Cómo comparar presupuestos de fabricantes de ropa: Incoterms, reparto de tallas, fornituras y tolerancias

Dos presupuestos para la misma ficha técnica rara vez cotizan la misma prenda. Uno puede suponer un tejido más ligero, un reparto de tallas uniforme y la entrega a la puerta de la fábrica; el otro, el tejido especificado, un reparto de tallas ponderado y la entrega en su almacén. El precio unitario es la última línea que se compara, cuando todas las demás están ya en la misma base. Esta guía da el orden de ese trabajo, las líneas que debe indicar un presupuesto y un ejemplo práctico. De qué se compone un presupuesto se explica en el coste de fabricar ropa personalizada.

Partir de una sola especificación

Los presupuestos solo se pueden comparar si responden a la misma solicitud. Envíe a cada proveedor la misma versión de la especificación, con tejido, tabla de medidas, colores, decoración, etiquetas, embalaje y cantidades, y pídale que señale cada punto en el que haya presupuestado algo distinto. Un proveedor que presupuesta un tejido alternativo puede estar haciendo una sugerencia útil, pero esa alternativa va en una línea aparte. Qué debe contener la solicitud se explica en la guía de solicitud de presupuesto (RFQ).

Las líneas que debe indicar un presupuesto

Un presupuesto completo indica cada una de las líneas siguientes. Si falta una, el proveedor ha hecho una suposición que usted no ve, y es en esa suposición donde suelen separarse dos precios.

Incoterms: comparar con una misma base de entrega

Dos precios con Incoterms distintos son precios por servicios distintos, así que páselos a una misma condición antes de compararlos. Las reglas, publicadas por la Cámara de Comercio Internacional, deciden quién organiza y paga cada tramo del transporte, dónde se transmite el riesgo y quién se ocupa de los trámites de exportación e importación. No fijan las condiciones de pago.

La forma más sencilla de igualarlos es pedir a todos los proveedores que presupuesten con la misma condición y el mismo lugar convenido. La alternativa es pedir a un transitario los tramos que faltan y sumarlos usted. Cómo funcionan las condiciones en los envíos desde Türkiye se explica en envío de ropa desde Turquía, y por qué un Incoterm no es una condición de pago en condiciones de pago en la fabricación de ropa.

Reparto de tallas: el mismo total, otra prenda

El precio unitario de un presupuesto depende del reparto de tallas que supone, porque las tallas grandes consumen más tejido. Un precio calculado con un reparto uniforme y otro calculado con un reparto cargado hacia las tallas grandes no son la misma oferta, aunque el total sea el mismo. Pregunte a cada proveedor qué reparto usa el precio y si las tallas grandes tienen un tramo de precio aparte. Cómo se calcula el consumo se explica en consumo de tejido en la fabricación de ropa.

Compruebe la base de cantidades en esa misma línea. Un mínimo indicado por pedido, por modelo o por color cambia cuántas piezas necesita de verdad una colección. En Voyager Textile el mínimo es de 300 piezas por color y por modelo, con las tallas repartidas dentro de las 300; la guía del pedido mínimo (MOQ) explica las unidades.

Fornituras: designadas, conseguidas por la fábrica o excluidas

Compare las fornituras componente por componente, no como una sola línea llamada «accesorios». Para cada cremallera, botón, cordón, etiqueta y etiqueta colgante, el presupuesto debe decir si la fábrica lo consigue según su especificación, si usa un proveedor que usted designa o si espera que usted lo entregue. Una fornitura que aporta usted es un coste y una fecha de entrega que dependen de usted. Los niveles de aprobación se explican en fornituras y componentes, y la lista completa de componentes en la lista de materiales (BOM).

Tolerancias: lo que promete el precio

Un presupuesto sin tolerancias promete menos que uno con ellas, aunque el precio sea el mismo, porque nada define qué es una prenda aceptable. Conviene indicar cuatro tolerancias en la hoja de comparación:

• Medidas: una tolerancia por punto de medida, más estrecha que el salto entre tallas; consulte la tabla de medidas para producción.
• Tono: aprobación frente a un estándar físico, y cómo se gestionan los lotes de tintura; consulte diferencia de tono entre lotes de tintura.
• Gramaje del tejido: un margen acordado alrededor de los g/m² indicados.
• Cantidad: si la entrega puede quedar por encima o por debajo de la cantidad pedida; no existe una cifra universal, como explica la guía de la orden de compra.

El método de inspección y el nivel AQL van en la misma hoja, como se explica en control de calidad en confección.

Costes únicos y lo que se repite

Mantenga los costes únicos separados del precio unitario. Las muestras, el patronaje, las pantallas y el picaje del bordado se pagan una vez por especificación; si se reparten en el precio unitario, el presupuesto parece más alto o más bajo según la cantidad. En una reposición suelen desaparecer. Por qué una muestra se presupuesta de forma distinta a la producción en serie se explica en cuánto cuesta una muestra.

Una comparación práctica

El ejemplo siguiente compara dos presupuestos ficticios para una sudadera con capucha. Los precios se han omitido a propósito: el trabajo está en las demás líneas.

El precio del presupuesto B no se puede comparar hasta que se respondan las líneas que faltan. Envíe las preguntas en una sola lista por escrito a cada proveedor y compare los presupuestos revisados. El presupuesto que elija pasa a ser la base del pedido; lo que debe indicar el propio pedido se explica en qué debe contener una orden de compra de confección.