Doblado, embolsado e identificación de la prenda individual
El envase individual es la capa que acaba abriendo el cliente, y una que a menudo se deja al criterio de la fábrica. El doblado, la bolsa y la pegatina son tres decisiones distintas, y cada una cambia el aspecto de la mercancía, cómo se apila y cómo la encuentra el almacén.
Contenido
Las prendas suelen salir de fábrica dobladas, embolsadas y con pegatina, y las especificaciones rara vez dicen cómo. Lo habitual es lo que haga el equipo de embalaje para ese tipo de prenda, que suele ser razonable y aun así es una decisión de otra persona.
En percha o en plano
La primera decisión es si la mercancía se dobla o no. Las prendas enviadas en percha llegan listas para colgarse directamente en una barra, lo que encaja con algunas operaciones de venta y algunos tipos de producto, sobre todo prendas de abrigo estructuradas y sastrería, en las que las marcas de doblado son un problema.
También es un envío más complejo. La percha se convierte en un componente especificado con su propio modelo, tamaño, orientación del gancho y a veces marca o indicador de talla; la mercancía ocupa bastante más volumen; y la operación de recepción tiene que estar preparada para ello. Nada de eso es un motivo en contra, pero todo debe figurar en la especificación en lugar de descubrirse al reservar el transporte.
| Doblada y embolsada | En percha | |
|---|---|---|
| Volumen | Compacto; más piezas por caja | Bastante más volumen por pieza |
| Presentación a la llegada | Hay que desembalar y a menudo planchar | Lista para colgar, sin marcas de doblado |
| Componentes que especificar | Bolsa, pegatina, doblado | Modelo y tamaño de percha, orientación del gancho, funda si la hay, más la pegatina |
| Recepción | Manipulación estándar de cajas | Depende de que la operación de recepción esté preparada para ello |
| Encaja con | La mayoría de los géneros de punto y la ropa informal | Prendas de abrigo estructuradas, sastrería, productos sensibles a las marcas de doblado |
Cuando las prendas se envían en percha, la especificación de la percha la aporta el comprador. Algunos programas de venta minorista se estandarizan en determinados sistemas de perchas, y eso es un requisito de ese programa y no una norma del sector.
Cómo especificar un doblado
El doblado importa por tres motivos que no tienen nada que ver con la estética: determina la superficie de la prenda doblada, que determina la bolsa y, por tanto, la caja; determina qué se ve a través de la bolsa; y determina dónde caen las marcas del doblado.
Una secuencia de doblado
Solo ilustrativa. El método y las medidas de doblado se especifican por producto; no existe un doblado estándar, y el adecuado depende de la prenda y de su destino.
Un comprador que necesita una superficie de doblado constante, normalmente porque la mercancía tiene que encajar en un mueble expositor o en una bolsa estándar, debe indicarlo en términos medibles en lugar de describir el doblado con palabras.
Este último punto conviene plantearlo pronto y no tarde. Un estampado o un bordado situado sobre una línea de doblado natural quedará marcado cada vez, y puede que haya que diseñar el doblado en torno al diseño. Cuando una colocación ya está fijada, colocación de diseños explica cómo se especificó y qué implicaría moverla.
Cómo elegir la bolsa
Una bolsa individual hace un trabajo poco vistoso: mantiene limpia la prenda durante la manipulación y el transporte, mantiene separadas las tallas para que el almacén pueda encontrarlas y da a la pegatina un lugar donde ir.
El tamaño de la bolsa depende de la prenda doblada y no del tipo de prenda. Una pieza doblada tiene una superficie y un grosor, y la bolsa tiene que admitir ambos más el espacio libre que necesite el cierre. Por eso una especificación de bolsa que sirve para un gramaje puede no servir para el mismo modelo en un tejido más pesado, y por eso las medidas de bolsa publicadas por tipo de prenda no son fiables: suponen un doblado y un grosor que no pueden conocer.
| Cierre | Carácter |
|---|---|
| Tira adhesiva autoadhesiva | Se cierra una sola vez; la opción habitual para mercancía que abre el cliente final |
| Resellable | Se puede abrir y volver a cerrar, lo que encaja con mercancía que se manipula o se prueba antes de la venta |
| Termosellado | Totalmente cerrada, sin tira adhesiva |
| Abierta | Cuando la bolsa solo protege durante el transporte y se retirará antes de la venta |
Conviene plantear pronto el material de la bolsa cuando un programa tiene requisitos al respecto, porque la elección del material interactúa con las normas de envases del mercado de destino, que se tratan en la página principal de especificación de embalaje. Las afirmaciones sobre las características ambientales de un material necesitan pruebas y definiciones, no adjetivos, que es la misma disciplina que se aplica a la certificación de materiales.
La pegatina
La pegatina de la bolsa es la forma en que un almacén identifica lo que hay dentro sin abrirla, y la forma en que un preparador de pedidos encuentra la talla correcta en una caja surtida. Lo que lleva es una decisión del comprador, y la división útil es entre la parte que lee una persona y la parte que lee un escáner.
Dos tipos de información, a menudo en una sola pegatina
Legible por personas
- Nombre o número del modelo
- Color
- Talla, normalmente el elemento más destacado
- A veces la composición o una breve descripción
Legible por máquina
- Un código de barras del producto con el identificador de esa variante concreta
- Facilitado por el comprador, no creado por la fábrica
- Uno por cada combinación de modelo, color y talla
Conviven y no se sustituyen: un escáner no puede leer una talla impresa en texto, y una persona no puede leer un código de barras. De dónde proceden los datos de identificación y por qué una fábrica no debe inventarlos se explica en GTIN, SSCC y etiquetas logísticas.
La posición también es una línea de la especificación. Una pegatina en la bolsa, en la prenda, en una etiqueta colgante o en la percha son cuatro decisiones distintas con consecuencias distintas para la operación de recepción, y ninguna es la opción por defecto.
Qué indicar
El envase individual, especificado
- Doblada o en percha, y la especificación de la percha en este último caso
- Método de doblado, con las medidas de la prenda doblada cuando se necesita una superficie constante
- Cualquier inserto, cartón o papel de seda
- Tipo de bolsa y cierre
- Si se exigen textos de advertencia o perforaciones en el mercado de destino
- Diseño de la pegatina y lo que debe incluir
- Posición de la pegatina
- Los datos del código de barras de cada combinación de modelo, color y talla
- Si va algo más dentro de la bolsa, como una etiqueta colgante o un folleto
La mayor parte será igual en todo el programa y basta con decirlo una vez. Las líneas que cambian por variante son las que hay que dejar bien primero, porque son las que se convierten en retrabajo físico si un valor es incorrecto.
Embalaje individual para distribuidores de artículos promocionales y tiendas online de merchandising
Las prendas para un distribuidor de artículos promocionales o una tienda online de merchandising se desembalan, se preparan y se envían pieza a pieza, así que el embalaje individual tiene que funcionar sin que nadie lo revise de nuevo. El tamaño de la bolsa se indica por rango de tallas y no una sola vez por modelo, porque una sudadera con capucha XS y una 3XL se doblan en formatos y grosores distintos. Cuando las piezas siguen hasta los consumidores, una tira reutilizable permite que una prenda devuelta vuelva a su bolsa, y la advertencia de asfixia u otro texto que exijan el mercado de destino y la tienda se imprime en la bolsa. La etiqueta de talla lleva la talla en letra grande junto al código de barras de la variante.
Los recuentos por caja se fijan por talla, normalmente una talla y un color por caja con una cantidad acordada, para que una tienda pueda dar entrada al stock sin abrir todas las cajas. Estas instrucciones forman parte de los datos de preproducción aprobados con la muestra, junto a la tabla de medidas y la ficha de ubicación. Los programas de merchandising se tratan en la página de merchandising personalizado y los pedidos de distribuidores en la página de textil promocional; las cajas mixtas y las de un solo tipo se comparan en cajas, surtidos y marcas de expedición.
Preguntas que plantea
¿Qué tamaño de bolsa necesita una prenda?
Depende de la prenda doblada y no del tipo de prenda. Una pieza doblada tiene una superficie y un grosor, y la bolsa tiene que admitir ambos más el espacio libre que necesite el cierre. Por eso un tamaño de bolsa adecuado para un modelo en un gramaje puede no servir para el mismo modelo en un tejido más pesado, y por eso los tamaños de bolsa publicados por tipo de prenda no son fiables.
¿Necesitan las bolsas de prendas una advertencia de asfixia?
Depende del mercado de destino, de las características de la bolsa, de los requisitos del minorista y de si el consumidor tiene acceso a la bolsa. No hay una regla única que cubra todas las bolsas de prendas en todas partes, así que el requisito tiene que confirmarse para su mercado y su cliente e indicarse después en la especificación en lugar de deducirse de la opción por defecto de un proveedor.
¿Deben enviarse las prendas dobladas o en percha?
Depende del producto y de la operación de recepción. Las perchas evitan las marcas de doblado y llegan listas para colgar, lo que encaja con prendas de abrigo estructuradas y sastrería, pero ocupan bastante más volumen y obligan a especificar la propia percha. Dobladas y embolsadas es más compacto y encaja con la mayoría de los géneros de punto y la ropa informal. En cualquier caso, debe figurar en la especificación y no decidirse al reservar el transporte.
¿Qué debe llevar la pegatina de la bolsa?
Lo que necesite la operación de recepción para identificar el contenido sin abrir la bolsa, lo que suele significar modelo, color y una talla destacada en texto, más un código de barras con el identificador de esa variante exacta. Ambos se complementan y no son alternativas, y los datos del código de barras los facilita el comprador.
Doblado, bolsa y pegatina son tres decisiones
Indíquenos las tres, más los datos del código de barras por variante. Si necesita una superficie de doblado constante, facilítenos las medidas y embalaremos según ellas.
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