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Comparer les devis de fabricants de vêtements : Incoterms, répartition des tailles, fournitures et tolérances
Comparez les devis de fabricants de vêtements ligne à ligne, face à un même cahier des charges, et non sur le prix unitaire. Ramenez chaque devis au même Incoterm, à la même base de quantité et à la même répartition des tailles, aux mêmes fournitures et au même conditionnement, aux mêmes tolérances, et listez ce que chacun exclut. C'est seulement à ce moment-là que les prix unitaires décrivent le même vêtement.
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Sommaire
- Partir d'un seul cahier des charges
- Les lignes qu'un devis doit préciser
- Incoterms : comparer sur une même base de livraison
- Répartition des tailles : même total, autre vêtement
- Fournitures : imposées, sourcées ou exclues
- Tolérances : ce que le prix promet
- Coûts ponctuels et coûts récurrents
- Un exemple de comparaison
- Les questions que posent les acheteurs
Deux devis établis pour le même dossier technique chiffrent rarement le même vêtement. L'un peut supposer un tissu plus léger, une répartition égale des tailles et une livraison départ usine, l'autre le tissu spécifié, une répartition pondérée et une livraison à votre entrepôt. Le prix unitaire est la dernière ligne à comparer, une fois toutes les autres ramenées à la même base. Ce guide donne l'ordre de ce travail, les lignes qu'un devis doit préciser et un exemple chiffré. Ce qui compose un devis est traité dans le coût de fabrication de vêtements sur mesure.
Partir d'un seul cahier des charges
Des devis ne se comparent que s'ils répondent à la même demande. Envoyez à chaque fournisseur la même version du cahier des charges, avec le tissu, la grille de tailles, les coloris, la décoration, les étiquettes, le conditionnement et les quantités, et demandez-lui de nommer chaque point sur lequel il a chiffré autre chose. Un fournisseur qui propose un autre tissu fait peut-être une suggestion utile, mais cette variante doit figurer sur une ligne à part. Le contenu de la demande est détaillé dans le guide de la demande de devis.
Les lignes qu'un devis doit préciser
Un devis complet précise chacune des lignes ci-dessous. Quand une ligne manque, le fournisseur a fait une hypothèse que vous ne voyez pas, et c'est en général sur cette hypothèse que deux prix divergent.
| Ligne | Ce qu'elle doit préciser | Ce qui se passe si elle manque |
|---|---|---|
| Version du cahier des charges | Référence du modèle et version du dossier technique chiffrée | Le devis peut chiffrer un vêtement plus ancien ou simplifié |
| Tissu | Composition, maille ou chaîne et trame, grammage en g/m², ennoblissement | Un tissu plus léger ou différent peut baisser le prix sans que cela se voie |
| Coloris | Nombre de coloris, références Pantone TCX, validation du lab dip | Le développement d'un coloris sur mesure apparaît plus tard en supplément |
| Base de quantité | Pièces par modèle, par coloris et au total | Le prix peut supposer une commande plus importante que la vôtre |
| Répartition des tailles | La répartition des tailles sur laquelle repose le prix | Les grandes tailles consomment plus de tissu ; une répartition égale peut sous-estimer le coût |
| Décoration | Technique, taille, position, couleurs ; en interne ou chez un partenaire | Écrans, digitalisation ou étape chez un partenaire apparaissent plus tard |
| Fournitures et étiquettes | Chaque composant, imposé par vous ou sourcé par l'usine | Des substituts moins chers, ou des fournitures laissées à votre charge |
| Conditionnement | Pliage, sachet individuel, étiquettes volantes, contenu et marquage des cartons | Conditionnement facturé à part ou réalisé autrement |
| Coûts ponctuels | Échantillonnage, patrons, écrans, digitalisation, présentés à part | Coûts ponctuels cachés dans le prix unitaire, ou ajoutés plus tard |
| Condition de livraison | Règle Incoterms avec son lieu désigné | Le fret, l'assurance ou les droits reviennent à une partie que vous n'attendiez pas |
| Délais | Délai d'échantillon et délai de série, chacun avec son événement de départ | Deux délais comptés à partir d'événements différents paraissent égaux |
| Tolérances | Mesures, nuance, grammage du tissu, quantité | Rien sur quoi fonder un refus au contrôle |
| Validité | La date jusqu'à laquelle le prix est valable | Le prix change quand le coût des matières bouge |
| Conditions de paiement | Échéances et mode de paiement | Des conditions différentes changent le coût réel de la commande |
Incoterms : comparer sur une même base de livraison
Deux prix établis sur des Incoterms différents rémunèrent des prestations différentes : ramenez-les à une même règle avant de comparer. Les règles, publiées par la Chambre de commerce internationale, fixent qui organise et paie chaque étape du transport, où le risque est transféré et qui accomplit les formalités d'export et d'import. Elles ne fixent pas les conditions de paiement.
| Règle | Où s'arrête l'obligation du vendeur | Ce que l'acheteur doit encore ajouter pour comparer |
|---|---|---|
| EXW | Marchandises mises à disposition dans les locaux du vendeur | Chargement, dédouanement export, tout le transport, assurance, droits et dédouanement à l'import |
| FCA | Marchandises remises au transporteur de l'acheteur au lieu désigné, dédouanées à l'export | Transport principal, assurance, droits et dédouanement à l'import |
| FOB | Marchandises chargées à bord du navire au port désigné (maritime uniquement) | Fret maritime, assurance, droits et dédouanement à l'import |
| CIF | Marchandises à bord, fret maritime et assurance minimale payés jusqu'au port désigné (maritime uniquement) | Frais à destination, post-acheminement, droits et dédouanement à l'import |
| DAP | Marchandises livrées au lieu de destination désigné, prêtes à être déchargées | Déchargement, droits et dédouanement à l'import |
| DDP | Marchandises livrées au lieu de destination désigné, droits d'import acquittés et dédouanées | Déchargement |
La conversion la plus simple consiste à demander à chaque fournisseur de chiffrer sur la même règle et le même lieu désigné. L'autre solution est de demander à un transitaire le prix des étapes manquantes et de les ajouter vous-même. Le fonctionnement des règles pour les expéditions depuis la Türkiye est expliqué dans expédier des vêtements depuis la Turquie, et la raison pour laquelle un Incoterm n'est pas une condition de paiement dans conditions de paiement dans la fabrication de vêtements.
Répartition des tailles : même total, autre vêtement
Le prix unitaire d'un devis dépend de la répartition des tailles qu'il suppose, car les grandes tailles consomment plus de tissu. Un prix bâti sur une répartition égale et un prix bâti sur une répartition pondérée vers les grandes tailles ne sont pas la même offre, même pour un total identique. Demandez à chaque fournisseur quelle répartition le prix utilise, et si les grandes tailles ont une tranche de prix à part. Le calcul de la consommation est expliqué dans la consommation de tissu en confection.
| Répartition | S | M | L | XL | XXL | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Répartition égale | 60 | 60 | 60 | 60 | 60 | 300 |
| Pondérée vers les grandes tailles | 30 | 60 | 90 | 75 | 45 | 300 |
Vérifiez la base de quantité sur la même ligne. Un minimum exprimé par commande, par modèle ou par coloris change le nombre de pièces dont une collection a réellement besoin. Chez Voyager Textile, le minimum est de 300 pièces par coloris et par modèle, avec des tailles réparties à l'intérieur des 300 ; le guide du minimum de commande (MOQ) explique les unités.
Fournitures : imposées, sourcées ou exclues
Comparez les fournitures composant par composant, et non sur une seule ligne intitulée « accessoires ». Pour chaque fermeture à glissière, bouton, cordon de serrage, étiquette et étiquette volante, le devis doit dire si l'usine la source selon votre cahier des charges, passe par un fournisseur que vous imposez ou attend que vous la livriez. Une fourniture que vous livrez est un coût et une date de livraison qui restent à votre charge. Les niveaux de validation sont décrits dans fournitures et composants, et une liste complète des composants dans la nomenclature.
Tolérances : ce que le prix promet
Un devis sans tolérances promet moins qu'un devis qui en contient, même au même prix, car rien ne définit un vêtement acceptable. Quatre tolérances méritent de figurer sur la grille de comparaison :
- Mesures : une tolérance par point de mesure, plus étroite que l'incrément de gradation entre deux tailles ; voir la grille de tailles pour la production.
- Nuance : une validation par rapport à un standard physique, et la gestion des lots de teinture ; voir écart de nuance entre lots de teinture.
- Grammage : une fourchette convenue autour du grammage en g/m² indiqué.
- Quantité : la livraison peut-elle être supérieure ou inférieure à la quantité commandée ; il n'existe pas de chiffre universel, comme l'explique le guide du bon de commande.
La méthode de contrôle et le niveau NQA (AQL) ont leur place sur la même grille, comme décrit dans le contrôle qualité en habillement.
Coûts ponctuels et coûts récurrents
Gardez les coûts ponctuels à part du prix unitaire. L'échantillonnage, le patronage, les écrans et la digitalisation de broderie se paient une fois par cahier des charges ; les répartir dans le prix unitaire fait paraître un devis plus élevé ou plus bas selon la quantité. Pour un réassort, ils disparaissent en général. La raison pour laquelle un échantillon n'est pas chiffré comme la série est expliquée dans ce que coûte un échantillon.
Un exemple de comparaison
L'exemple ci-dessous compare deux devis fictifs pour un même sweat à capuche. Les prix sont volontairement omis : le travail porte sur les autres lignes.
| Ligne | Devis A | Devis B | Action |
|---|---|---|---|
| Tissu | 80 % coton, 20 % polyester, molleton gratté 320 g/m² | « Molleton majoritairement coton » | Demander à B la composition et le grammage en g/m² |
| Base de quantité | 300 par coloris | 500 par modèle, coloris libres | Chiffrer les deux sur votre répartition réelle |
| Répartition des tailles | Répartition égale | Manquant | Demander à B ; donner votre répartition aux deux |
| Décoration | Broderie poitrine, en interne | Impression poitrine, technique manquante | Demander à B la technique et le site |
| Fournitures | Cordon et étiquettes inclus | Étiquettes exclues | Ajouter le coût des étiquettes à B |
| Condition de livraison | FCA, lieu désigné | DAP, destination désignée | Ramener à une même règle |
| Délai de série | À partir de la validation de l'échantillon | À partir de la commande | Ramener les deux au même événement de départ |
| Tolérances | Tolérances de la grille de tailles acceptées | Manquant | Demander à B d'accepter la même grille |
| Validité | 30 jours | Manquant | Demander à B |
Le prix du devis B ne peut pas être comparé tant que les lignes manquantes restent sans réponse. Envoyez les questions dans une seule liste écrite à chaque fournisseur, puis comparez les devis révisés. Le devis retenu devient ensuite la base de la commande ; ce que la commande elle-même doit préciser est expliqué dans le contenu d'un bon de commande en habillement.
Les questions que posent les acheteurs
Comment comparer des devis de fabricants de vêtements ?
Comparez les devis de fabricants de vêtements ligne à ligne face à un même cahier des charges : tissu, base de quantité, répartition des tailles, décoration, fournitures, conditionnement, Incoterm, délais, tolérances et validité. Demandez les lignes manquantes par écrit, ramenez tout à une même condition de livraison, puis comparez les prix unitaires.
Pourquoi deux devis pour le même dossier technique sont-ils si différents ?
Deux devis pour le même dossier technique diffèrent en général à cause d'hypothèses : un autre grammage, un autre Incoterm, une répartition égale des tailles, des fournitures ou un conditionnement exclus, ou des coûts ponctuels répartis dans le prix unitaire.
Sur quel Incoterm comparer les devis ?
Comparez les devis sur l'Incoterm auquel vous achèterez réellement, avec le même lieu désigné pour chaque fournisseur. Les règles courantes sont EXW, FCA, FOB, CIF, DAP et DDP. FOB et CIF ne s'appliquent qu'au transport maritime.
La répartition des tailles change-t-elle le prix d'un devis ?
Oui, la répartition des tailles peut changer le prix d'un devis, car les grandes tailles consomment plus de tissu. Demandez à chaque fournisseur quelle répartition le prix suppose, et donnez la même à tous.
Quelles tolérances un devis de confection doit-il préciser ?
Un devis de confection doit préciser ou accepter des tolérances sur les mesures par point de mesure, sur la nuance par rapport à un standard physique, sur le grammage en g/m² et sur la quantité livrée. Sans elles, le contrôle n'a aucune base pour accepter ou refuser.
Les frais d'échantillonnage doivent-ils figurer dans le prix unitaire ?
Non, il vaut mieux présenter les frais d'échantillonnage à part du prix unitaire. L'échantillonnage, les patrons, les écrans et la digitalisation se paient une fois par cahier des charges ; répartis dans le prix unitaire, ils faussent la comparaison et réapparaissent sur les réassorts.
Obtenir un devis comparable
Envoyez votre cahier des charges, votre répartition des tailles et votre condition de livraison. Nous établissons un devis par projet à partir de votre cahier des charges, à partir de 300 pièces par coloris et par modèle, avec des tailles réparties à l'intérieur des 300.
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