Slik holder du farge, passform og merking lik ved etterbestillinger

Den første ordren på et produkt er et utviklingsprosjekt. Den andre er et kontrollproblem. Alt som gjorde den første ordren riktig, må nå gjenskapes av folk som kanskje ikke var med, med materialer som er kjøpt inn på et annet tidspunkt, måneder eller år senere.

Det er her de fleste langvarige klesprogrammer gradvis blir dårligere uten at noen merker det. Ingen gjør en stor feil. En farge flytter seg litt, en rib blir byttet ut, et mønster blir justert etter en kommentar om passformen, og tre ordrer senere er produktet synlig forskjellig fra det kunden din godkjente. Slike avvik blir bare synlige hvis noe registrerer dem fra ordre til ordre, og det er det oppfølging av leverandørprestasjoner er til for.

De fire tingene som glir ut, og kontrollene for dem

Farge er den mest synlige feilen

Fargen på stoff lages i fargepartier. To partier av samme stoff farget etter samme referanse på ulike tidspunkter ligger nær hverandre, men blir ikke identiske, og hvor nær avhenger av fiberen, fargetonen og prosessen. Det er normalt, og det håndteres i stedet for å elimineres.

Farging av stoff til flere leveranser i ett parti kan redusere forskjeller mellom partier, men nyansekontroll er fortsatt nødvendig. Ha en godkjent fysisk fargestandard og ikke bare et Pantone-nummer, siden referansen er stoffet og ikke papiret. Avtal en toleranse, og vurder nye partier mot standarden i kontrollert lys, ikke på en pult ved et vindu. Hvordan lab dips, standarder og lys fungerer, står i guiden til Pantone-fargetilpasning.

Når passformen glir ut, og hvordan du fryser den

Endringer i passform kan skyldes mønsterrevisjoner, stoffets egenskaper eller forskjeller i tilskjæring, søm og etterbehandling. Noen ber om litt lengre kropp på én ordre, mønsteret blir endret, og endringen blir værende.

Versjoner det godkjente graderte målskjemaet, mønsteret og prøvereferansene. Dokumenter endringer og avtal om påvirkningen på passform, konstruksjon eller materialer krever en ny prøve før produksjon. mønsterkonstruksjon og gradering.

Den forseglede referanseprøven

En forseglet referanseprøve er et godkjent plagg, signert og datert av begge parter, som oppbevarer hvert sitt eksemplar. Bruk den sammen med gjeldende spesifikasjon, toleranser og andre godkjente referanser ved produksjon og kontroll av etterbestillinger.

Beskytt referanseprøven mot lys, vask og skader. Kontroller tilstanden før gjenbruk; hvis den forringes eller spesifikasjonen endres, avtal en erstatning og arkiver forrige versjon med dokumentasjonen.

Tilbehør, etiketter og problemet med erstatninger

Det er i tilbehøret at erstatninger skjer i det stille, fordi en snor, en rib eller en glidelås som ikke lenger finnes, har en åpenbar erstatning, og byttet føles som rutine. For kunden din er det ikke rutine hvis den nye snoren har en annen hvitfarge.

• Før en stykkliste med leverandørens referanser, ikke generelle beskrivelser.
• Krev skriftlig godkjenning for enhver erstatning, uansett hvor lik erstatningen ser ut.
• Bestill etiketter og hangtags etter en datert versjon av designet, og kontroller versjonen på før-produksjonsprøven.
• Kontroller vaskerådene på behandlingsetiketten på nytt hver gang stoffet eller stoffleverandøren endres, siden innholdet som kreves, kan endre seg med det.
• Ta bilde av og arkiver den godkjente pakkemåten, ikke bare plagget.

Detaljer om etiketter og emballasje står i guiden til etiketter og emballasje.

Sjekkliste for etterbestilling

1. 1Oppgi artikkel- eller modellkoden og versjonen av spesifikasjonen, ikke «som sist».
2. 2Bekreft om stoffet kommer fra eksisterende lager, et eksisterende fargeparti eller en ny innfarging.
3. 3Bekreft hvilken fargestandard som brukes, og be om en ny lab dip (fargeprøve) hvis det trengs en ny innfarging.
4. 4Bekreft stykklisten, også tilbehøret, og spør om noe er byttet ut.
5. 5Bekreft versjonene av design for etiketter og hangtags.
6. 6Bekreft motivfiler, størrelse og plassering for dekoren mot den godkjente spesifikasjonen.
7. 7Be om en produksjonsstartprøve (TOP) fra den nye produksjonen, sammenlignet med den forseglede prøven.
8. 8Behold samme kontrollstandard og toleranser som ved forrige ordre, med mindre du bevisst endrer dem.

Planlegg materialer for programmet, ikke for ordren

Materialreservasjon for flere leveranser kan redusere innkjøpsendringer, men fjerner ikke fargevariasjon eller risiko for utskifting. Bekreft mengder, lagring, kontroll og etterfylling for programmet. guiden til oppskalering.

De samme dokumentene er det som gjør at en modell kan flyttes hvis du en gang bytter leverandør, som beskrevet i flytting av klesproduksjon til en ny produsent. Hos Voyager Textile arkiveres godkjente prøver, mønstre, fargestandarder og pakkeinstrukser, slik at oppfølgingsordrer gjengir originalen. Gjentatt produksjon er kjernen i virksomheten, og arkivet er det som gjør den gjentakbar. Se hvordan vi jobber.

Etterbestillinger i programmer for profilklær og arbeidsklær

Programmer for profilklær og arbeidsklær gjentar det samme plagget i årevis, og nye plagg brukes side om side med gamle. Den første ordren setter referansene som alle senere ordrer lages etter.

• Samme farge over flere år. Den godkjente fysiske fargestandarden, ikke Pantone-nummeret, er referansen for hver nye farging, og et nytt fargeparti får en lab dip (fargeprøve) godkjent mot den før bulkproduksjon.
• Stoffreserve. Når årsvolumet er kjent, kan stoff til flere leveranser reserveres eller farges i ett parti. En eventuell reserve bekreftes per prosjekt ved tilbud.
• Størrelsesutvalget videreføres. Nyansatte trenger størrelsene i begge ender av utvalget. Hold det graderte målskjemaet låst, og ta med de sjelden bestilte størrelsene i størrelsesfordelingen, som kan deles innenfor minimumet på 300 stk per farge og per modell.
• Godkjente prøver og fargestandarder oppbevares. Voyager Textile oppbevarer dem sammen med mønstre og pakkeinstrukser, så hver etterbestilling kontrolleres mot de opprinnelige referansene og ikke mot forrige leveranse.

Hver etterbestilling er en ny produksjonsserie og må oppfylle minimumet på nytt. Kjøpergruppene er beskrevet på sidene om profilklær og arbeidsklær.

Når noe likevel glir ut

Håndter det saklig. Sammenlign de leverte varene med den forseglede prøven og de avtalte toleransene, finn ut hvilken kontroll som sviktet, og rett opp den kontrollen i stedet for å gi en generell beskjed om å være mer nøye. Et avvik som skyldes et nytt fargeparti, krever en fargebeslutning. Et avvik som skyldes erstattet tilbehør, krever en innkjøpsregel. Et avvik som skyldes en udokumentert mønsterendring, krever versjonskontroll. Guiden til kvalitetskontroll viser hvordan du definerer samsvar, slik at samtalen holder seg målbar.