La nomenclature (BOM) d'un vêtement
Une nomenclature (bill of materials, BOM) est la liste de tout ce dont un vêtement est fait, spécifié assez précisément pour être acheté. Sa fonction est l'approvisionnement, pas la description, et c'est pourquoi une ligne qui dit « bord-côte noir » est incomplète sans la structure, la composition, la largeur, la référence de coloris et le fournisseur.
Sommaire
Une nomenclature sert aux achats et à la planification de la production. Chaque composant doit être approvisionné, livré et contrôlé avant que le vêtement puisse être terminé, en tenant compte de son minimum de commande et de son délai.
Nomenclature ou dossier technique
L'organisation de la nomenclature et du dossier technique varie selon les entreprises et les logiciels.
Un dossier technique est la description technique du produit : croquis, construction, mesures, tolérances, visuels, étiquettes et conditionnement. Une nomenclature est la liste de ce dont le produit est physiquement fait. Dans la plupart des organisations, la nomenclature est une section du dossier technique ; dans d'autres, elle est tenue à part, souvent parce que les achats et le développement produit utilisent des systèmes différents. Aucune des deux organisations n'est plus correcte que l'autre, et un fournisseur travaillera avec l'une ou l'autre à condition que l'information soit complète et qu'il soit clair quel document fait foi en cas de contradiction. Ce qu'un dossier technique doit contenir est traité dans ce dont une usine de confection a réellement besoin. Quand une matière est soumise à une exigence de certification, cela figure aussi sur la ligne de nomenclature, pour les raisons exposées dans matières certifiées.
Ce que contient une ligne utilisable
Précisez chaque composant assez finement pour les achats et signalez les informations qui restent à confirmer.
| Champ | Pourquoi il est là | Ligne faible | Ligne utilisable |
|---|---|---|---|
| Composant et emplacement | Dit ce que c'est et où cela va | Bord-côte | Bord-côte d'encolure, côtes 2x1, 2 cm fini |
| Spécification | Structure, composition, grammage, dimension ou jauge | Bord-côte coton | 95 % coton, 5 % élasthanne, côtes 2x1, environ 280 g/m² |
| Référence de coloris | À quel standard il est accordé | Noir | Accordé au standard du tissu de corps validé, pas à une référence papier |
| Fournisseur ou source | S'il est désigné ou laissé au choix de l'usine | Vide | Sourcé par l'usine, ou un fournisseur désigné nommé |
| Consommation par vêtement | Transforme la ligne en quantité à acheter | Vide | Estimée par taille, ou par vêtement pour les fournitures |
| Statut de validation | Si un échantillon physique a été validé | Vide | Validé, date, version |
| Remarques | Règles de substitution et contraintes | Vide | Aucune substitution sans validation écrite |
Ce qui figure dans une nomenclature dépend du vêtement
Organisez la nomenclature par groupes de composants et n'incluez que les matières et composants utilisés dans le produit.
| Groupe | Lignes typiques | Où cela compte le plus |
|---|---|---|
| Matières de dessus | Tissu principal, tissu contrasté, tissus de panneaux, empiècements en mesh | Tous les vêtements |
| Composants tricotés | Bord-côte d'encolure, bords-côtes de poignets, bord-côte de ceinture, col et poignets tricotés | Vêtements en jersey et en molleton, polos |
| Matières intérieures | Doublure, tissu de fond de poche, entoilage, ouatine ou isolant | Vêtements d'extérieur, bas habillés, produits matelassés |
| Fermetures | Fermetures à glissière avec type et longueur par taille, boutons, boutons-pression, agrafe | Vêtements d'extérieur, pantalons, polos, sweats à capuche zippés |
| Fournitures fonctionnelles | Cordon de serrage, élastique, œillets, bloqueurs, bande auto-agrippante | Sweats à capuche, bas, vêtements d'extérieur techniques |
| Matières de couture | Type et coloris du fil, et tout fil spécial | Tous les vêtements, en particulier en cas de lavages exigeants |
| Étiquettes et marquage | Étiquette principale, étiquette de taille, étiquette d'entretien, étiquette volante, écussons, marquage d'encolure imprimé | Tous les programmes en private label |
| Conditionnement | Sachet individuel, autocollant de taille, étiquette code-barres, papier de soie, carton | Programmes retail et multi-sites |
Vérifiez notamment le fil sur des vêtements lavés à chaud, le tissu de fond de poche sur des pantalons clairs où un fond lourd transparaît, et les versions de visuels d'étiquettes. Le détail des composants du groupe marquage est traité dans le guide des étiquettes et du conditionnement.
La nomenclature est aussi un document de délais
Notez quand chaque composant sera disponible et à quelle étape de production il sera nécessaire. Une étiquette tissée sur mesure ou une tirette avec logo peut retarder une étape ultérieure même si le tissu principal est arrivé. Intégrez donc ces composants au planning, au même titre que le tissu.
- Repérez les lignes à long délai, et confirmez-les en premier plutôt qu'en dernier.
- Notez les minimums de commande par composant, puisqu'un minimum d'étiquettes peut dépasser la commande de vêtements.
- Consignez si un composant est en stock ou fabriqué à la commande, parce que cette différence représente souvent plusieurs semaines.
- Quand un composant est désigné par l'acheteur, consignez qui passe la commande et qui la relance.
Gestion des versions et substitution
Les composants peuvent changer pendant le développement. Tenez la nomenclature à jour et assurez-vous que la production utilise la version validée.
- Donnez à chaque nomenclature une version et une date, et indiquez à quelle version correspond un échantillon validé.
- Consignez les substitutions comme des modifications plutôt que comme des corrections sur place, pour que l'historique reste lisible.
- Précisez quelles substitutions nécessitent une validation écrite et consignez cette validation avant d'utiliser une alternative. Juger si une alternative proposée est réellement le même composant est une autre question, traitée dans fournitures et composants.
- Revérifiez la composition déclarée et les instructions d'entretien chaque fois qu'une spécification de tissu change.
Ces contrôles sont les mêmes que ceux qui gardent les réassorts cohérents, décrits dans le guide de la cohérence des réassorts, et leur absence est un thème récurrent de pourquoi la série diffère de l'échantillon validé.
Qui la tient à jour
Les pratiques varient, et l'important est qu'une seule partie en soit responsable. Quand une marque a un développeur produit, la nomenclature est généralement tenue côté marque et transmise à l'usine. Quand c'est une usine qui développe le produit, elle construit couramment la nomenclature pendant l'échantillonnage et la renvoie pour validation. Le cas d'échec, c'est l'entre-deux, où chaque partie détient des versions partielles et aucune ne fait foi.
Conservez une nomenclature à jour avec le reste du dossier technique lors du transfert d'un modèle chez un autre fabricant. Elle aide à identifier les composants sans devoir reconstituer chaque spécification à partir d'un vêtement physique. Voir transférer sa production de vêtements chez un nouveau fabricant.
Envoyez la nomenclature avec votre dossier technique pour une revue du cahier des charges
Nous vérifions les composants par rapport à la construction, signalons tout ce qui a un minimum ou un délai susceptible d'affecter votre date, et confirmons ce qui a encore besoin d'une validation physique avant l'échantillonnage.
Faire relire un cahier des charges