Programmi di abbigliamento aziendale in serie: una guida agli acquisti

L'abbigliamento aziendale, detto anche corporate wear, è l'abbigliamento con marchio che un'azienda dà alle proprie persone da indossare al lavoro: polo, t-shirt, felpe e giacche nei colori dell'azienda e con il suo logo. Dove l'immagine del marchio conta quanto la funzione, la stessa linea a volte si chiama corporate fashion. Voyager Textile lo realizza sulla specifica del cliente, come descritto nella pagina produttore di abbigliamento aziendale. Comprare abbigliamento con marchio per un'azienda non è come comprare merchandising. I capi devono vestire un gruppo preciso di persone con nome e cognome, arrivare in più sedi, essere riordinati quando il personale cambia e restare coordinati dopo due anni, quando il primo lotto è consumato. Sono questi requisiti a farne un programma e non un ordine.

Questa guida riguarda l'abbigliamento aziendale e per eventi: divise per il personale in senso di immagine, abbigliamento per convegni e campagne, e programmi con marchio per più sedi. L'abbigliamento da lavoro resistente, con requisiti di lavaggio industriale e durata, è un problema diverso, trattato nella guida all'abbigliamento da lavoro.

Definite il programma prima del prodotto

1. 1Chi lo indossa. Numero di persone per sede, ruolo e, dove rilevante, se sono a contatto con il pubblico o no.
2. 2Cosa riceve ogni gruppo. Una struttura a livelli è comune: tutti ricevono una polo, il personale a contatto con il pubblico riceve anche una giacca, e il personale degli eventi riceve un capo distinto.
3. 3Ogni quanto viene sostituito. Ogni anno, per usura, o all'assunzione.
4. 4Chi paga. Budget centrale, budget di reparto, o un misto, il che incide sulle approvazioni più che sulla produzione.
5. 5Cosa succede ai nuovi assunti. È un requisito spesso dimenticato, e determina se vi servono scorte o un piano di riordini.
6. 6Dove viene consegnato. Un unico magazzino centrale o molte sedi, il che cambia il modo di imballare la merce.

Pianificazione delle taglie: dove i programmi sbagliano

Un errore comune è una ripartizione per taglie stimata su una curva standard. Le popolazioni aziendali reali non corrispondono alle distribuzioni di taglie del retail, e il costo dell'errore è visibile: scatoloni di taglie sbagliate mai indossate e persone senza capi.

• Fate un sondaggio sulle taglie quando potete, e date alle persone una tabella misure invece delle sole S, M e L. Le risposte basate sulla tabella sono più precise delle taglie ricordate.
• Fornite campioni di vestibilità da provare prima dell'ordine di serie, soprattutto la prima volta. Una sola sessione di prova evita molti reclami sulle taglie.
• Ordinate le scorte di sicurezza nelle taglie che più probabilmente serviranno in seguito, non con una distribuzione uniforme.
• Chiedetevi se servono tagli separati uomo e donna, o se una vestibilità unisex va bene per tutti. Il comfort determina se i capi verranno indossati.
• Pubblicate la tabella misure con i nomi delle taglie, perché la S di un programma non è la S di un altro. Vedi cartamodelli e sviluppo taglie.

Il colore, e perché si discosta

I programmi aziendali sono particolarmente esposti al problema della continuità del colore, perché capi acquistati in anni diversi vengono indossati fianco a fianco. Una polo del primo ordine e una del terzo devono corrispondere lo stesso giorno allo stesso evento.

Due decisioni lo proteggono. Fate tingere il tessuto per l'intero programma in un unico lotto quando le quantità lo consentono, il che elimina la variazione per quel periodo. E conservate uno standard colore fisico approvato, così che gli ordini successivi vengano abbinati a quello e non a una cartellina Pantone. Da Voyager Textile la produzione in colore Pantone personalizzato parte da 300 pezzi, e il funzionamento è spiegato nella guida alla corrispondenza dei colori e nella guida alla costanza dei riordini.

Un branding che funziona su tutti i capi

Un programma di solito comprende più capi: una polo, una felpa con cappuccio, una giacca, forse un cappellino. Lo stesso logo non verrà applicato allo stesso modo su tutti, perché tessuto e costruzione sono diversi. Il ricamo è adatto a polo e giacche, mentre su una t-shirt leggera può essere preferibile una stampa.

• Concordate dimensione e posizione del logo per ogni tipo di capo, in centimetri da un punto fisso.
• Decidete se il colore del logo cambia su capi scuri e chiari, e approvate entrambe le versioni.
• Approvate un campione di ricamo per il ricamo e uno strike-off per la stampa, sui tessuti reali.
• Registrate la specifica di decorazione approvata per ogni capo, così che gli ordini successivi la riproducano esattamente.

La scelta della tecnica è trattata nella guida alla decorazione, e i requisiti dei file nella guida alle grafiche.

Approvazioni: concordate il processo, non solo il prodotto

I programmi aziendali coinvolgono di solito il marketing per il marchio, gli acquisti per le condizioni commerciali, le risorse umane o le operations per chi indossa i capi, e talvolta le rappresentanze dei lavoratori. La campionatura si blocca quando non è chiaro chi decide.

• Indicate una sola persona che raccolga i feedback e dia alla fabbrica un'unica risposta.
• Fissate una scadenza per ogni fase di approvazione e trattatela come parte del calendario di consegna.
• Fate circolare un unico set di campioni invece di inviare campioni diversi a persone diverse.
• Registrate le approvazioni per iscritto con una data e una versione della specifica.

I ritardi nelle approvazioni sono una causa comune di una data mancata, come spiegato nella guida ai tempi di produzione.

I programmi per eventi hanno una scadenza rigida

La data di un convegno o di un lancio non si sposta, quindi un programma per eventi si pianifica a ritroso partendo da essa (come farlo è spiegato nei calendari T&A) con più margine di un ordine normale: trasporto, sdoganamento, imballaggio, produzione, campionatura e sviluppo del colore richiedono ciascuno il proprio margine.

• Procedete a ritroso dalla data dell'evento e aggiungete un margine per lo sdoganamento a destinazione.
• Preferite tessuti disponibili e colori a stock quando i tempi sono stretti, riservando il colore personalizzato ai programmi con più respiro.
• Ordinate un piccolo eccedente nelle taglie più usate. Restare senza capi a un evento costa più di qualche capo in avanzo.
• Confermate presto indirizzo di consegna e orari di ricevimento presso la sede dell'evento o il magazzino, perché le sedi degli eventi hanno spesso finestre di consegna strette.

Distribuzione e imballaggio

Il modo in cui la merce viene imballata decide quanto lavoro dovrà fare il vostro team dopo la consegna. Specificatelo prima che la produzione finisca invece di smistare i cartoni all'arrivo.

Come un programma viene inscatolato, marcato e suddiviso tra le sedi è una decisione di distribuzione tanto quanto di imballaggio, e le opzioni sono descritte nella guida a etichette e imballaggio.

Pianificate il modello di riassortimento

Un programma è un rapporto più che un acquisto. Decidete fin dall'inizio come funzioneranno i riordini, perché questo determina la pianificazione del tessuto e il prezzo.

• Riordini programmati, per esempio due volte l'anno, con il tessuto prenotato per l'intero programma.
• Scorte di sicurezza tenute da voi, reintegrate quando scendono sotto un livello concordato.
• Ordini su richiesta, i più flessibili e i meno prevedibili per prezzo e lead time.

Qualunque scegliate, tenete presente che i riordini sono soggetti agli stessi minimi dei primi ordini, perché ciascuno richiede il proprio tessuto e la propria produzione. Vedi la guida al MOQ.

Un piano realistico per il primo anno

1. 1Definite gruppi, capi e numero di persone, poi confermate il budget.
2. 2Scegliete tessuto e approccio al colore, e decidete se il colore personalizzato è giustificato.
3. 3Campionate i capi e fate una sessione di prova con un gruppo rappresentativo.
4. 4Confermate la ripartizione per taglie dal sondaggio e dalla prova, non da una curva standard.
5. 5Approvate la decorazione su ogni tipo di capo, con prove fisiche.
6. 6Piazzate l'ordine di serie, comprese le scorte di sicurezza per i nuovi assunti.
7. 7Concordate l'imballaggio per sede e confermate indirizzi di consegna e finestre di ricevimento.
8. 8Registrate specifica, standard colore e campioni approvati per il riordino dell'anno successivo.

Voyager Textile produce programmi aziendali e di divise su specifica per uffici acquisti, cliniche, gruppi dell'ospitalità e organizzazioni sportive, conservando in archivio campioni approvati, cartamodelli, standard colore e istruzioni di imballaggio così che gli ordini successivi riproducano l'originale. Vedi per chi produciamo.