Etichette e imballaggio per abbigliamento private label

Etichette e imballaggio sono il punto in cui i programmi private label si vincono o si perdono senza far rumore. Sono le parti del prodotto che il cliente tocca per prime, riportano informazioni obbligatorie per legge e sono un motivo comune per cui capi finiti restano in fabbrica in attesa di partire.

Questa guida spiega quali sono i componenti e come specificarli. Cosa devono riportare per legge le etichette è trattato a parte per l'UE e per gli Stati Uniti, e i requisiti sono diversi.

Il set di etichette

Etichette al collo tessute o stampate

Le etichette tessute si realizzano tessendo il disegno nell'etichetta, il che dà un risultato nitido e durevole e una sensazione di qualità. Esistono in diverse qualità di tessitura, e la scelta incide sia sul livello di dettaglio ottenibile sia sulla morbidezza a contatto con la pelle.

Le etichette stampate, di solito su raso o su un nastro morbido, costano meno e rendono meglio i dettagli fini e gli elementi fotografici, ma si consumano più in fretta con i lavaggi ripetuti. Le etichette al collo stampate, applicate direttamente sul capo al posto di un'etichetta cucita, sono diventate comuni nello streetwear e nell'abbigliamento sportivo perché eliminano del tutto il fastidio dell'etichetta cucita. È una decisione da prendere presto, perché cambia il modo in cui si rifinisce lo scollo.

Etichette di manutenzione e composizione

Questa etichetta non è un elemento di design. Riporta informazioni obbligatorie per legge nella maggior parte dei mercati, e i requisiti differiscono tra UE e Stati Uniti. Sbagliarla è un problema di conformità, non estetico, e la responsabilità di solito ricade sul marchio o sull'importatore e non sulla fabbrica.

• Decidete il contenuto, e verificatelo rispetto ai requisiti di ogni mercato in cui venderete.
• Decidete le lingue, perché alcuni mercati richiedono le informazioni in lingue nazionali specifiche.
• Confermate che la composizione fibrosa corrisponda al tessuto effettivamente usato. Se il tessuto cambia, cambia l'etichetta.
• Decidete la posizione: cucitura laterale, interno dietro collo, o abbinata all'etichetta taglia.
• Confermate che l'etichetta regga il lavaggio che riceverà il capo, soprattutto per l'abbigliamento da lavoro esposto al lavaggio industriale.

Cartellini e presentazione retail

I cartellini riportano prezzo, codice a barre, storia del marchio e informazioni sul prodotto. Le decisioni che contano sono applicazione, finitura e se il cartellino deve riportare un codice scansionabile.

• Applicazione: una plastichina è rapida ed economica; filo, cordoncino o spilla da balia risultano più premium e costano di più da applicare.
• Punto di applicazione: attraverso l'etichetta al collo, un'asola o una cucitura specifica. Specificatelo, perché cambia il modo in cui il capo si presenta sullo stender.
• Finitura: grammatura del cartoncino, plastificazione, lamina e rilievo incidono tutti su costo e lead time.
• Codici a barre: se vi servono codici EAN o UPC, fornite i numeri presto e specificate se compaiono sul cartellino, sul polybag o su entrambi.

L'imballaggio: la specifica che blocca la merce

L'imballaggio è il punto in cui si incontrano i requisiti del retail e quelli del magazzino. Entrambi vanno dichiarati prima che la produzione finisca.

La decisione sull'assortimento ha conseguenze pratiche. I cartoni monotaglia semplificano il ricevimento a magazzino e di solito sono preferiti dai centri di distribuzione. I cartoni assortiti sono adatti alla consegna diretta a sedi più piccole, per esempio in un programma aziendale che spedisce a più sedi. Decidete prima che inizi l'imballaggio, perché reimballare un ordine finito è lento e costoso.

Etichette e imballaggio per negozi di merch, distributori promozionali e dotazioni al personale

Negozi di merch, distributori promozionali e dotazioni al personale richiedono ciascuno un insieme diverso di etichette e imballaggio, quindi indicate nella richiesta di offerta (RFQ) quale si applica. Le opzioni qui sotto sono comuni nel settore; l'insieme esatto si conferma per progetto in fase di preventivo.

• Negozi di merch: un'etichetta stampata sul collo, che riporta marchio e taglia senza un'etichetta cucita a contatto con la pelle, oppure un'etichetta tessuta quando il merch si vende come linea di abbigliamento. Un adesivo con la taglia su ogni sacchetto singolo permette di preparare gli ordini senza aprire il sacchetto.
• Distributori promozionali: capi senza etichetta di marca o con un'etichetta della sola taglia, perché il logo del cliente finale si aggiunge con ricamo o stampa. I sacchetti singoli con adesivo della taglia tengono la merce pronta da consegnare.
• Dotazioni al personale: sacchetti singoli con adesivo della taglia, imballati per sede o preparati come kit per dipendente con indicazione del nome o della taglia.

Come l'imballaggio per dipendente e per sede si collega al rilevamento delle taglie e al piano di consegna è spiegato nella sezione su distribuzione e imballaggio della guida ai programmi di abbigliamento aziendale. I gruppi di clienti sono descritti nelle pagine merch, tessili promozionali e abbigliamento aziendale.

Minimi e lead time

Etichette, cartellini e imballaggi stampati sono prodotti da fornitori specializzati, e hanno propri minimi e lead time. Per questo le grafiche delle etichette in ritardo bloccano la merce finita: i capi sono completi, ma non si possono imballare.

• Definite le grafiche delle etichette insieme a quelle del capo, non dopo.
• Ordinate le etichette per l'intero programma quando il design è stabile, perché i minimi delle etichette spesso superano il fabbisogno di un singolo ordine.
• Datate e versionate ogni grafica delle etichette, e verificate la versione sul campione di pre-produzione.
• Ricontrollate il contenuto dell'etichetta di manutenzione ogni volta che cambia il tessuto o il suo fornitore.

La gestione delle versioni qui fa parte della disciplina dei riordini che mantiene costante la produzione ripetuta.

Requisiti di sostenibilità

Se il vostro programma ha requisiti per l'imballaggio, come polybag con contenuto riciclato, alternative in carta o cartoncino certificato per i cartellini, indicateli nella specifica e chiedete quale documentazione è disponibile a supporto di qualsiasi dichiarazione intendiate stampare. Una dichiarazione su un cartellino è un'affermazione di marketing che va comprovata, allo stesso modo di una dichiarazione sul tessuto. Le opzioni di materiali certificati e il significato di ogni marchio da Voyager Textile sono descritti nella sezione conformità.

Cosa mettere nel tech pack o nella RFQ

1. 1Ogni etichetta del set, con materiale, dimensione, grafica e posizione esatta.
2. 2Contenuto di manutenzione e composizione, con lingue e requisiti di mercato.
3. 3Design del cartellino, metodo e punto di applicazione.
4. 4Requisiti dei codici a barre e chi fornisce i numeri.
5. 5Istruzioni di piegatura e insacchettamento, compreso l'eventuale testo di avvertenza obbligatorio.
6. 6Assortimento dei cartoni, marcatura ed eventuali limiti di peso.
7. 7Chi fornisce ciascun articolo: la fabbrica, un fornitore nominato o voi.

Da Voyager Textile etichette tessute e stampate, cartellini, accessori personalizzati e imballaggi pronti per il retail sono integrati nella produzione e non trattati come un ripensamento, e i documenti di esportazione vengono preparati insieme a essi. Vedi branding e decorazione, e la guida alla RFQ per come inviare questi requisiti con una richiesta.