Valg av produsent
Slik sammenligner du tilbud fra klesprodusenter: Incoterms, størrelsesfordeling, tilbehør og toleranser
Sammenlign tilbud fra klesprodusenter linje for linje mot én spesifikasjon, ikke etter stykkpris. Sett alle tilbudene på samme Incoterm, samme mengdegrunnlag og størrelsesfordeling, samme tilbehør og pakking og samme toleranser, og list opp hva hvert av dem ikke inkluderer. Først da beskriver stykkprisene det samme plagget.
Sist gjennomgått:
Innhold
- Start med én spesifikasjon
- Linjene et tilbud må oppgi
- Incoterms: sammenlign på ett leveringsgrunnlag
- Størrelsesfordeling: samme total, et annet plagg
- Tilbehør: nominert, skaffet eller utelatt
- Toleranser: hva prisen lover
- Engangskostnader og det som gjentas
- Et gjennomregnet eksempel
- Spørsmål innkjøpere stiller
To tilbud på samme tech pack priser sjelden det samme plagget. Det ene kan bygge på et lettere stoff, en jevn størrelsesfordeling og levering ved fabrikkporten, det andre på det spesifiserte stoffet, en vektet størrelsesfordeling og levering til lageret ditt. Stykkprisen er den siste linjen du sammenligner, etter at alle andre linjer er satt på samme grunnlag. Denne guiden viser rekkefølgen på arbeidet, linjene et tilbud må oppgi, og et gjennomregnet eksempel. Hva et tilbud er bygd opp av, står i kostnader ved produksjon av klær etter egen spesifikasjon.
Start med én spesifikasjon
Tilbud kan bare sammenlignes hvis de svarer på samme forespørsel. Send hver leverandør samme versjon av spesifikasjonen, med stoff, størrelsestabell, farger, dekorasjon, etiketter, pakking og mengder, og be dem nevne hvert punkt der de har priset noe annet. En leverandør som tilbyr et alternativt stoff, kan komme med et nyttig forslag, men alternativet hører hjemme på en egen linje. Hva forespørselen bør inneholde, står i RFQ-guiden.
Linjene et tilbud må oppgi
Et komplett tilbud oppgir hver av linjene nedenfor. Der en linje mangler, har leverandøren gjort en antakelse du ikke kan se, og det er vanligvis der to priser skiller lag.
| Linje | Hva den bør oppgi | Hva som skjer hvis den mangler |
|---|---|---|
| Spesifikasjonsversjon | Modellreferanse og versjonen av tech packen som er priset | Tilbudet kan prise et eldre eller forenklet plagg |
| Stoff | Materialsammensetning, strikket eller vevd, grammatur i g/m², etterbehandling | Et lettere eller annet stoff kan senke prisen uten at du ser det |
| Farge | Antall farger, Pantone TCX-referanser, godkjenning av lab dip | Utvikling av egendefinerte farger dukker opp senere som et tillegg |
| Mengdegrunnlag | Antall stk per modell, per farge og totalt | Prisen kan bygge på en større ordre enn din |
| Størrelsesfordeling | Størrelsesfordelingen prisen bygger på | Større størrelser bruker mer stoff; en jevn fordeling kan undervurdere kostnaden |
| Dekorasjon | Metode, størrelse, plassering, farger; i eget hus eller hos partner | Rammer, digitalisering eller et trinn hos en partner dukker opp senere |
| Tilbehør og etiketter | Hver komponent, og om den er nominert av deg eller skaffet av fabrikken | Billigere erstatninger, eller tilbehør du selv må levere |
| Pakking | Bretting, polybag, hangtags, innhold og merking av kartonger | Pakking faktureres separat eller gjøres på en annen måte |
| Engangskostnader | Prøver, mønstre, rammer, digitalisering, vist for seg | Engangskostnader skjult i stykkprisen, eller lagt til senere |
| Leveringsbetingelse | Incoterms-regel med angitt sted | Frakt, forsikring eller toll havner hos en part du ikke hadde regnet med |
| Leveringstider | Prøvetid og bulktid, hver med hendelsen som starter den | To leveringstider regnet fra ulike hendelser ser like ut |
| Toleranser | Mål, fargetone, grammatur, mengde | Ingenting å avvise mot ved kontroll |
| Gyldighet | Datoen prisen gjelder til | Prisen endrer seg når materialkostnadene beveger seg |
| Betalingsbetingelser | Tidspunkt og måte for betaling | Andre betingelser endrer den reelle kostnaden for ordren |
Incoterms: sammenlign på ett leveringsgrunnlag
To priser på ulike Incoterms er priser på ulike tjenester, så regn dem om til én betingelse før du sammenligner. Reglene, som utgis av Det internasjonale handelskammeret (ICC), avgjør hvem som ordner og betaler hver del av transporten, hvor risikoen går over, og hvem som tar seg av eksport- og importformalitetene. De fastsetter ikke betalingsbetingelser.
| Betingelse | Hvor selgerens forpliktelse slutter | Hva kjøperen fortsatt må legge til for å sammenligne |
|---|---|---|
| EXW | Varene stilles til rådighet i selgerens lokaler | Lasting, eksportfortolling, all transport, forsikring, importtoll og importfortolling |
| FCA | Varene overleveres til kjøperens transportør på angitt sted, eksportfortollet | Hovedtransport, forsikring, importtoll og importfortolling |
| FOB | Varene lastet om bord på skipet i angitt havn (bare sjøtransport) | Sjøfrakt, forsikring, importtoll og importfortolling |
| CIF | Varene om bord, med sjøfrakt og minimumsforsikring betalt fram til angitt havn (bare sjøtransport) | Kostnader på bestemmelsesstedet, videre transport, importtoll og importfortolling |
| DAP | Varene levert på angitt bestemmelsessted, klare for lossing | Lossing, importtoll og importfortolling |
| DDP | Varene levert på angitt bestemmelsessted, med importtoll betalt og fortollet | Lossing |
Den enkleste omregningen er å be alle leverandørene prise på samme betingelse og samme angitte sted. Alternativet er å be en speditør om prisen for de manglende delene og legge dem til selv. Hvordan betingelsene fungerer for sendinger fra Türkiye, står i frakt av klær fra Tyrkia, og hvorfor en Incoterm ikke er en betalingsbetingelse, i betalingsbetingelser i klesproduksjon.
Størrelsesfordeling: samme total, et annet plagg
Stykkprisen i et tilbud avhenger av størrelsesfordelingen det bygger på, fordi større størrelser bruker mer stoff. En pris basert på jevn fordeling og en pris basert på en fordeling vektet mot de store størrelsene er ikke det samme tilbudet, selv med samme total. Spør hver leverandør hvilken fordeling prisen bygger på, og om større størrelser har et eget prisnivå. Hvordan forbruket beregnes, står i stofforbruk i klesproduksjon.
| Fordeling | S | M | L | XL | XXL | Totalt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Jevn fordeling | 60 | 60 | 60 | 60 | 60 | 300 |
| Vektet mot de store størrelsene | 30 | 60 | 90 | 75 | 45 | 300 |
Sjekk mengdegrunnlaget på samme linje. Et minimum oppgitt per ordre, per modell eller per farge endrer hvor mange stk en kolleksjon egentlig trenger. Hos Voyager Textile er minimum 300 stk per farge og per modell, og størrelsene fordeles innenfor de 300; MOQ-guiden forklarer enhetene.
Tilbehør: nominert, skaffet eller utelatt
Sammenlign tilbehøret komponent for komponent, ikke som én linje kalt «tilbehør». For hver glidelås, knapp, snor, etikett og hangtag bør tilbudet si om fabrikken skaffer den etter din spesifikasjon, bruker en leverandør du nominerer, eller forventer at du leverer den. Tilbehør du selv leverer, er en kostnad og en leveringsdato som ligger hos deg. Godkjenningsnivåene står i tilbehør og komponenter, og en fullstendig komponentliste i stykklisten (BOM).
Toleranser: hva prisen lover
Et tilbud uten toleranser lover mindre enn et med toleranser, selv til samme pris, fordi ingenting definerer hva et akseptabelt plagg er. Fire toleranser er verdt å føre opp på sammenligningsarket:
- Mål: en toleranse per målepunkt, smalere enn graderingen mellom størrelsene; se størrelsestabell for produksjon.
- Fargetone: godkjenning mot en fysisk standard, og hvordan fargepartier håndteres; se fargeavvik mellom fargepartier.
- Grammatur: et avtalt intervall rundt oppgitt g/m².
- Mengde: om leveransen kan ligge over eller under bestilt mengde; det finnes ikke noe universelt tall, slik guiden om innkjøpsordrer forklarer.
Kontrollmetoden og AQL-nivået hører hjemme på samme ark, slik det er beskrevet i kvalitetskontroll av klær.
Engangskostnader og det som gjentas
Hold engangskostnader atskilt fra stykkprisen. Prøver, mønsterarbeid, rammer og digitalisering av broderi betales én gang per spesifikasjon; fordeles de inn i stykkprisen, ser et tilbud høyere eller lavere ut avhengig av mengden. Ved en etterbestilling faller de vanligvis bort. Hvorfor en prøve prises annerledes enn bulk, står i hva en prøve koster.
Et gjennomregnet eksempel
Eksemplet nedenfor sammenligner to fiktive tilbud på én hettegenser. Prisene er utelatt med vilje: arbeidet ligger i de andre linjene.
| Linje | Tilbud A | Tilbud B | Tiltak |
|---|---|---|---|
| Stoff | 80 % bomull, 20 % polyester, 320 g/m² børstet fleece | «Fleece med høy bomullsandel» | Be B om materialsammensetning og g/m² |
| Mengdegrunnlag | 300 per farge | 500 per modell, valgfrie farger | Pris begge på din faktiske fordeling |
| Størrelsesfordeling | Jevn fordeling | Mangler | Spør B; gi begge din fordeling |
| Dekorasjon | Broderi på brystet, i eget hus | Trykk på brystet, metode mangler | Be B om metode og anlegg |
| Tilbehør | Snor og etiketter inkludert | Etiketter ikke inkludert | Legg etikettkostnaden til B |
| Leveringsbetingelse | FCA, angitt sted | DAP, angitt bestemmelsessted | Regn om til én betingelse |
| Leveringstid for bulk | Fra prøvegodkjenning | Fra ordre | Sett begge på samme starthendelse |
| Toleranser | Toleranser i størrelsestabellen akseptert | Mangler | Be B akseptere samme tabell |
| Gyldighet | 30 dager | Mangler | Spør B |
Prisen i tilbud B kan ikke sammenlignes før de manglende linjene er besvart. Send spørsmålene i én skriftlig liste til hver leverandør, og sammenlign de reviderte tilbudene. Tilbudet du velger, blir deretter grunnlaget for ordren; hva selve ordren må inneholde, står i hva en innkjøpsordre for klær bør inneholde.
Spørsmål innkjøpere stiller
Hvordan sammenligner jeg tilbud fra klesprodusenter?
Sammenlign tilbud fra klesprodusenter linje for linje mot én spesifikasjon: stoff, mengdegrunnlag, størrelsesfordeling, dekorasjon, tilbehør, pakking, Incoterm, leveringstider, toleranser og gyldighet. Be om manglende linjer skriftlig, regn om til én leveringsbetingelse og sammenlign deretter stykkprisene.
Hvorfor er to tilbud på samme tech pack så forskjellige?
To tilbud på samme tech pack er vanligvis forskjellige på grunn av antakelser: en annen grammatur, en annen Incoterm, en jevn størrelsesfordeling, tilbehør eller pakking som ikke er inkludert, eller engangskostnader fordelt inn i stykkprisen.
Hvilken Incoterm bør jeg sammenligne tilbud på?
Sammenlign tilbud på den Incoterm du faktisk skal kjøpe på, med samme angitte sted for alle leverandører. Vanlige betingelser er EXW, FCA, FOB, CIF, DAP og DDP. FOB og CIF gjelder bare sjøtransport.
Endrer størrelsesfordelingen prisen i et tilbud?
Ja, størrelsesfordelingen kan endre prisen i et tilbud, fordi større størrelser bruker mer stoff. Spør hver leverandør hvilken størrelsesfordeling prisen bygger på, og gi alle leverandørene samme fordeling.
Hvilke toleranser bør et tilbud på klær oppgi?
Et tilbud på klær bør oppgi eller akseptere toleranser for mål per målepunkt, fargetone mot en fysisk standard, grammatur i g/m² og levert mengde. Uten dem har kontrollen ingenting å godkjenne eller avvise mot.
Bør prøvekostnadene ligge i stykkprisen?
Nei, prøvekostnadene bør helst vises atskilt fra stykkprisen. Prøver, mønstre, rammer og digitalisering betales én gang per spesifikasjon; fordelt inn i stykkprisen forvrenger de sammenligningen og dukker opp igjen ved etterbestillinger.
Få et tilbud du kan sammenligne
Send spesifikasjonen, størrelsesfordelingen og leveringsbetingelsen din. Vi gir tilbud per prosjekt ut fra spesifikasjonen din, fra 300 stk per farge og per modell, med størrelsene fordelt innenfor de 300.
Start en forespørsel om tilbud
