Cómo mantener el color, el ajuste y la marca en las reposiciones

El primer pedido de un producto es un proyecto de desarrollo. El segundo es un problema de control. Todo lo que hizo correcto el primer pedido tiene que reproducirse ahora por personas que quizá no participaron, con materiales comprados en otro momento, meses o años después.

Aquí es donde la mayoría de los programas de ropa de larga duración se deterioran sin que nadie lo note. Nadie comete un gran error. Un color se desplaza ligeramente, se sustituye un canalé, se retoca un patrón a raíz de un comentario de ajuste y, tres pedidos después, el producto es visiblemente distinto del que aprobó su cliente. Una deriva de ese tipo solo es visible si algo la registra a lo largo de los pedidos, que es para lo que sirve la gestión del desempeño de los proveedores.

Las cuatro cosas que se desvían y sus controles

El color es el fallo más visible

El color del tejido se crea por lotes de tintura. Dos lotes del mismo tejido teñidos según la misma referencia en momentos distintos serán parecidos, pero no idénticos, y lo parecidos que sean depende de la fibra, el tono y el proceso. Es normal, y se gestiona en lugar de eliminarse.

Teñir el tejido para varias entregas en un solo lote puede reducir las diferencias entre lotes, pero siguen siendo necesarias las comprobaciones de tono. Conserve un estándar de color físico aprobado y no solo un número Pantone, ya que la referencia es el tejido, no el papel. Acuerde una tolerancia y evalúe los nuevos lotes frente al estándar con iluminación controlada, no en una mesa junto a una ventana. La mecánica de los lab dips, los estándares y la iluminación se explica en la guía de igualación de colores Pantone.

La deriva del ajuste y cómo congelarla

Los cambios de ajuste pueden deberse a revisiones del patrón, al comportamiento del tejido o a diferencias de corte, costura o acabado. Alguien pide un cuerpo algo más largo en un pedido, se modifica el patrón y la modificación permanece.

Controle las versiones de la tabla de medidas escalada aprobada, el patrón y las referencias de muestras. Registre los cambios y acuerde si su efecto sobre el ajuste, la confección o los materiales requiere una nueva muestra antes de producir. patronaje y escalado de tallas.

La muestra de referencia sellada

Una muestra sellada es una prenda aprobada, firmada y fechada por ambas partes, con un ejemplar en poder de cada una. Utilícela junto con la especificación vigente, las tolerancias y las demás referencias aprobadas para producir e inspeccionar pedidos de repetición.

Proteja la muestra de referencia de la luz, el lavado y los daños. Compruebe su estado antes de reutilizarla; si se deteriora o cambia la especificación, acuerde una sustitución y archive la versión anterior con sus registros.

Fornituras, etiquetas y el problema de las sustituciones

Las fornituras son donde se producen las sustituciones silenciosas, porque un cordón, un canalé o una cremallera que ya no están disponibles tienen un equivalente evidente y cambiarlos parece rutinario. No es rutinario para su cliente si el nuevo cordón es de otro blanco.

• Mantenga una lista de materiales con referencias de proveedor, no con descripciones genéricas.
• Exija aprobación por escrito para cualquier sustitución, por muy parecido que parezca el sustituto.
• Pida las etiquetas y las etiquetas colgantes según una versión fechada del diseño, y compruebe la versión en la preproducción.
• Vuelva a comprobar el contenido de la etiqueta de conservación siempre que cambie el tejido o su proveedor, ya que el contenido exigido puede cambiar con él.
• Fotografíe y archive la configuración de embalaje aprobada, no solo la prenda.

El detalle de etiquetas y embalaje se trata en la guía de etiquetas y embalaje.

Una lista de comprobación para reposiciones

1. 1Cite la referencia del artículo o del modelo y la versión de la especificación, no «como la última vez».
2. 2Confirme si el tejido saldrá del stock existente, de un lote de tintura existente o de una nueva tintura.
3. 3Confirme el estándar de color que se utiliza y pida un nuevo lab dip si hace falta una nueva tintura.
4. 4Confirme la lista de materiales, incluidas las fornituras, y pregunte si se ha sustituido algo.
5. 5Confirme las versiones del diseño de las etiquetas y las etiquetas colgantes.
6. 6Confirme el diseño, el tamaño y la colocación de la decoración frente a la especificación aprobada.
7. 7Pida una muestra de inicio de producción (TOP) de la nueva producción, comparada con la muestra sellada.
8. 8Mantenga el mismo estándar de inspección y las mismas tolerancias que en el pedido anterior salvo que se cambien deliberadamente.

Planifique los materiales para el programa, no para el pedido

Reservar materiales para varias entregas puede reducir cambios de suministro, pero no elimina variaciones de color ni riesgos de sustitución. Confirme las cantidades y las condiciones de almacenamiento, inspección y reposición del programa. guía para escalar la producción.

Esos mismos registros son los que hacen transferible un modelo si alguna vez cambia de proveedor, como se explica en trasladar la producción de ropa a un nuevo fabricante. En Voyager Textile, las muestras aprobadas, los patrones, los estándares de color y las instrucciones de embalaje se archivan para que los pedidos posteriores reproduzcan el original. La producción de repetición es el núcleo del negocio, y el archivo es lo que la hace repetible. Consulte cómo trabajamos.

Pedidos de repetición en programas de ropa corporativa y de trabajo

Los programas de ropa corporativa y de trabajo repiten la misma prenda durante años, y las piezas nuevas se llevan junto a las antiguas. El primer pedido fija las referencias con las que se fabrican todos los pedidos posteriores.

• El mismo color a lo largo de los años. La referencia para cada nueva tintura es el estándar de color físico aprobado, no el número Pantone, y cada nuevo lote de tintura lleva un lab dip aprobado frente a ese estándar antes de la producción en serie.
• Reserva de tejido. Cuando se conoce la cantidad anual, el tejido para varias entregas puede reservarse o teñirse en un solo lote. Cualquier reserva se confirma en cada proyecto en la fase de presupuesto.
• Continuidad de la gama de tallas. Las nuevas incorporaciones necesitan las tallas de los dos extremos de la gama. Mantenga congelada la tabla de medidas escalada e incluya las tallas que se piden poco en el reparto de tallas, que puede dividirse dentro del mínimo de 300 piezas por color y por modelo.
• Muestras aprobadas y estándares de color archivados. Voyager Textile los guarda, junto con los patrones y las instrucciones de embalaje, para que cada pedido de repetición se compruebe frente a las referencias originales y no frente a la última entrega.

Cada pedido de repetición es una nueva tirada de producción y tiene que volver a cumplir el mínimo. Los grupos de compradores se describen en las páginas de ropa corporativa y ropa de trabajo.

Cuando algo se desvía

Gestiónelo con hechos. Compare la mercancía entregada con la muestra sellada y las tolerancias acordadas, identifique qué control falló y corrija ese control en lugar de dar una instrucción general de tener más cuidado. Una deriva causada por un nuevo lote de tintura necesita una decisión sobre el color. Una deriva causada por una fornitura sustituida necesita una regla de compras. Una deriva causada por un cambio de patrón sin documentar necesita control de versiones. La guía de control de calidad explica cómo definir la conformidad para que esta conversación siga siendo medible.