Falten, Verpacken und Kennzeichnen des einzelnen Kleidungsstücks

Kleidungsstücke verlassen die Fabrik in der Regel gefaltet, im Beutel und mit Aufkleber, und Spezifikationen sagen selten, wie. Wird nichts gesagt, gilt das, was das Packteam bei dieser Warengruppe üblicherweise tut – meist vernünftig und trotzdem die Entscheidung von jemand anderem.

Hängend oder liegend

Die erste Entscheidung ist, ob überhaupt gefaltet wird. Hängend versandte Kleidungsstücke kommen an und können direkt auf die Stange, was manchen Handelsbetrieben und manchen Produktarten entgegenkommt, besonders formfester Oberbekleidung sowie Anzügen und Sakkos, bei denen Knickfalten ein Problem sind.

Es ist zugleich die aufwendigere Sendung. Der Kleiderbügel wird zu einer spezifizierten Komponente mit eigenem Modell, eigener Größe, Ausrichtung des Hakens und teils Branding oder Größenreiter; die Ware braucht deutlich mehr Volumen; und der Empfangsbetrieb muss darauf eingerichtet sein. Nichts davon spricht dagegen, aber alles davon gehört in die Spezifikation und sollte sich nicht erst bei der Buchung der Sendung herausstellen.

Wo Kleidungsstücke hängend versandt werden, kommt die Bügelspezifikation vom Einkäufer. Manche Handelsprogramme legen sich auf bestimmte Bügelsysteme fest; das ist eine Anforderung dieses Programms und keine Branchennorm.

Eine Faltung vorgeben

Die Faltung zählt aus drei Gründen, die nichts mit Ästhetik zu tun haben: Sie bestimmt die gefaltete Grundfläche und damit den Beutel und damit den Karton; sie bestimmt, was durch den Beutel sichtbar ist; und sie bestimmt, wo die Knicke liegen.

Nur zur Veranschaulichung. Faltart und Faltmaße werden je Produkt vorgegeben; es gibt keine Standardfaltung, und die richtige hängt vom Kleidungsstück und vom Ziel ab.

Wer eine gleichbleibende gefaltete Grundfläche braucht, meist weil die Ware in ein Regalelement oder einen Standardbeutel passen muss, sollte das in messbaren Werten sagen, statt die Faltung in Worten zu beschreiben.

Der letzte Punkt gehört früh angesprochen und nicht spät. Ein Druck oder eine Stickerei auf einer natürlichen Faltlinie bekommt jedes Mal einen Knick hindurch, und die Faltung muss unter Umständen um das Motiv herum geplant werden. Wo eine Platzierung bereits feststeht, zeigt die Übersicht zur Motivplatzierung, wie sie spezifiziert wurde und was ein Verschieben bedeuten würde.

Den Beutel wählen

Ein Einzelbeutel leistet unspektakuläre Arbeit: Er hält das Kleidungsstück durch Handling und Transport sauber, hält Größen getrennt, damit ein Lager sie findet, und gibt dem Aufkleber einen Platz.

Die Beutelgröße ergibt sich aus dem gefalteten Kleidungsstück und nicht aus der Warengruppe. Ein gefaltetes Teil hat eine Grundfläche und eine Dicke, und der Beutel muss beides aufnehmen plus den Kopfraum, den der Verschluss braucht. Deshalb kann eine Beutelvorgabe, die bei einer Stoffgrammatur passt, beim selben Modell in einer schwereren Qualität falsch sein, und deshalb sind veröffentlichte Beutelmaße nach Warengruppe unzuverlässig: Sie setzen eine Faltung und eine Dicke voraus, die sie nicht kennen können.

Das Beutelmaterial gehört früh angesprochen, sofern ein Programm Anforderungen daran stellt, denn Materialentscheidungen berühren die Verpackungsvorschriften des Zielmarkts, beschrieben auf der Übersichtsseite zur Packvorgabe. Aussagen über die Umwelteigenschaften eines Materials brauchen Nachweise und Definitionen statt Adjektive – dieselbe Disziplin, die für die Zertifizierung von Materialien gilt.

Der Aufkleber

Ein Aufkleber auf dem Beutel ist der Weg, auf dem ein Lager erkennt, was darin ist, ohne ihn zu öffnen, und auf dem eine Kommissionierkraft die richtige Größe in einem gemischten Karton findet. Was er trägt, entscheidet der Einkäufer, und die nützliche Trennung verläuft zwischen dem Teil, den ein Mensch liest, und dem Teil, den ein Scanner liest.

Beide stehen nebeneinander und ersetzen sich nicht: Ein Scanner kann keine als Text gedruckte Größe lesen, und ein Mensch liest keinen Barcode. Woher die Kennzeichnungsdaten kommen und warum eine Fabrik sie nicht erfinden sollte, steht unter GTIN, SSCC und Transportetiketten.

Auch die Platzierung ist eine Zeile der Spezifikation. Ein Aufkleber auf dem Beutel, auf dem Kleidungsstück, auf einem Hangtag oder auf dem Bügel sind vier verschiedene Entscheidungen mit verschiedenen Folgen für den Empfangsbetrieb, und keine davon versteht sich von selbst.

Was anzugeben ist

Das meiste davon ist über ein Programm hinweg gleich und muss nur einmal gesagt werden. Die Zeilen, die sich je Variante ändern, sind die, die zuerst stimmen müssen, denn genau sie werden zu Nacharbeit von Hand, wenn ein Wert falsch ist.

Einzelverpackung für Werbemittelhändler und Merch-Webshops

Ware für einen Werbemittelhändler oder einen Merch-Webshop wird stückweise ausgepackt, kommissioniert und versandt, deshalb muss die Einzelverpackung funktionieren, ohne dass sie jemand nachkontrolliert. Die Beutelgröße wird pro Größenband angegeben statt einmal pro Modell, weil ein Hoodie in XS und einer in 3XL unterschiedliche Grundflächen und Dicken haben. Gehen die Teile weiter an Endverbraucher, erlaubt ein wiederverschließbarer Klebestreifen, dass ein zurückgesendetes Kleidungsstück wieder in seinen Beutel kommt; eine Erstickungswarnung oder anderer Text, den der Zielmarkt und der Shop verlangen, wird auf den Beutel gedruckt. Der Größenaufkleber trägt die Größe in großer Schrift neben dem Barcode der Variante.

Die Kartonmengen werden nach Größe festgelegt, meist eine Größe und eine Farbe pro Karton in vereinbarter Stückzahl, sodass ein Shop den Bestand einbuchen kann, ohne jeden Karton zu öffnen. Diese Vorgaben gehören zu den Daten der Vorproduktion, die zusammen mit dem Muster freigegeben werden, neben der Maßtabelle und dem Platzierungsblatt. Merch-Programme stehen auf der Seite Merch herstellen lassen, Händleraufträge auf der Seite Werbetextilien; sortenreine und sortierte Kartons werden in Kartons, Sortierungen und Versandmarkierungen verglichen.