Program för profilkläder i stora volymer: en inköpsguide

Profilkläder, även kallade företagskläder, är de kläder med företagets profil som ett företag ger sina anställda att bära i arbetet: pikétröjor, t-shirtar, sweatshirts och jackor i företagets färger och med dess logga. Där varumärkets utseende väger lika tungt som funktionen kallas samma kollektion ibland corporate fashion. Voyager Textile tillverkar dem efter köparens specifikation, som beskrivs på sidan tillverkare av profilkläder. Att köpa varumärkta kläder till ett företag är inte samma sak som att köpa merchandise. Kläderna måste passa en specifik grupp namngivna personer, komma fram till flera platser, återbeställas när personalen byts ut och fortfarande matcha om två år, när den första omgången är utsliten. Det är de kraven som gör det till ett program snarare än en order.

Den här guiden handlar om företags- och eventkläder: personaluniformer i representativ mening, konferens- och kampanjkläder, och varumärkta program för flera platser. Slitstarka arbetskläder med krav på industriell tvätt och hållbarhet är ett annat problem, som beskrivs i arbetskläderguiden.

Definiera programmet innan produkten

1. 1Vem som bär den. Antal anställda per plats, roll och, där det är relevant, kundkontakt eller inte.
2. 2Vad varje grupp får. En nivåindelad struktur är vanlig: alla får en pikétröja, personal med kundkontakt får också en jacka, och eventpersonal får ett eget plagg.
3. 3Hur ofta den byts ut. Årligen, vid slitage, eller vid anställning.
4. 4Vem som betalar. Central budget, avdelningsbudget, eller en blandning, vilket påverkar godkännanden mer än det påverkar produktionen.
5. 5Vad som händer med nyanställda. Det här är ett krav som ofta glöms bort, och det avgör om ni behöver lager eller en plan för upprepad produktion.
6. 6Var den levereras. Ett centralt lager eller många platser, vilket förändrar hur varorna packas.

Storleksplanering: där program går fel

Ett vanligt misstag är en storleksfördelning gissad utifrån en standardkurva. Verkliga personalstyrkor matchar inte detaljhandelns storleksfördelning, och kostnaden för att ha fel syns: kartonger med oanvända plagg i fel storlekar och folk utan kläder.

• Genomför en storleksundersökning där ni kan, och ge folk en måttlista i stället för bara S, M och L. Svar baserade på måttlistan är mer träffsäkra än ihågkomna storlekar.
• Erbjud passformsprov som folk kan prova innan bulkordern, särskilt första gången. En provsittning förebygger många klagomål om storlek.
• Beställ buffertlager i de storlekar som troligen behövs senare, snarare än en jämn spridning.
• Fråga om separata herr- och damsnitt behövs, eller om en unisexpassform är acceptabel för alla. Komforten avgör om kläderna bärs över huvud taget.
• Publicera måttlistan med storleksbeteckningarna, eftersom S i ett program inte är S i ett annat. Se mönsterkonstruktion och gradering.

Färg, och varför den glider

Företagsprogram är ovanligt utsatta när det gäller färgkontinuitet, eftersom plagg köpta olika år bärs sida vid sida. En pikétröja från den första ordern och en pikétröja från den tredje ordern bör matcha samma dag på samma event.

Två beslut skyddar mot detta. Färga tyget för hela programmet i ett parti där kvantiteten tillåter det, vilket eliminerar variation under den perioden. Och behåll en godkänd fysisk färgstandard så att senare ordrar matchas mot den snarare än mot ett Pantone-chip. Kundanpassad Pantone-färgproduktion hos Voyager Textile startar vid 300 plagg, och mekaniken beskrivs i guiden om färgmatchning och guiden om enhetliga återbeställningar.

Varumärkning som fungerar över flera plagg

Ett program omfattar oftast flera plagg: en pikétröja, en hoodie, en jacka, kanske en keps. Samma logga appliceras inte på samma sätt på alla, eftersom tyg och konstruktion skiljer sig åt. Brodyr passar pikétröjor och jackor, medan ett tryck kan vara att föredra på en lätt t-shirt.

• Kom överens om loggans storlek och position för varje plaggtyp, i centimeter från en fast punkt.
• Bestäm om loggans färg ändras på mörka och ljusa plagg, och godkänn båda versionerna.
• Godkänn ett brodyrprov för brodyr och ett tryckprov för tryck, på de faktiska tygerna.
• Dokumentera den godkända dekorationsspecifikationen per plagg så att senare ordrar återger den exakt.

Val av metod beskrivs i dekorationsguiden, och filkrav i guiden om tryckoriginal.

Godkännanden: kom överens om processen, inte bara produkten

Företagsprogram involverar vanligtvis marknadsavdelningen för varumärket, inköp för de kommersiella villkoren, HR eller verksamheten för dem som bär kläderna, och ibland ett fackligt samverkansorgan. Provplaggsarbetet stannar upp när det är oklart vem som bestämmer.

• Utse en person som samlar in feedback och ger fabriken ett enda svar.
• Sätt en deadline för varje godkännandesteg och behandla den som en del av leveransschemat.
• Cirkulera ett provplaggsset i stället för att skicka olika prov till olika personer.
• Dokumentera godkännanden skriftligt med ett datum och en specifikationsversion.

Försenat godkännande är en vanlig orsak till missade datum, vilket beskrivs i ledtidsguiden.

Eventprogram har en fast deadline

Ett konferens- eller lanseringsdatum flyttas inte, så ett eventprogram planeras baklänges från det – mekaniken för att göra det finns i tids- och aktivitetsplaner – med mer marginal än en normal order: transport, tullklarering, packning, produktion, provplagg och färgutveckling behöver alla sin egen buffert.

• Planera baklänges från eventdatumet och lägg till en buffert för klarering på destinationen.
• Föredra tillgängliga tyger och standardfärger när tidsplanen är snäv, och spara kundanpassad färg till program med mer marginal.
• Beställ ett måttligt överskott i de mest använda storlekarna. Att plaggen tar slut under ett event är dyrare än några extra plagg.
• Bekräfta leveransadress och mottagningstider på platsen eller lagret i god tid, eftersom eventlokaler ofta har snäva leveransfönster.

Distribution och packning

Hur varorna packas avgör hur mycket arbete ert team gör efter leverans. Specificera det innan produktionen är klar snarare än att sortera kartonger vid ankomst.

Hur ett program packas i kartonger, märks och delas upp mellan platser är lika mycket ett distributionsbeslut som ett packningsbeslut, och alternativen beskrivs i guiden om etiketter och förpackning.

Planera påfyllningsmodellen

Ett program är en relation snarare än ett köp. Bestäm i förväg hur återbeställningar ska fungera, eftersom det avgör tygplanering och pris.

• Schemalagda återbeställningar, till exempel två gånger om året, med tyg bokat för hela programmet.
• Buffertlager som ni håller, som fylls på när det sjunker under en överenskommen nivå.
• Ordrar vid behov, som är de mest flexibla och de minst förutsägbara i pris och ledtid.

Oavsett vilket ni väljer, notera att återbeställningar omfattas av samma minimikvantiteter som första ordrar, eftersom var och en behöver sitt eget tyg och sin egen produktionskörning. Se MOQ-guiden.

En realistisk plan för första året

1. 1Definiera grupper, plagg och antal anställda, bekräfta sedan budgeten.
2. 2Välj tyg och färgansats, och bestäm om kundanpassad färg är motiverad.
3. 3Ta fram provplagg och genomför en provsittning med en representativ grupp.
4. 4Bekräfta storleksfördelningen utifrån undersökningen och provsittningen, inte utifrån en standardkurva.
5. 5Godkänn dekoration på varje plaggtyp, med fysiska prov.
6. 6Lägg bulkordern, inklusive buffertlager för nyanställda.
7. 7Kom överens om packning per plats och bekräfta leveransadresser och mottagningsfönster.
8. 8Dokumentera specifikationen, färgstandarden och de godkända provplaggen för nästa års återbeställning.

Voyager Textile tillverkar företags- och uniformsprogram efter specifikation för inköpsteam, kliniker, hotell- och restauranggrupper och idrottsorganisationer, med godkända provplagg, mönster, färgstandarder och packinstruktioner sparade så att uppföljande ordrar återger originalet. Se vilka vi tillverkar för.