Ihre erste Produktion: vom Tech Pack zu 300 fertigen Teilen

Eine neue Marke kann mit einem Tech Pack oder mit einem physischen Referenzteil in die Produktion starten. Der Weg zu 300 fertigen Teilen ist in beiden Fällen derselbe: Der Hersteller prüft, was Sie schicken, fertigt ein Muster, Sie geben es frei, und die Serienproduktion wird gegen dieses freigegebene Muster gefertigt und geprüft. Viele erste Produktionen, die schiefgehen, scheitern vor dem Zuschnitt: an einer fehlenden Maßtabelle, an einer Farbe, die am Bildschirm abgestimmt wurde, oder an Etikettendateien, die zu spät kommen. Dieser Leitfaden geht die Stufen der Reihe nach durch und zeigt, wie die Mindestbestellmenge ein erstes Sortiment prägt.

Was Sie bereithalten sollten, bevor Sie einen Hersteller kontaktieren

Legen Sie Kleidungsstück, Stoff, Größen, Motive, Etiketten und Mengen fest, bevor Sie ein Angebot anfragen. Nichts davon muss perfekt sein. Jede offene Lücke ist aber eine Entscheidung, die der Hersteller raten oder erfragen muss, und jede geratene Entscheidung kann eine Musterrunde kosten.

Was ein vollständiges Tech Pack enthält und wie Sie ohne eines starten, steht im Tech-Pack-Leitfaden. Ist ein Kleidungsstück, das Sie bereits verkaufen oder das Ihnen gefällt, der Ausgangspunkt, sind Vorgehen und Grenzen unter Fertigung nach einem Referenzteil beschrieben. Welche Maße ein Hersteller braucht, zeigt die Seite Maßtabelle für die Produktion, und Motivdateien für die Veredelung listet die Dateiformate, bei denen nichts neu gezeichnet werden muss.

Stufe 1: Prüfung der Spezifikation und Angebot

Als Erstes prüft ein Hersteller, ob sich das Kleidungsstück so fertigen lässt, wie es beschrieben ist. Bei Voyager Textile wird jede eingehende Spezifikation vor dem Angebot auf Fertigbarkeit geprüft. Fehlende oder unklare Punkte werden in der Antwort angesprochen, nicht einfach angenommen. Rechnen Sie mit Fragen zu Grammatur, Nahttypen, Bezugsquellen der Zutaten und Etiketteninhalten. Diese Fragen jetzt zu beantworten geht schneller, als später ein Muster zu korrigieren.

Ein Angebot ist nur so genau wie das Briefing dahinter. Beruht es auf einem angenommenen Stoff oder einem fehlenden Größenspektrum, ändert es sich, sobald diese Angaben feststehen. Was eine Anfrage enthalten sollte, steht im RFQ-Leitfaden, die Kostenstruktur hinter einem Angebot unter Kosten der Bekleidungsfertigung nach Kundendesign.

Stufe 2: das Muster

Mit dem Muster wird Ihre Spezifikation zu einem physischen Kleidungsstück. Bei Voyager Textile dauert das 5 bis 7 Werktage. Der Schnitt wird nach Ihrer Maßtabelle erstellt oder vom Referenzteil abgenommen, der Stoff wird zugeschnitten und das Teil mit der festgelegten Konstruktion und Veredelung genäht. Ein Muster im endgültigen Stoff und in der endgültigen Farbe sagt Ihnen viel mehr als eines in einem Ersatzstoff. Läuft die Stoffentwicklung noch, sollten Sie daher vereinbaren, welche Punkte das erste Muster klären soll.

Planen Sie eine Überarbeitung ein. Ein erstes Muster ohne jede Änderung ist selten, und eine zweite Runde, in der Passform und einige Details korrigiert werden, gehört zum normalen Zeitplan und ist kein Fehlschlag. Die einzelnen Stufen der Bemusterung und was jede davon klärt, beschreibt der Leitfaden zur Bemusterung. Warum ein Muster pro Stück mehr kostet als die Serie, steht unter Was ein Muster kostet.

So prüfen Sie ein erstes Muster

1. 1Messen Sie das Muster an jedem Messpunkt gegen Ihre Maßtabelle und notieren Sie jede Abweichung außerhalb der Toleranz.
2. 2Tragen Sie es selbst oder ziehen Sie es einem Fit-Model an und prüfen Sie die Passform in Bewegung, nicht nur flach auf dem Tisch.
3. 3Waschen Sie es so, wie Ihr Pflegeetikett es vorgeben wird, und messen Sie danach erneut. Einlaufen und Verdrehen zeigen sich erst hier, nicht am ungewaschenen Muster. Prüflabore testen das mit Waschverfahren nach ISO 6330 und Maßänderung nach ISO 5077.
4. 4Prüfen Sie die Veredelung: Position, Größe, Farbe und Aussehen nach der Wäsche.
5. 5Prüfen Sie jedes Etikett auf Inhalt und Position.
6. 6Schicken Sie alle Anmerkungen in einer schriftlichen Liste mit Fotos und Maßen, nicht in einzelnen Nachrichten.

Stufe 3: die Freigabe

Mit der Freigabe bestätigen Sie, dass die Serienproduktion diesem Muster entsprechen soll. Sie sollte dokumentiert sein: eine benannte Person, ein Datum, die Version der Spezifikation und ein versiegeltes Muster, von dem Sie ein Exemplar behalten und der Hersteller eines. Die Serienproduktion wird gegen genau dieses Teil geprüft. Eine vage Freigabe per Nachricht lässt später nichts übrig, woran sich messen ließe.

Wenn Sie die Passform nur in einer Größe freigegeben haben, fragen Sie nach, wie die anderen Größen geprüft werden. Größen sind keine maßstäblichen Kopien. Gradierregeln legen fest, wie sich jedes Maß von Größe zu Größe verändert; erklärt wird das unter Schnitterstellung und Gradierung. Die letzte Prüfung vor dem Zuschnitt ist das Vorproduktionsmuster, gefertigt aus Serienstoff und Serienzutaten.

Stufe 4: die Serienproduktion

Die Serienproduktion dauert bei Voyager Textile 4 bis 5 Wochen nach der Musterfreigabe, gerechnet in Kalenderwochen. Stoffbeschaffung, Entwicklung von Sonderfarben, weitere Musterrunden und der Transport kommen hinzu. Während der Serie wird der Stoff geprüft und zugeschnitten, die Veredelung aufgebracht, die Teile werden genäht und gebügelt, und die Ware wird geprüft und nach Ihren Vorgaben verpackt.

Zwei Punkte sollten Sie vor dem Zuschnitt vereinbaren. Der erste ist der Prüfstandard: welche Fehler als Haupt- oder Nebenfehler gelten und welche Maßtoleranzen gelten, wie im Leitfaden zur Qualitätskontrolle beschrieben. Der zweite ist die Packvorgabe: Falten, Polybeutel, Kartoninhalt und Markierungen, festgelegt in der Packvorgabe. Wie der gesamte Zeitplan zusammenpasst, rückwärts gerechnet vom Launch-Termin, steht im Leitfaden zu Lieferzeiten.

Wie die Mindestmenge von 300 ein erstes Sortiment prägt

Die Mindestbestellmenge bei Voyager Textile liegt bei 300 Stück pro Farbe und pro Modell, und die Größen können innerhalb der 300 aufgeteilt werden. Die Farbe ist die Grenze, weil jede Farbe eine eigene Stofffärbung ist. Die Größen werden aus demselben Stoff in derselben Stofflage zugeschnitten und erhöhen die Mindestmenge daher nicht. Eine Damenpassform hat einen eigenen Schnitt und zählt in der Regel als eigenes Modell; das wird beim Angebot bestätigt. Warum die Mindestmenge dort liegt, wo sie liegt, erklärt der MOQ-Leitfaden.

Innerhalb jeder 300 sollte die Größenaufteilung dem erwarteten Verkauf folgen, nicht einer gleichmäßigen Verteilung. Wer 60 Stück je Größe über fünf Größen bestellt, bleibt meist an beiden Enden des Größenspektrums auf Ware sitzen. Üblicher ist als Ausgangspunkt eine Kurve mit Schwerpunkt auf den mittleren Größen, angepasst an Ihre eigene Kundschaft:

Für viele neue Marken hält ein Modell in einer Kernfarbe oder ein Modell in zwei Farben die erste Produktion bei 300 bis 600 Stück, und der Test bleibt eindeutig: ein Produkt, eine Passform, ein echter Abverkauf. Weitere Farben, bevor sich das erste Produkt verkauft hat, vervielfachen den Bestand, ohne viel Erkenntnis zu bringen. Ob eine erste Produktion überhaupt nach eigenem Design gefertigt oder mit Blanks begonnen werden sollte, vergleicht die Seite Bekleidung nach Kundendesign oder Blanks.

Was bei einer ersten Produktion häufig schiefgeht und wie Sie es verhindern

Viele Probleme bei ersten Produktionen entstehen aus offen gelassenen Entscheidungen, nicht beim Nähen. Die Tabelle zeigt die wiederkehrenden Fälle und den Schritt, der jeweils vorbeugt.

Nach der ersten Produktion

Halten Sie die Unterlagen der ersten Produktion fest: das freigegebene Muster, die Version der Spezifikation, den Farbstandard, die Größenaufteilung und alle Anmerkungen aus der Prüfung. Eine Nachbestellung wird nach diesen Unterlagen gefertigt, und je mehr davon schriftlich vorliegt, desto genauer entspricht die zweite Produktion der ersten. Die Kontrollen dafür beschreibt der Leitfaden zu gleichbleibenden Nachbestellungen.

Was Voyager Textile für Modemarken fertigt, von Streetwear und Activewear bis zu Fashion- und E-Commerce-Labels, und wie eine Marke langfristig mit dem Hersteller zusammenarbeitet, steht auf der Seite Private-Label-Bekleidung.