitetskontroll beskriver hur du definierar överensstämmelse så att det samtalet förblir mätbart.