Comment préparer une demande de devis en fabrication de vêtements

Une demande de devis est un document commercial. Elle dit à une usine ce que vous voulez acheter, en quelle quantité et à quelles conditions, pour qu'elle puisse chiffrer le travail et vérifier qu'elle sait le faire. C'est autre chose qu'un dossier technique, qui est la description technique du vêtement lui-même. Beaucoup de demandes échouent parce qu'elles contiennent l'un et pas l'autre.

Le coût d'une demande de devis vague n'est pas le devis que vous recevez, ce sont les séries de questions qui le précèdent, et la révision de prix qui suit quand les détails manquants finissent par arriver.

Ce dont une usine a besoin, et pourquoi

Un modèle de demande de devis à envoyer tel quel

Recopiez-le, remplissez ce que vous savez et marquez le reste comme « à confirmer ». Il fonctionne avec n'importe quelle usine, pas seulement avec nous. Si un terme vous est inconnu, le glossaire de la fabrication de vêtements définit le vocabulaire du secteur.

1. 1Société et contact. Raison sociale, pays, interlocuteur, adresse e-mail, et qui valide les échantillons.
2. 2Produit. De quoi il s'agit, avec des images de référence ou un lien. Précisez si vous disposez d'un échantillon de référence physique.
3. 3Quantité. Pièces par modèle, et le programme total si d'autres commandes sont prévues.
4. 4Tissu. Composition et grammage en g/m² si vous les connaissez, sinon l'usage prévu pour que l'usine puisse proposer une solution.
5. 5Coloris. Nombre de coloris et références Pantone, ou indication que des coloris de stock conviennent.
6. 6Tailles. Plage de tailles et ventilation par taille, même approximative.
7. 7Coupe. Regular, oversize ou près du corps, plus les mesures clés si vous les avez.
8. 8Décoration. Méthode si elle est arrêtée, fichiers graphiques, taille de l'impression ou de la broderie et positions.
9. 9Étiquettes et conditionnement. Étiquette d'encolure tissée, étiquette d'entretien, étiquette de taille, étiquette volante, sachet individuel, exigences de cartons.
10. 10Conformité. Certifications exigées, rapports d'essai ou étiquetage propre à un marché.
11. 11Destination et conditions. Ville et pays de livraison, et l'Incoterm que vous préférez.
12. 12Calendrier. La date à laquelle les marchandises doivent arriver, pas celle à laquelle elles doivent partir.
13. 13Budget. Un prix cible si vous en avez un, présenté honnêtement comme une cible plutôt que comme un plafond.

Si votre programme porte des exigences de substances réglementées, envoyez-les avec la demande plutôt qu'après l'échantillon, et envoyez votre propre liste avec son identifiant de version plutôt qu'une simple consigne de conformité. Ce que cette exigence doit contenir est exposé dans la conformité chimique.

Parler prix cible sans abîmer le devis

Un prix cible est une information utile, parce qu'il indique à l'usine quel tissu et quelle construction proposer. Il devient contre-productif lorsqu'il est présenté comme un plafond figé sans aucune souplesse sur la spécification, parce qu'une usine qui veut l'affaire atteindra le chiffre en changeant quelque chose, en général le grammage ou la qualité du tissu, et vous risquez de ne le remarquer qu'à l'arrivée des marchandises.

La formulation productive est celle-ci : voici notre cible, dites-nous quelle spécification l'atteint et ce à quoi nous renoncerions. Une usine sérieuse répondra honnêtement, et la réponse est souvent plus utile que le prix. Le guide des coûts explique quelles lignes bougent réellement.

Envoyer le visuel correctement

Le visuel est une source fréquente de retards de devis. La sérigraphie a besoin de connaître le nombre de couleurs, la broderie doit être digitalisée, et la sublimation demande un visuel construit sur la mise en page des panneaux. Un JPEG extrait d'une présentation ne peut être chiffré avec justesse pour aucune des trois.

Envoyez des fichiers vectoriels quand ils existent, avec les polices vectorisées, et indiquez la taille physique d'impression et le placement plutôt que de les montrer seulement sur un dessin. Les exigences complètes par méthode figurent dans le guide des fichiers graphiques.

Envoyer la même demande de devis à plusieurs usines

• Envoyez exactement le même document à chacune. La moindre différence rend les devis incomparables.
• Indiquez l'Incoterm et la destination, pour que chaque prix couvre le même point de livraison.
• Demandez à chaque usine d'indiquer la composition et le grammage du tissu qu'elle a chiffré.
• Demandez ce qui est exclu, et précisément si l'échantillonnage, les écrans, la digitalisation, les étiquettes et le conditionnement sont en supplément.
• Demandez des prix à votre quantité cible, ainsi qu'au palier au-dessus et au palier en dessous.
• Notez quelles usines ont posé des questions. C'est un signal de sérieux, pas un retard.

À quoi ressemble un bon devis quand il revient

• La composition et le grammage du tissu énoncés explicitement, non décrits comme similaires ou équivalents.
• Le prix du vêtement, la décoration et le conditionnement présentés en lignes distinctes.
• Les coûts ponctuels tels que les écrans, la digitalisation et l'échantillonnage identifiés comme ponctuels.
• La quantité, la ventilation par tailles et le nombre de coloris sur lesquels le prix repose.
• L'Incoterm et le point de livraison.
• Le délai séparé entre échantillonnage et production en série, plutôt que donné en un seul chiffre.
• Une durée de validité, puisque les prix des matières bougent.

Si un devis se résume à un chiffre unique sans détail à l'appui, demandez la décomposition avant de le comparer à quoi que ce soit. Un fournisseur qui ne sait pas le décomposer ne l'a pas construit.

Après le devis

Si le devis est accepté, le volet commercial passe à la commande elle-même : ce que doit porter le bon de commande, et les conditions de paiement qu'il consigne.

L'étape suivante est normalement un échantillon, et la demande de devis en devient la référence. La façon dont cet échantillon se facture, et pourquoi ce n'est pas le prix unitaire de série multiplié par un, est traitée dans ce qui détermine le coût d'un échantillon. Gardez une seule version du document, datée, et consignez en regard tout changement convenu par courriel. Cette habitude ne coûte rien aujourd'hui et aide à régler les litiges plus tard, en particulier quand le même produit est réassorti un an après par quelqu'un qui n'était pas présent lors de la conversation d'origine.

Le formulaire de demande de Voyager Textile est bâti sur cette liste, et une information partielle est attendue. Si une référence de notre catalogue de références est proche de ce que vous voulez, en citer le code article est souvent le moyen le plus rapide de définir la construction.