Lista de materiales en confección
Una lista de materiales (BOM) es la relación de todo aquello con lo que se fabrica una prenda, especificado con la precisión suficiente para poder comprarlo. Su función es el aprovisionamiento y no la descripción, y por eso una línea que dice «canalé negro» está incompleta sin la estructura, la composición, el ancho, la referencia de color y el proveedor.
Contenido
La BOM sirve para las compras y la planificación de la producción. Cada componente debe adquirirse, recibirse y comprobarse antes de terminar la prenda, teniendo en cuenta su cantidad mínima de pedido y su plazo de suministro.
BOM o ficha técnica
La organización de la BOM y la ficha técnica varía entre empresas y sistemas informáticos.
Una ficha técnica es la descripción técnica del producto: dibujos, construcción, medidas, tolerancias, diseños, etiquetas y embalaje. Una lista de materiales es la relación de aquello con lo que el producto está físicamente hecho. En la mayoría de los flujos de trabajo, la BOM es una sección de la ficha técnica; en otros se gestiona aparte, a menudo porque compras y desarrollo de producto utilizan sistemas distintos. Ninguna de las dos opciones es más correcta, y un proveedor trabajará con cualquiera siempre que la información esté completa y quede claro qué documento prevalece cuando no coinciden. Lo que debe contener una ficha técnica se trata en lo que necesita realmente una fábrica de confección. Cuando un material lleva un requisito de certificación, este también debe figurar en la línea de la BOM, por los motivos que se explican en materiales certificados.
Qué contiene una línea útil
Especifique cada componente con el detalle necesario para las compras e indique la información pendiente de confirmación.
| Campo | Por qué está | Línea deficiente | Línea útil |
|---|---|---|---|
| Componente y ubicación | Dice qué es y dónde va | Canalé | Canalé de cuello, 2x1, 2 cm terminado |
| Especificación | Estructura, composición, gramaje, tamaño o galga | Canalé de algodón | 95 % algodón, 5 % elastano, canalé 2x1, aproximadamente 280 g/m² |
| Referencia de color | Con qué estándar se iguala | Negro | Igualado con el estándar del tejido de cuerpo aprobado, no con una referencia en papel |
| Proveedor u origen | Si es designado o a elección de la fábrica | En blanco | Aprovisionado por la fábrica, o un proveedor designado con nombre |
| Consumo por prenda | Convierte la línea en una cantidad de compra | En blanco | Estimado por talla, o por prenda en el caso de las fornituras |
| Estado de aprobación | Si se ha dado el visto bueno a una muestra física | En blanco | Aprobado, fecha, versión |
| Notas | Reglas de sustitución y restricciones | En blanco | Ninguna sustitución sin aprobación escrita |
Lo que figura en una BOM depende de la prenda
Organice la BOM por grupos de componentes e incluya solo los materiales y componentes utilizados en el producto.
| Grupo | Líneas habituales | Dónde importa más |
|---|---|---|
| Materiales exteriores | Tejido principal, tejido en contraste, tejidos de paneles, insertos de malla | En todas las prendas |
| Componentes de punto | Canalé de cuello, canalé de puños, canalé de cintura, cuello y puños de punto | Prendas de jersey y de felpa, polos |
| Materiales interiores | Forro, tejido de la bolsa del bolsillo, entretela, guata o relleno | Prendas de abrigo, prendas inferiores de sastrería, productos acolchados |
| Cierres | Cremalleras con tipo y largo por talla, botones, automáticos, gancho y pasador | Prendas de abrigo, pantalones, polos, sudaderas con capucha con cremallera |
| Fornituras funcionales | Cordón, elástico, ollados, topes de cordón, cinta de velcro | Sudaderas con capucha, prendas inferiores, prendas de abrigo técnicas |
| Materiales de costura | Tipo y color de hilo, y cualquier hilo especial | Todas las prendas, especialmente cuando las condiciones de lavado son exigentes |
| Etiquetas y marcaje | Etiqueta principal, etiqueta de talla, etiqueta de conservación, etiqueta colgante, parches, etiqueta de cuello estampada | En todos los programas private label |
| Embalaje | Bolsa individual (polybag), adhesivo de talla, etiqueta de código de barras, papel de seda, caja | Programas de retail y con varios centros |
Revise detalles como el hilo en prendas que se lavarán en caliente, el tejido de la bolsa del bolsillo en pantalones de color claro en los que una bolsa pesada se marca, y las versiones del diseño de las etiquetas. El detalle de los componentes del grupo de marcaje se trata en la guía de etiquetas y embalaje.
La BOM también es un documento de plazos
Registre cuándo estará disponible cada componente y en qué fase de producción se necesitará. Una etiqueta tejida personalizada o un tirador con logotipo pueden retrasar una fase posterior aunque el tejido principal ya haya llegado. Incluya estos componentes en el calendario junto con el tejido.
- Marque qué líneas son de plazo largo y confírmelas primero, no al final.
- Anote las cantidades mínimas de pedido de cada componente, ya que el mínimo de una etiqueta puede superar el pedido de prendas.
- Registre si un componente es de stock o se fabrica bajo pedido, porque esa diferencia suele ser de varias semanas.
- Cuando un componente lo designa el comprador, registre quién hace el pedido y quién le da seguimiento.
Control de versiones y sustituciones
Los componentes pueden cambiar durante el desarrollo. Mantenga actualizada la BOM y asegúrese de que producción utilice la versión aprobada.
- Asigne a cada BOM una versión y una fecha, e indique a qué versión corresponde una muestra aprobada.
- Registre las sustituciones como cambios y no como correcciones sobre la misma línea, para que el historial siga siendo legible.
- Indique qué sustituciones requieren aprobación escrita y regístrela antes de utilizar una alternativa. Valorar si una alternativa propuesta es realmente el mismo componente es otra cuestión, que se trata en fornituras y componentes.
- Revise la composición declarada y las instrucciones de conservación cada vez que cambie una especificación del tejido.
Esos controles son los mismos que mantienen la coherencia de los pedidos de repetición, descritos en la guía de coherencia en las reposiciones, y su ausencia es un tema recurrente en por qué la producción en serie difiere de la muestra aprobada.
Quién la mantiene
La práctica varía, y lo importante es que una sola parte sea su responsable. Cuando una marca tiene un desarrollador de producto, la BOM suele mantenerse del lado de la marca y se envía a la fábrica. Cuando es la fábrica quien desarrolla el producto, lo habitual es que elabore la BOM durante la fase de muestras y la devuelva para su aprobación. El caso de fallo es el término medio, en el que ambas partes tienen versiones parciales y ninguna es la de referencia.
Al trasladar un modelo a otro fabricante, conserve una BOM actualizada junto con el resto de la documentación técnica. Ayuda a identificar los componentes sin tener que reconstruir cada especificación a partir de una prenda física. Consulte trasladar la producción de ropa a un nuevo fabricante.
Envíe la BOM con su ficha técnica para la revisión de la especificación
Comprobamos los componentes frente a la construcción, señalamos lo que tenga un mínimo o un plazo que vaya a afectar a su fecha y confirmamos lo que aún necesita una aprobación física antes de la fase de muestras.
Solicitar la revisión de una especificación