Angebote von Bekleidungsherstellern vergleichen: Incoterms, Größenverteilung, Zutaten und Toleranzen

Zwei Angebote für dasselbe Tech Pack kalkulieren selten dasselbe Kleidungsstück. Das eine geht vielleicht von einem leichteren Stoff, einer gleichmäßigen Größenverteilung und Übergabe ab Werk aus, das andere vom spezifizierten Stoff, einer gewichteten Größenverteilung und Lieferung an Ihr Lager. Der Stückpreis ist die letzte Zeile, die Sie vergleichen, nachdem alle anderen Zeilen auf dieselbe Basis gebracht sind. Dieser Leitfaden zeigt die Reihenfolge dieser Arbeit, die Zeilen, die ein Angebot enthalten muss, und ein durchgerechnetes Beispiel. Woraus sich ein Angebot zusammensetzt, behandelt Kosten der Bekleidungsfertigung nach Kundendesign.

Von einer Spezifikation ausgehen

Angebote lassen sich nur vergleichen, wenn sie auf dieselbe Anfrage antworten. Schicken Sie jedem Lieferanten dieselbe Version der Spezifikation mit Stoff, Maßtabelle, Farben, Veredelung, Etiketten, Verpackung und Mengen, und bitten Sie darum, jede Stelle zu nennen, an der etwas anderes angeboten wird. Ein Lieferant, der einen anderen Stoff anbietet, macht vielleicht einen sinnvollen Vorschlag, aber diese Alternative gehört in eine eigene Zeile. Was die Anfrage enthalten sollte, steht im Leitfaden zur Anfrage (RFQ).

Die Zeilen, die ein Angebot enthalten muss

Ein vollständiges Angebot nennt jede der folgenden Zeilen. Fehlt eine, hat der Lieferant eine Annahme getroffen, die Sie nicht sehen, und genau dort gehen zwei Preise meist auseinander.

Incoterms: auf einer Lieferbasis vergleichen

Zwei Preise mit unterschiedlichen Incoterms sind Preise für unterschiedliche Leistungen, deshalb bringen Sie sie vor dem Vergleich auf eine Klausel. Die Regeln, herausgegeben von der Internationalen Handelskammer, legen fest, wer welchen Transportabschnitt organisiert und bezahlt, wo die Gefahr übergeht und wer die Export- und Importformalitäten erledigt. Zahlungsbedingungen regeln sie nicht.

Am einfachsten bitten Sie jeden Lieferanten, mit derselben Klausel und demselben benannten Ort anzubieten. Alternativ lassen Sie sich die fehlenden Abschnitte von einem Spediteur kalkulieren und rechnen sie selbst hinzu. Wie die Klauseln bei Sendungen aus der Türkei funktionieren, steht unter Versand von Bekleidung aus der Türkei, warum ein Incoterm keine Zahlungsbedingung ist, unter Zahlungsbedingungen in der Bekleidungsfertigung.

Größenverteilung: gleiche Gesamtmenge, anderes Kleidungsstück

Der Stückpreis eines Angebots hängt von der angenommenen Größenverteilung ab, weil größere Größen mehr Stoff verbrauchen. Ein Preis auf Basis einer gleichmäßigen Verteilung und ein Preis auf Basis einer Verteilung mit Schwerpunkt bei den größeren Größen sind nicht dasselbe Angebot, auch bei gleicher Gesamtmenge. Fragen Sie jeden Lieferanten, welche Verteilung der Preis zugrunde legt und ob größere Größen eine eigene Preisstufe haben. Wie der Verbrauch berechnet wird, steht unter Stoffverbrauch in der Bekleidungsfertigung.

Prüfen Sie in derselben Zeile die Mengenbasis. Ob eine Mindestmenge pro Auftrag, pro Modell oder pro Farbe gilt, verändert, wie viele Stück eine Kollektion tatsächlich braucht. Bei Voyager Textile liegt die Mindestbestellmenge (MOQ) bei 300 Stück pro Farbe und pro Modell, wobei die Größen innerhalb der 300 aufgeteilt werden; der Leitfaden zur Mindestbestellmenge erklärt die Bezugsgrößen.

Zutaten: vorgegeben, beschafft oder weggelassen

Vergleichen Sie Zutaten Komponente für Komponente, nicht als eine Zeile namens „Zubehör“. Für jeden Reißverschluss, Knopf, jede Kordel, jedes Etikett und jeden Hangtag sollte das Angebot sagen, ob die Fabrik ihn nach Ihrer Spezifikation beschafft, einen von Ihnen vorgegebenen Lieferanten nutzt oder erwartet, dass Sie ihn liefern. Eine Zutat, die Sie stellen, bedeutet Kosten und einen Liefertermin, die bei Ihnen liegen. Die Freigabestufen stehen unter Zutaten und Komponenten, eine vollständige Komponentenliste in der Stückliste (BOM).

Toleranzen: was der Preis zusagt

Ein Angebot ohne Toleranzen sagt weniger zu als eines mit Toleranzen, auch zum gleichen Preis, weil nichts festlegt, was ein akzeptables Kleidungsstück ist. Vier Toleranzen gehören auf das Vergleichsblatt:

• Maße: eine Toleranz je Messpunkt, enger als der Gradierungssprung zwischen den Größen; siehe Maßtabelle für die Produktion.
• Farbton: Freigabe gegen einen physischen Standard und der Umgang mit Farbpartien; siehe Farbabweichung zwischen Farbpartien.
• Grammatur: eine vereinbarte Spanne um die angegebenen g/m².
• Menge: ob die Lieferung über oder unter der bestellten Menge liegen darf; eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht, wie der Leitfaden zur Bestellung erklärt.

Prüfverfahren und AQL-Stufe gehören auf dasselbe Blatt, wie unter Qualitätskontrolle in der Bekleidungsfertigung beschrieben.

Einmalkosten und was sich wiederholt

Halten Sie Einmalkosten vom Stückpreis getrennt. Bemusterung, Schnitterstellung, Siebe und Punchen der Stickdatei werden einmal pro Spezifikation bezahlt; werden sie auf den Stückpreis verteilt, wirkt ein Angebot je nach Menge höher oder niedriger. Bei einer Nachbestellung fallen sie in der Regel weg. Warum ein Muster anders kalkuliert wird als die Serie, steht unter Was ein Muster kostet.

Ein durchgerechneter Vergleich

Das Beispiel unten vergleicht zwei fiktive Angebote für einen Hoodie. Preise sind bewusst weggelassen: Die Arbeit steckt in den anderen Zeilen.

Der Preis von Angebot B lässt sich erst vergleichen, wenn die fehlenden Zeilen beantwortet sind. Schicken Sie die Fragen in einer schriftlichen Liste an jeden Lieferanten und vergleichen Sie die überarbeiteten Angebote. Das gewählte Angebot wird dann zur Grundlage des Auftrags; was die Bestellung selbst enthalten muss, steht unter Was eine Bestellung für Bekleidung enthalten sollte.