Etiquetas y embalaje para ropa private label (marca propia)

Las etiquetas y el embalaje son el terreno donde los programas de marca propia se ganan o se pierden sin hacer ruido. Son las partes del producto que el cliente toca primero, llevan información exigida por ley y son un motivo frecuente de que las prendas terminadas se queden en una fábrica esperando a ser expedidas.

Esta guía explica qué son los componentes y cómo especificarlos. Lo que la ley exige que digan las etiquetas se trata por separado para la UE y para Estados Unidos, y esos requisitos son distintos.

El conjunto de etiquetas

Etiquetas de cuello tejidas o impresas

Las etiquetas tejidas se fabrican tejiendo el diseño en la propia etiqueta, lo que da un resultado nítido y duradero y una sensación de calidad. Existen en distintas calidades de tejido, y la elección influye tanto en el nivel de detalle alcanzable como en la suavidad sobre la piel.

Las etiquetas impresas, normalmente sobre satén o una cinta suave, son más baratas y mejores para detalles finos y elementos fotográficos, pero se desgastan antes con los lavados repetidos. Las etiquetas de cuello impresas, aplicadas directamente sobre la prenda en lugar de una etiqueta cosida, se han generalizado en el streetwear y la ropa deportiva porque eliminan por completo la irritación de una etiqueta cosida. Esa decisión debe tomarse pronto, porque cambia cómo se remata el escote.

Etiquetas de conservación y composición

Esta etiqueta no es un elemento de diseño. Lleva información exigida por ley en la mayoría de los mercados, y los requisitos difieren entre la UE y Estados Unidos. Equivocarse es un problema de cumplimiento normativo, no estético, y la responsabilidad suele recaer en la marca o el importador y no en la fábrica.

• Decida el contenido y compruébelo frente a los requisitos de cada mercado en el que vaya a vender.
• Decida los idiomas, ya que algunos mercados exigen la información en determinadas lenguas nacionales.
• Confirme que la composición de fibras coincide con el tejido realmente utilizado. Si cambia el tejido, cambia la etiqueta.
• Decida la posición: costura lateral, interior del cuello en la espalda o combinada con la etiqueta de talla.
• Confirme que la etiqueta resiste el lavado al que se someterá la prenda, sobre todo en la ropa de trabajo expuesta al lavado industrial.

Etiquetas colgantes y presentación comercial

Las etiquetas colgantes llevan el precio, el código de barras, la historia de la marca y la información del producto. Las decisiones que importan son la sujeción, el acabado y si la etiqueta debe llevar un código escaneable.

• Sujeción: un pin de plástico (tag pin) es rápido y barato; el cordón, el hilo o un imperdible transmiten una imagen más premium y cuestan más de aplicar.
• Punto de sujeción: a través de la etiqueta de cuello, un ojal o una costura concreta. Especifíquelo, porque cambia cómo se presenta la prenda en el burro.
• Acabado: el gramaje del cartón, el recubrimiento, el estampado en caliente (foil) y el relieve influyen en el coste y el plazo de entrega.
• Códigos de barras: si necesita códigos EAN o UPC, facilite los números pronto y especifique si deben figurar en la etiqueta colgante, en la bolsa individual o en ambas.

Embalaje: la especificación que retiene la mercancía

El embalaje es donde se encuentran los requisitos del comercio y los del almacén. Ambos deben indicarse antes de que termine la producción.

La decisión sobre el surtido tiene consecuencias prácticas. Las cajas monotalla y monocolor simplifican la recepción en el almacén y suelen ser las preferidas por los centros de distribución. Las cajas surtidas son adecuadas para entregas directas a ubicaciones más pequeñas, por ejemplo en un programa corporativo con envíos a varios centros. Decídalo antes de empezar a embalar, porque reembalar un pedido terminado es lento y caro.

Etiquetas y embalaje para tiendas de merchandising, distribuidores promocionales y entregas a la plantilla

Las tiendas de merchandising, los distribuidores promocionales y las entregas a la plantilla necesitan cada uno un juego distinto de etiquetas y embalaje, así que indique cuál aplica en la solicitud de presupuesto (RFQ). Las opciones siguientes son habituales en el sector; el juego exacto se confirma en cada proyecto en la fase de presupuesto.

• Tiendas de merchandising: una etiqueta de cuello estampada, que lleva la marca y la talla sin una etiqueta cosida contra la piel, o una etiqueta tejida cuando el merchandising se vende como línea de ropa. Una pegatina de talla en cada bolsa individual permite preparar los pedidos sin abrir la bolsa.
• Distribuidores promocionales: prendas sin etiqueta de marca, o con una etiqueta solo de talla, porque el logotipo del cliente final se añade con bordado o estampado. Las bolsas individuales con pegatina de talla dejan la mercancía lista para entregarla.
• Entregas a la plantilla: bolsas individuales con pegatina de talla, embaladas por centro o preparadas como un lote por empleado con el nombre o la talla marcados.

Cómo encaja el embalaje por empleado y por centro con la encuesta de tallas y el plan de entregas se explica en la sección de distribución y embalaje de la guía de programas de ropa corporativa. Los grupos de compradores se describen en las páginas de merchandising, textil promocional y ropa corporativa.

Mínimos y plazos de entrega

Las etiquetas, las etiquetas colgantes y el embalaje impreso los producen proveedores especializados, con sus propias cantidades mínimas y sus propios plazos de entrega. Por eso un diseño de etiqueta tardío retiene la mercancía terminada: las prendas están acabadas, pero no pueden embalarse.

• Cierre el diseño de las etiquetas al mismo tiempo que el diseño de la prenda, no después.
• Encargue las cantidades de etiquetas para todo el programa cuando el diseño sea estable, ya que los mínimos de etiquetas suelen superar lo que necesita un solo pedido.
• Ponga versión y fecha a cada diseño de etiqueta, y compruebe la versión en la muestra de preproducción.
• Vuelva a comprobar el contenido de la etiqueta de conservación siempre que cambie el tejido o su proveedor.

El control de versiones forma parte aquí de la disciplina de reposición que mantiene la uniformidad de la producción repetida.

Requisitos de sostenibilidad

Si su programa tiene requisitos de embalaje, como bolsas con contenido reciclado, alternativas de papel o cartón certificado para las etiquetas colgantes, indíquelos en la especificación y pregunte qué documentación hay disponible para respaldar cualquier alegación que tenga previsto imprimir. Una alegación en una etiqueta colgante es una afirmación de marketing que debe justificarse, igual que una alegación sobre el tejido. Las opciones de materiales certificados y lo que significa cada distintivo en Voyager Textile se describen en la sección de cumplimiento normativo.

Qué incluir en la ficha técnica o en la solicitud de presupuesto (RFQ)

1. 1Todas las etiquetas del conjunto, con material, tamaño, diseño y posición exacta.
2. 2El contenido de conservación y composición, con idiomas y requisitos de cada mercado.
3. 3El diseño de la etiqueta colgante, el método de sujeción y el punto de sujeción.
4. 4Los requisitos de códigos de barras y quién facilita los números.
5. 5Las instrucciones de plegado y embolsado, incluido cualquier texto de advertencia obligatorio.
6. 6El surtido de las cajas, su marcado y cualquier límite de peso.
7. 7Quién suministra cada elemento: la fábrica, un proveedor designado o usted.

En Voyager Textile, las etiquetas tejidas e impresas, las etiquetas colgantes, las fornituras personalizadas y el embalaje listo para la venta se integran en la producción en lugar de tratarse como algo secundario, y la documentación de exportación se prepara junto con ellos. Consulte marca y personalización y la guía de solicitud de presupuesto (RFQ) para saber cómo enviar estos requisitos con una consulta.