Hazır giyim tedarikinde tedarikçi riski nasıl yönetilir

Bunu en hızlı ortaya çıkaran soru stratejik bir soru değildir. Şudur: fabrikanız yarın arayıp bir sonraki siparişinizi sevk edemeyeceğini söylerse ne olur? Birçok tedarik operasyonunun buna bir cevabı vardır ve cevapların birçoğundan bir yol değil, bir isim çıkar.

Risk, performans değildir

Bu ikisi sürekli birbirine karıştırılır; oysa farklı soruları cevaplarlar. Performans, kararlaştırılan şartlara göre çoktan olup bitmiş olandır: kalite, teslimat, evrak, düzeltici faaliyet ve ticari uygulama. Olaylar geçmişte kaldığı için ölçülebilir ve tedarikçi performansını yönetmek sayfasında ele alınıyor.

Risk ise bundan sonra tedariki neyin kesintiye uğratabileceği ya da bozabileceğiyle ilgilidir. Geçmişten ölçülmez ve geçen çeyrek iyi geçti diye iyileşmez. Kusursuz bir sicili olan bir tedarikçi tek bir özel kumaş üreticisinin, tek bir belirlenmiş aksesuarın ve tek bir baskıhanenin üzerinde oturuyor olabilir ve durmasına tek bir telefon kalmış olabilir. Sicil bu konuda size hiçbir şey söylemez.

Tedarik gerçekte nerede durur

İşe yarayan analiz "bu tedarikçi ne kadar riskli" değil, "tam olarak neyin başarısız olması gerekir ve biz ne yapardık" sorusudur. Sekiz aile birçok hazır giyim programını kapsar ve ayrı tutulurlar; çünkü her biri farklı biçimde çöker ve hiçbiri diğerinin cevabıyla giderilmez.

İki tedarikçi, tek bağımlılık

Hazır giyim tedarik riski konusunda temel bir nokta budur; tedarikçi sayısının dayanıklılık için neden zayıf bir gösterge olduğunu da bu açıklar.

Kesim-dikim tedarikçisini çoğaltmak, altındaki katman hakkında hiçbir şey yapmaz.

Aynı hoodie'yi üreten iki fabrika, bir tedarikçi listesinde çeşitlendirme gibi görünür. İkisi de aynı özel boyalı kumaşı tek bir kumaş üreticisinden alıyorsa, ikisi de aynı belirlenmiş fermuarı kullanıyorsa ya da ikisi de aynı ürünü tek bir baskıhaneye gönderiyorsa, programın tek bir çöküş noktası ve ona bağlı iki faturası vardır.

Coğrafi çeşitlendirme de aynı şüpheciliği hak eder. Farklı ülkelerdeki iki fabrika bölgesel bir aksamaya gerçekten daha az maruz kalır; ama ikisinin de tek bir tedarikçiden ithal ettiği bir parçaya hiç de daha az maruz değildir. Ülke çeşitlendirmesi kendi maliyetlerini de getirir: farklı terminler, farklı minimumlar, farklı kalite eşikleri ve değişen bir gümrük konumu. Üretimi bir sınırın ötesine taşımak ürünün menşeini tamamen değiştirebilir; bu, menşe sayfasında anlatılıyor.

Kapasite bir tarif, bir rezervasyon değildir

Aylık kapasitesini belirten bir fabrika, sahanın neyi çalıştırabileceğini tarif ediyordur. O adedi sizin için tutuyor değildir ve bir tedarikçinin teknik olarak yapabiliyor olması, ihtiyaç duyduğunuz ayda müsait olmasıyla aynı şey değildir.

• Müsaitliği sipariş defteri belirler ve o defter sürekli değişir. Martta yeri olan bir tedarikçinin ağustosta hiç yeri olmayabilir.
• Kapasite ürüne özgüdür. Basic bir tişört ile baskı-nakışlı teknik bir mont aynı bantta aynı hızda çalışmaz; dolayısıyla manşet rakamı sizin programınız hakkında pek bir şey söylemez.
• Gerçek kısıt genellikle dikim dakikası değil, malzeme terminidir. Yarın boş ama kumaşı olmayan bir fabrika müsait değildir. Takvimi gerçekte neyin kontrol ettiği üretim terminleri sayfasında.
• Hazırlık zamanla geçerliliğini yitirir. Geçen yıl yetkinliği onaylanmış bir tedarikçinin personeli, malzemeleri, fiyatları ya da uygunluk kanıtları o günden bu yana değişmiş olabilir; dolayısıyla bir kez teyit edilmiş bir yedek plan, teyit edilmiş bir yedek plan değildir.

Bazı satın almacılar bunu ticari olarak, önceden kararlaştırılmış tahsis ya da rezervasyon düzenlemeleriyle çözer. Bunun mümkün olup olmadığı ve neye mal olduğu standart bir ürün değil, bir pazarlıktır ve bu rehber herhangi birini önermez. Büyümenin kapasiteye genel olarak ne yaptığı üretimi büyütmek sayfasında ele alınıyor.

Ürün gerçekten taşınabilir mi?

Birçok satın almacı için en ucuz dayanıklılığın tedarikçilerle hiç ilgisi yoktur. Ürünü yeniden yapmak için gereken bilginin, güncel sürümüyle, ulaşabileceğiniz bir yerde olup olmadığını bilmektir.

Bunun içinde iki pratik tuzak var. Birincisi sürüm kaymasıdır: iki yıllık bir tech pack üzerinden çalışan yedek bir tedarikçi, satmayı bıraktığınız bir ürünü sadakatle yeniden üretecektir. İkincisi, mevcut tedarikçinin bildiği ama hiçbir belgenin taşımadığı şeydir: o kumaşın nasıl davrandığı, ölçülerin nerede kaydığı ve tekrar eden bir sorunu nihayet çözen dikim sırası. Yeni bir tedarikçi bunların hiçbirini devralmaz; gerçek bir yetkinlik doğrulamasının bir dosya almayı değil, bir şey yapmayı içermesinin nedeni de budur.

Bir alternatif tedarikçiyi gerçek kılan nedir

Kavramsal bir satın almacı çerçevesi; bir sektör standardı ya da sertifikasyon değil.

Yedek planların sessizce çöktüğü yer, ikinci basamakla dördüncü basamak arasındaki açıktır. Fiyat vermiş, bir e-postayı cevaplamış ya da bir veri tabanında görünen bir tedarikçi tespit edilmiştir. Bu bir başlangıç noktasıdır ve yedek değildir.

• Genel olarak onaylı olmak, bunun için onaylı olmak değildir. Bir fabrika gayet iyi bir tedarikçi olabilir ve bu kumaşı, bu fit'i, bu baskı-nakışı ya da bu mevzuat kategorisini hiç yapmamış olabilir. Onayın gerçekte neye dayandığı tedarikçi yetkinlik doğrulaması sayfasında.
• Açığı kapatan şey geliştirme çalışmasıdır. Ürüne göre bu bir numune, bir beden seti, bir malzeme denemesi, bir nakış provası ya da bir paketleme kontrolü olabilir. Her aşamanın neyi kanıtladığı için bkz. numune süreci.
• Pilot sipariş bir numuneden fazlasını kanıtlar; çünkü numunehaneyi değil, seri üretim bandını çalıştırır. Ayrıca gerçek para tutar ve her program için orantılı değildir.
• Beklemede olmak ile aktif olmak farklı düzenlemelerdir. Güncel siparişi olmadan hazırlık tutan bir tedarikçi zamanla uzaklaşır; gerçek adet üreten bir tedarikçi ürüne aşina kalır ama programı böler; sonuçları çift kaynaklı üretim sayfasında anlatılıyor.

Malzemeler, ikameler ve eşdeğerlik

Tedarikçi çoğaltmasından sağ çıkan bağımlılık malzeme bağımlılığıdır; dolayısıyla ayrıca çözülmeye değer. Bazı satın almacılar ortada baskı yokken alternatif bir kumaşı ya da aksesuarı önceden değerlendirir. Bu bazı programlar için mantıklı, bazıları için ise ölçüsüzdür ve evrensel bir öneri değildir.

Özel geliştirilmiş kumaşlar ile stok kumaşlar da farklı biçimde çöker. Özel bir kalite; kumaş üreticisi minimumlarını, geliştirme süresini ve renk tutturmayı beraberinde getirir; dolayısıyla onu değiştirmek bir projedir. Stok bir kumaşı yeniden tedarik etmek daha kolaydır ve yine de tedarikçiler arasında otomatik olarak birbirinin yerine geçmez. Renk kendi başına bir bağımlılıktır: farklı bir kumaş üreticisinde yeniden üretilen özel bir ton yeni bir tutturma çalışmasıdır; mekaniği boya partileri arası ton farkı sayfasında.

Uygunluk devreye almayı engelleyebilir

Hukuken ya da sözleşme gereği sevk edemeyen bir yedek plan, yedek plan değildir ve bu genellikle geç fark edilir; çünkü kimsenin bariz işi değildir.

• Sosyal ya da etik bir denetim, ürün hazırlığı hakkında hiçbir şey söylemez. Sahanın çalışma ve yönetim sistemlerini ele alır; bu ürünün doğru yapılıp yapılamayacağını değil. Bkz. bir fabrika denetim raporunu okumak.
• Sertifikalı malzeme zincirleri siparişle birlikte taşınmaz. Bir program sertifikalı bir malzemeye bağlıysa alternatif yolun kendi geçerli kanıtı olmalıdır; bkz. sertifikasyon iddialarını doğrulamak.
• Test kanıtı, neyin test edildiğine bağlıdır. Bir tedarikçinin kumaşına ilişkin rapor, başka bir tedarikçininkini otomatik olarak kapsamaz ve hâlâ geçerli olup olmadığı varsayılmak yerine değerlendirilmelidir.
• Düzenlemeye tabi ürünler daha fazlasını taşır. Koruyucu ya da başka biçimde düzenlemeye tabi bir ürün için uygunluk kanıtı varsa üretim yolunu değiştirmek o kanıta kadar uzanabilir.

Gerçekte ne kadar sürerdi?

İşe yarar bir çerçeve, bunu bir sayı olarak değil, bir karşılaştırma olarak kurmaktır: bir kaynak devre dışıyken işin ne kadar süre tedarik etmeyi sürdürebileceği ile bir alternatifin gerçekte başlamasının ne kadar süreceği. İkincisi birincisinden kısaysa tedarik devam eder. Karşılaştırmanın işe yaraması için hiçbir rakamın kesin hesaplanması gerekmez. Önemli olan ikisinin de üzerine düşünülmüş olmasıdır.

Hiçbir süre gösterilmiyor: her biri programa özgüdür.

Bu analizde lojistiği üretimden ayrı tutun. Bir tedarikçi zamanında bitirip yine de bir liman, bir taşıyıcı ya da bir gümrük sorunu yüzünden teslimatı kaçırabilir; her taşıma olayını bir tedarikçi süreklilik hatası saymak çarpık ve haksız bir tablo üretir.

Ne zaman devreye alınır ve bunun yerine başka ne yapılır

Tek bir geç sipariş genellikle soldaki kutudur. Ortadaki kutu yalnızca hazırlık çoktan yapılmışsa işler.

Evrensel bir tetikleyici yoktur ve burada eşik uydurmak, hiç eşik olmamasından daha kötü olurdu. Devreye almaya gerçekten işaret eden şeyler; gereken adedin karşılanamayacağının teyit edilmesi, temin edilemeyen bir malzeme, durmuş bir saha ya da düzeltici faaliyetin oynatamadığı, çözülmemiş bir hata örüntüsüdür. Tek bir kaçırılmış teslimat tamamen başka bir yere işaret eder. O eskalasyonu tedarikçi performansı sayfası anlatıyor ve bu rehber onun bittiği yerden başlıyor.

Gerçekten hasara yol açan bir kurgu, iyileştirme ile yedek planı bir tercih olarak görmektir. Bunlar amaçları ayrı, ayrı faaliyetlerdir ve bir satın almacı mevcut tedarikçiyi geliştirirken sessizce bir alternatifin yetkinliğini doğrulayabilir. Devreye alma geçici değil kalıcı bir devir hâline geliyorsa, devrin kendisi kendi sırası olan farklı bir çalışmadır ve üretimi yeni bir üreticiye taşımak sayfasında ele alınıyor.

Tutulmaya değer bir kayıt

Bunu gerçek kılan belge kısadır. Tedariki gerçekten durduracak her bağımlılık için bir satır ve ona karşı neyin var olduğu. Puan yok, olasılık yok, renk kodu yok.

Kritiklik yalnızca adet değildir. Sabit bir lansman tarihi, bir sezon aralığı, sözleşmeye bağlı bir teslimat, düzenlemeye tabi bir ürün ya da yerine koyması zor bir malzeme; küçük bir programı büyük ve yıl boyu satılan bir programdan daha açıkta bırakabilir. Tarihin oynayamayacağı bir etkinlik ya da promosyon programı en açık örnektir: iyileşme süresi orada özellikle önem taşır; çünkü geç kalmak, teslim etmemekten ayırt edilemez.

Bir tedarikçiye yedek demeden önce

O listenin işe yarar sonucu genellikle bir plan değil, dürüst bir yeniden sınıflandırmadır. Yarısında kalan bir tedarikçi geliştirmeye değer bir adaydır ve bu arada ona yedek plan demek, maruziyeti yaratan şeydir.