Cómo especificar la colocación de la decoración en una ficha técnica

Empecemos por la respuesta directa. Una colocación está completamente especificada cuando alguien que nunca ha hablado con usted puede producirla: identifique el diseño, indique la técnica, dé el tamaño final, dé dos distancias desde referencias con nombre y diga en qué talla de prenda se midieron esas distancias. Todo lo que sigue es el detalle de esos seis campos.

Esto forma parte del documento más amplio descrito en la guía de la ficha técnica, y da por supuesto que los propios archivos ya cumplen los requisitos de los archivos de diseño. Lo que sigue es solo el bloque de colocación.

Los campos que necesita una colocación

Cómo elegir las referencias

Las medidas solo son reproducibles si lo son sus orígenes. Una referencia de la prenda sirve si es inequívoca, si existe en todas las tallas y si no se desplaza cuando la prenda se extiende de otra manera.

Las dos distancias que necesita una colocación, más el ancho final del diseño. Hay que indicar desde qué referencia se mide cada una, porque la elección cambia según la prenda.

Evite medir desde cualquier cosa que sea en sí misma una variable. Una distancia desde el bajo se desplaza a medida que se escala el largo del cuerpo, y una distancia desde un bolsillo solo es estable si la colocación del bolsillo lo es, lo que la convierte en una referencia de segundo orden y no en un origen.

Una instrucción débil y una utilizable

Son ejemplos elaborados, no documentos de clientes, y sus cifras son ilustrativas.

La segunda versión no es más larga por burocracia. Cada línea adicional elimina una decisión que, de lo contrario, tomaría alguien que no ha visto la marca, y cada una de esas decisiones es un punto en el que una reposición puede diferir del original.

Un apunte más sobre el nombre del archivo. Un archivo de mapa de bits llamado logo-final-v3 no le dice a una fábrica qué versión es la vigente, y un montaje del logotipo sobre una prenda no es un archivo de diseño. Asigne al diseño una referencia a la que pueda remitir la fila de colocación.

Cómo tratar la gama de tallas

La regla de escalado es una sola línea y tiene tres valores posibles, descritos en detalle en la página principal de colocación de diseños. En una ficha técnica la cuestión práctica es cómo expresarla sin escribir todas las tallas.

1. 1Indique el tamaño del diseño y las dos distancias para la talla de referencia.
2. 2Indique la regla: fija en todas las tallas, posición ajustada por talla o diseño escalado en grupos de tallas con nombre.
3. 3Cuando la posición se ajusta o el diseño se escala, dé los valores de cada grupo en lugar de una fórmula, porque cada persona aplica una fórmula de forma distinta.
4. 4Cuando la gama abarca bases de hombre y de mujer, trátelas como filas separadas. La caída vertical que sirve para una rara vez sirve para la otra.

Dos o tres grupos cubren muchos programas. Un escalado continuo en todas las tallas implica una pantalla, un archivo de bordado o una disposición de piezas distintos para cada una, y lo que ve el cliente rara vez justifica ese coste.

Más de una decoración en una prenda

Cada colocación tiene su propia fila. Parece obvio, y es donde las especificaciones se quedan cortas a menudo: el logotipo del pecho se describe con cuidado y el parche de la manga, el estampado de la nuca y la etiqueta del bajo se despachan con una frase.

Las etiquetas en particular deben tratarse como colocaciones y no como materiales. Dónde van es una decisión de construcción, porque una etiqueta cosida en una costura tiene que colocarse antes de coser esa costura. Los propios requisitos de etiquetado se explican en etiquetas y embalaje.

Fichas de ubicación para lanzamientos de merchandising y tiradas promocionales

Un lanzamiento de merchandising o una tirada promocional aplica el mismo diseño a varios modelos, y cada modelo sigue necesitando su propia ficha de ubicación. Una camiseta, una sudadera con capucha y una sudadera de cuello redondo comparten logotipo, pero no sus puntos de referencia: en la sudadera con capucha el bolsillo canguro limita lo bajo que puede quedar una estampación en el pecho, y la costura de la capucha cambia dónde empieza una estampación en la espalda. Cada ficha indica todas las posiciones en mm desde un punto definido, el archivo del diseño por rango de tallas (por ejemplo S-M, L-XL, XXL-3XL) y el método de decoración de cada posición, ya que una estampación delantera y un bordado en la manga de la misma prenda son dos procesos con dos aprobaciones.

Las referencias de color se indican en la ficha por color de prenda. Un lanzamiento en negro, blanco y gris jaspeado suele cambiar el color de la tinta o del hilo según la base, indicado con una referencia Pantone o de carta de hilos. Para un distribuidor de artículos promocionales, que el cliente final apruebe las fichas antes de las muestras reduce el riesgo de una segunda ronda de muestras. El detalle de cada programa figura en las páginas de merchandising personalizado y de textil promocional.

Qué adjuntar junto a la tabla

Un dibujo transmite información que una tabla no puede, y elimina los errores de inversión que producen las instrucciones escritas de izquierda y derecha. No tiene por qué ser elaborado.

• Un dibujo plano delantero y trasero con cada colocación marcada y vinculada a su fila
• Flechas que indiquen qué distancia es cuál, para que nadie tenga que deducir si una medida llega al borde del diseño o a su centro
• Los propios archivos de diseño, a tamaño de producción cuando el formato lo permita
• Una nota sobre cualquier colocación que ya sepa que va justa, para que se compruebe en la fase de muestras y no en la producción en serie

Envíe el dibujo con la especificación, no en su lugar. El dibujo muestra la intención; la tabla es con lo que trabaja el operario y frente a lo que mide el inspector.

Cerrarla tras la aprobación

Una vez aprobada una colocación en una muestra física, la muestra aprobada se convierte en la referencia y la especificación debe actualizarse para que coincida con lo que realmente se hizo. Si la prueba de bordado salió a 78 mm en lugar de 80 mm y se aprobó, a partir de entonces la especificación dice 78 mm.

Esa disciplina es lo que hace que una reposición sea reproducible un año después con otro equipo de producción, y es el mismo argumento que se expone en uniformidad en las reposiciones. Una especificación que ya no describe la muestra aprobada es peor que no tener especificación, porque ahora hay dos referencias que no coinciden.