Private-Label-Kleidungsetiketten und Verpackung

An Etiketten und Verpackung entscheidet sich still, ob ein Private-Label-Programm gelingt. Es sind die Teile des Produkts, die ein Kunde zuerst in die Hand nimmt, sie tragen gesetzlich vorgeschriebene Angaben, und sie sind ein häufiger Grund, warum fertige Kleidungsstücke in der Fabrik auf den Versand warten.

Dieser Leitfaden beschreibt, aus welchen Komponenten sich das zusammensetzt und wie man sie spezifiziert. Was die Etiketten laut Gesetz aussagen müssen, steht getrennt für die EU und die USA, und diese Anforderungen unterscheiden sich.

Das Etikettenset

Gewebte oder gedruckte Nackenetiketten

Webetiketten entstehen, indem das Design in das Etikett eingewebt wird, was ein scharfes, haltbares Ergebnis und eine hochwertige Anmutung ergibt. Sie gibt es in unterschiedlichen Webqualitäten, und die Wahl beeinflusst sowohl den erreichbaren Detailgrad als auch die Weichheit auf der Haut.

Gedruckte Etiketten, meist auf Satin oder einem weichen Band, sind günstiger und besser für feine Details und fotografische Elemente geeignet, verschleißen aber bei wiederholtem Waschen schneller. Gedruckte Nackenetiketten, die direkt auf das Kleidungsstück statt als genähtes Etikett aufgebracht werden, sind bei Streetwear und Sportswear inzwischen üblich, weil sie das Kratzen eines genähten Etiketts vollständig beseitigen. Diese Entscheidung muss früh fallen, weil sie beeinflusst, wie der Halsausschnitt fertiggestellt wird.

Pflege- und Zusammensetzungsetiketten

Dieses Etikett ist kein Gestaltungselement. Es trägt Angaben, die in den meisten Märkten gesetzlich vorgeschrieben sind, und die Anforderungen unterscheiden sich zwischen der EU und den USA. Ein Fehler dabei ist ein Compliance-Problem, kein gestalterisches, und die Verantwortung liegt meist bei der Marke oder dem Importeur, nicht bei der Fabrik.

• Legen Sie den Inhalt fest und prüfen Sie ihn gegen die Anforderungen jedes Marktes, in dem Sie verkaufen.
• Legen Sie die Sprachen fest, da manche Märkte die Angaben in bestimmten Landessprachen vorschreiben.
• Bestätigen Sie, dass die Faserzusammensetzung dem tatsächlich verwendeten Stoff entspricht. Ändert sich der Stoff, ändert sich das Etikett.
• Legen Sie die Position fest: Seitennaht, hinterer Halsausschnitt innen oder kombiniert mit dem Größenetikett.
• Bestätigen Sie, dass das Etikett die Wäsche übersteht, der das Kleidungsstück ausgesetzt ist, besonders bei Berufsbekleidung mit Industriewäsche.

Hangtags und Retail-Präsentation

Hangtags tragen Preis, Barcode, Markengeschichte und Produktinformationen. Entscheidend sind Befestigung, Veredelung und ob der Anhänger einen scannbaren Code tragen muss.

• Befestigung: Ein Kunststoffpin ist schnell und günstig; Schnur, Kordel oder eine Sicherheitsnadel wirkt hochwertiger und kostet mehr in der Anbringung.
• Befestigungspunkt: durch das Nackenetikett, ein Knopfloch oder eine bestimmte Naht. Geben Sie das an, denn es beeinflusst, wie sich das Kleidungsstück auf der Stange präsentiert.
• Veredelung: Kartongewicht, Beschichtung, Folienprägung und Prägung beeinflussen alle Kosten und Lieferzeit.
• Barcodes: Wenn Sie EAN- oder UPC-Codes brauchen, liefern Sie die Nummern frühzeitig und geben Sie an, ob sie auf dem Hangtag, dem Polybeutel oder auf beiden erscheinen.

Packen: die Spezifikation, die Ware aufhält

Beim Packen treffen Retail-Anforderungen und Lageranforderungen aufeinander. Beide müssen vor Produktionsende feststehen.

Die Entscheidung zur Sortierung hat praktische Folgen. Sortenreine Kartons machen den Wareneingang im Lager einfach und werden von Distributionszentren meist bevorzugt. Gemischte Kartons eignen sich für die Direktlieferung an kleinere Standorte, etwa bei einem Corporate-Programm, das mehrere Standorte beliefert. Entscheiden Sie das, bevor das Packen beginnt, denn ein fertiger Auftrag lässt sich nur langsam und teuer umpacken.

Etiketten und Verpackung für Merch-Shops, Werbemittelhändler und Rollouts für Mitarbeitende

Merch-Shops, Werbemittelhändler und Rollouts für Mitarbeitende brauchen jeweils andere Etiketten und eine andere Verpackung, geben Sie deshalb in der Anfrage (RFQ) an, was für Sie gilt. Die folgenden Optionen sind in der Branche üblich; der genaue Umfang wird je Projekt im Angebot bestätigt.

• Merch-Shops: ein gedrucktes Nackenetikett, das Marke und Größe zeigt, ohne dass ein eingenähtes Etikett auf der Haut liegt, oder ein Webetikett, wenn das Merch als Modelinie verkauft wird. Ein Größenaufkleber auf jedem einzelnen Polybeutel erlaubt das Kommissionieren, ohne den Beutel zu öffnen.
• Werbemittelhändler: Kleidung ohne Markenetikett oder nur mit Größenetikett, weil das Logo des Endkunden per Stickerei oder Druck aufgebracht wird. Einzelne Polybeutel mit Größenaufklebern halten die Ware für die Weitergabe bereit.
• Rollouts für Mitarbeitende: einzelne Polybeutel mit Größenaufkleber, verpackt pro Standort oder als Paket pro Person mit Namens- oder Größenkennzeichnung.

Wie sich die Verpackung pro Person und pro Standort in die Größenerhebung und den Lieferplan einfügt, steht im Abschnitt zu Verteilung und Verpackung im Leitfaden zu Firmenbekleidungsprogrammen. Die Einkäufergruppen sind auf den Seiten Merch, Werbetextilien und Firmenbekleidung beschrieben.

Mindestmengen und Lieferzeiten

Etiketten, Hangtags und bedruckte Verpackung werden von Speziallieferanten hergestellt und haben eigene Mindestmengen und Lieferzeiten. Deshalb halten verspätete Etikettenmotive fertige Ware auf: Die Kleidungsstücke sind fertig, können aber nicht verpackt werden.

• Schließen Sie das Etikettenmotiv zur gleichen Zeit ab wie das Kleidungsstückmotiv, nicht danach.
• Bestellen Sie Etikettenmengen für das gesamte Programm, solange das Design stabil bleibt, da Etikettenmindestmengen den Bedarf eines einzelnen Auftrags oft übersteigen.
• Versehen Sie jedes Etikettenmotiv mit Version und Datum, und prüfen Sie die Version am Vorproduktionsmuster.
• Prüfen Sie den Inhalt des Pflegeetiketts erneut, wann immer sich der Stoff oder dessen Lieferant ändert.

Versionskontrolle ist hier Teil der Nachbestell-Disziplin, die Folgeproduktionen konsistent hält.

Nachhaltigkeitsanforderungen

Hat Ihr Programm Verpackungsanforderungen, etwa Polybeutel mit recyceltem Anteil, Papieralternativen oder zertifizierten Karton für Hangtags, geben Sie das in der Spezifikation an und fragen Sie, welche Dokumentation verfügbar ist, um jede Angabe zu belegen, die Sie drucken möchten. Eine Angabe auf einem Hangtag ist eine werbliche Aussage, die belegt werden muss, ebenso wie eine Aussage über den Stoff. Zertifizierte Materialoptionen und was jedes Zeichen bei Voyager Textile bedeutet, stehen im Compliance-Abschnitt.

Was in das Tech Pack oder die RFQ gehört

1. 1Jedes Etikett im Set, mit Material, Größe, Motiv und exakter Position.
2. 2Pflege- und Zusammensetzungsinhalt, mit Sprachen und Marktanforderungen.
3. 3Hangtag-Design, Befestigungsmethode und Befestigungspunkt.
4. 4Barcode-Anforderungen und wer die Nummern liefert.
5. 5Falt- und Verpackungsanweisungen, einschließlich jedes vorgeschriebenen Warnhinweises.
6. 6Kartonsortierung, Kennzeichnung und etwaige Gewichtsgrenzen.
7. 7Wer jeden Posten liefert: die Fabrik, ein benannter Lieferant oder Sie.

Bei Voyager Textile sind Web- und Druck-Etiketten, Hangtags, individuelle Zutaten und verkaufsfertige Verpackung in die Produktion integriert statt nachträglich behandelt, und die Exportdokumentation wird parallel dazu vorbereitet. Siehe Branding und Veredelung und den RFQ-Leitfaden dazu, wie diese Anforderungen mit einer Anfrage mitgeschickt werden.